홈 " 블로그 " 신선한 애자일 회고 아이디어: 다음 팀 회의를 위한 변화

스크럼 회고는 팀 캘린더에서 중요한 회의입니다. 이전 스프린트를 분석하고 "다음 스프린트에서 시행할 개선 계획을 수립"할 수 있는 기회입니다(출처: 스크럼 가이드). 팀의 성과를 높이고 팀원들의 업무에 대한 만족도를 높이려면 회고 회의에 집중해야 합니다.

회고회는 정기적으로(매 스프린트 리뷰와 스프린트 계획 사이에) 진행되므로 팀원들이 개선 아이디어를 공유하도록 영감을 줄 수 있는 기회가 많습니다. 회고 모임이 자주 열릴 경우 단점은 사람들이 그저 참석만 하는 일상적인 모임으로 쉽게 변할 수 있다는 것입니다.

팀원들이 회고회의 피로에 시달리고 있거나 회고회의의 가시적인 성과가 보이지 않는다면 이 블로그 게시물이 특히 유용할 것입니다. 애자일 회고식을 새롭게 바꾸고 팀에 대한 혜택을 극대화할 수 있는 몇 가지 아이디어를 모았습니다.

애자일 팀 또는 스크럼 팀이 참여 중인 경우, 애자일 회고 회의의 일부가 됩니다.

애자일 회고의 일반적인 부분을 뒤흔들기

여기서 우리는 바퀴를 다시 발명하는 것이 아닙니다. 스크럼 회고에는 다음과 같은 목적을 위해 해체할 필요가 없는 기존 구조가 있습니다. 회의의 생산성을 높일 수 있습니다. 그러나 회고전의 특정 부분에 대한 일반적인 진행 방식을 변경할 수 있습니다:

피드백 수집 및 데이터 수집

스크럼 회고에서는 여러 팀원으로부터 메모를 수집하는 것이 필수적인 부분입니다. 한동안 같은 공식을 사용하여 피드백을 수집해 왔을 가능성이 높습니다. 다음과 같은 표가 있을 수 있습니다. 시작, 중지, 계속 열 또는 요트 은유. 처음에는 잘 작동했을지 모르지만 시간이 지나면서 약간 진부해졌습니다.

본질적으로 같은 일을 하되 이 연습의 형태를 약간 바꾸면 신선함을 더할 수 있습니다. 신선함을 느낄 수 있고 팀원들이 새로운 아이템을 생각해내는 데 영감을 줄 수 있습니다:

인사이트 생성

이 회고 단계의 목표는 팀이 제기한 요점을 더 깊이 파헤치는 것입니다. 알고 싶은 사항 왜 이런 일이 발생했을까요?? 선택한 항목에 대해 자세히 알아보기 전에 어떤 항목에 가장 많은 관심이 필요한지 선택해야 합니다. 이 결정은 보통 투표를 통해 이루어집니다. 하지만 나머지 애자일 회고에 대한 주제를 결정하는 다른 방법을 찾을 수도 있습니다.

애자일 스프린트 회고 회의는 소프트웨어 개발자뿐만 아니라 지속적인 개선 접근 방식에 도움이 됩니다.

스티커 메모(또는 원격 근무자를 위한 스크럼 회고를 실행하는 경우 가상 메모)를 필터링하는 아이디어 중 하나는 l가능성 대 영향력 차트를 만듭니다. X축은 주어진 작업의 영향(성공적으로 완료된 경우)을 나타내고 Y축은 해당 작업이 처음에 발생할 가능성을 나타내는 차트를 그립니다.

그런 다음, 그룹에게 모든 항목을 차트의 적절한 위치에 배치하도록 요청합니다. 매핑이 완료되면 우선 순위가 높은 항목(영향력이 높고 가능성이 높은 항목)과 논의할 필요가 없는 항목(영향력이 낮고 가능성이 낮은 항목)을 선택할 수 있습니다. 이 연습은 재미있는 회고전.

작업 항목

실행 항목을 만드는 데 있어 가장 어려운 점은 실행 항목이 지속되도록 만드는 것입니다. 이전 회고에서 실행 항목이 금방 포기되는 것을 발견했다면 실행 항목의 구성 방식을 바꿔야 합니다.

SMART 프레임워크에 대해 생각해 보세요. 실행 항목(그리고 그 항목이 지원하는 목표)이 있어야 합니다:

회고 참가자가 자신의 활동 항목에 대해 다음 질문에 답할 수 있는지 확인하세요:

이러한 작업 항목에 대해 할 수 있는 일은 가시성을 높이는 것입니다. 가능하면 스티커 메모에 표시하거나 티켓에 티켓으로 표시하세요. 프로젝트 관리 소프트웨어. 연속 작업 항목(예: "매일 작업표 업데이트")은 다음을 통해 촉진할 수 있습니다. Slack의 자동 알림 (또는 커뮤니케이션에 사용하는 다른 도구).

