원격 근무 생산성 - 팁

여기 팀덱라는 개념을 항상 수용해 왔습니다. 가상 팀따라서 이 블로그 게시물의 목표는 일반적으로 재택근무의 이점을 확인하는 데 도움이 되는 것입니다.

물론 저희는 여전히 원격 근무가 기업에게 훌륭한 선택이라고 생각합니다. 설문 조사 결과 직원들을 사무실에 출근시키는 것보다 더 효과적일 수 있으며, 실제로 많은 직원들이 원격 근무를 선호하고 있습니다.

하지만 현실은 원격 근무가 더 이상 일부 기업에서만 제공하는 특혜가 아니라는 것입니다. 코로나19 팬데믹 상황에서 재택근무는 더 이상 선호의 문제가 아니라 수백만 명의 사람들에게 필수적인 선택이 되었습니다.

새로 원격 근무를 시작한 직원들의 생산성은 어떨까요? 항상 좋은 것만은 아닙니다. Slack의 보고서에 따르면 원격 근무를 시작한 지 얼마 되지 않은 직원 중 31%가 업무 생산성이 떨어졌다고 인정했습니다. 재택 근무가 생산성에 부정적인 영향을 미쳤다고 답한 사람은 13%에 불과해, 숙련된 원격 근무자들 사이에서는 같은 의견이 훨씬 적었습니다.

이 블로그 게시물에서는 다음 사항을 공유하려고 합니다. 생산성 팁 경력 및 신규 원격 근무자에게 적용되는. 팁을 두 가지 그룹으로 나누었습니다. 먼저 원격 근무자로서 업무 생산성을 높일 수 있는 방법에 대해 살펴봅니다. 이 블로그 게시물의 마지막에는 회사와 팀 리더를 위한 몇 가지 조언도 공유할 것입니다.

원격 근무 생산성 - 사용자를 위한 팁

모든 팁은 현재 직면하고 있는 상황에 맞게 조정하려고 노력했습니다. 하지만 거주 지역과 업무 방식에 따라 경험하는 제한 사항과 조건이 다를 수 있습니다. 저희의 조언을 참고하여 각자의 상황에 맞게 자유롭게 적용하시기 바랍니다. 그리고 무엇보다도 지금과 같은 어려운 시기에는 특히 스스로에게 친절하세요.

워크스테이션 구축

귀하의 업무 성과 는 원격으로 작업할 때 지속적으로 주의가 산만해지고 제자리를 찾지 못하는 느낌을 주기 때문에 최적이 아닙니다. 평생 같은 공간에서 일한다는 것은 쉽지 않은 일입니다. 일반적으로는 커피숍이나 코워킹 스팟에서 일하는 등 환경을 바꾸는 것이 좋습니다. 물론 요즘 대부분의 사람들에게는 불가능한 선택입니다. 하지만 자녀, 반려동물, 가족 등과 함께 집에 머물러야 하는 경우에도 홈 오피스를 더 나은 곳으로 만들기 위해 노력할 수 있습니다.

심각한 제한이 일시적이라고 해서 원격 워크스테이션이 반쪽짜리라는 뜻은 아니며, 즐겁게 일할 수 있는 공간을 만들기 위해 노력해야 한다는 점을 명심하세요.

효율적이고 효과적으로 작업하는 데 필요한 장비를 모으는 것부터 시작하세요. 노트북, 화면, 키보드 등의 장비를 사무실에서 물리적으로 가져올 수 있다면 이 기회를 활용하세요. '작업 모드'로 전환하는 데 도움이 되는 헤드폰도 잊지 마세요.

적합한 업무 공간 선택: 이상적으로는 매일 홈 오피스에 '출근'하고 '퇴근'할 수 있어야 합니다. 별도의 공간을 원격 사무실 공간으로 사용할 수 있다면 이는 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 물론 모든 사람이 그렇게 할 수 있는 것은 아니지만, 방 한 구석을 '작업 공간'으로 사용하는 것만으로도 업무에 더 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

이제 적합한 공간을 선택했으니 업무 공간을 필요에 맞게 조정해 보세요. 하루 종일 앉아 있으면 생산성이 떨어지나요? 직장인에게는 다음과 같은 다양한 이동 기회가 있습니다. 회의 재택근무를 하면 하루 종일 한 자세로 일하기 쉽습니다. 물론 일반적인 사무실 일정을 그대로 재현할 수는 없겠지만, 스탠딩 데스크(임시 책상이라도)를 사용해 업무 통화를 하고 다른 신체 활동을 도입할 수 있습니다. 몸이 훨씬 나아질 것입니다.

