출퇴근 기록을 기반으로 한 직원 급여 계산

직원 급여를 계산하는 일은 까다로울 수 있는데, 특히 직원이 유급 및 무급으로 받는 휴가 유형을 고려해야 할 때는 더욱 그렇습니다. 팀덱은 리소스 관리 소프트웨어 - 를 사용하면 보고서 섹션에 급여 계산기를 만들어 업무를 조금 더 자동화할 수 있습니다.

수익을 확인하거나 프로젝트의 수익성을 추적하기 위해 급여를 계산하고 싶을 수도 있습니다. 의외로 급여는 직원 유지율에도 영향을 미칠 수 있습니다.

급여를 계산하려면 앱에서 사용할 수 있는 다음 데이터를 사용합니다:
- 작업 시간(작업표)
- 휴가(필요한 경우 유급 및 무급으로 구분)

제공해야 합니다:
- 직원의 시간당 요금

보고서 만들기

사용자 지정 생성을 클릭하여 처음부터 새 보고서를 만들 수도 있지만, '급여 명세서에서 급여'라는 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 이름을 지정하고 적절한 날짜 범위를 선택합니다.

템플릿을 사용하는 경우 두 개의 차트가 표시됩니다. 첫 번째 차트입니다: "근무 시간표 휴가"는 예상 예약, 실제 근무 시간표, 휴가 등 팀의 시간에 대한 시각적 개요를 제공합니다( 휴가 관리 시스템 기능).

두 번째 차트인 급여에서 계산을 수행하겠습니다. 이 테이블을 직접 만드는 방법을 배우고 싶지 않다면 나머지 1단계는 건너뛰어도 됩니다.

급여 테이블을 처음부터 새로 만들려면 다음과 같이 하세요.를 클릭한 경우 그 방법에 대한 지침이 있습니다:
- 사용자 정의(사용자 지정 추가) 보고서의 이름을 지정하고 날짜 범위를 선택합니다,
- 를 클릭하고 테이블 추가,
- 선택 그룹화 를 클릭하고 구조를 만듭니다. 사람 -> 프로젝트를 클릭하는 것이 아니라 그 반대입니다,
- 선택 메트릭 테이블의 메뉴 및 디스플레이에서 작업표: 시간 그리고 휴가: 시간,
- 를 만들어 사용자 지정 값 열 를 클릭하여 사용자 지정 추가 in 메트릭이름을 "시간당 요금"으로 지정하고 데이터 형식으로 통화를 선택한 후 저장 및 적용,
- 를 만들어 사용자 지정 계산 필드 를 클릭하여 사용자 지정 추가 메트릭에서 이름을 "급여"로 지정하고 데이터 형식으로 통화를 선택한 다음 다음 공식을 입력한 후 클릭합니다. 저장 및 적용:

(근무표: 시간 + 휴가: 시간) / 60 * 사용자 지정 값: 시간당 요금

직원의 시간당 급여를 입력하세요.

시간당 요율이라는 열은 비어 있으므로 직원의 요율을 입력하여 채워야 합니다.

셀을 클릭하여 편집을 시작합니다. 동일한 요율을 적용받는 사람이 여러 명인 경우 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 녹색 사각형을 클릭하고 값을 위아래로 드래그할 수 있습니다.

시간당 요금 필드를 작성하는 동안 급여 열은 자동으로 계산됩니다.

이는 기록된 시간과 휴가에 대한 급여를 지급할 때 직원 급여를 계산하기 위한 지침입니다. 근무한 시간에 대해서만 급여를 지급하는 경우에는 어떻게 해야 하나요? 또는 직원들이 유급 및 무급 휴가를 사용하는 경우 어떻게 해야 하나요? 팀덱의 온라인 캘린더 플래너 를 사용하면 두 가지 경우를 모두 커버할 수 있습니다.

팀원에게 근무한 시간에 대해서만 보상을 지급하는 경우에는 휴가를 고려할 필요가 없습니다. 급여 공식을 다음과 같이 변경합니다:

작업표: 시간 / 60 * 사용자 지정 값: 시간당 요금

유급 및 무급 휴가를 고려하세요.

