에이전시를 위한 시간 추적 - 리소스 플래너의 관점

더 나은 성과 달성 리소스 활용

대행사 생활은 바쁠 수 있으며 대부분의 직원은 추가 근무 시간을 투입하는 데 익숙합니다. 하지만 과도한 업무량으로 인한 결과는 매우 심각할 수 있으므로 대행사는 직원의 업무량을 무시해서는 안 됩니다. 동시에 하루를 채울 만큼 특별한 업무가 없는 직원은 다음과 같은 문제를 겪을 수 있습니다. 도 불행합니다.. 팀 리더는 균형을 유지하려고 노력해야 합니다. 리소스 활용. 작업표 덕분에 업무량이 너무 많은 사람과 업무 활용도가 낮은 사람을 쉽게 파악할 수 있습니다.

대행사 고객에게 효율적으로 송장 발행

많은 대행사가 고객에게 시간 및 재료 모델에 따라 비용을 청구합니다. 이런 경우라면 팀원의 시간을 추적하지 않을 변명의 여지가 없습니다. 정확한 작업표가 있으면 이를 기반으로 인보이스를 발행하는 것이 매우 간단합니다. 재무 부서에서는 프로젝트 작업에 대한 포괄적인 데이터에 액세스할 수 있다는 점을 높이 평가할 것입니다.

예보 기관의 리소스

리소스 예측 얼마나 많은 리소스가 언제 필요할지 예측하는 것을 의미합니다. 팀의 작업표에서 수집한 과거 데이터는 이 과정에서 큰 도움이 됩니다. 여러 달 또는 몇 주 동안 팀이 얼마나 많은 시간을 추적했는지 살펴보면 패턴(예: 겨울 휴가 캠페인 작업 시 더 많은 시간이 기록됨)을 발견할 수 있습니다. 올해는 서둘러 신규 직원을 채용하거나 더 많은 비용을 들여 프리랜서를 고용하는 대신 더 많은 인력을 미리 확보할 수 있을 것입니다.

계약자, 프리랜서, 아르바이트 직원의 업무 추적하기

대행사는 종종 계약업체나 프리랜서와 함께 일합니다. 이들에게 팀과 함께 시간을 추적해 달라고 요청하면 이들이 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하고 얼마를 지불해야 하는지 알 수 있습니다. 다음을 사용하는 경우 팀덱를 사용하여 이들에게 일일 작업 가능 시간을 기록하도록 요청할 수도 있습니다. 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 할애할 수 있는지, 언제 할애할 수 있는지 정확히 알 수 있습니다.

향후 프로젝트에 대한 더 나은 견적 생성

물론 추정치가 '정말' 정확한 경우는 거의 없지만, 시간 추적을 통해 대행사의 추정 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 먼저, 예상 시간과 실제 시간(계획 시간 및 추적된 시간)을 살펴봄으로써 과거 프로젝트를 분석하세요. 예를 들어, 팀이 프로젝트의 디자인 단계를 과소평가하는 경우가 많다는 사실을 발견할 수도 있습니다. 이러한 인사이트를 확보하면 다음 견적 초안을 더 자신 있게 작성할 수 있습니다. 

생산성 향상

이전 단락에서는 작업표에서 자주 볼 수 있는 패턴에 대해 언급했습니다. 팀의 시간 항목을 살펴보면 생산성과 관련하여 개선이 필요한 부분을 발견할 수도 있습니다. 예를 들어, 직원들이 얼마나 많은 시간을 앉아서 보내는지 알면 놀랄 수도 있습니다. 회의. 회사의 내부 프로세스를 최적화하거나 프로젝트 관리 기술을 개선하기 위한 즉각적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 팀에서 청구할 수 없는 시간과 청구 가능한 시간을 모두 태그하여 시간을 추적할 때 더욱 유용합니다. 이렇게 하면 어떤 활동에 가장 많은 비용이 드는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

가격 최적화

청구 가능한 시간에 대해 말하자면, 프로젝트의 수익성을 평가하는 데 있어서도 매우 중요한 요소입니다. 팀이 프로젝트에서 매우 열심히 일하고 제시간에 프로젝트를 납품했지만 대행사는 거의 수익을 내지 못하는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우라면 가격을 최적화하거나 계약 조건을 협상할 수 있는 기회를 찾아야 합니다. 예를 들어 고객이 요청한 변경 사항을 구현하는 작업을 청구할 수 없는 시간으로 취급하지만 팀의 작업표에서 많은 부분을 차지하는 경우에는 결국 비용을 청구해야 할 수도 있습니다. 시간 추적은 고객에게 이러한 결정을 설명하고 정당화할 수 있는 도구를 제공합니다.

직원 만족도 향상

에이전시 팀이 행복하고 업무에 몰입할 수 있기를 바랍니다. 이는 말할 필요도 없습니다. 직원들의 시간을 추적하면 업무량을 관리할 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다. 최근에 누군가 심각한 초과 근무? 작업표에서 이를 확인할 수 있으며 현재에 대응하거나 개선할 수 있습니다. 초과 근무 관리. 팀원들은 자신의 노력을 알아주는 회사에서 일하는 것에 감사할 것입니다. 또한 시간 추적이 개인 생산성에도 긍정적인 영향을 미친다는 것을 알게 될 것입니다.

올바른 대리점 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇인가요?

시중에는 많은 프로젝트 관리 도구(크리에이티브 업계 전용)나 시간 추적 앱이 있습니다. 엔드투엔드 플랫폼부터 특정 업무와 책임에 특화된 도구까지 다양합니다. 각각 조금씩 다른 기능과 사용 사례를 가지고 있으며, 때로는 필요한 모든 기능을 하나의 합리적인 가격에 제공하는 경우도 있습니다.

최근 기사 중 하나에서 다음과 같은 팁을 나열했습니다. 직원 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법. 요컨대, 트래킹 앱으로 달성하고자 하는 목표와 팀에서 앱을 어떻게 사용할지 파악해야 합니다. 그런 다음 필요에 가장 적합한 도구를 선택하세요.

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