리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
사실: 스파이웍스의 설문조사에 참여한 기업의 거의 절반이 2020년에 IT 예산이 증가할 것이라고 답했습니다. 올해 많은 기업이 새로운 도전에 직면했기 때문에 이러한 추세는 더욱 강화될 것입니다. 사무실 근무에서 원격 근무로 전환하거나 수익성을 유지하기 위해 고군분투하는 등, 기업들은 새로운 현실에 적응할 수 있는 방법을 모색하고 있습니다.
이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?
- 고급 카테고리 에이전시 프로젝트 관리 소프트웨어 다양한 기관에서 프로젝트 생성에 사용
- 크리에이티브 산업의 비즈니스 개발에서 각자의 역할에 대한 간략한 설명
- 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획과 관련된 문제를 해결하는 방법, 대행사 시간 추적및 프로젝트 팀 관리
다행히도 다양한 유형의 회사에서 사용할 수 있는 도구의 범위도 점점 넓어지고 있습니다. 여러분의 과제가 무엇이든, "이를 위한 앱이 있다"는 것은 사실입니다. 디지털 에이전시에게 특히 도움이 될 만한 앱 목록을 정리해 보았습니다.많은 고객이 운영하는 비즈니스 유형이기 때문입니다.
이 블로그 게시물에서는 디지털 에이전시용 앱 40여 개를 소개합니다. 그중 일부는 크리에이티브 에이전시를 위해 특별히 설계되었습니다. 다른 앱들은 다양한 사용 사례를 가지고 있지만, 디지털 팀은 이러한 앱이 업무를 간소화한다는 점을 높이 평가합니다.
마케팅 프로젝트 관리 도구 - 주요 카테고리
풀서비스 회사부터 크리에이티브 부티크까지, 대행사는 다양한 형태와 규모로 존재합니다. 이번 목록에서는 대부분의 디지털 에이전시에게 유용한 소프트웨어 카테고리를 선정하려고 노력했습니다. 그렇기 때문에 글꼴 제작 소프트웨어나 버그 추적용 앱과 같이 매우 전문적인 카테고리를 찾을 수 없습니다. 디지털 프로젝트를 진행하는 팀이라면 대부분의 도구가 유용할 것입니다.
리소스 및 에이전시 마케팅 프로젝트 관리 도구
특히 팀이 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 경우에는 프로젝트를 추적하는 것이 어렵고 부담스러울 수 있습니다. 이러한 앱은 프로젝트를 제시간에 제공하고 직원들의 번거로움을 덜어주는 데 도움이 됩니다. 간트 차트가 있는 앱도 있고 없는 앱도 있습니다. 그 중 일부는 하나의 시스템에서 진행 상황 추적, 작업 종속성, 송장 관리 또는 파일 공유와 사용하기 쉬운 인터페이스 기능을 제공합니다.
베이스캠프
특히 고객과 효과적으로 협업하고 싶을 때, 에이전시를 위한 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 참고로 영감을 주는 읽을거리가 필요하다면 Basecamp 창립자의 저서를 읽어보세요.
Teamdeck.io
리소스를 효과적으로 예약하고 팀의 가용성을 관리하지 않으면(마케팅 리소스 관리), 프로젝트 실패와 직원 불만족으로 끝날 위험이 있습니다. 팀덱은 리소스이며 프로젝트 계획 도구 다양한 프로젝트에서 다양한 고객과 협업하는 팀을 위해 설계 및 구축되었습니다. 팀의 업무를 계획하고 과로하거나 활용도가 낮은 직원이 없도록 하는 데 도움이 됩니다.
JIRA
JIRA는 소프트웨어 개발팀을 위한 프로젝트 관리 앱입니다. 고객의 캠페인을 위한 웹 또는 모바일 앱을 개발하는 팀이라면 이 앱이 최고의 선택이 될 수 있습니다.
아사나
마케팅 캠페인부터 제품 출시까지 다양한 유형의 프로젝트를 계획하고 관리할 수 있는 앱입니다. Asana를 사용하면 목표를 설정하고, 작업을 관리하고, 팀의 진행 상황을 보고할 수 있습니다.
ProofHub
ProofHub는 다음 용도로 사용되는 프로젝트 및 작업 관리 앱입니다. 마케팅 프로젝트 계획 를 사용하면 직원들이 더 효율적으로 협업할 수 있습니다. 파일을 검토하고 피드백을 공유할 수 있어 원격 팀에게 매우 유용합니다.
