유급 휴가 정책 및 PTO 추적: 회사 리더를 위한 시작 가이드

회사에 유급 휴가 정책을 만들 생각이 있으신가요? 이 가이드에서는 다양한 유형의 PTO에 대해 알아보고 팀의 휴가를 효율적으로 추적할 수 있는 방법을 알려드립니다.

이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?

• 리소스 계획 소프트웨어가 직원에게 도움이 되는 방법 PTO 추적 소프트웨어 [화면 포함, 아래]
• 직원 PTO 정책 개요
• 고정 PTO와 유연한 PTO의 차이점
• 의 역할 프로젝트 리소스 관리 소프트웨어

 

유급 휴가 및 PTO 추적

유급 휴가(PTO), 개인 휴가, 가용성, 부재 또는 휴가 관리 - 느슨하게 말하면, 정규 임금에 대한 급여를 받으면서도 일하지 않는 상태를 말합니다. 휴가, 병가, 연방 공휴일, 가족, 출산 또는 육아 휴직으로 인해 직원은 사무실 밖에서 시간을 보낼 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

(우리가 이야기하는 현상에 대해 더 큰 그림을 그리기 위해) PTO와 휴가 관리는 시간 관리 또는 출석 관리라는 더 큰 것의 일부라고 말할 가치가 있습니다. 여기에 너무 많은 정보를 넣지 않으려면 시간 관리(또는 시간 관리 전략)는 직원이 특정 업무 활동에 소비하는 시간을 계획하고 관리하는 것을 말합니다. 이 프로세스의 일반적인 목표는 직원의 효과성, 효율성 및 생산성을 높이는 것입니다.

근태 관리는 직원의 근무 시간을 추적하는 방법입니다. 직원이 근무하는 시간과 쉬는 시간을 기록하는 시스템입니다. 시간 손실 방지 직원 시간 추적 소프트웨어특히 근무 시간, 로그인 시간, 출퇴근, 휴식, 휴가 등을 확인하는 것이 근태 관리의 주요 목적입니다.

위의 사항을 염두에 두고, 다음과 같은 역할과 중요성을 염두에 두십시오. PTO 추적 그리고 근거가 있는 PTO 정책은 더 명확하게 이해되고 고려할 가치가 있습니다.

 

PTO 추적 및 정책 정보

먼저, 모든 비즈니스에 PTO 정책이 있는 것은 아니라는 점을 알아두세요. 그렇다고 해서 반드시 직원들을 배려하지 않는다는 의미는 아닙니다. 많은 국가에서 일정 시간의 유급 휴가가 법으로 보장되어 있기 때문입니다. 하지만 PTO 정책은 직원들에게 큰 혜택이 될 수 있고 특정 직장에서 경쟁 우위를 점할 수 있기 때문에 많은 조직에서 팀원들에게 다양한 휴가 정책을 제공하기로 결정합니다. 

따라서 PTO는 특히 연방법으로 유급 휴가를 보장하지 않는 미국에서 직원들 사이에서 매우 인기가 높은 것으로 보입니다. 최근 인기 있는 혜택 순위에서 PTO는 의료 보험에 이어 2위를 차지했습니다. 

건강하고 생산적인 팀을 이끌고자 하는 모든 경영진은 직장의 행복을 최우선으로 생각해야 합니다. 하지만 유급 휴가 정책을 만드는 것은 회사 자체에도 도움이 됩니다. 예정에 없던 결근을 방지하고 직장을 유지하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 투명성. 이를 염두에 두고 조직에 어떤 종류의 PTO 정책을 도입할지 결정해야 합니다. 용어 자체에 대한 설명부터 시작하겠습니다.

 

PTO 정책이란 무엇인가요?

PTO 정책(또는 간단히 PTO)은 직원이 일정 시간 동안 휴가를 사용할 수 있는 규칙을 간략하게 설명합니다. PTO 전략에는 다양한 유형이 있습니다. 어떤 회사는 연간/월별 고정된 유급 시간을 제공하며 어떤 용도로든 사용할 수 있도록 합니다. 다른 기업에서는 휴가, 병가, 개인 휴가 등의 카테고리로 이러한 시간을 묶어 제공합니다. 

연초에 전체 수당을 받는 것과는 달리 시간이 지남에 따라 직원들이 더 많은 휴가를 받을 수 있는 이른바 '누적된 휴가'도 있습니다(예: 연초에 전체 수당을 받는 것과는 반대로). 또 다른 유형의 휴가 정책은 무제한 PTO를 제공하는 것입니다. 이 글의 다음 섹션에서는 인기 있는 PTO의 종류를 살펴보고 장단점에 대해 논의해 보겠습니다. 

고정 PTO

이는 전통적인 유급 휴가 정책의 일종으로, 회사에서 휴가나 병가 등 다양한 카테고리로 분류된 휴가를 제공하는 것입니다. 이 접근 방식의 장점 중 하나는 기업이 결근 횟수를 예측할 수 있다는 점입니다. 리소스 할당 채용 활동을 계획합니다. 

