홈 " 블로그 " 현대 비즈니스에서 팀 스케줄링 소프트웨어의 영향력

비즈니스 소유자와 리소스 관리자가 가장 어려워하는 업무 중 하나는 교대근무 스케줄링입니다. 개인의 선호도와 근무 가능 여부에 따라 누가 언제, 어떤 일을 해야 하는지 계획하는 것은 상당히 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 특히 규모가 큰 팀과 관리해야 할 직원이 여러 명이고 각자의 스케줄링 요구 사항이 서로 다른 경우에는 더욱 그렇습니다.

이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?

팀 스케줄링 소프트웨어란 무엇인가요?  

용어에서 알 수 있듯이 팀 또는 직원, 또는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어 는 기업이 직원들의 일정 관리 프로세스를 간소화하는 데 사용하는 도구입니다. 시간이 지나면서 이제는 시장에서 가장 인기 있는 비즈니스 도구 중 하나가 되었습니다.  

최근 몇 년 동안 기업에서 보다 효율적인 직원 일정 관리의 필요성을 점점 더 많이 인식하면서 폭발적으로 증가했습니다. 프로세스를 간소화하고 한 곳에서 모든 스케줄링 요구 사항을 처리할 수 있습니다. 

다음과 같은 이점이 있습니다. 디지털 트랜스포메이션 는 부인할 수 없는 사실이지만, 아직 많은 조직이 디스크 없는 업무 환경으로 완전히 전환하지 못하고 있습니다. 커뮤니케이션 및 메모 작성 기능을 갖춘 지능형 일정 관리 도구와 업무에 지장을 주지 않으면서 조직의 지식 기반에 액세스해야 하는 현장 서비스 또는 지원 직군의 직원에게 적합합니다.

현대 비즈니스에서 팀 일정 관리 소프트웨어의 영향력은?

팀 일정 관리 소프트웨어가 현대 기업에서 점점 더 인기를 얻고 있는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다:

1. 대부분의 팀 일정 관리 앱에서는 클릭 몇 번으로 일정을 생성하고 배포할 수 있습니다. 또한 직원들의 근무 가능 여부를 추적하고 자동화된 후속 조치등 다양한 기능을 제공합니다.

2. 직원 배치에 대한 가시성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 직원들이 스케줄링 프로세스에서 불만을 느끼는 부분 중 하나는 주마다 스케줄이 얼마나 자주 바뀌는지, 때로는 아무런 예고 없이 막판에 교대 근무가 변경될 수 있는지입니다. 소프트웨어는 무슨 일이 일어나고 있는지, 누가 예약되어 있는지, 어떤 변경 사항이 발생할 수 있는지 명확하게 보여줌으로써 이러한 문제를 완화합니다.

3. 대부분의 최신 팀 일정 관리 소프트웨어는 직원과 고용주 모두 쉽게 관리할 수 있습니다. 일정 충돌 및 직원 교대 근무. 예를 들어, 관리자는 팀원이 언제 휴가를 요청하는지 확인하고 그에 따라 해당 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 일정과 관련하여 동일한 정보를 공유할 수 있으므로 갈등과 불만을 최소화할 수 있습니다.

4. Excel과 같은 기존 방식은 비효율적인 것으로 악명이 높습니다. Excel을 사용하면 일정을 계획하고 배포하는 것이 악몽이 될 수 있습니다.

5. 팀 스케줄링 소프트웨어의 가격이 점점 더 저렴해지고 있습니다. 시장이 성장함에 따라 모든 규모의 비즈니스를 위한 옵션도 다양해지고 있습니다. 이제 모든 형태와 규모의 비즈니스에 적합한 팀 일정 관리 앱이 있으며, 예산에 맞는 다양한 가격 옵션이 있습니다.

6. 팀 스케줄링 소프트웨어는 교대 근무가 시작되거나 변경이 있을 때 직원들에게 자동으로 알려줄 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 항상 자신의 스케줄을 인지하고 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다.

7. 또한 프로젝트 관리에서도 중요한 역할을 합니다. 모든 사람의 작업량을 표시하는 시각적 팀 보드를 제공하여 팀원들이 체계적이고 계획된 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다( 워크로드 관리). 이렇게 하면 사용 가능한 사람과 사용 불가능한 사람을 쉽게 확인할 수 있으므로 팀의 활용도를 최적화할 수 있습니다( 리소스 활용).

8. 팀 스케줄링 소프트웨어는 팀의 스킬을 매핑하고 개선이 필요한 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다. 팀 스케줄링 소프트웨어를 사용하면 추측과 과중한 업무에 시달리는 컨설턴트에게 작별을 고할 수 있습니다.
일반적인 팀 일정 관리 소프트웨어는 다음과 같은 다양한 추가 기능도 제공합니다. 팀 관리. 다음에서 무엇이든 될 수 있습니다. 멀티미디어 프레젠테이션 신입 사원의 온보딩을 위한 성과 지표와 월말에 우수 직원에게 보상하는 성과 지표로 활용합니다.

