홈 " 블로그 " 리소스 예약 소프트웨어, 실수 및 솔루션

비즈니스를 운영하다 보면 조만간 모든 것이 한 가지로 귀결됩니다. 리소스입니다. 항상 시간, 역량, 인력, 기술 또는 돈이 부족하다고 느낀다면 리소스 스케줄링에 실수를 하고 있을 가능성이 높습니다. 어떻게 대처할까요? 

이 문서에는 다음이 포함되어 있습니다: 

열악한 프로젝트 관리 프로세스로 인해 전체 리소스의 11.4%가 낭비되고 있습니다.

Monday.com

관리자가 사용 중인 리소스 예약 소프트웨어

팀덱 - 리소스 관리 및 리소스 스케줄링 소프트웨어

가격(표준 패키지): $3.60 / 팀원 / 월간

임시 프로젝트를 위한 리소스 할당 소프트웨어로서의 Teamdeck.io
Teamdeck.io - 간단한 리소스 관리 도구로 리소스 예측, 프로젝트 예산 또는 리소스 할당에 도움을 줍니다.

장점:

단점

최고의 리소스 관리 소프트웨어로 리소스 일정을 관리하세요. 필요한 리소스 수 계산하기
여러 프로젝트의 책임 있는 작업 할당 및 리소스 일정 관리

리소스 전문가 - 리소스 예약 소프트웨어

가격(표준 패키지): $4.16 / 팀원 / 월간

리소스 전문가가 리소스 계획 도구의 대규모 제품군의 일부가 됩니다.
모든 리소스 관리자가 거의 알고 있는 최고의 리소스 예약 도구 목록인 리소스 구루를 소개합니다.

장점:

단점:

리소스 구루는 간트 차트와 사용자 지정 근무 시간 기능을 갖춘 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

 

Float - 리소스 계획 및 예약 소프트웨어

가격(표준 패키지): $ 10 / 팀원 / 월간

많은 경우 플로트 리소스 관리 플랫폼이 시작점입니다.
Float는 많은 조직의 리소스 문제를 해결하는 리소스 관리 도구입니다.

장점:

단점:

Smartsheet – 팀 협업 및 리소스 예약 소프트웨어

가격(표준 패키지): $24.80 / 팀원 / 월간

작업 목록이 있는 멋진 사용자 인터페이스인 간트 차트가 포함된 스마트체트

장점:

단점:

스마트시트에서 특정 작업에 필요한 양식, 승인 흐름 또는 기술을 요청하세요.

 

 

HubPlanner - 리소스 스케줄링 및 작업표

가격(표준 패키지): $ 7 / 팀원 / 월간

허브플래너는 리소스 계획 도구이자 프로젝트 관리 도구로 잘 알려져 있습니다.
모든 리소스 관리자가 거의 알고 있는 최고의 리소스 예약 도구 목록에서

장점

단점

허브플래너 리소스 관리 소프트웨어로 리소스 일정 관리하기
HubPlanner를 사용하면 동일한 페이지에서 리소스 일정을 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.

Runn - 리소스 계획 및 예측 소프트웨어

가격(표준 패키지): $ 8 / 팀원 / 월간

리소스 스케줄링 소프트웨어 도구 목록에는 Runn

장점

단점

프로젝트 일정 관리를 개선하려면 온라인 리소스 스케줄링 도구가 필요합니다.

리소스 예약과 관련된 실수

리소스 스케줄링을 개선하는 방법에 대한 수십 개의 글을 온라인에서 찾을 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리를 막 구현하는 초기에 유용합니다. 회사에 이미 리소스 할당 전략이 있지만 어떤 이유로 인해 효과가 없는 상황에서는 약간 다른 관점을 취해야 합니다. 실수를 분석한 다음 좋은 조언에 귀를 기울여야 합니다.

이 글에서는 두 가지를 모두 다룹니다. 아래에는 가장 흔하고 덜 분명한 리소스 예약 실수 목록과 이를 해결하는 방법이 나와 있습니다.

리소스 관리 도구는 복잡한 프로젝트를 완료하는 데 필요한 일정 리소스를 엉망으로 만드는 데 도움이 됩니다.

  1. 지저분한 작업 일정

"어디로 가는지 모르면 결국 다른 곳에 도착하게 된다"는 요기 베라의 말이 맞습니다. 많은 비즈니스맨은 프로젝트가 시작되기도 전에 프로젝트가 지연되고 있다는 사실을 깨닫지 못합니다. 왜 그럴까요? 부정확하고 혼란스러운 일정 때문이죠. 요리를 만드는 레시피라고 생각해보세요. "토마토, 가지, 파스타 반 팩, 올리브를 준비합니다. 집에 있는 모든 향신료를 넣고 냄비에 모두 넣으세요.

파스타는 먼저 익혀야 하고 야채는 마늘과 세이지로 볶아야 한다는 것을 잊었습니다." 비율이 대략적으로 주어지고 개별 단계가 제자리에서 바뀌고 매우 간략하게 설명되면 레시피가 아니라 요리 실험이 앞에 있습니다. 그리고 일정도 마찬가지입니다. 프로젝트 계획은 성공을 위한 상세하고 구조화된 레시피여야 합니다. 