고정 PTO 정책의 단점은 직원들이 휴가가 고정된 카테고리로 나뉘어져 있다는 사실에 만족하지 않을 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 직원들은 사용하지 않을 수 있는 병가를 잠재적 병가로 남겨두는 대신 휴가 목적으로 더 많은 휴가를 사용하고자 할 수 있습니다.  

고정 PTO의 또 다른 단점은 다른 카테고리 내에서 결근을 추적하는 것이 상당히 번거롭다는 점이었습니다. 다행히도, 리소스 관리 도구 는 자동 부재 추적기를 제공하여 이 문제를 해결했습니다. 이 글의 마지막 섹션에서 이에 대해 자세히 알아보세요. 

유연한 PTO

유연하다고 설명할 수 있는 몇 가지 유형의 PTO 정책이 있습니다. 먼저, 직원이 연간 필요한 만큼 휴가를 사용할 수 있는 '무제한 휴가 일수' 제도가 있습니다. 그런 다음, 유급 휴가 일수는 고정되어 있지만 근로자가 어떤 이유로든 휴가를 사용할 수 있는 PTO 전략(은행식 PTO)도 있습니다. 

PTO 은행

이 방식은 추가적인 자유를 누리는 직원에게도 유리하지만, 결근을 예측할 수 있는 회사에게도 유리합니다(정책 내에서 최대 유급 휴가 일수가 제공됨). 휴가 수당은 연초부터 총액으로 사용할 수 있고, 매월 적립하거나 근무 시간에 따라 연속적으로 계산할 수도 있습니다. 

PTO 플랜을 설계할 때 고려해야 할 또 다른 측면은 수당에서 미사용 일수를 어떻게 처리할 것인가 하는 점입니다. 다음 해로 이월되나요? 남은 휴가 시간에 대해 직원에게 상환할 계획이 있나요? 다음 사항을 반드시 고려하세요. 법적 규정 운영 지역에 따라 지급이 의무화될 수 있습니다.

무제한 PTO

무제한 PTO는 최근 몇 년 동안 가장 많이 논의된 직원 복지 혜택 중 하나입니다. 직원들의 휴가 일수에 제한을 두지 않는 것은 고용주 입장에서는 상당히 큰 도약으로 보입니다. 그러나 다른 한편으로는 무제한 PTO가 시행되면 직원들이 휴가 일수를 더 적게 사용하게 될 수도 있습니다. 또한 일부 팀원들은 이를 홍보용 또는 채용 마케팅 전략으로 간주하기도 합니다. 이를 방지하려면 어떻게 해야 할까요? 

무제한 유급 휴가 정책은 규제가 훨씬 더 많아 보이는 정책만큼이나 많은 계획과 내부 커뮤니케이션이 필요합니다. 직원들은 무엇을 기대해야 하는지 알아야 합니다: 연간 최소 휴가 일수는 얼마인가? 계획된 휴가에 대해 얼마나 일찍 관리자에게 알려야 하나요? 병가 및 개인 휴가에 관한 규정은 어떻게 되나요? 

이 정책은 팀원들이 언제 PTO를 사용할지 선택할 수 있는 권한을 부여하는 것이지만, 팀원들에게 몇 가지 가이드라인을 제공할 책임은 여전히 팀장에게 있습니다. 그렇지 않으면 팀원들이 새로운 규칙에 대해 경계심을 가질 수 있습니다. 하지만 새로운 무제한 PTO 정책을 성공적으로 도입하면 직원들의 참여도를 높이고, 직원들의 헌신을 강화하며, 팀과 회사 간의 신뢰를 구축할 수 있을 것입니다.

직원 휴가 추적기로 충분할까요?

고정형 또는 유연한 PTO 정책 중 어떤 것을 선택하든 효율적인 부재 추적 프로세스가 필요합니다. 단일 휴가 수당을 제공하는 경우에는 비교적 간단하지만, 별도의 휴가 카테고리 또는 누적된 PTO 정책이 있는 경우에는 점점 더 어려워집니다. 자동화된 솔루션을 사용하지 않는 한 유급 및 무급 휴가를 추적하는 것은 상당한 관리 부담이 될 수 있습니다. 

휴가를 추적하는 가장 현실적인 방법은 필요한 계산을 대신해주는 도구를 활용하는 것입니다. 이렇게 하면 시간을 크게 절약할 수 있을 뿐만 아니라 직원과 HR 팀 모두가 신뢰할 수 있는 단일 소스를 이용할 수 있습니다. 

팀덱에서는 직원을 위한 휴가 보고서를 만들 수 있습니다. 다양한 카테고리(병가, 개인 휴가, 휴가 등)에 따라 직원들의 휴가를 요약할 수 있습니다. PTO 수당은 사용자가 직접 설정하거나 앱에서 특정 직원의 근무 시간 등을 기준으로 계산할 수 있습니다. 

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