워크아마지그
워크아마직은 프로젝트 일정, 작업 관리, 커뮤니케이션 추적과 같은 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 그 외에도 시간 추적이나 재무 보고서 생성과 같은 다른 용도로도 이 앱을 사용할 수 있습니다.
ActiveCollab
대행사의 프로젝트를 운영할 때 ActiveCollab은 큰 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 작업을 관리하고, 팀의 가용성을 모니터링하고, 프로젝트가 완료되면 고객에게 인보이스를 발행할 수 있습니다.
Wrike
Wrike는 다양한 사용자 지정이 가능한 프로젝트 관리 도구로, 팀의 선호도에 맞게 워크플로우를 조정할 수 있습니다. 작업을 빠르게 시작할 수 있도록 앱에는 몇 가지 에이전시별 템플릿이 제공됩니다.
예산 및 대행사 관리
이는 대행사가 비즈니스를 효율적으로 운영하는 데 도움이 되는 앱을 포함하는 매우 광범위한 카테고리입니다: CRM 소프트웨어, 비용 관리, 회계 도구 등입니다. 이 섹션에서 여러 개의 앱이 필요하다고 쉽게 결정할 수 있습니다.
생산성
프로덕티브는 에이전시를 위해 특별히 개발된 앱입니다. 영업 파이프라인 제어부터 프로젝트 관리, 회사 수익성 모니터링에 이르기까지 에이전시 관리의 여러 측면을 다룹니다.
Scoro
Scoro는 프로젝트 관리 기능과 비즈니스를 효과적으로 운영하기 위한 도구를 모두 제공하는 또 다른 도구입니다. 후자의 경우 CRM, 견적 및 송장 작성 도구, 재무 보고서가 있습니다.
가격 및 비용
가격 및 비용은 예산 책정 및 비용 추적에 관한 모든 것입니다. 이 기능을 사용하여 예산에 대한 다양한 옵션을 시뮬레이션한 다음 프로젝트의 실제 비용을 추적할 수 있습니다. 다양한 예산 조정을 시도하고 수익에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수도 있습니다.
Hubstaff
Hubstaff는 GPS 추적 및 지오펜싱 기능을 제공하기 때문에 이동이 잦은 팀에게 특히 적합한 시간 추적 앱입니다. 스크린샷이나 URL 추적을 통해 팀의 활동을 모니터링하는 데도 사용할 수 있습니다.
미디어오션
Mediaocean은 전체 미디어 관리 라이프사이클을 포괄하는 제품군을 제공합니다. 시간 및 비용 관리를 지원하는 도구 중 하나인 Aura는 시간을 기록하고, 비용을 모니터링하고, 프로젝트의 비용을 추적할 수 있습니다.
허브스팟
허브스팟, 풀스택 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어는 무료 CRM 에서 영업 파이프라인을 모니터링하고, 리드와의 커뮤니케이션을 기록하고, 거래를 추적할 수 있습니다. 예산이 부족한 대행사를 위한 완벽한 솔루션입니다.
Pipedrive
Pipedrive는 대행사가 더 많은 거래를 성사시킬 수 있도록 도와주는 CRM 앱입니다. 필터링 및 사용자 지정할 수 있는 시각적 영업 파이프라인과 잠재 고객과 실시간으로 연결할 수 있는 챗봇이 함께 제공됩니다.
포부카 커넥트
연락처 관리자인 포부카 커넥트를 사용하면 팀의 전문 네트워크를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 모든 팀원이 가입하고 비즈니스 연락처를 가져와서 에이전시 전체 주소록을 만들 수 있습니다.
개선
임프로바도는 많은 수작업을 줄여주는 대행사 보고 도구입니다. 고객에게 여러 국가에서의 캠페인 성과 등 팀의 노력의 결과를 보여줘야 할 때 매우 유용합니다.
페이호크
Payhawk는 팀 경비를 관리하는 데 사용할 수 있는 지출 소프트웨어입니다. 팀원에게 실물 또는 가상 Visa 카드를 발급하고 지출 한도를 설정할 수 있습니다.
캘린더
캘린더는 회의/통화 예약 프로세스를 크게 간소화하는 도구입니다. 앱에 시간 가능한 시간을 알려주고 만나고 싶은 사람과 캘린더를 공유하기만 하면 됩니다. 고객은 자신에게 적합한 시간대를 선택합니다.
FreshBooks
FreshBooks는 많은 작업을 자동화할 수 있는 회계 앱입니다. 예를 들어, 인보이스 미리 알림을 예약하거나 장기 고객에게 자동으로 청구되도록 반복 결제를 설정할 수 있습니다.