솔루션: 적절한 도구로 준비된 명확하고 유연하며 접근하기 쉬운 프로젝트 일정. 프로젝트 일정은 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 이해할 수 있어야 합니다. 각 요점이 무엇인지, 요구 사항이 무엇인지, 누가 작업을 책임지는지 설명해야 한다면 일정은 좋지 않습니다. 프로젝트를 큰 단계로 나누고 각 단계를 다시 작은 작업과 하위 작업으로 나누세요. 적절한 역량을 갖춘 사람을 배정하세요. 계획이 명확하고 편집하기 쉬운지 확인하세요. 회의실의 화이트보드와 엑셀 테이블만으로는 충분하지 않습니다. 일반적인 IT 프로젝트는 이러한 도구를 사용하기에는 너무 복잡합니다. 워크플로에 맞는 맞춤형 일정을 만들 수 있는 좋은 소프트웨어가 필요합니다.

리소스 예약 도구는 특정 프로젝트 작업을 누가 담당해야 하는지 제안합니다.

  1. 직원에게 역량에 맞지 않는 업무가 주어지는 경우

팀 내에서 업무를 배분하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 직원의 근무 가능 여부에 따라 업무를 배분하는 것입니다. 이는 부분적으로 좋은 전략일 뿐이며, 가용성 외에도 역량도 중요한 요소입니다. 비슷한 직책에 있는 두 직원이 수행하는 업무에 대해 완전히 다른 기술과 선호도를 가지고 있을 수 있습니다. 같은 업무를 한 사람은 일주일이 걸리고 다른 사람은 3주가 걸릴 수도 있습니다, 따라서 팀원들이 가장 효과적으로 대처할 수 있는 요청을 받도록 하세요.

솔루션: 각 팀원의 역량을 상세히 설명하고 적절한 업무에 적합한 사람을 배정합니다. 직원의 역량을 파악하는 방법은 무엇인가요? 설문조사로 시작하세요. 팀원들에게 자신의 역량, 가장 편하게 느끼는 업무, 개발하고 싶은 스킬에 대해 물어보세요. 이를 통해 스킬 매트릭스를 만들고, 사람들의 강점과 기대치를 파악하여 업무를 최적화할 뿐만 아니라 팀 만족도도 높일 수 있습니다. 좋은 SaaS 리소스 관리 소프트웨어 또는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어 를 사용하면 각 팀원에게 특정 역량을 할당하여 모든 팀원이 자신에게 가장 적합한 업무를 맡을 수 있습니다. 또한 필요한 경우 다른 카테고리로 사용자 지정 필드를 만들 수 있습니다.

훌륭한 리소스 일정이 용량 관리나 향후 가용성에 도움이 되지 않는 경우가 있습니다.

  1. 팀 과부하 및 저부하

항상 스포트라이트를 받는 직원도 있습니다. 이들은 적극적이고 야망이 있으며 회사에서 두각을 나타내며 항상 새로운 도전을 추구합니다. 모든 프로젝트 관리자는 이런 사람들을 팀에 두기를 꿈꾸며 그들에게 과제를 부여합니다. 많은 업무. 종종 너무 많은 업무. 반면에 어떤 사람들은 잠재력이 낭비되기 때문에 약간의 활성화가 필요합니다. 두 가지 상황 모두 어떤 직원은 압도당하고 다른 직원은 지루하고 좌절감을 느끼기 때문에 좋지 않습니다.

솔루션: 직원들이 어떤 작업을 하고 있는지, 얼마나 걸리는지 추적하세요. 각 팀원이 현재 작업을 입력하는 작업표를 사용하세요. 이렇게 하면 각 팀원이 현재 진행 중인 작업의 팀의 워크로드 그리고 어느 누구도 너무 많거나 적은 책임을 맡지 않도록 하세요. 팀 과부하는 생산성에 부정적인 영향을 미치며, 직원 시간 추적 관리를 잘하면 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 된다는 점을 기억하세요.

진행 상황을 모니터링하려면 리소스 사용률, 리소스 수요, 리소스 가용성이 중요할 수 있습니다.

  1. 팀에 필요한 것이 무엇인지 모릅니다.

"맥킨지 보고서에 따르면 직원들은 매일 1.8시간 동안 정보를 검색하고 수집하는 데 소비합니다." 이는 프로젝트 및 리소스 관리에서 가장 흔한 실수 중 하나입니다. 직원들은 여러분의 마음을 읽지 못합니다. 잘 조율된 팀에서는 모든 것을 정확하게 설명할 필요가 없는 경우가 많지만 규칙은 하나입니다. 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇이 필요한지 이해해야 한다는 것입니다.

많은 프로젝트 관리자는 작업을 빠르게 설명하면 시간을 절약할 수 있다고 생각합니다. 실제로는 정반대인데, 직원들끼리 세부 사항을 물어보거나 의문을 해소해야 하기 때문입니다. 정확한 작업 설명이 없다는 것은 오류의 위험도 커진다는 뜻이기도 합니다. 실수는 곧 수정을 의미합니다. 수정은 더 많은 시간과 비용을 의미합니다. 이는 누구에게도 좋지 않습니다.

