프로젝트 관리자를 위한 스케치노트 사용 사례, 도구, 영감

저는 프로젝트 관리자가 업무 중에 스케치 노트를 작성하면 상당한 이점을 얻을 수 있다고 굳게 믿습니다.

이 문장을 읽은 첫 번째 반응은 두 가지 일반적인 오해 중 하나일 가능성이 높습니다:

1. "그럴 시간이 없어요!"
2. "저한텐 안 맞아요, 예술적 재능이 전혀 없어요"

이 글에서는 시각적 노트 필기가 a) 재능이 필요 없고 b) 실제로 많은 시간을 절약할 수 있다는 점을 설득해 보려고 합니다.

스케치노트가 무엇이고 무엇이 아닌지에 대해 같은 맥락에서 이해하는 것부터 시작하겠습니다.

스케치노팅이란 무엇인가요?

스케치노트는 스케치노트를 사용해 아이디어를 시각적으로 표현하는 것이라고 정의할 수 있습니다. 그림, 낙서, 텍스트, 구조적 요소(화살표, 상자, 격자)가 혼합된 것으로 설명할 수 있습니다.

이 글을 계속 읽다 보면 시각적 노트는 정말 상세하고 아름다울 수 있다는 것을 알게 되겠지만, 단순할 수도 있다는 점을 기억하는 것이 매우 중요합니다. "아이도 할 수 있는 간단한 것"처럼 말이죠.

그래픽 퍼실리테이터는 종종 간단한 그림 세트를 사용하여 모든 것을 그릴 수 있다고 말합니다:

이러한 요소를 혼합하고 색상을 추가하면 누구나 주어진 아이디어를 전달하고 스토리를 전달하는 그림을 완성할 수 있습니다:

스케치 노트의 우선순위는 예술적 걸작을 만드는 것이 아니라 암기하거나 이해하거나 다른 사람에게 설명하고자 하는 내용을 시각화하는 것입니다. 그렇기 때문에 특히 은유적인 의미(예: 전구 = 아이디어, 창의성)를 전달하고 싶을 때는 간단한 아이콘이 가장 유용합니다.

시각적 메모를 하는 과정이 미술을 잘 그리는 것이 아니라는 것을 알고 있지만, 그럼에도 불구하고 우리는 무언가를 그리는 데 신경을 쓰고 있을까요? 알고 보면 시각적 메모는 정보를 기억하는 데 도움이 됩니다. 디지털 노트 대신 펜과 종이로 무언가를 적는 것이 유익한 이유는 다음과 같습니다. 입력을 처리하고 재구성하는 경향이 있습니다.. 그림을 그리는 것도 도움이 됩니다: 플리머스 대학교의 한 연구에서 참가자들에게 단조로운 녹음을 듣도록 요청했습니다. 한 그룹은 듣는 동안 낙서를 했습니다. 깜짝 기억력 테스트에서 '낙서하는 그룹'은 29%의 정보를 더 많이 기억해냈습니다.

스케치노트는 교육 및 비즈니스 환경에서 널리 권장되는 관행입니다. PM도 스케치노트를 통해 엄청난 이점을 얻을 수 있습니다.

프로젝트 관리자를 위한 스케치노트 - 사용 사례

우선, 스케치노트는 학습 과정에서 매우 효과적이므로 프로젝트 관리자는 다음과 같은 경우에 스케치노트를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 PMP 인증. 또 다른 옵션은 다음과 같은 경우 시각적 메모를 하는 것입니다. 컨퍼런스 참석 또는 업계 기사 읽기. 영감이 필요하다면 다음을 확인하세요. 이 아름다운 스케치 노트 PMI 컨퍼런스에서 촬영한 Makayla Lewis의 스케치노트입니다. 마케일라는 시각적 사고에 능숙하지만, 조금만 연습하면 여러분도 라이브 이벤트 중에 스케치노트를 만들 수 있을 것이라고 확신합니다.