QuickBooks
QuickBooks는 대행사의 회계 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 도구입니다. 앱을 통해 비용, 송장, 세금을 직접 관리하거나 회계사를 고용할 수 있습니다.
에이전시 프로젝트 관리를 위한 크리에이티브 팀 협업
특히 원격으로 작업하거나 전 세계에 흩어져 있는 사무실에서 100%를 사용하는 경우, 크리에이티브 팀은 프로젝트에서 효과적으로 협업할 수 있는 도구가 필요합니다. 이러한 앱은 직원들이 새로운 에셋을 제작하고, 고객과 함께 검토하고, 그 과정에서 효율적으로 커뮤니케이션하는 데 도움이 됩니다.
Figma
인터페이스 디자인 애플리케이션인 Figma는 팀의 디자인 프로세스의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 편리한 디자인 기능과 다양한 디자인에 대해 협업할 수 있는 옵션을 제공하는 이 앱은 원격지에 있는 에이전시를 위한 훌륭한 도구입니다.
InVision
InVision은 디자인 라이프사이클 전반에 걸쳐 사용할 수 있는 디지털 제품 디자인 플랫폼입니다. 가장 강력한 기능 중 하나는 프로토타이핑으로, 클릭 몇 번으로 정적인 UI 디자인을 대화형 프로토타입으로 변환할 수 있습니다.
스케치
Sketch는 협업을 염두에 두고 만든 디자인 앱입니다. 고객을 위한 웹 및 모바일 앱 작업을 하고 계신가요? 프로그래머가 디자인을 검사하고 속성을 쉽게 복사할 수 있는 핸드오프 도구인 Sketch의 클라우드 인스펙터를 확인해 보세요.
노티즘
Notism은 피드백 및 검토 프로세스를 간소화하는 앱입니다. 팀원과 고객이 디자인에 댓글을 달거나 스케치하여 피드백을 효과적으로 전달할 수 있습니다.
컨셉보드
시각적 협업 앱인 Conceptboard는 브레인스토밍, 반복 작업, 검토 등에 사용할 수 있는 가상 캔버스를 팀에 제공합니다. 또한 원격 디자인 사고 워크숍을 진행하기에 적합합니다.
드롭마크
드롭마크는 에이전시에서 필요한 모든 자료를 정리할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 무드보드를 정리하고, 디자인 검토를 위해 에셋을 모으고, 프로젝트 파일을 한 곳에 저장하세요. 태그를 사용하면 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다.
Slack
에이전시 프로젝트 관리 업계뿐만 아니라 오늘날에는 빠른 커뮤니케이션이 절대적으로 중요한 요소입니다. Slack은 많은 조직에서 보다 효과적으로 협업하고 많은 시간을 절약할 수 있게 해주는 커뮤니케이션 도구입니다. 이 도구를 더욱 강력하게 만드는 것은 Slack 채널에 더 많은 기능을 추가할 수 있는 대규모 앱 데이터베이스입니다.
직조기
비디오 메시징 앱인 Loom은 팀의 커뮤니케이션을 개선할 수 있는 좋은 방법입니다. 영상 메시지를 녹화, 편집, 공유하여 자신의 생각을 전달하고 팀원이나 고객과 좀 더 가까워진 느낌을 줄 수 있습니다.
마케팅 및 대행사 프로젝트 관리 도구
다양한 브랜드의 광고 캠페인을 담당하는 마케팅 대행사의 경우 미디어 관리, 분석 또는 보고를 위해 전문 도구를 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 전문 마케팅 대행사가 이 섹션에 나열된 앱을 사용할 수 없다는 것은 아닙니다. 물론 사용할 수 있지만, 모든 대행사가 온라인에서 브랜드를 홍보하는 데 이러한 앱을 사용할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.
버퍼
Buffer는 두 가지 제품과 함께 제공되는 소셜 미디어 플랫폼입니다: 게시 및 분석. 게시하기는 소셜 채널을 위한 커뮤니케이션을 준비하고 예약하기 위한 도구입니다. 분석은 소셜 미디어 성과에 대한 인사이트를 제공합니다.
Hootsuite
소셜 미디어 마케팅 및 관리 플랫폼인 Hootsuite는 더 나은 소셜 미디어 입지를 구축할 수 있도록 도와줍니다. 마케팅 팀은 이 앱을 사용하여 소셜 미디어 자산에 대해 공동 작업하고, 광고를 만들고, 작업 결과를 모니터링할 수 있습니다.