주의를 산만하게 하는 방해 요소로 인해 어려움을 겪고 있다면 "지금 근무 중입니다" 표지판을 설치하여 업무 공간을 보호하는 것이 해결책이 될 수 있습니다. 특히 호기심 많은 가족을 상대하는 경우라면 글씨가 적힌 표지판이나 하루를 시작할 때 켜는 향초를 사용할 수도 있습니다. 이는 현재 바쁘다는 것을 알려줄 뿐만 아니라 집중력을 높이는 작은 의식이 될 것입니다.

마지막으로 한 가지 더, 업무 공간을 정기적으로 청소하세요. 오후에 하는 좋은 습관이 되거나 일요일에 한 주를 준비하기 위해 하는 일이 될 수 있습니다. 깨끗하고 정돈된 환경에서 일하면 생산성에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

생산성을 높이는 습관 도입하기

재택근무에 익숙하지 않다면 업무 루틴에 약간의 혼란과 불안감을 느끼는 것은 당연한 일입니다. 다음은 원격 근무자가 업무를 정리하고 업무를 완수할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

일부 구현 시간 관리 전략원격 근무는 사무실 근무와 다르므로 시간 관리를 위한 새로운 방법을 찾아야 할 수도 있습니다. 저와 다른 두 명의 Teamdeck 직원이 몇 가지 방법을 시도해보고 그 경험을 정리했습니다. 블로그 게시물. 저는 여전히 어려운 작업을 해야 할 때마다 제가 시도했던 기술인 심층 작업에 의존하고 있음을 인정합니다. 특히 원격으로 작업할 때 이 기법을 사용하면 작업 흐름을 유지하고 생산성 수준을 매우 높게 유지할 수 있습니다.
체크리스트 만들기 - 일을 완수하려면 해야 할 일이 정확히 무엇인지 알아야 합니다! 많은 회사에서 프로젝트 관리 도구를 사용해 작업을 추적하지만, 원격 근무자는 직접 체크리스트를 만들 수도 있습니다. 요일별/주별/월말까지 하고 싶은 일을 적고 작업을 계속 체크해 나가면 기분이 좋아집니다!
작업의 우선순위 정하기 - 작업을 정리하는 것은 언제나 편리한 일이지만, 원격으로 작업할 때는 우선순위를 명확히 정하는 것이 더욱 중요합니다. 최근에 다음과 같은 블로그 포스팅을 게시했습니다. 프로젝트 작업 우선순위 지정하지만 프로젝트 관리자가 아니더라도 여기에 나열된 기술이 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
시간 추적 - 많은 원격 근무자들은 업무 중에 많은 것을 성취하지 못했다고 느낍니다. 시간 추적은 1) 열심히 일한 것을 인정하고 2) 개선할 부분을 찾을 수 있는 기회가 될 수 있습니다. 예를 들어, 생산적인 작업에 거의 시간을 소비하지 않고 대신 중요한 시각적 자산을 찾는 데 파일을 뒤지는 데 시간을 낭비해야 한다면, 이는 무언가를 최적화해야 한다는 신호입니다(예를 들어 팀의 가상 드라이브 정리 주요 파일을 검색하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다).
휴식을 취하세요. 집에 있을 때는 잊어버리기 쉽다는 것을 잘 알고 있습니다. 하지만 현실적으로 최소 몇 분이라도 재충전을 위한 시간을 갖는 것은 필수적입니다. 물론 밖에서 산책을 하거나 점심을 먹을 수는 없겠지만, 최소한 스트레칭을 하고 집 주변을 산책하는 것 정도는 할 수 있습니다. 점심 얘기가 나와서 말인데, 이메일을 타이핑할 때 컴퓨터 옆에서 점심을 먹지 마세요. 대신 식탁에 앉아 휴식을 취하는 것도 충분한 휴식입니다.
의사소통 방식에 주의를 기울이세요: 항상 자신의 생각을 명확하게 표현한다고 느낄 수 있습니다. 원격 팀에서 효과적인 커뮤니케이션 는 완전히 다른 게임입니다. 메시지가 이해하기 쉬운지 다시 한 번 확인하고 의심의 여지를 남기지 마세요. 이를 통해 여러분과 원격 팀원들의 생산성을 높일 수 있습니다.