많은 회사에서 직원들에게 다양한 유형의 휴가를 허용합니다. 회사의 경우 무급 휴가에 소요된 시간을 빼야 하므로 직원 급여 계산이 더 복잡해질 수 있습니다. 이 계산이 자동으로 이루어지도록 Teamdeck 계정을 구성하는 방법은 다음과 같습니다. 우선, 조직의 유급 및 무급 휴가 유형을 정의했는지 확인해야 합니다.

다양한 유형의 휴가를 정의하는 방법은 무엇인가요?
다음에서 편집할 수 있습니다. 설정 -> 고급 (소유자 액세스 권한이 있는 사람만 이 탭을 볼 수 있음) -> -> 휴가. 거기에서 다음 목록을 볼 수 있습니다. 휴가 이유. 달러 기호는 유급 휴가 유형임을 나타냅니다. 이 설정이 완료되면 보고서를 사용자 지정할 수 있습니다.

미지급 휴가가 표시되지 않도록 보고서를 필터링하면 됩니다. 보고서에서 필터 아이콘을 클릭하고 필터 추가. 이제 휴가 이유: 이름 을 클릭합니다. 마지막 단계는 무급 휴가 유형을 입력하고 신청하기. 팀원 중 무급 휴가를 사용한 사람이 있으면 해당 열의 근무 시간이 변경됩니다. 급여도 자동으로 변경됩니다.

월급이 고정되어 있다면 어떻게 해야 하나요?

고정 월급은 일반적으로 계산하기가 매우 간단합니다. 그러나 직원에게 무급 휴가가 허용되어 정규 급여에서 차감해야 하는 경우 급여를 결정하기가 조금 더 어려울 수 있습니다.

우리의 용량 계획 도구 를 사용하여 이 공식을 계산할 수 있습니다. 먼저 직원의 월별 요금에 대한 사용자 지정 값 열을 만듭니다.

를 클릭하여 수행합니다. 사용자 지정 추가 in 메트릭 (급여 테이블의 상단 메뉴): '월별 요율'로 이름을 지정하고 데이터 형식으로 통화를 선택한 다음 다음을 클릭합니다. 저장 및 적용.

이제 이 열을 작성해야 합니다:

이제 월 요금에서 휴가를 빼야 하는지 확인할 차례입니다.
미지급 휴가 시간을 확인하려면 필터링 옵션을 사용할 수 있습니다.

Teamdeck에서 유급 및 무급 휴가 유형을 표시하는 방법을 모르시나요? 위의 지침을 찾아보세요. "다양한 유형의 휴가를 정의하는 방법은 무엇인가요?" 섹션으로 이동합니다.

를 클릭하고 필터 아이콘을 클릭하고 필터 추가. 이제 휴가 이유: 이름 을 클릭합니다. 마지막 단계는 무급 휴가 유형을 입력하고 신청하기.

따라서 휴가 열에는 전체 월별 요금에서 차감해야 하는 미지급 휴가만 표시됩니다.

이제 이를 반영하도록 급여 공식을 변경할 차례입니다:

사용자 지정 값: 월 요금 - ((사용자 지정 값: 월 요금 / (사용 가능 여부: 전체 / 60)) * 휴가: 시간 / 60)

직원의 시간당 급여가 고정되어 있는 경우 이 공식을 더욱 단순화할 수 있습니다:

사용자 지정 값: 월별 요금 - (사용자 지정 값: 시간당 요금 * 휴가: 시간/60)

시급이 정의되어 있지 않은 경우 직접 결정해야 합니다. 매월 근무 시간이 다를 수 있으므로 근무 시간을 동적으로 계산해야 합니다. 가용성 메트릭(풀타임 직원의 휴일/주말 제외 및 다른 팀원의 파트타임 근무 가능 여부 고려)을 기준으로 합니다.

예약을 기반으로 직원 급여를 계산하세요.

일부 회사는 근무 시간이 아니라 직원이 예약한 시간을 기준으로 직원 급여를 계산합니다. 이 경우 다음을 사용하여 급여를 결정합니다. 팀덱의 리소스 예약 도구. 급여 공식을 다음과 같이 변경합니다:

예약: 시간 / 60 * 사용자 지정 값: 시간당 요금

여기까지입니다. - 매월 사용할 수 있는 자동 급여 목록입니다.

급여 목록을 공유하시겠습니까? 다른 관리자나 외부 회사 직원(예: 경리 담당자)과도 공유할 수 있습니다.