콘텐티노
Kontentino는 승인 프로세스에 어려움을 겪고 있는 팀에게 꼭 필요한 소셜 미디어 관리 앱입니다. Kontentino를 사용하면 내부적으로 또는 고객과 함께 특정 사람에게 작업을 할당하고 그들이 만든 자산을 검토할 수 있습니다.
CoSchedule
CoSchedule은 마케팅 팀을 위해 특별히 설계된 업무 관리 앱입니다. 마케팅 담당자는 이 앱을 사용하여 블로그의 편집 일정을 포함한 전체 마케팅 일정을 관리할 수 있습니다.
Mailchimp
Mailchimp는 주로 이메일 마케팅 도구로 잘 알려져 있지만, 여러분이 관심을 가질 만한 마케팅 기능이 더 있습니다. 랜딩 페이지와 가입 양식부터 소셜 광고 편집기까지 Mailchimp는 다양한 방식으로 브랜드 구축에 도움을 줄 수 있습니다. 다음 중 일부를 사용해 볼 수도 있습니다. Mailchimp 대안.
메일러라이트
메일러라이트는 이메일 마케팅 뉴스레터와 자동 이메일 전송에 완벽한 플랫폼입니다. 강력한 편집기를 사용하면 개발자를 고용하지 않고도 대상에게 멋진 메시지를 쉽게 작성할 수 있습니다.
Semplice
Semplice는 에이전시와 프리랜서가 시각적으로 멋진 맞춤형 포트폴리오를 구축할 수 있는 워드프레스 기반 도구입니다. 팀의 작업을 보여줄 수 있는 방법을 찾고 있다면 이 도구가 좋은 선택이 될 수 있습니다.
Prowly
Prowly는 에이전시의 모든 업데이트를 공유할 수 있는 멋진 디지털 브랜드 뉴스룸을 만들 수 있는 PR 소프트웨어입니다. 이 앱에는 미디어 연락처를 저장할 수 있는 CRM이 함께 제공됩니다.
직원 참여 및 행복
지금까지 에이전시에서 프로젝트를 기획하고 제공하는 데 도움이 되는 앱에 대해 알아보았습니다. 이제 이러한 프로젝트에 생명을 불어넣는 사람들에 대해 집중해 보겠습니다. 물론 1TP5태젠씨라이프는 바쁠 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 인력을 잘 관리할 수 있는 기회는 많습니다.
채용 대상자
Recruitee는 맞춤형 커리어 페이지와 드래그 앤 드롭 후보자 파이프라인 등 채용 프로세스의 모든 단계에서 채용 활동을 지원하는 종합 채용 소프트웨어입니다.
작업 가능
Workable은 구직자를 관리하고 소싱 프로세스의 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 채용 플랫폼입니다. 200개 이상의 채용 사이트에 광고를 게시하고 대규모의 잠재적 직원 데이터베이스를 검색할 수 있습니다.
동지애
Camaradly는 직원 성장 플랫폼으로, 체크인 설문조사를 통해 직원들이 가치 있다고 느끼도록 할 수 있습니다. 또한 팀원들끼리 서로를 축하하기 위해 Camaradly를 사용할 수도 있습니다.
도넛
Donut은 원격으로 근무하는 직원들 간의 관계를 구축하는 데 도움이 되는 Slack 앱입니다. 예를 들어, 도넛은 자주 함께 일하지 않는 팀원들을 정기적으로 짝을 지어 가상 또는 실제 커피를 마실 수 있도록 합니다.
Officevibe
Officevibe는 팀의 상황을 파악하는 데 매우 편리한 도구입니다. Slack 또는 이메일을 통해 배포되는 시기적절한 설문조사를 통해 직원들은 피드백을 공유하고 우려 사항을 말할 수 있습니다.
문화 앰프
Culture Amp는 직원의 참여도를 측정하고 모든 팀원의 성과 검토를 계획하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 모든 직원은 개인 목표를 설정하고 팀의 전체 목표에 맞출 수 있습니다.
피콘
직원 성공 플랫폼인 Peakon을 사용하면 팀의 웰빙을 추적하고 귀중한 피드백을 실시간으로 수집할 수 있습니다. 또한 소속 기관이 포용적인 직장인지 여부를 확인할 수 있습니다.
보너스
Bonusly는 인정 및 보상 플랫폼입니다. 팀원은 동료의 공로를 인정하여 동료에게 보너스를 지급할 수 있습니다. 보너스는 보너스리 카탈로그에서 기프트 카드 또는 자선 기부금으로 교환할 수 있습니다.
