홈 " 블로그 " 대행사 프로젝트 관리 소프트웨어 - 대행사에서는 어떤 종류의 도구를 사용하나요?

Ad Age에 따르면에 따르면 2019년은 "대침체 이후 에이전시 성장률이 가장 저조한 해"로 기록되었습니다. 그리고 상황은 더 나빠졌습니다. 2020년은 많은 도전과 불확실성으로 디지털 에이전시를 놀라게 했습니다. 이러한 상황에서 기업들이 수익성을 높이고 성공적인 프로젝트를 통해 고객을 만족시키는 데 초점을 맞춘 것은 어쩌면 당연한 결과일지도 모릅니다.

이 글에서 무엇을 배울 수 있을까요?

디지털 대행사의 성과를 높이기 위한 단계 중 하나는 크리에이티브 프로젝트를 계획하고 관리하는 방식을 평가하는 것입니다. 팀이 정확한 작업량을 예측하는 데 어려움을 겪고 있나요? 예산을 초과하거나 프로젝트를 늦게 납품하는 것으로 악명이 높나요? 직원들이 불만을 표출하고 있나요? 이러한 모든 신호는 대행사의 프로젝트 관리 프로세스 및 도구에 문제가 있음을 나타낼 수 있습니다. 

물론 팀의 프로젝트 관리 능력을 향상시키려면 훌륭한 프로젝트 관리자를 고용하고 다양한 프로세스를 재설계해야 할 수도 있습니다. 하지만 다음 사항을 구현하면 빠른 효과를 볼 수도 있습니다. 크리에이티브 프로젝트의 기획과 관리를 지원하는 도구.

모든 에이전시, 특히 인력이 분산되어 있는 에이전시라면 강력한 프로젝트 관리 스택, 즉 프로젝트를 협업하고 성공적으로 시작할 수 있도록 도와주는 일련의 앱을 보유해야 합니다.

이 블로그 게시물에서는 팀의 프로젝트 관리 스택에 포함할 수 있는 다양한 범주의 도구에 대해 간략하게 설명합니다. 어떤 분야에 도움이 필요한지 파악하고 나면 필요에 맞는 특정 소프트웨어를 찾기가 더 쉬워집니다. 하지만 다음이 필요한 경우 에이전시 프로젝트 관리 도구에서도 도와드리겠습니다. 

대행사 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 관리자를 사용하여 진행 상황을 추적합니다.

에이전시 프로젝트 관리 소프트웨어는 어떻게 사용되나요?

우선, 대부분의 디지털 에이전시에게 익숙한 프로젝트 관리 영역을 먼저 생각해 보았습니다. 물론 팀 내 역할과 주로 작업하는 프로젝트 유형에 따라 이러한 카테고리의 앱 중 몇 개만 에이전시에게 유용하다는 것을 알게 될 수도 있습니다.

괜찮습니다! 팀의 업무를 더 효율적이고 효과적으로 만들 수 있는 것을 선택하고, 정확한 요구사항에 맞는 프로젝트 관리 스택의 이점을 누려보세요.

크리에이티브 에이전시에서의 프로젝트 기획

팀에서 제공하는 프로젝트의 성격이 무엇이든, 프로젝트를 시작하기 전에 필요한 준비를 할 수 있는 몇 가지 도구가 필요합니다.

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와 리소스 캘린더 에서 제공하는 것과 같이 직원을 위한 균형 잡힌 업무량을 계획할 수 있습니다.

 

여러 클라이언트 프로젝트를 관리하려면 작업 관리 기능이 있는 전문 크리에이티브 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용한다고 가정합니다.

일상적인 에이전시 프로젝트 관리

프로젝트 시작 후 필요한 도구에는 어떤 것이 있나요? 기본적으로 프로젝트 팀의 일상적인 업무를 운영하고 프로젝트를 진행하는 데 도움이 되는 앱을 찾아야 합니다.

  • 작업 관리

    팀이 작업을 관리할 수 있는 도구(예: 칸반 보드 사용)입니다. 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적하고 잠재적인 병목 현상을 발견할 수 있으므로 필수적인 프로젝트 관리 앱입니다.
    확인해 볼 만한 앱 JIRA, Asana - 두 앱 모두 단순한 작업 관리자 그 이상이지만 팀이 작업의 상태를 업데이트할 수 있는 기능이 있습니다.

프로젝트 관리를 위한 크리에이티브 프로젝트 관리 소프트웨어

Asana를 사용하면 프로젝트 일정을 시각화하고 팀이 해야 할 일에 대한 큰 그림을 그릴 수 있습니다.