애자일 회고 회의에 새로운 요소 도입하기

다음 활동은 다음 애자일 회고전의 일부가 될 수 있습니다. 모든 활동을 소개할 필요는 없지만 적어도 한두 가지 정도는 시도해 보세요.

스크럼 회고를 통해 사람들에게 목표 상기시키기

회고회는 자칫 우울한 불평의 장으로 변질되기 쉽습니다. 나쁜 일에 대해서도 이야기할 수 있는 기회이니 나쁘지 않다고 생각할 수도 있습니다. 그렇지만 회의는 팀의 프로세스를 크게 개선할 수 있는 일련의 실행 항목으로 이어져야 합니다. 한 시간(또는 세 시간) 동안 불평만 늘어놓는 자리라면 개선은 이루어지지 않을 것입니다.

성공적인 회고회를 위한 또 다른 중요한 요소는 회의에 흠이 없도록 하는 것입니다. 물론 사람들이 자신의 생각을 말하는 것은 권장되지만 그렇다고 해서 손가락질을 해서는 안 됩니다. 결국, 목표는 건설적인 개선 아이디어를 도출하는 것입니다. 특히 스프린트 중 불쾌한 사건(소프트웨어 중단 또는 팀 갈등)이 발생한 후 스크럼 회고회를 개최하는 경우에는 이러한 목표를 달성하기가 쉽지 않습니다.

팀원들이 이러한 규칙을 명심하도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 회고를 시작할 때 규칙을 반복해서 설명하거나 포스터 또는 스케치노트 를 통해 팀원들에게 이 회의의 성격을 상기시켜 줍니다.

아마도 여러분의 팀은 다음과 같은 말에서 영감을 얻을 것입니다. 프라임 지시문:

우리가 발견한 것이 무엇이든 간에, 우리는 모든 사람이 당시 알고 있던 지식, 기술 및 능력, 사용 가능한 자원, 당면한 상황을 고려할 때 최선을 다했다는 것을 이해하고 진정으로 믿습니다.

노먼 커스, 프로젝트 회고록: 팀 검토를 위한 핸드북

회고를 시작할 때 팀의 상태를 모니터링하세요.

팀이 어떻게 느끼는지 확인하는 것은 회의 진행자에게도 유용하지만 애자일 회고를 시작할 때 훌륭한 아이스 브레이커가 되기도 합니다.

플립차트, 화이트보드 또는 스티커 메모를 사용하여 사람들의 기분을 시각적으로 표현하세요. 이모티콘으로 자신의 감정을 표시하거나 스스로를 가늠할 수 있는 저울을 만들어 달라고 요청하세요. 회고하는 동안 방을 읽는 데 도움이 될 것입니다. 이런 종류의 데이터를 정기적으로 수집하면 흥미로운 패턴을 발견할 수 있습니다.

진행자 변경

여러분이 항상 회고를 주도하는 사람이라면 참가자들에게는 다소 반복적인 일이 될 수 있습니다. 팀에서 효과적이라고 생각하는 회고 아이디어 중 하나는 다른 사람에게 회의의 일부라도 진행을 맡기는 것입니다. 이를 통해 다른 사람들이 참여하여 회고에 대한 이론을 좀 더 깊이 파고들 수 있습니다. 새로운 진행자는 팀 전체에 활기를 불어넣을 수 있는 회의 중 연습에 대한 아이디어를 생각해낼 수도 있습니다.

정량적 지표 활용

프로젝트 관리자 또는 팀 리더는 다음과 같은 액세스 권한이 있습니다. 귀중한 인사이트로 가득 찬 보고서 를 팀 성과에 반영하세요. 이를 회고 참가자와 공유하는 것이 좋습니다. 그들은 중요한 사실을 알게 될 것이며, 여러분은 정성적 피드백과 정량적 데이터 모두를 바탕으로 전체 토론을 진행할 수 있습니다.

어떤 종류의 데이터를 사용할 수 있나요?

다음 애자일 회고 아이디어를 사용하여 팀 회의에 새로운 활기를 불어넣으세요.

이 가이드가 프로젝트에 적용할 수 있는 회고적 아이디어를 제공하는 데 도움이 되길 바랍니다. 어떤 것을 선택하든, 새로운 이니셔티브에 팀의 참여를 유도하려면 이러한 작업의 목표에 대한 인사이트를 제공하는 것이 가장 좋다는 점을 기억하세요. 팀원들이 왜 이 작업을 하는지를 알게 되면 더 잘 따를 수 있을 뿐만 아니라 자신의 아이디어로 회고 도구 세트에 기여할 수도 있습니다.

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