Apptension - 소프트웨어 하우스 폴란드의 경우 한 달에 거의 $10,000을 절약하고 있으며, 이를 달성하기 위해 단 하나의 도구만 사용하고 있습니다.

하지만 항상 그렇게 쉬운 일은 아니었습니다.

한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 소프트웨어 회사인 저희는 시간 추적 및 리소스 스케줄링을 위한 여러 도구를 사용해 보았습니다.

하지만 하루가 끝나고 나니 여전히 조금 실망스러웠습니다.

스프레드시트 작성을 기반으로 하는 시간 트래커는 사용 시간이 오래 걸리고 정확도가 떨어집니다. 의미 없는 추측성 보고서에 지친 저희는 자체 도구를 만들기로 결정했고, 그 방법은 다음과 같습니다. 팀덱 가 살아났습니다.

처음부터 내부적으로 구현했습니다. 사내 및 원격 팀원, 파트타임 직원 모두 프로젝트를 진행하는 데 도움이 되었습니다.

"직원들의 근무 가능 여부를 예약하는 것은 전통적인 휴가 및 휴무일 목록을 넘어서는 일입니다. 디지털 유목민과 가상 팀의 시대에는 서로 다른 시간대에 흩어져 유연하게 근무하는 팀원을 관리하는 것이 어려운 일입니다." - Zbigniew Czarnecki, CEO at Apptension

이 사례 연구를 통해 다음을 사용하여 어떤 이점을 얻을 수 있는지 실제 사례를 보여드리고자 합니다. 팀덱 팀을 구성합니다.

팀덱은 어떤 용도로 사용하나요?

틀린 리소스 할당 가용성을 예측하지 못하면 다음과 같은 실패로 이어집니다. 26%의 프로젝트.

이를 방지하기 위해 직원들의 시간을 추적하고, 근무 가능 여부, 공휴일, 개인 휴가를 예약할 수 있는 도구가 필요했습니다.

다운타임을 피하기 위해 이 모든 작업을 수행하고자 했습니다, 직원의 활용도 저하 또는 과로. 다시 말해, 우리는 그들의 업무를 더 잘 계획하고 관리하고 싶었을 뿐입니다.

팀덱을 사용하면 모든 것을 할 수 있습니다.

1. 간편한 시간 추적 * 1.

Teamdeck에서는 특정 프로젝트에 소요되는 시간을 수동으로 설정하거나 원클릭 데스크톱 타이머로 추적할 수 있습니다.

추측이 필요 없기 때문에 보다 정확한 보고서와 신뢰할 수 있는 작업표를 제공합니다. 또한 예상 시간을 프로젝트에 소요된 실제 시간과 비교하여 향후 작업을 더 잘 예측하는 데 사용할 수 있습니다.

* 이 사례 연구를 게시한 지 시간이 좀 지났습니다...
몇 달 전, 저희는 모바일용 팀덱. 모바일 앱을 사용하면 팀덱의 기능을 스마트폰으로 확장할 수 있습니다. Teamdeck의 웹 버전에 액세스하지 않고도 근무 시간을 추적하고, 작업표를 검토하고, 캘린더를 검색할 수 있습니다. 

참고: 모바일용 팀덱은 팀덱에 등록된 사용자만 사용할 수 있습니다. 모바일 로그인을 시도하기 전에 데스크톱에서 가입했는지 확인하세요. 

2. 고급 리소스 예약

단 하나의 도구로 직원들의 휴가, 공휴일, 프로젝트 예약을 추적할 수 있습니다. 팀원들의 일정을 모니터링할 수 있어 프로젝트 관리자가 팀별 업무 배정을 계획하고 여러 프로젝트를 관리하기가 더 쉬워졌습니다.

3. 보다 정확한 타임라인 및 예산

또한 영업 파이프라인에 Teamdeck을 포함시켰기 때문에 새로운 거래를 협상할 때 시간과 가용 직원을 더 잘 예측할 수 있게 되었습니다. 일정과 예산이 더 정확해졌습니다.