또한 작업 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 경우 시각적 초안을 만들 수 있습니다. 새 프로젝트 계획의 타임라인과 범위를 변경합니다. 타임라인에 아이콘 추가하기 일일 할 일 목록 는 중요한 마감일이나 회의를 기억하는 데 도움이 됩니다:

스케치노트는 무언가를 설명하고 의사소통을 원활하게 하고 싶을 때 유용합니다. 다음과 같은 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 이해관계자 다루기. 팀의 작업 방식을 설명하는 메모를 작성하거나 프로세스의 다양한 측면을 시각화하세요. 린 카잘리, 애자일 문화 전문가, 애자일 선언문의 시각적 표현을 만들었습니다.. 이후 그녀의 스케치 노트는 큰 인기를 얻었고 많은 팀이 사무실 벽에 붙여 놓았습니다.

스케치는 다음과 같은 경우에도 유용합니다. 필요 프로젝트 팀에 새로운 사람 온보딩. 시각적으로 설명된 워크플로와 정책을 더 잘 기억할 수 있습니다.

회의 촉진 도 편리한 예입니다. 참석자들이 쉽게 따라할 수 있도록 안건을 그림으로 표시하고 회의 규칙을 상징하는 몇 가지 아이콘을 추가할 수 있습니다:

시각적 노트 필기는 스크럼 의식 중에도 유용하게 사용할 수 있습니다. 다음 사항에 대해 생각해 보세요. 스프린트 회고전 - 팀이 스케치노트를 만드는 데 참여하면 더 매력적이고 기억에 남을 것입니다.

시각적 사고는 어떻게 시작하나요? 도구 및 유용한 링크

처음 시작할 때는 많은 도구가 필요하지 않습니다. 기본 요소는 다음과 같습니다:

• 백지, 일반 표면(목표에 따라 메모장, 플립차트, 화이트보드 또는 포스트잇을 사용할 수 있음)
• 검은색 펜(번지지 않는 펜)

시간이 지나면 컬렉션에 추가하고 싶을 것입니다:

• 마커(검정색 및 컬러)는 큰 형식의 프로젝트에 유용합니다.
• 전문가 팁: 회색 마커 위에서 잠을 자지 마세요. 회색은 시각적 사고에 능한 사람들이 선호하는 평범한 색입니다. 그림에 깊이와 입체감을 더할 수 있습니다.
• 브러시 펜. 왠지 모르게 자신의 실력에 대해 10배 더 자신감을 갖게 해주고 다양한 글꼴과 스타일을 실험해볼 수 있게 해줍니다.

스케치노터들이 사용하는 도구를 생산하는 가장 인기 있는 브랜드는 다음과 같습니다: 사쿠라, 펜텔, Staedtler, Neuland, Tombow.

스케치노트와 그 기법에 대한 자세한 정보는 어디에서 찾을 수 있나요?

• Pinterest와 Instagram은 영감으로 가득합니다. 그래픽 기록 또는 시각적 사고. Google을 사용해 멋진 시각적 노트의 더 많은 예를 찾을 수도 있습니다.
• A 솔리드 가이드 UX 마스터리에서
• 팔로우 스케치노트 군대. 팟캐스트 등 다양한 리소스를 제공합니다.
• Doug 구두에서 시각으로 블로그에서 귀중한 인사이트를 공유합니다.
• 비카블로 도서 아이콘과 낙서에 관한 한 훌륭한 영감의 원천이 됩니다.

시각적 사고는 예술이나 재능보다는 효과적인 커뮤니케이션과 정보 처리에 관한 것이라는 점을 알아주셨으면 좋겠습니다. 제 목표는 프로젝트 관리자가 시각적 노트 필기를 다양한 상황에서 활용할 수 있다는 것을 보여드리는 것이었습니다. 주저하지 마시고 다음 작업 목록에 아이콘 한두 개를 추가해 보세요. 스케치 노트의 힘을 직접 경험해 보시면 100%를 확신하게 될 것입니다.