솔루션: 각 프로젝트를 정확하게 설명하세요. 작업 설명에 모든 정보를 입력하는 데 소요되는 시간이 오해로 인한 수정 가능성보다 훨씬 짧을 것입니다. 고객 요구사항, 완료 방법, 문서, 질문이 있을 때 연락할 수 있는 담당자 등의 정보를 추가하는 것은 물론 작업에 적합한 사람을 배정하는 것도 좋은 생각입니다.

팀의 역량이나 팀의 업무 일정이 팀워크에 장애물이 되어서는 안 됩니다.

  1. 팀워크 부족 

많은 프로젝트 관리자가 상사와 리더의 차이를 이해하지 못합니다. 전자는 기대하고, 비난하고, 명령합니다. 리더는 격려하고 보호합니다. 직원들이 인정받지 못하거나 위협을 느끼거나 끊임없이 부적절하다고 느끼면 최선을 다할 것이라고 기대할 수 없습니다. 건설적인 피드백과 무관한 비판은 팀의 생산성을 향상시키지 못합니다. 오히려 두려움에 기반한 일시적인 동기는 더 빠른 소진으로 이어질 수 있습니다.

해결책: 팀의 일원이 되세요. 팀 리더 또는 프로젝트 관리자는 업무가 완료될 때까지 끝까지 책임져야 할 책임이 있습니다. 그러기 위해서는 다른 사람들이 필요합니다. 팀 분위기를 조성하세요. 모두가 품질과 마감일 준수에 책임이 있다는 것을 보여주세요. 투명하게 작업 중인 내용을 보여주고 프로젝트의 다음 단계가 무엇이며 왜 중요한지 설명하세요.

직원들에게 그들이 중요하고 필요하며 그들의 의견이 중요하다는 것을 보여주세요. 팀원들에게 정기적으로 피드백을 주고 의견을 공유할 수 있는 기회를 제공하세요. 필요와 우려 사항에 대해 솔직하게 이야기할 수 있는 1:1 미팅을 정기적으로 개최하세요. 또한 매일 짧은 온라인 회의를 통해서도 팀 전체를 만날 수 있도록 하세요. 특히 원격 근무를 할 때는 팀의 일원이라는 느낌을 유지하는 것이 매우 중요합니다.

리소스 예약 및 리소스 예약 도구가 잘못 예측된 시간에 도움이 되지 않는 경우가 있습니다.
최고의 리소스 스케줄링 소프트웨어라고 해도 프로젝트의 모든 문제를 해결할 수는 없습니다 [출처: https://www.troutcpa.com/blog/boss-vs-leader-why-develop-hire-leaders-not-bosses]

  1. 비현실적인 시간 소요량 추정

시간은 여러분이 가진 가장 중요한 자원 중 하나입니다. 많은 프로젝트 관리자가 주어진 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 과소평가합니다. 최소 5개월이 필요한 프로젝트의 일정을 3개월로 잡습니다. 그러면 어떻게 될까요? 모든 것이 바뀌고 팀은 초과 근무를 하게 되며 결국에는 마감일과 품질 중 하나를 선택해야 합니다.

반면에 너무 신중하게 시간을 계획하는 것도 실수입니다. 1년짜리 프로젝트의 가격을 책정했는데 다른 경쟁 소프트웨어 회사가 6개월을 제안한다면 잠재 고객이 누구를 선택할지 예상해 보세요.

솔루션: 시간 추적 소프트웨어는 개별 작업과 프로젝트에 걸리는 시간을 모니터링하는 데 필수적입니다. 덕분에 작업 진행 상황을 지속적으로 확인하고 지연되는 단계가 없는지 확인할 수 있습니다. 또한 향후 프로젝트의 기간을 더 잘 예측하고 리소스 일정을 크게 개선할 수 있는 귀중한 정보 소스인 시간 보고서를 생성하는 것도 중요합니다. 가장 중요한 것은 분석하고 결론을 도출하는 것입니다.

리소스를 예약할 때는 업데이트된 프로젝트 지표, 특정 작업의 프로젝트 파이프라인을 고려해야 합니다.

  1. 오래된 프로젝트 상태 정보.

프로젝트에 대한 최신 정보 없이는 리소스를 제대로 할당할 수 없습니다. 안타깝게도 많은 회사에서 데이터는 수시로 업데이트됩니다. 누락된 파일, 불완전한 문서, 프로젝트 진행 상황, 직원의 휴가 또는 담당자 변경에 대한 정보가 없는 경우가 많습니다. 최신 정보는 올바른 의사결정을 위한 전제 조건입니다.

솔루션: 습관이 핵심입니다. 프로젝트와 팀에 대한 정보를 정기적으로 입력하는 것은 좋은 습관일 뿐, 반드시 실천해야 할 사항입니다. 작업표를 작성하고, 프로젝트 상태를 변경하고, 가용성 정보를 매일 업데이트하는 것이 일상이 되도록 하세요.

