사이언스 크런처 - 광고 대행사 [인터뷰]

과학 크런처 는 2017년에 설립된 포르투갈의 광고 대행사입니다. 

전문 분야: 과학 글쓰기, 통계, 데이터 분석, 번역, 과학 마케팅, 콘텐츠 개발. 고객사 중에는 CERN, 로얄캐닌이 있습니다, Intellync.

프로젝트의 범위:

"우리는 과학을 명확하고 간결하게 전달하기 위해 시각적 콘텐츠와 글 콘텐츠를 제작합니다. 또한 커뮤니케이션 팀은 웹사이트부터 인포그래픽, 브로셔, 애니메이션 동영상에 이르기까지 다양한 마케팅 자료를 디자인하고 제작합니다."

요약:

• 팀덱과 경쟁했습니다: 월요일, 아사나, Clockit
• 팀데크 교체: Microsoft 팀 플래너, Excel
• 주요 과제: 이전에 사용하던 도구는 서로 연결되지 않았고 모든 팀원이 동시에 작업할 수 있는 쉽고 자동화된 프로세스를 제공하지 않았습니다.
• 팀덱 사용: 2020년 10월부터
• 구현 시간약 7일.

특정 브랜드를 생각하지 않고 리소스 관리 도구에 관심을 갖게 된 이유는 무엇인가요? 리소스 관리 도구에 대해 어떤 기대를 가지고 있었나요? 

"여러 팀원이 여러 프로젝트에 참여한 시간을 기록하고 각 프로젝트의 성과를 추적할 수 있는 간편한 프로세스를 갖춘 도구를 찾고 있었습니다. 작업을 계획하고 여러 팀원에게 프로젝트를 할당하는 프로세스가 쉬워야 했습니다. 마지막으로 중요한 것은 자동이지만 맞춤형 보고서를 제공합니다."

팀덱을 선택하기 전에는 회사 내 프로젝트와 직원들의 활동을 어떻게 계획하고 관리했나요? 이를 위해 어떤 도구를 사용했나요? 팀덱을 선택하기 전에는 몇 개의 도구를 사용했나요?

"회사 설립 초기부터 작업 관리와 리소스 스케줄링에 Microsoft Teams와 Excel 스프레드시트라는 두 가지 애플리케이션을 사용했습니다."

이전에 사용하던 소프트웨어나 도구에서 마음에 들지 않았던 점은 무엇인가요? 

"가장 큰 단점은 두 도구가 연결되어 있지 않아 모든 팀원이 동시에 계획, 추적, 보고 등의 작업을 쉽고 자동화된 프로세스로 수행할 수 없다는 점이었습니다. "

팀덱을 선택하기 전에 리소스 관리 도구를 찾기 위해 고려했던 다른 도구는 무엇이었으며, 선택하지 않은 이유는 무엇인가요?

"처음부터 우리는 Monday, Asana, Clockit, Teamdeck과 같은 몇 가지 리소스 계획 도구에 집중했습니다. 하지만 비용이 너무 비싸고(1인당 사용료가 매우 높았기 때문에) 비용을 지불하는 만큼 모든 기능을 충분히 활용하지 못할 것 같아 선택하지 않기로 결정했습니다. Teamdeck은 저희의 요구 사항을 정확하게 충족했고, 그 잠재력을 거의 완벽하게 활용하고 있습니다."

왜 팀덱인가? 

"가장 중요한 요소는 하나의 앱에서 기대하는 기능을 제공하면서도 매우 합리적인 비용으로 제공해야 한다는 것이었습니다. 우리 프로젝트에서 가장 자주 사용되는 기능은 트래커, 플래너, 맞춤형 보고서, 심지어는 휴가 등의 휴가를 예약하는 것이죠."

현재 프로젝트 관리 과정에서 가장 유용하거나 가장 자주 사용하는 팀덱의 기능은 무엇인가요? (사소하지만 도움이 되는 기능일 수 있습니다)

"현재 저희 에이전시에서는 12명이 Teamdeck을 사용하고 있습니다. 10명은 근무 시간을 추적하고 작업과 프로젝트를 계획하는 데 사용합니다. 2명은 프로젝트 성과를 관리하는 데도 사용하고 있습니다. 따라서 경영진이 모든 사람을 위해 계획하는 내용과 모든 사람이 기록하는 내용을 통합하여 경영진이 진행 중인 모든 프로젝트를 정확하면서도 강력하게 파악할 수 있기 때문에 Teamdeck이 정말 마음에 듭니다."

팀덱이 어떤 도움을 주었는지, 어떤 이점을 제공했는지, 팀덱에서 가장 중요하게 생각하는 것은 무엇인가요?

"팀덱 직원은 항상 큰 도움을 주었습니다. 구매하기 전에 데모를 보여주고, 모든 질문을 명확히 해주고, 보고서를 사용자 지정하는 데 도움을 주었습니다. 고객 지원도 훌륭합니다!"

Teamdeck.io - 리소스 예약 + 시간 추적 + 휴가 관리 + 사용자 지정 보고서 하나의 리소스 관리 소프트웨어에서