Teamdeck을 통한 효율적인 리소스 관리

팀덱은 리소스 관리 소프트웨어 전 세계 수백 개의 팀이 선택한 도구입니다. 저희는 #1 도구가 채택된 가장 큰 이유가 바로 사용자 지정 기능 때문이라고 생각합니다. 고객들은 개인화된 보기를 설정하고, 템플릿을 조정하고, 불필요한 번거로움 없이 팀을 관리할 수 있는 통합 기능을 만들 수 있습니다.

이 글을 통해 무엇을 배울 수 있을까요?

• 프로젝트 관리자가 프로젝트 리소스 관리 도구 리소스 관리 프로세스를 위한
• 다음과 같은 유용한 리소스 관리 도구 기능 리소스 활용 최적화
• 효율적인 리소스 관리 맞춤형 리소스 관리 솔루션 없이는 작동할 수 없습니다.

효율적인 리소스 관리는 팀과 비즈니스에 변화를 가져오는 작업에 시간과 에너지를 사용하는 것입니다. 팀덱 루틴을 간소화하면 업무의 본질에 더 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 

팀덱을 처음 사용하든 숙련된 사용자든, 다음 팁을 통해 효율적인 생산성을 향상시킬 수 있을 것입니다. 프로젝트 리소스 관리. 

설정 정리

팀덱에는 사용자가 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 회사마다 요구 사항이 다르기 때문에 유연성이 중요합니다. 하지만 팀에서 미리 정의된 16가지 휴가 사유를 모두 사용하는 경우는 많지 않습니다. 

소유자 권한이 있는 팀원은 미리 정의된 설정을 변경할 수 있습니다. 이동 설정 -> 고급 을 클릭해 정리를 시작하세요. 몇 분 정도 시간을 내어 목록을 둘러보세요:

• 예약 태그,
• 작업표 태그,
• 휴가 사유,

를 클릭하고 팀에서 사용하지 않을 것 같은 항목은 제거하세요. 여러분과 팀원들이 더 짧고 쉽게 목록을 찾아볼 수 있습니다. 

태그가 더 필요할까 봐 걱정되시나요? 언제든지 추가할 수 있으며 미리 쌓아둘 필요가 없습니다.   

효과적인 리소스 관리를 위한 사용자 지정 필드

팀덱에서는 팀원 및 프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀(직책, 위치, 연차)과 업무(고객, 예산)에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.

사용자 지정 필드의 가장 큰 장점은 리소스를 쉽게 드릴다운할 수 있다는 점입니다. 새 프로젝트에 참여할 수 있는 소프트웨어 개발자를 찾아야 하나요? 팀을 일일이 살펴보는 대신 공석과 직책이 일치하고 특정 기간에 근무 가능한 사람만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이 기능은 팀원들이 서로를 잘 모르는 대규모 팀이나 여러 지사가 있는 회사에서 특히 유용하게 사용할 수 있습니다.

사용자 지정 필드는 보고서를 만들 때도 유용하게 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 실제 비용을 모니터링해야 하는데 직원마다 시급이 다르다고 상상해 보세요. 모든 팀원에게 '프로젝트 요금' 사용자 지정 필드를 연결하면 스프레드시트를 탐색하는 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 

사용자 지정 보기 만들기 

Teamdeck에서 관리자 또는 소유자 권한이 있는 모든 사용자는 기본 보기의 여러 사용자 지정 보기를 설정할 수 있습니다. 리소스 캘린더. 조직 전체에서 공유하거나 비공개로 유지할 수 있습니다.

특히 회사 내 여러 팀(PM, 인사, 영업)에서 Teamdeck을 사용하는 경우, 거의 항상 그렇듯이 이는 획기적인 변화입니다. 

캘린더의 기본 보기에는 각 팀원별로 몇 개의 행이 표시됩니다:

• 예약
• 작업표
• 가용성
• 휴가
• 예약/가용성(B/A)
• 작업표/가용성(T/A)

기본 보기는 매우 유익한 정보이지만, 특히 팀 규모가 큰 경우에는 상당히 광범위합니다. 반면에 사용자 지정 보기는 업무에 필요한 데이터만 저장할 수 있습니다. 

인사팀은 일반적으로 휴가 데이터만을 위한 별도의 뷰를 만드는 반면, 영업 담당자는 팀의 신규 프로젝트 수용 능력에 관심이 있어 예약에 집중합니다. 이러한 단일 목적 뷰는 일반적으로 훨씬 더 읽기 쉽습니다. 

사용자 지정 보기를 만들려면 어떻게 하나요? 사용자 지정 보기를 만들려면 새 보기 를 클릭합니다. 그런 다음 사용자 지정 보기의 설정 및 필터를 구성합니다.

Teamdeck의 일반 설정과 마찬가지로 캘린더 보기도 회사의 특정 요구사항에 맞게 설정해야 합니다. 예를 들어, 팀에 파트타임 직원이 없는 경우에는 근무 가능 행을 사용하지 않아도 됩니다. 작업표를 추적하지 않기로 선택한 경우에도 마찬가지입니다.

마스터 보고서 작성 

사용률을 계산하거나 프로젝트 예산을 모니터링하는 데 적합한 7가지 보고서 템플릿을 사용할 수 있습니다. 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 완벽한 보고서 템플릿을 만들면(예 영업 KPI 계산), 동료 관리자와 공유하세요. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있고 회사 내 보고 표준이 확립될 것입니다.

이 접근 방식은 회사 전체의 보고서에 적합합니다. 프로젝트별 보고서는 어떤가요? 현재로서는 Teamdeck에서 기존 보고서를 복제할 수 없으므로 동료가 보고서를 복사할 수 없습니다. 하지만 사용 가능한 템플릿을 사용하여 보고서 작성 프로세스의 속도를 높일 수는 있습니다. 또는 하나의 보고서에 집중하고 필터를 사용해 특정 시점에 분석해야 하는 데이터만 표시할 수도 있습니다. 여러 사람이 동일한 보고서를 사용하면서 보고 있는 날짜 범위/프로젝트만 변경할 수 있습니다.   

리소스 관리 솔루션과 Slack 또는 이메일 통합 

효율적인 리소스 관리를 위해서는 팀의 업무량이나 부재 상황을 파악하는 것이 중요합니다. 다행히도 몇 분마다 팀 캘린더를 확인하지 않고도 최신 정보를 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 중요한 이벤트(예: 새로운 휴가 요청)에 대해 알려주는 Slack 또는 이메일 알림을 만들 수 있습니다. 

가장 쉬운 방법은 프로그래밍 기술이 필요 없는 Zapier를 사용하는 것입니다. 사용자 지정 워크플로를 만들고 싶다면, 팀덱의 공개 API 를 사용할 수 있습니다. 

팀덱을 통한 효과적인 리소스 관리에 대해 자세히 알아보고 싶으신가요?

강력한 온라인 캘린더 플래너 를 사용하는 것은 한 가지입니다. 하지만 이 기능을 제대로 활용하려면 보통 작업을 더 쉽게 만들어주는 요령을 익혀야 합니다. Teamdeck을 시작하는 방법은 간단하지만, 파워 유저가 될 수 있도록 기꺼이 도와드리겠습니다. 저희 팀과 무료 상담을 예약하여 귀사의 필요에 맞게 Teamdeck을 조정하는 방법을 논의하세요.