물론 매번 모든 정보를 직접 업데이트해야 한다면 특히 많은 결정과 프로세스가 연결되어 있기 때문에 시간이 엄청나게 많이 걸릴 것입니다. 가장 중요한 매개변수를 자동으로 업데이트하는 소프트웨어가 유용하게 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 관리자가 휴가를 수락하면 캘린더에 해당 직원이 휴가 중임을 자동으로 표시하고 업무 가능 시간이 줄어듭니다. 또는 누군가가 다른 회의와 충돌하는 회의를 예약하면 시스템이 이러한 상황에 대한 알림을 자체적으로 보냅니다.

작업을 할당할 때 팀 리더는 평가 기준이 작업 및 프로젝트 기반임을 알려야 합니다.

  1. 명확하게 정의된 목표의 부재

최종 목표가 무엇인지 모른다면 리소스를 현명하게 계획할 수 없습니다. 그리고 이 맥락에서 목표는 최종 결과물과 같은 의미가 아닙니다. 예를 들어 설명해 보겠습니다. "구직"이라는 목표를 설정했다고 상상해 보세요. 18살이고 방학 동안 일자리를 찾고 있다면 이러한 목표가 충분할 수도 있지만, 오늘날 이 목표는 실제로 해야 할 일에 대해 구체적으로 알려주지 않을 것입니다.

"프로젝트 매니저로 일하고 싶다"는 목표를 세웠다면 얘기가 달라집니다. 그렇다면 경영학 학위나 과정, 일하고 싶은 업계에서 수년간의 경력, 완벽한 영어, 최소한의 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 지식, 커뮤니케이션 기술, 압박감 속에서 일하고 시간을 관리하는 능력이 필요하다는 것을 알고 있을 것입니다. 이러한 목표를 달성하면 프로젝트 관리자로 일할 수 있는 기회가 열립니다.

솔루션: 프로젝트도 마찬가지입니다. "모바일 애플리케이션을 디자인"하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 앱이 어떻게 작동해야 하는지, 누가 사용해야 하는지, 어떤 기능을 갖춰야 하는지, 어떤 고객 요구 사항을 충족해야 하는지에 대한 질문에 답해야 합니다. 프로젝트 마일스톤 설정 프로젝트의 시작부터 끝까지의 과정을 보여줄 것입니다.

프로젝트 작업은 여러 단계로 나뉘는데, 그 중 일부의 실제 소요 시간이 너무 큽니다.

  1. 너무 큰 프로젝트 단계

모든 프로젝트 관리자는 프로젝트를 몇 개의 큰 단계로 나누고 어디서부터 시작해야 할지 모르는 실수를 한 번쯤은 해봤을 것입니다. 팀도 마찬가지였죠. 너무 큰 프로젝트 단계의 문제점이 무엇인지 알고 계신가요? 달성하기 불가능해 보인다는 것입니다. 웹사이트가 필요한데 카피라이터에게 "사이트 콘텐츠 작성"이라는 과제를 주면 아마 절대 볼 수 없을 것입니다.

솔루션: 공자는 "목표에 도달할 수 없다는 것이 명백할 때는 목표를 조정하지 말고 행동 단계를 조정하라"고 말했습니다. 보시다시피 2천 5백 년 전에도 사람들은 현실적인 목표를 설정하는 데 어려움을 겪었고, 2022년 기술 기업들은 이 문제를 해결하기 위해 더욱 노력하고 있습니다. 우리가 공자보다 더 똑똑하지는 않겠지만 한 번 시도해 봅시다.

점점 더 많은 것을 성취하려는 철학은 비난받아야 합니다. 달성할 수 없는 목표를 동기 부여라고 합니다. 불가능한 것 - 야망. 물론 성장하고 발전하기 위해 노력하는 것은 기본이며, 정상에 오르는 도중에 포기하는 것이 아닙니다. 중요한 것은 그 목표를 달성하기 위한 단계를 아는 것입니다. 여러분이 세계에서 가장 인기 있는 커뮤니케이션 앱을 만들고 싶다고 가정해 봅시다. 이것이 여러분의 미션입니다.

반면에 계획은 이를 달성하기 위한 수백, 수천 가지 요소를 모두 포함합니다. 조사를 통해 Facebook, Twitter 또는 WhatsApp과 같은 대형 브랜드의 전략을 확인하세요. 전략을 개발하고, 적합한 인력을 찾고, 마일스톤을 설정하고, 작업과 작업을 더 작은 작업으로 나누고, 위험을 예측하고, 필요한 시간과 리소스를 결정하세요. 그리고 행동하세요.

프로젝트를 예약하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자격을 갖춘 리소스를 찾으면 실패에 대해 생각할 수 있습니다.