전반적으로 팀 일정 관리 소프트웨어는 비즈니스가 원활하고 효율적으로 운영되도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 일정 관리 프로세스에 대한 가시성과 커뮤니케이션을 개선하면 불만을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다. 이제 팀 스케줄링 소프트웨어의 중요성을 깨달았으니 시중에는 어떤 다양한 옵션이 있을까요?

프로젝트 및/또는 직원 관리에 사용되는 팀 일정 관리 소프트웨어 

아래는 2022년에 주목해야 할 최고의 팀 일정 관리 소프트웨어 플랫폼 5가지입니다. 최고의 일정 관리 소프트웨어를 비교하여 시간을 절약하고 비즈니스 요구에 가장 적합한 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 

Homebase - 무료 직원 일정 관리 소프트웨어

홈베이스 는 소규모 비즈니스 소유자를 위한 종합 솔루션입니다. 2020년 출시 이후 수많은 업데이트가 이루어졌습니다. 무료 플랜은 교대 근무 일정을 예약하는 데 필요한 모든 것을 제공하며, 유료 플랜은 저렴하면서도 다양한 기능을 제공합니다. 홈베이스는 모바일 앱에 안전 검진 기능을 추가하여 최고의 전체 스케줄링 소프트웨어 목록에서 1위를 차지했습니다.  

무료 요금제의 일부 기능은 다음과 같습니다: 

 Paycor  

Paycor 는 가장 오래되고 가장 신뢰받는 인사 플랫폼입니다. 급여 기능과 결합된 종합적인 일정 관리 도구를 제공하여 소규모 비즈니스든 모든 규모의 조직이든 최고의 팀 관리 소프트웨어로 손꼽힙니다! 

제공하는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다: 

 시프트보드 - 시간별 팀 스케줄링 소프트웨어

시프트보드의 팀 스케줄링 소프트웨어는 직원 유지율 향상, 인건비 절감, 규정 준수 보장 등 다양한 비즈니스 과제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어는 석유 및 가스, 제조, 헬스케어와 같은 산업에 가장 적합한데, 그 이유는 24시간 내내 스케줄을 관리해야 하기 때문입니다. 

또한, 시프트보드는 근무 가능 여부와 교대 근무 선호도에 따라 주간 직원 근무 일정을 생성, 게시 및 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한, Shiftboard는 요청 시 맞춤형 요금제를 제공합니다! 

 7Shifts - 레스토랑용 직원 스케줄링 소프트웨어

2014년에 처음 시작된 이래로 7교대 근무 는 비즈니스, 특히 레스토랑 업계에서 잘 알려진 이름입니다. 드래그 앤 드롭 방식의 일정 작성기와 모바일 기능으로 모바일 일정 관리 도구가 필요한 레스토랑에 가장 적합한 소프트웨어입니다.  

7shifts는 무료 프로그램을 포함한 네 가지 요금제를 제공합니다. 모든 버전은 다음과 같은 강력한 스케줄링 기능으로 구성되어 있습니다: 

QuickBooks 

QuickBooks 시간은 클라우드 기반 SaaS 종이 기반 또는 기타 추적 원장 형식을 대체할 수 있는 시간 추적 앱입니다. 직원들이 언제 어디서나 모든 기기를 통해 출퇴근 시간을 관리할 수 있도록 지원하는 완전 전자식 시간 데이터 시스템입니다. 또한 급여 및 송장 발행을 간소화하고, GPS 포인트를 추적하며, 모든 데이터를 동기화하여 지오펜싱 정보를 실시간으로 볼 수 있도록 도와줍니다.  

QuickBooks에는 회사가 직원의 현재 위치와 현재 작업 중인 업무를 추적하는 데 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다. 일정 관리 기능을 통해 사용자는 작업을 할당하고, 교대 근무를 끌어서 놓을 수 있으며, 직원이 아직 출퇴근하지 않은 경우 관리자에게 필요한 알림을 보낼 수 있습니다.  

결론 결론: 팀 스케줄링 소프트웨어는 비즈니스에서 피할 수 없는가? 

오늘날의 세계에서 팀 스케줄링 소프트웨어는 시대의 요구입니다. 조직이 리소스를 더 잘 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원들의 생산성 향상으로 이어집니다. 

팀 일정 관리 소프트웨어를 선택하는 것도 중요하지만, 비즈니스에 적합한 소프트웨어를 선택하는 것도 중요합니다. 만능은 없습니다. 조직의 필요와 요구사항에 따라 적합한 소프트웨어를 선택해야 합니다.  

 

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