  • 시간 추적을 위한 에이전시 프로젝트 관리 소프트웨어

    이 앱은 대행사가 프로젝트에 소요된 시간을 기준으로 고객에게 청구하는 경우에 특히 유용합니다. 시간 추적기를 사용하면 직원이 기록한 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 계산할 수 있습니다.
    확인해 볼 만한 앱 팀덱, 토글

  • 휴가 관리

    전용 휴가 관리 앱이 있으면 팀의 부재와 근무 가능 여부를 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다. 팀의 휴가 수당을 더 잘 관리하고 디지털 휴가 요청을 통해 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
    확인해 볼 만한 앱 팀덱, Sage HR

  • 팀 협업 향상을 위한 내부 커뮤니케이션

    원격으로 근무하든 사무실에서 근무하든 팀원들은 효과적으로 소통할 수 있는 도구가 필요합니다. 기업에서는 채팅 기반 앱과 영상 커뮤니케이션 앱을 모두 사용하는 경우가 많습니다.
    확인해 볼 만한 앱 Slack, Google Meet

  • 고객과 연락하기

    여러분과 프로젝트 관리자는 고객과 연락할 수 있는 방법이 필요합니다. 일부 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어는 앱 내에서 고객과의 대화를 수행하고 저장할 수 있는 기능을 제공합니다.
    확인해 볼 만한 앱 베이스캠프, Slack

작업을 관리하고 프로젝트를 추적하는 유연한 프로젝트 관리 도구로서의 Basecamp

Basecamp를 사용하면 클라이언트가 볼 수 있는 메시지와 프로젝트 팀에게만 표시되는 메시지를 결정할 수 있습니다. 

  • 파일 관리 / 파일 공유

    계약 및 작업 내역서 크리에이티브 에셋에 이르기까지, 팀에는 프로젝트 파일을 정리하고 공유하는 시스템이 필요합니다.
    확인해 볼 만한 앱 Dropbox, Google 드라이브

반복 작업 관리, 송장 관리, 다양한 프로젝트 대시보드, 프로젝트 계획 - 이것이 바로 디지털 프로젝트 관리자의 일상입니다.

프로젝트 제공

이 카테고리는 팀원들이 프로젝트 수명 주기 내내 효율적으로 작업하는 데 사용하는 도구에 관한 것입니다. 다음 도구는 '프로젝트 관리 스택'이라고 하면 가장 먼저 떠오르지 않을 수도 있지만, 프로젝트 팀이 작업을 관리하고 프로젝트를 성공적으로 전달하는 데 도움이 되는 도구입니다.

  • 창의적인 작업을 위한 브레인스토밍

    프로젝트의 아이디어 구상 단계는 물론 이후 단계에서도 원격 팀원, 클라이언트 또는 다른 공동 작업자와 아이디어를 원활하게 공유하는 데 사용할 수 있는 도구가 있으면 팀원들이 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
    확인해 볼 만한 앱 미로, 컨셉보드

디지털 에이전시 관리 및 광고 대행사는 항상 복잡한 프로젝트와 싸우고 있습니다.

Miro는 팀의 가상 화이트보드 역할을 하므로 원격으로 쉽게 협업할 수 있습니다.

시간 추적 솔루션으로 여러 프로젝트의 프로젝트 타임라인만 관리하세요.

효과적인 에이전시 프로젝트 관리 소프트웨어 스택을 만드는 방법은 무엇인가요?

이전 섹션을 읽으면서 "이런 도구도 필요하고 저런 도구도 필요하겠구나"라고 생각했을 가능성이 높습니다. 하지만 효과적인 에이전시 도구 상자에는 함께 잘 작동하는 앱이 포함되어야 한다는 사실을 깨달아야 합니다. 팀원들이 사용하는 도구를 어떻게 연결할 수 있는지 고려하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 작업 관리자를 팀의 커뮤니케이션 앱과 통합하여 새로 완료된 작업에 대한 알림을 선택한 Slack 채널로 바로 받을 수 있습니다. 또 다른 아이디어는 기본 PM 앱에서 프로젝트 이름을 자동으로 가져와 리소스 플래너나 시간 추적 도구에 사용하는 것입니다. 

앱 연결에는 몇 가지 옵션이 있습니다:

크리에이티브 업계의 프로젝트 관리와 관련된 자세한 내용은 여기를 참조하세요:

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