  1. 응급 절차 없음

유능한 팀, 완벽한 프로젝트 일정, 현명하게 계획된 예산, 충분한 시간, 좋은 아이디어만 있다면 아무 문제도 없을 것 같을 수 있습니다. 하지만 그것은 바로 실수입니다. 항상 무언가 잘못될 수 있습니다. 머피의 법칙은 프로젝트 관리에서 작동하며, 위기의 가능성을 배제하는 것이 아니라는 점을 기억하세요. 위기에 대비하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

솔루션: 비상 절차는 리소스 스케줄링의 기본입니다. 프로젝트 계획 자체는 모든 것이 계획대로 진행될 것이라고 가정합니다. 한편, 중요한 것은 리스크 관리 전략을 준비하고 문제가 발생했을 때를 대비하는 것입니다. 핵심 직원이 갑자기 한 달을 쉬어야 한다고요? 그를 대체할 사람을 배치할 수 있는 문서와 프로세스가 마련되어 있으니 문제없습니다. 오류가 발생하여 프로젝트가 지연되나요? 이런 상황을 대비해 이미 스케줄링 단계에서 2주를 확보해 두었으니 문제없습니다. 리소스 관리 및 프로젝트 관리에서 언제 플랜 A가 될지 모르기 때문에 항상 플랜 B를 준비해야 합니다.

사용 가능한 리소스와 실시간 일정을 사용하여 프로젝트를 계획하고 미래에 대해 생각해 보세요.

  1. 미래에 대해 생각하지 않음

아, 순간에 사는 것. 휴가 중이고 완료해야 할 프로젝트가 없을 때는 정말 아름다운 생각입니다! 지금 여기 상황이 좋으면 충분합니다. 리소스 용량프로젝트가 제 시간에 맞춰 진행된다고 해서 항상 이런 상황이 지속되는 것은 아닙니다. 갑자기 팀의 절반이 2주 동안 휴가를 떠난다면 어떨까요? 아니면 큰 입찰에서 낙찰을 받았는데 10명의 인원이 부족하다면요? 물론 기술의 세계에서는 유연성을 발휘해야 합니다. 하지만 미래도 생각해야 합니다.

솔루션 리소스 할당을 미리 계획하세요. 몇 달 후에 대규모 프로젝트가 시작되고 더 많은 인력이 필요하다면 완벽한 후보자를 찾고 온보딩하는 데 시간이 걸리므로 지금 채용 프로세스를 시작하세요. 새해부터 새로운 성장 전략을 실행하고 싶다면 6월부터 계획을 시작하세요. 휴일은 항상 한가한 시기이고 연말에는 일반적으로 할 일이 많기 때문입니다. 두 달 후에 새로운 고객과 작업을 시작한다면 지금부터 초기 프로젝트 계획과 팀 구성을 준비하세요.

리소스 가용성 문제는 리소스 스케줄링 소프트웨어로 해결할 수 있습니다.

  1. 팀의 가용성에 대한 무지

많은 프로젝트 관리자는 항상 풀타임 직원으로 구성된 팀이 있는 것처럼 업무를 계획합니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 다국적 원격 근무 기업의 세계에서는 12시부터 오후 4시까지 하루 4시간만 근무하는 사람도 있고, 오전 10시부터 오후 6시까지 하루 8시간만 근무하는 사람도 있으며, 일주일에 4일만 근무하는 사람도 있습니다. 여기에 서로 다른 시간대, 휴일, 중복 근무까지 더해지면 엄청난 혼란이 발생하게 됩니다. 미리 대비하지 않는다면 말이죠.

솔루션: 휴가 및 부재 관리는 모든 소프트웨어 회사에서 반드시 필요한 기능입니다. 직원들의 업무 가능 여부가 표시된 캘린더를 사용하면 프로젝트를 계획할 때마다 어떤 리소스를 사용할 수 있는지, 직원들이 작업에 얼마나 많은 시간을 할애할 수 있는지 정확하게 평가할 수 있습니다.

리소스 스케줄링 도구에서 리포팅 도구 및 프로젝트를 처리해야 합니다.

  1. 작업 품질 관리 없음 

리소스에 대해 생각할 때 시간, 용량, 예산, 가용성 및 기술을 언급할 것입니다. 그러나 이 항목에는 좋은 소프트웨어 회사가 보유한 가장 중요한 리소스 중 하나가 거의 포함되지 않습니다. 바로 품질입니다. 품질은 귀사가 시장에서 살아남고 고객과 직원이 귀사와 함께 일하고 싶어 하는 가치입니다. 모든 프로젝트 계획과 리소스 스케줄링에는 항상 최고 수준의 개발 품질을 유지하는 것이 포함되어야 합니다. 이것이 없으면 길을 잃게 됩니다.

솔루션: 성과 관리는 수행한 작업의 품질을 모니터링하고 평가할 수 있는 프로세스입니다. 이를 통해 추가 지원 할당, 기한 연장 또는 범위 확대 등 리소스를 할당하는 방법을 결정할 수 있습니다.

리소스 스케줄링 소프트웨어로 리소스를 예약하고 리소스 사용률을 관리하세요.

 

리소스 스케줄링 제품군

1. 리소스 관리에서 리소스 스케줄링까지

관리자들 사이에서는 프로젝트 관리 또는 리소스 관리 계열에 속하는 용어에 대한 엄격한 이해에 대한 공감대가 형성되어 있지 않습니다. 프로젝트 관리 프로세스의 측면을 설명하는 용어인 리소스 스케줄링이나 리소스 관리에 대해 생각해 보면 상황은 더 나아지지 않습니다. 이 시점에서 기사 용어의 가장 흥미로운 의미와 역할을 밝히는 몇 가지 단계는 상당히 정당화됩니다.

