리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
점점 더 어려워지고 있습니다. 리소스 관리 소프트웨어 풍경. 새로운 도구가 정기적으로 출시되고 기존 앱이 더 많은 기능을 제공하면서 선택의 폭은 정말 넓어졌습니다. 하지만 그렇다고 해서 *올바른* 도구를 선택하는 것이 쉽다는 의미는 아닙니다.
- 톨 리소스 관리 소프트웨어
- 리소스 관리 시스템 선택 시 고려해야 할 요소
그러나 부적절한 리소스 예측과 리소스 종속성이 프로젝트 실패의 가장 중요한 원인 중 하나이기 때문에( 보고 프로젝트 관리 연구소)에 따르면, 기업들은 다음 사항에 도움이 되는 소프트웨어를 찾아야 합니다. 프로젝트 리소스 관리 도전 과제.
조금 더 쉽게 선택할 수 있도록 다음과 같은 필수 기능을 나열했습니다. 리소스 계획 도구.
저희는 주로 팀의 프로세스에 맞게 도구를 조정할 수 있는 옵션에 초점을 맞추고 있습니다. 이는 소프트웨어 요구사항에 맞추기 위해 여러분과 팀의 업무 방식을 바꾸고 싶지 않기 때문에 중요합니다. 리소스 관리 시스템에서는 유연성이 가장 중요합니다. 그렇기 때문에 저희는 도구를 사용자 지정할 수 있는 기능부터 시작합니다.
1. 리소스 관리 시스템 및 사용자 지정
사용자 지정 옵션이 많은 단순한 도구가 가장 강력한 도구인 경우가 많습니다. 자신만의 카테고리를 추가하거나 사용자 지정 보기를 만들 수 있으면 도구 사용 시 편의성에 영향을 미칩니다.
대부분의 리소스 관리 시스템에서는 리소스의 이름이나 직책으로 리소스를 필터링할 수 있습니다. 대신 다른 카테고리를 사용하려면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 팀을 근무하는 사무실별로 나눈다고 가정해 보세요. 인력을 설명할 수 있는 사용자 지정 필드를 제공하는 소프트웨어가 그러한 기회를 제공할 것입니다.
특정 앱이 제공하는 모든 기능을 사용하지 않을 때도 사용자 지정이 중요합니다. 관심 있는 정보만 표시하도록 기본 보기 또는 애널리틱스를 편집할 수 있나요?
사용하지 않는 기능을 숨기고 사용자 지정 카테고리를 만들 수 있는 등 Teamdeck의 기본 보기의 요소를 편집할 수 있습니다.
2. 큰 그림 개요 - 리소스 관리 시스템의 주요 목표
프로젝트 리소스 관리 시스템 옵션을 평가할 때는 팀의 전반적인 활용도를 확인할 수 있는 다양한 방법에 주의를 기울이세요.
여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 캘린더/타임라인 보기에서 모든 팀원과 팀원들의 과제를 확인할 수 있습니다,
- 팀 활용도 보고서,
- 알람 이벤트에 대한 알림(초과 근무 추적용량 초과 계획).
큰 그림을 보면 다음과 같은 도움이 됩니다. 리소스 계획를 사용하여 채용 수요를 예측하거나 프로젝트 일정을 변경할 수 있습니다.
3. 다양한 권한 수준
리소스 관리 시스템을 주로 사용하는 그룹은 여전히 관리자(팀장, PM 등)이지만, 일반 팀원도 리소스 관리 시스템의 이점을 누릴 수 있습니다. 예를 들어 업무 일정에 액세스하고, 작업표를 기록하거나, 근무 가능 시간을 관리할 수 있습니다. 고객은 어떤가요? 고객도 계획이나 보고서를 볼 수 있어야 할 것입니다.
다양한 역할과 권한 수준을 제공하는 리소스 관리 시스템을 통해 프로젝트에 적합한 사용자 구조를 만들 수 있습니다. 팀원이나 고객이 정보를 전달하는 대신 직접 확인할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
4. 보고 - 데이터 기반 리소스 관리 시스템
데이터 기반 리소스 관리 시스템에는 많은 장점이 있습니다. 우선, 과거 데이터를 분석하면 다음과 같은 유용한 패턴을 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다. 인사 예측. 그런 다음 계획과 프로젝트의 실제 결과를 비교하여 견적의 정확성에 대한 통찰력을 얻을 수도 있습니다.
또한 강력한 보고 기능은 회사의 청구 가능 비용과 청구 불가 비용을 모니터링하려는 재무 및 운영 팀에게 매우 유용합니다.
Teamdeck의 보고서는 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 보고서를 필터링하거나 사용자 지정 계산을 추가할 수 있습니다.
데이터를 활용해 더 나은 의사결정을 내리는 것은 모든 산업에서 중요합니다. 하지만 서비스 기반 기업의 경우 리소스 관리 보고서는 비즈니스의 수익성을 관리하는 데 필수적입니다. 또한 번거로움도 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 대행사와 컨설팅 회사는 몇 번의 클릭만으로 작업표를 고객 보고서나 송장으로 전환할 수 있는 작업표가 유용할 것입니다.
5. 모바일 액세스
물론 리소스 관리의 중요한 작업은 거의 대부분 데스크톱 장치에서 수행됩니다. 하지만 그렇다고 해서 리소스 관리 시스템에 대한 모바일 액세스가 중요하지 않다는 의미는 아닙니다. 오히려 이동 중에도 팀의 일정이나 가용성을 확인할 수 있는 것은 매우 유용합니다.
시간을 추적하라는 요청을 받은 팀원들은 다음과 같이 감사할 것입니다. 모바일 시간 추적기등 일부 리소스 관리 도구의 동반 앱으로 사용할 수 있습니다.
6. API 및 통합
어떤 리소스 관리 시스템을 선택하느냐에 따라 팀의 전체 도구 상자의 일부가 됩니다. 프로젝트 리소스 관리 소프트웨어, 팀 채팅, 인사 관리 도구 등 무엇이든 상관없습니다. 도구 에코시스템의 규모에 관계없이 데이터를 두 번 입력하거나 일부 정보를 누락하는 일은 피하고 싶을 것입니다. 앱을 서로 통합하면 많은 시간을 절약하고 팀의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
사용 가능한 대부분의 리소스 관리 시스템은 최소한의 구성만 필요한 일부 기본 제공 통합 기능을 제공합니다. 완전히 사용자 정의된 솔루션을 만들고 싶다면 공개 기능이 있는 도구를 선택해야 합니다. API 를 사용하여 앱이나 자동화를 구축할 수 있습니다.
수백 개의 기업들과 함께 일하면서 저희는 모든 리소스 관리 프로세스에 일률적으로 적용되는 것은 없다는 것을 알게 되었습니다. 모든 것은 회사 규모, 업종 또는 프로젝트의 성격에 따라 다릅니다.
그렇기 때문에 여러분과 팀의 속도를 늦추지 않고 고유한 프로세스를 지원하는 소프트웨어를 찾는 것이 매우 중요합니다. 이 필수 기능 목록이 여러분의 필요에 맞는 리소스 관리 시스템을 찾는 데 도움이 되길 바랍니다.
