리소스 계획 소프트웨어로 청구 가능한 시간을 계산하는 방법은 무엇인가요?

청구 가능한 시간이라는 개념은 고객에게 시간 단위로 요금을 청구하는 회사에게는 익숙한 개념입니다. 소프트웨어 컨설팅 회사와 대행사는 소위 "시간 및 재료" 기준으로 작업하는 경우가 많습니다. 즉, 팀원들이 고객 작업에 소요한 시간을 추적하고 추적된 시간을 기준으로 송장을 발행해야 합니다.

이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?

• 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간 계산의 차이점
• 방법 리소스 관리 소프트웨어 청구 가능 시간 및 청구 불가 시간 계산에 도움이 됩니다.
• 청구 가능한 시간 보고서를 작성하는 방법

하지만 직원이 기록하는 모든 시간이 청구 가능한 시간은 아닙니다. 잠재 고객을 위한 제안서 작업, 교육 세션 참여, 전체 회의 참석 등은 모두 청구할 수 없는 시간으로 간주될 수 있습니다. 당연히 비즈니스 소유자는 팀의 업무를 추적하고 싶을 것이며, 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 계산하면 매우 큰 이점이 있습니다.

청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 계산해야 하는 이유는 무엇인가요?

우선, 근무 시간의 정확한 내역을 파악하면 고객에게 정확하게 인보이스를 청구할 수 있습니다. 다양한 활동에 소요된 시간을 추적하는 또 다른 이점은 회사의 시간당 요율과 수수료를 평가할 수 있다는 것입니다. 프로젝트의 수익성에 비해 너무 적은 금액을 청구하고 계신가요?

마지막으로, 직원들이 청구 가능한 업무와 청구할 수 없는 업무에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 파악하면 조직 내에서 개선할 부분을 찾는 데 도움이 됩니다. 사람들이 청구할 수 없는 회의에 많은 시간을 보낸다면 다음과 같은 교육에 집중해야 할 것입니다. 효과적인 회의 관리. 팀에 대한 가시성 작업표 를 사용하면 회사 프로세스를 최적화하고 수익을 개선할 수 있습니다. 

리소스 관리 소프트웨어로 청구 가능한 시간을 실시간으로 계산하세요.

팀덱 는 SaaS 리소스 관리 소프트웨어 는 기업이 팀의 업무를 계획하고 측정하는 데 도움을 줍니다. 수십 개의 에이전시, 소프트웨어 회사 및 제품 팀에서 다음과 같은 용도로 Teamdeck을 사용합니다. as 리소스 예약 소프트웨어, 휴가 관리 시스템또는 단지 최고의 직원 시간 추적 소프트웨어.

Teamdeck으로 청구 가능 및 청구 불가 시간을 계산하려면 직원의 출퇴근 기록표에서 수집한 데이터를 사용합니다.

Teamdeck으로 시간 추적 및 청구 가능한 시간 계산하기 는 쉽고 편리합니다. 팀원들은 실시간으로 모바일 시간 추적기 를 클릭하거나 시간 항목을 직접 입력합니다.

어떻게 시작하나요? 가입하기 에서 30일 무료 평가판을 다운로드하여 앱을 테스트해 보세요. 2인 이상의 팀을 위한 요금제는 모든 기능이 포함된 팀원당 월 $3.99달러입니다. 팀덱의 팀원이 원활한 팀 온보딩을 도와드리며, 하루 안에 회사 계정을 설정하고 운영할 수 있습니다.

보고서에서 청구 가능한 시간 및 청구 불가능한 시간 추적 및 계산하기

Teamdeck에 가입하면 강력한 보고 기능에 액세스할 수 있으며, 이를 통해 다음을 만들 수 있습니다. 프로젝트 상태 보고서, 프로젝트 예산 보고서 템플릿및 직원 급여 보고서 템플릿등 다양한 기능을 제공합니다. 또한 팀의 청구 가능한 시간을 추적할 수 있는 곳이기도 합니다.

청구 가능한 시간 보고서에 대해 자세히 알아보기 전에 Teamdeck에서 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 인식하는 방법을 설명하겠습니다.

수동으로 또는 시작-정지 시간 추적기를 통해 로그인할 때마다 다음을 추가할 수 있습니다. 작업표 태그 를 항목에 추가할 수 있습니다. 이러한 태그는 회사 수준에서 구성할 수 있으며, 예를 들어 다음과 같이 구성될 수 있습니다:

• 청구 가능
• 청구 불가
• 초과 근무
• 재택 근무
• 높은 우선순위
• 연구

기본적으로 나중에 분석할 수 있는 모든 근무 시간 범주에 대해 태그를 정의해야 합니다.

Teamdeck의 보고서를 사용하면 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 포함하여 이러한 태그를 기반으로 팀의 추적된 시간을 세분화할 수 있습니다. 어떻게 작동하는지 살펴봅시다.

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찾고 있는 항목 청구 가능한 시간 추적기?