인터넷에서 리소스 관리에 대한 정보를 검색하다 보면 두 용어의 이상한 연관성을 발견할 때가 있습니다. 눈에 띄는 것은 리소스 스케줄링이 리소스 관리와 동일하다는 것인데, 이는 사실이 아닙니다. 게다가 리소스 스케줄링이라는 용어가 리소스 할당과 번갈아 사용되는 인용문을 찾을 수 있습니다. 리소스 관리의 대체어로 자주 사용되는 리소스 계획조차도 마지막 리소스 관리의 여러 요소 중 하나로 볼 수 있습니다. 다른 사람들에게 리소스 관리는 리소스 계획과 같은 의미이며 리소스 스케줄링과 리소스 할당도 포함하는 큰 프로세스입니다.

아시다시피 리소스 스케줄링은 리소스 관리 프로세스의 일부입니다. 그리고 리소스 관리(또는 리소스 계획)는 프로젝트 관리 프로세스의 일부입니다. 따라서 첫 번째 용어에 대해 알아보기 전에 독자에게 자원 스케줄링이 자원 관리의 일부인 자원 관리에 대해 설명하는 데 어려움을 겪어야합니다.

프로젝트 관리 협회 웹사이트에서 다음과 같은 글을 읽었습니다:

자원 관리는 프로젝트에 필요한 개인과 그들의 기술, 재정, 기술, 자재, 기계, 천연 자원 등의 자원을 확보, 할당, 관리하는 것입니다. 리소스 관리는 내부 및 외부 리소스가 제때에 예산에 맞게 효과적으로 사용되도록 보장합니다. (APM 지식 체계, 7판)

이 관점은 상당히 방대하여 아래에 표시된 것보다 덜 도움이 될 수 있지만 프로젝트 마무리를 담당하는 사람들이 어떤 사람들과 싸우고 있는지에 대한 모든 측면을 포함합니다. 첫째, APM의 정의는 누가 또는 무엇이 리소스군에 속하는지를 나타냅니다. 리소스는 업종에 따라 사람과 그 기술(직원 또는 계약자), 장비, 기계, 장치(특히 제조 및 건설업), 공간, 차량 등이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리의 리소스 스케줄링
리소스 스케줄링은 리소스 관리 프로세스의 일부입니다.

이 정의의 두 번째 측면은 프로젝트 관리자의 역할인 "획득, 할당"에 대한 지불입니다. 세 번째, 보장 - 실제로는 주의를 기울이고, 분석하고, 최적화하는 것을 의미합니다.) 효과적으로 사용 - 실제로는 직원의 활용도, 업무량, 성과, 일정, 기술 등 직원의 장단점을 파악하는 것을 의미합니다. - 가 네 번째입니다. 시간과 예산은 설명이 필요 없는 마지막 항목입니다.

그러나 리소스 관리는 프로젝트에 주의를 기울이거나 프로젝트가 완료되면 프로젝트에 누가, 언제 매칭될지 결정함으로써 더 원활하게 정의할 수 있습니다. 프로젝트관리자.com에 따르면

리소스 관리는 프로젝트를 완료하기 위해 리소스를 계획, 예약 및 할당하는 프로세스입니다. 

물론 프로젝트를 생각할 때 이 프로젝트와 관련된 기대치를 잊어서는 안 됩니다. 고객이 비용을 지불하면 고객이 요구합니다. 따라서 주도하는 프로젝트가 요구 사항(솔루션이 필요하지만 기사에는 없는 또 다른 과제)으로 끝났는지 더 잘 살펴보세요.

하지만 이번 장에서는 리소스 스케줄링이라는 중요한 용어를 다룰 차례입니다. 별도의 소개 없이 유능한 참고 문헌을 통해 그 의미를 살펴보겠습니다. As Projectmanager.com 알립니다, R자원 스케줄링은 신원 확인 리소스의 그리고 물론 조정.

이를 리소스 스케줄링 소프트웨어 시장의 경쟁사(Saviom 회사)가 제시한 제안과 비교해 보면 눈에 띄는 점을 발견할 수 있습니다. 그들의 이해를 의역하면, r리소스 할당은 리소스 스케줄링과 동일하며, 그 역할은 다음과 같습니다. 인식 특정 프로젝트 활동에 특정 기간 동안 충분한 리소스(직원 또는 하청업체)를 할당합니다. 

두 가지 모두 지금까지 주어진 정의에 나타나지 않은 것을 강조합니다. 리소스 스케줄링 또는 직원 계획(다음 섹션의 난관에 조금 더 앞서 나가기)에는 다음과 같은 기술과 성숙도가 필요합니다. 직원의 역량(소프트 스킬 포함)을 정확하게 파악하고 인정합니다. 특정 직원에게 특정 작업을 할당하는 결정을 내리도록 유도합니다.

