리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
청구 가능한 시간이라는 개념은 고객에게 시간 단위로 요금을 청구하는 회사에게는 익숙한 개념입니다. 소프트웨어 컨설팅 회사와 대행사는 소위 "시간 및 재료" 기준으로 작업하는 경우가 많습니다. 즉, 팀원들이 고객 작업에 소요한 시간을 추적하고 추적된 시간을 기준으로 송장을 발행해야 합니다.
이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?
- 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간 계산의 차이점
- 방법 리소스 관리 소프트웨어 청구 가능 시간 및 청구 불가 시간 계산에 도움이 됩니다.
- 청구 가능한 시간 보고서를 작성하는 방법
하지만 직원이 기록하는 모든 시간이 청구 가능한 시간은 아닙니다. 잠재 고객을 위한 제안서 작업, 교육 세션 참여, 전체 회의 참석 등은 모두 청구할 수 없는 시간으로 간주될 수 있습니다. 당연히 비즈니스 소유자는 팀의 업무를 추적하고 싶을 것이며, 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 계산하면 매우 큰 이점이 있습니다.
청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 계산해야 하는 이유는 무엇인가요?
우선, 근무 시간의 정확한 내역을 파악하면 고객에게 정확하게 인보이스를 청구할 수 있습니다. 다양한 활동에 소요된 시간을 추적하는 또 다른 이점은 회사의 시간당 요율과 수수료를 평가할 수 있다는 것입니다. 프로젝트의 수익성에 비해 너무 적은 금액을 청구하고 계신가요?
마지막으로, 직원들이 청구 가능한 업무와 청구할 수 없는 업무에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 파악하면 조직 내에서 개선할 부분을 찾는 데 도움이 됩니다. 사람들이 청구할 수 없는 회의에 많은 시간을 보낸다면 다음과 같은 교육에 집중해야 할 것입니다. 효과적인 회의 관리. 팀에 대한 가시성 작업표 를 사용하면 회사 프로세스를 최적화하고 수익을 개선할 수 있습니다.
리소스 관리 소프트웨어로 청구 가능한 시간을 실시간으로 계산하세요.
팀덱 는 SaaS 리소스 관리 소프트웨어 는 기업이 팀의 업무를 계획하고 측정하는 데 도움을 줍니다. 수십 개의 에이전시, 소프트웨어 회사 및 제품 팀에서 다음과 같은 용도로 Teamdeck을 사용합니다. as 리소스 예약 소프트웨어, 휴가 관리 시스템또는 단지 최고의 직원 시간 추적 소프트웨어.
Teamdeck으로 청구 가능 및 청구 불가 시간을 계산하려면 직원의 출퇴근 기록표에서 수집한 데이터를 사용합니다.
Teamdeck으로 시간 추적 및 청구 가능한 시간 계산하기 는 쉽고 편리합니다. 팀원들은 실시간으로 모바일 시간 추적기 를 클릭하거나 시간 항목을 직접 입력합니다.
어떻게 시작하나요? 가입하기 에서 30일 무료 평가판을 다운로드하여 앱을 테스트해 보세요. 2인 이상의 팀을 위한 요금제는 모든 기능이 포함된 팀원당 월 $3.99달러입니다. 팀덱의 팀원이 원활한 팀 온보딩을 도와드리며, 하루 안에 회사 계정을 설정하고 운영할 수 있습니다.
보고서에서 청구 가능한 시간 및 청구 불가능한 시간 추적 및 계산하기
Teamdeck에 가입하면 강력한 보고 기능에 액세스할 수 있으며, 이를 통해 다음을 만들 수 있습니다. 프로젝트 상태 보고서, 프로젝트 예산 보고서 템플릿및 직원 급여 보고서 템플릿등 다양한 기능을 제공합니다. 또한 팀의 청구 가능한 시간을 추적할 수 있는 곳이기도 합니다.
청구 가능한 시간 보고서에 대해 자세히 알아보기 전에 Teamdeck에서 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 인식하는 방법을 설명하겠습니다.