자신을 돌보세요

재택근무를 하면 '업무가 끝나고 삶이 시작되는 곳'이라는 감각을 잃기 쉬우며 그 결과 일과 삶의 균형. 그렇기 때문에 원격 근무가 항상 근무하는 것과 같지 않다는 점을 기억하는 것이 매우 중요합니다. 기존 근무 시간 또는 근무 시간을 계획하세요. 팀원들에게 근무 시간 종료에 대해 알립니다. 팀원들에게 메시지를 보내거나 채팅 앱에서 적절한 상태를 설정하여 알릴 수 있습니다.

동료들과 연락을 유지하는 것도 필수적입니다. 많은 직장인이 원격 근무로 전환하면서 친근한 교류가 부족하다고 느낄 것입니다. 동료들과 가벼운 대화를 나눌 시간을 마련하고 서로의 안부를 묻기 위해 연락을 취하세요.

마지막으로 자기 관리를 실천하세요. 요즘처럼 어려운 시기에는 기분을 좋게 만드는 활동을 찾아서 하는 것이 절대적으로 중요합니다. 좋아하는 팟캐스트를 듣거나, 얼굴 마사지를 받거나, 운동을 열심히 하는 등 무엇이든 기분을 좋게 하는 활동을 하세요.

원격 팀의 생산성을 위해 리더는 무엇을 할 수 있을까요?

사무실 업무에서 원격 근무 사무실 직원을 원격 근무자로 전환하는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히도 원격 근무자의 전환을 용이하게 하고 생산성을 높이기 위해 할 수 있는 방법이 있습니다.

역할과 목표를 명확하게 정의하세요. 이는 항상 중요하지만 특히 서로 다른 위치에서 일하는 사람들에게는 더욱 중요합니다. 직원들이 자신에게 기대되는 역할과 달성해야 할 목표를 알면 업무 일정과 우선순위를 정하기가 더 쉬워집니다.
원격 근무자에게 회사의 전략을 전달하세요. 재택 근무자들은 큰 목표가 보이지 않으면 다른 업무에 집중하기 어려울 수 있습니다. 직원들이 무엇을 해야 하는지, 왜 그렇게 해야 하는지 알 수 있도록 하세요.
업무 외적인 커뮤니케이션을 촉진하세요. 함께 일하던 원격 근무자들은 일상적인 인간관계에 어려움을 겪을 수 있습니다. 다행히도 팀원들을 위한 온라인 모임을 조직하여 함께 어울리고 서로의 삶에 대해 이야기할 수 있습니다. 팀덱이 구축된 소프트웨어 회사인 Apptension은 가상 커피 모임을 시작했습니다. <br>eaks(저희는 프로그래밍 용어를 좋아합니다). 이 모임은 각각 다른 라이프스타일 관련 주제(예: 명상 또는 피트니스)를 가지고 있으며, 직원들은 서로의 경험을 공유하고 간단히 대화를 나눌 수 있습니다.
원격 협업과 커뮤니케이션을 지원하는 도구를 사용하세요. 채팅 및 영상 통화 앱은 필수이지만, 그 외에도 다양한 유형의 소프트웨어가 있습니다. 프로젝트 관리 앱은 직원들이 프로젝트를 관리하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 반면 리소스 관리 도구는 업무의 균형을 유지하고 팀의 업무를 계획하는 데 도움이 됩니다.
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팀원들에게 모범 사례에 대해 알리고 흥미로운 리소스를 공유하세요. 블로그에서 여러분과 직원들에게 도움이 될 만한 여러 게시물을 찾을 수 있습니다: 프로젝트 관리자를 위한 일과 삶의 균형 가이드에 대한 팁 효과적인 원격 커뮤니케이션에 대한 아이디어 원격 팀 빌딩.