2. 리소스 스케줄링에서 직원 스케줄링까지

리소스 스케줄링은 90년대에 등장한 용어입니다. 이 용어의 기본 개념은 프로젝트의 역량과 리소스(그리고 시간과 예산)가 제한되어 있다는 것입니다. 따라서 프로젝트 실행을 계획할 때 이러한 요소를 반드시 포함해야 합니다.

리소스 스케줄링은 직원 스케줄링과 어떻게 연결되나요?

직원 스케줄링의 의미는 인력 배치 또는 인력 스케줄링에 절대적으로 가깝습니다. 특정 업계에서는 직원 스케줄링 대신 인력 스케줄링을 사용하는 것이 더 일반적이며, 특정 업계에서는 이러한 용어가 특정 업계에서 사용되거나 그 반대의 경우도 있다는 것을 알고 있습니다. 어쨌든 각 용어는 직원 또는 작업자에 대해 말하며 회사, 프로젝트 또는 작업에서 기대하는 숙련도를 나타냅니다.

인력 스케줄링은 직장의 현재 및 미래 수요를 충족하기 위해 시간제 근로자의 스케줄을 설정하는 프로세스로 정의됩니다. 

전문가의 인사이트가 담긴 도구 상자 웹사이트의 이 정의에서 수요라는 용어는 명확하지 않아 작성자의 생각을 상상하게 합니다. 하지만 정당한 방법으로 프로젝트나 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 프로젝트의 요구 사항 또는 예산이 수요의 일부라는 점을 고려할 수 있습니다.

인력 배치 및 스케줄링은 조직 내에서 직원을 선택하여 작업에 할당하고 해당 작업이 언제, 얼마나 오래 수행되어야 하는지를 지정하는 인적 자원 할당입니다. (Workplacetesting.com)

이 정의를 위에서 언급한 리소스 스케줄링의 의미와 비교해 보면 유사성을 감추기 어렵습니다. 누구와 언제, 얼마나 오래 매칭할지 선택하고, 주요 목표를 달성하기 위해 성과를 할당, 정의 및 분석하여 프로젝트를 완료합니다. 각각은 명시적이거나 가정된 것입니다.

직원의 기술, 가용성, 생산성 또한 스케줄링 프로세스를 결정한다는 당연하지만 반드시 말해야 하는 사실을 추가한다면 직원 스케줄링과 리소스 스케줄링의 연관성은 더 이상 의심의 여지가 없을 것입니다.

리소스 예약을 개선하는 방법을 이미 알고 계실 겁니다. 하지만 그 이유를 알고 계신가요?

이 글을 읽으셨다면 리소스 스케줄링을 마스터하는 것이 그렇게 간단한 문제가 아니라는 것을 알고 계실 것입니다. 원하는 결과를 얻으려면 실수를 피하는 좋은 습관과 탄탄한 업무 관리 프로그램이 필요합니다. 하지만 이 모든 글과 가이드를 작성하는 데 있어 프로젝트 리소스 관리 이 분야의 역량이 그만한 가치가 없다면 말입니다. 그리고 혜택도 풍부합니다.

  1. 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 이 주장은 매우 강력하기 때문에 실제로 충분합니다. 리소스를 잘 계획하면 비효율적인 활동에 예산을 낭비하지 않고 적절한 사람에게 적절한 작업을 할당함으로써 훨씬 더 빠르게 업무를 진행할 수 있습니다.
  2. 오류와 병목 현상의 위험을 피할 수 있습니다. 리소스를 현명하고 신중하게 분배하면 무언가 누락되어 갑자기 작업이 중단되는 상황을 방지할 수 있습니다.
  3. 프로젝트에 대한 모든 인사이트를 확보할 수 있습니다. 현재 업무에 대한 모든 중요한 정보를 올바른 시스템에서 바로 확인할 수 있기 때문에 사용자 모르게 일어나는 일은 없으며, 놀랄 만한 일은 거의 없습니다.
  4. 무엇이든 준비되어 있습니다. 위험 관리는 긴급 상황에 대비해 다른 프로젝트 관리자가 이미 오래 전에 위기를 겪었을 때 해결책을 마련하는 것입니다.
  5. 팀이 행복합니다. 그리고 이는 매우 중요합니다. 사람들은 무엇을 기대할 수 있고 모든 것이 통제되는 환경에서 일하기를 좋아합니다. 리소스 스케줄링은 과로와 초과 근무를 방지하며, 충분한 휴식을 취하는 직원은 생산적이고 만족스러운 직원이 됩니다.
  6. 팀의 잠재력을 최대한 활용합니다. 팀에는 훌륭하고 유능한 인재들이 있습니다. 결국, 그것이 여러분이 그들을 고용한 이유입니다. 능력에 따른 리소스 배분은 직원 개개인의 잠재력을 개발하고 역량을 최대한 활용할 수 있는 기회입니다.
  7. 작업의 품질이 향상됩니다. 고객이 화를 내고 팀이 피곤하고 시간과 돈이 부족한 상황에서 시간 압박을 받으며 작업할 수 있을까요? 가능합니다. 하지만 왜 그래야 할까요? 스마트한 리소스 관리를 통해 안심하고 제어할 수 있습니다. 마감일이나 충분한 용량과 같은 기본적인 사항에 대해 걱정할 필요가 없어지면 품질에만 집중할 수 있습니다.
  8. 배우면 됩니다. 연습이 완벽을 만든다는 것은 누구나 아는 사실입니다. 그리고 또 뭐가 있을까요? 정보! 리소스 스케줄링(또는 팀 일정)는 모든 프로젝트에서 결론을 도출하고 개선하기 위해 분석할 수 있는 귀중한 데이터와 보고서의 소스입니다.