팀덱을 통해 얻은 이점

이제 팀덱을 어떤 용도로 사용할 수 있는지 알았으니, 회사에서 팀덱을 도입하면 어떤 이점이 있는지 살펴봅시다.

이 부분을 프로젝트 관리자의 관점에서 재정적 이득과 혜택으로 나누었습니다.

매달 얼마나 많은 돈을 절약할 수 있나요?

회사에서 직원 관리 비용을 계산하기 위해 직원들이 자주 묻는 세 가지 질문을 스스로에게 던졌습니다:

1. 오늘은 어떤 작업을 해야 하나요? / 얼마나 많은 시간을 할애해야 하나요?
2. 하루를 쉴 수 있나요? 휴가를 며칠 사용할 수 있나요? 휴가 요청이 승인되었나요?
3. 이번 달에 얼마나 많은 시간을 추적했나요? 지금까지 사용한 예산은 얼마인가요? 현재 리소스 사용량은 얼마인가요?

현재 약 50명의 직원을 고용하고 있는 저희는 이 숫자와 $30의 시간당 요금을 사용하여 이러한 질문에 답하는 데 소요된 시간을 기준으로 얼마나 많은 비용을 낭비하는지 계산해 보았습니다.

스프레드시트와 기본적인 계산을 통해 Teamdeck이 없었다면 이러한 일반적인 관리 문제를 처리하는 데 매달 $11,130의 직원 시간을 낭비하고 있었다는 사실을 깨닫게 되었습니다.

팀덱을 통해 이 낭비를 $1,249.50으로 줄여 한 달에 $9,880.50을 절약할 수 있었습니다.

흥미로운 점은 직원들이 프로젝트 관리자에게 일일 과제에 대해 문의하는 데 가장 많은 시간을 소비한다는 점입니다. 이로 인해 매달 56시간이 낭비되는 것으로 추정되며, 더 효율적으로 사용할 수 있었던 시간을 합치면 총 $1,680시간에 달합니다.

PM이 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있나요?

팀덱 사용의 또 다른 장점은 프로젝트 관리자가 한 번에 작업 가능한 직원이나 곧 작업을 완료할 직원을 정확히 파악하여 프로젝트를 더 쉽게 운영할 수 있다는 점입니다.

우선, 다양한 휴무일과 공휴일을 염두에 두고 장기 계획을 세울 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 정확한 보고서를 작성하고 예산을 추적할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 지식을 활용하여 향후 프로젝트에 직원을 더 잘 할당하고, 예산을 계획하고, 새로운 거래를 할 때 고객을 위해 더 나은 견적을 작성할 수 있습니다.

보고서를 PDF 파일로 다운로드하여 스프린트 리뷰에 첨부할 수 있으므로 팀 간의 커뮤니케이션이 더욱 쉬워집니다.

마지막으로, 파트타임 직원의 근무 가능 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다.

덕분에 프로젝트 관리자의 업무가 크게 줄어들어 팀을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.

리소스 관리의 성과

31%의 기업 액세스 그룹이 인터뷰한 사람들은 조직 내 특정 인적 자원에 대한 낮은 가시성이 가장 큰 문제라고 주장했습니다.

회사에서 리소스 스케줄링, 휴가 관리, 시간 추적 도구를 사용한 결과 매우 유익했습니다. 비용을 절감하는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라 현재 진행 중인 프로젝트와 향후 프로젝트를 더 잘 계획하고 관리할 수 있었습니다. 이는 직원들의 행복을 유지하는 데도 중요하다고 즈비그니에프 차르네츠키는 말합니다:

"리소스 관리의 모든 측면을 검토하는 데 시간을 투자할 가치가 있습니다. 한편으로는 비용이 많이 드는 실수를 피하고 다른 한편으로는 직원들의 편안함과 행복을 유지할 수 있을 것입니다."

리소스 관리 도구에 투자하여 프로젝트에 참여하는 직원을 더 잘 추적하고 할당하여 회사의 시간과 비용을 절약하세요.