수동으로 또는 시작-정지 시간 추적기를 통해 로그인할 때마다 다음을 추가할 수 있습니다. 작업표 태그 를 항목에 추가할 수 있습니다. 이러한 태그는 회사 수준에서 구성할 수 있으며, 예를 들어 다음과 같이 구성될 수 있습니다:
- 청구 가능
- 청구 불가
- 초과 근무
- 재택 근무
- 높은 우선순위
- 연구
기본적으로 나중에 분석할 수 있는 모든 근무 시간 범주에 대해 태그를 정의해야 합니다.
Teamdeck의 보고서를 사용하면 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 포함하여 이러한 태그를 기반으로 팀의 추적된 시간을 세분화할 수 있습니다. 어떻게 작동하는지 살펴봅시다.
[/vc_column_text]
청구 가능한 시간 보고서 작성
Teamdeck에 로그인하고 보고서로 이동한 다음 오른쪽 하단에 있는 더하기 아이콘을 클릭하여 새 보고서를 만듭니다. 여기에서 보고서 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 청구 가능한 시간 보고서를 처음부터 새로 만드는 방법을 보여드리므로 '사용자 지정 만들기'를 클릭하세요.
빈 보고서가 표시됩니다. 이름을 지정하고 분석할 날짜 범위를 선택합니다.
이제 '테이블 추가'를 클릭하여 데이터를 로드해 보겠습니다. 회사의 모든 프로젝트와 미리 정의된 몇 가지 열이 포함된 기본 테이블이 표시됩니다. '작업표'를 제외한 모든 열을 제거할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트 하나만 표시되도록 테이블에 표시되는 정보를 필터링할 수도 있습니다. 하지만 지금은 모든 열을 그대로 두겠습니다:
각 프로젝트 옆에 작은 화살표 아이콘이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 작업표 데이터를 드릴다운할 수 있습니다. 기본적으로 특정 프로젝트에서 작업한 사람의 이름과 날짜가 표시됩니다. 이러한 설정을 변경하여 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 볼 수 있습니다.
표의 오른쪽 상단에 있는 '그룹화' 아이콘을 클릭합니다. 이제 다양한 차원의 데이터를 끌어다 놓을 수 있어야 합니다. 프로젝트별 청구 가능 시간을 확인한 다음 주 단위로 드릴다운하고 싶다고 가정해 보겠습니다. "작업표 태그"와 "주"를 그룹화 에디터의 왼쪽으로 끌어다 놓습니다. 준비되었나요? "적용"을 클릭합니다.
이제 각 프로젝트 옆의 화살표 아이콘을 클릭하면 청구할 수 없는 시간 및 청구 가능한 시간을 포함한 작업표 태그의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
청구 가능한 시간 차트를 기준으로 인보이스를 계산하세요.
Teamdeck에서 팀의 청구 가능한 시간을 보여주는 보고서가 있으면 고객에게 청구해야 하는 금액을 쉽게 계산할 수 있습니다. 팀의 시간당 요금을 보고서에 추가하기만 하면 됩니다.
보고서에 두 개의 새 열을 추가합니다. 먼저 '지표'를 클릭한 다음 '사용자 지정 추가' 및 '사용자 지정 값 열 추가'를 선택합니다. 새 열의 이름을 정하고(예: 환율) 통화 데이터 유형을 선택합니다. 스프레드시트 셀에서와 같이 데이터를 기록할 수 있는 새 열이 나타납니다.
각 프로젝트 또는 프로젝트 내에서 작업하는 모든 팀원에게 다른 시간당 요금을 입력할 수 있습니다. 그림에서 전체 "캔디 아케이드 앱" 프로젝트에 대해 설정된 고정 요금을 볼 수 있습니다.
이제 청구 가능한 시간 수와 한 시간의 작업에 대한 요금을 기준으로 인보이스 값을 계산할 차례입니다. "메트릭"으로 이동하여 다른 열을 추가하되 이번에는 "사용자 지정 추가" 및 "사용자 지정 계산 필드 추가"를 선택합니다. 열의 이름을 정하고(예: 비용) 통화 데이터 유형을 설정한 다음 다음 공식을 입력합니다:
(작업표: 시간/60) * 사용자 지정 값: 비율
데이터는 시간이 아닌 분 단위로 시스템에 저장되므로 작업표를 60으로 나누어야 합니다.
이제 완료되었습니다! 이제 인보이스에 넣을 수 있는 정확한 서비스 가격이 표에 표시됩니다:
[/vc_row]
찾고 있는 항목 청구 가능한 시간 추적기?