리소스 예약 소프트웨어 도구는 작업 관리 및 팀 활용에 도움이 됩니다.

리소스 스케줄링 소프트웨어에 있어야 하는 추가 기능(프로젝트 관리 수명 주기 기준)

이 글을 통해 이미 알고 계시겠지만, 리소스 스케줄링 소프트웨어의 주요 역할은 프로젝트 요구사항을 달성하기 위해 리소스(직원들의 작업)를 할당, 계획 및 조정하는 것입니다. 리소스 스케줄링 소프트웨어의 역할은 다음과 같습니다. 마케팅 리소스 관리, IT 리소스 관리또는 IT 프로젝트 계획의 역할은 동일합니다. 

고려할 만한 추가 기능을 보여드리기 전에 두 번째 참고 사항은 용어에 관한 것입니다. 리소스 스케줄링 소프트웨어별 용어입니다, 프로젝트 일정 관리 소프트웨어리소스 관리 또는 리소스 계획 소프트웨어입니다, 용량 계획 소프트웨어, 계획 도구, 리소스 관리 도구등, 저희도 같은 맥락에서 이해하고 있습니다. 이 모든 것은 조직의 인적 자본과 일정에 대한 문제를 관리하고 해결하는 데 관한 것입니다.

이러한 관점에서 공통점이 무엇인지 상상할 수 있습니다. 이제 적절한 리소스 스케줄링 소프트웨어를 검색하는 동안 고려해야 할 사항을 살펴볼 차례입니다. 아시다시피, 리소스 관리(및 리소스 관리의 일부인 리소스 스케줄링)는 프로젝트 관리 프로세스(프로젝트 관리 수명 주기라고도 함)의 큰 부분을 차지합니다. 

프로젝트 관리 프로세스 관점에서 중요한 리소스 스케줄링 소프트웨어 기능에는 어떤 것이 있나요?

이상적인 리소스 예약 소프트웨어도 지원할 수 있나요?

리소스 예약 소프트웨어가 회사의 모든 문제를 해결할 수 있을까요?

글쎄요, 아닐 수도 있습니다. 하지만 방탄 리소스 스케줄링 소프트웨어를 구현하면 대부분의 리소스는 관리하기 쉬워집니다. 하지만 시간이 더 필요하거나 프로젝트 리소스 관리 도구 또는 프로젝트 계획 도구 - 무엇을 해야 할지 알고 있습니다.

팀덱의 리소스 스케줄링 소프트웨어는 어떻게 제품이 되었나요?

리소스 스케줄링 소프트웨어로서의 Teamdeck이 Apptension에서 시작되었다는 사실은 널리 알려져 있지 않습니다. Apptension은 SaaS 소프트웨어 개발 회사 (그들은 또한 장고 SaaS 보일러플레이트, a SaaS 개발 도구)는 원래 프로젝트 계획, 리소스 관리, 작업 할당 또는 성과 측정에 도움이 되는 도구가 필요했습니다. 그래서 내부 용도로 리소스 스케줄링 소프트웨어를 자체적으로 개발했습니다.

따라서 이 리소스 스케줄링 소프트웨어는 처음에는 Teamdeck의 내부 프로세스 관리를 위한 것이었습니다. 하지만 어느 정도 시간이 흐른 후(2015년에) Teamdeck이 상용화되었습니다. 직원 할당 및 일정 관리를 위해 이 소프트웨어를 사용해 보고 싶은 사람은 누구나 무료로 사용해 볼 수 있었습니다. 

이 소프트웨어를 매일 사용하고 있기 때문에 고객 수가 줄어들지 않고 있으며, 이것이 바로 우리 제품이 최상위에 있는 이유입니다. 

 

최고의 리소스 예약 소프트웨어를 찾고 계신가요?

팀덱 체험하기

 

관련 게시물

용량 계획 도구로 리소스 할당 및 프로젝트 계획 관리하기>
프로젝트 관리

프로젝트 관리의 리소스 용량 계획

프로젝트 관리자의 궁극적인 목표는 무엇인가요? 프로젝트를 성공적으로 완수하는 것입니다. 최근 펄스 오브 더 프로페션 설문조사에 따르면, 프로젝트가 완료되는 비율은 60% 미만이라고 합니다.

아니아 키토프스카
프로젝트 관리

용량 관리: 정의, 전략 및 예시

용량 관리는 서비스 또는 제품에 대한 수요와 관련하여 생산 효율성을 최대한 활용하기 위해 비즈니스에서 활용하는 전략입니다. 용량 관리의 최종 목표는 다음과 같습니다: 파악하고...

팀덱