리소스 관리를 통해 어떻게 비용을 절감할 수 있을까요?

현재 많은 기업이 전 세계적인 팬데믹과 이로 인한 경제적 결과에 대응하기 위해 비용 최적화 아이디어를 찾고 있습니다. HR 비용을 최소화하기 위해 팀들은 다음과 같은 결정을 내립니다. 고용 동결 시행 또는 HR 기술을 보다 효과적으로 사용하여 수익성을 유지하고 해고를 피할 수 있습니다. 사용 가능한 기술을 더 잘 활용하자는 취지에서 다음과 같은 방법으로 비즈니스 비용을 절감할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다. 프로젝트 리소스 관리.

이 팁은 다양한 업종에 적용될 수 있지만, 한 번에 여러 고객을 상대하는 회사(에이전시, 컨설팅, 소프트웨어 회사)에 특히 유용할 것입니다. 여러 프로젝트를 동시에 진행하다 보면 리소스를 계획하고 관리하는 것이 매우 어렵기 때문입니다.

먼저 리소스 관리를 정의해 보겠습니다.

리소스 관리란 무엇인가요?

우리의 가이드 프로젝트 리소스 관리로 정의했습니다. 주어진 한정된 자원을 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다. 어떤 종류의 리소스를 말하는 것일까요? 물론 사람뿐만 아니라 장비, 공간, 차량 등 비즈니스의 성격에 따라 다른 것들도 포함될 수 있습니다. 하지만 이 블로그 게시물에서는 인적 자원 관리에 초점을 맞추겠습니다.

리소스를 가장 효율적으로 사용한다는 것은 리소스를 효율적으로 활용한다는 것을 의미합니다, 적합한 프로젝트에 적합한 인력을 할당합니다(리소스 할당)를 클릭하고 팀의 작업을 분석하여 최적화 기회를 찾아보세요. 다음 몇 단락에서 살펴보겠지만 이러한 단계는 비즈니스 비용을 절감하는 데 매우 중요합니다.

사용 좋은 리소스 계획 소프트웨어 가 큰 도움이 될 것입니다. 물론 앱이 모든 작업을 대신해 주지는 않지만, 효율적으로 업무를 처리하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 다음과 같은 화면을 볼 수 있습니다. 팀덱전 세계 팀들이 사용하는 앱입니다.

효과적인 리소스 관리가 비용 절감에 어떻게 도움이 될까요?

개발 팀덱를 통해 리소스 관리가 예산에 미치는 영향에 대해 고객과 자주 이야기합니다.

Apptension은 직원들의 업무를 계획하고 관리하기 위해 Teamdeck을 사용한 최초의 회사 중 하나였습니다. Apptension의 재무 및 인사 책임자인 피오트르 반도쉬는 다음과 같이 말합니다:

팀덱이 없었다면 일반적인 관리 문제를 처리하느라 매달 $11,130의 직원 시간을 낭비하고 있었습니다. Teamdeck을 통해 이 낭비를 $1,249.50으로 줄여 한 달에 $9,880.50을 절약할 수 있었습니다.

Apptension은 50명 규모의 팀이므로 더 큰 규모의 회사를 운영하는 경우 더 많은 비용을 절감할 수 있습니다. 어떻게 가능할까요? 리소스 관리를 구현할 때 어떻게 비용을 절감할 수 있는지 자세히 알아볼까요?

리소스 활용도 향상

왜 리소스 활용 왜 그렇게 중요할까요? 간단히 말해서 고용주와 직원 모두에게 이익이 되기 때문입니다. 예를 들어 활용률 저하에 대해 생각해 보세요. 작업을 대기하는 직원은 회사에 비용을 발생시키지만 다음과 같은 이점이 있습니다. 스스로 매우 좌절하게 됩니다.. 반면에 과도하게 활용하면 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다. 직원 소진 에 대해 더 많은 비용을 지불하는 경우 고용주에게 추가 비용이 발생합니다. 초과 근무. 최적의 활용도를 통해 불필요한 비용을 발생시키지 않고 팀원들은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다. 균형 잡힌 팀 워크로드.

리소스 관리는 우수한 리소스 활용도를 유지하기 위한 핵심 요소입니다. 이를 위해서는 다음 사항에 주의를 기울여야 합니다. 리소스 계획 더 많은 업무를 처리할 수 있는 직원에게 업무를 할당할 수 있습니다. 팀원들의 모든 예약을 확인할 수 있는 리소스 캘린더를 사용하면 활용도가 낮거나 과도한 사용자를 훨씬 쉽게 발견할 수 있습니다.

프로젝트 수익성 향상

리소스 관리가 프로젝트의 수익성에 영향을 미치는 이유 중 하나는 주어진 작업에 가장 적합한 인력을 선발하는 데 도움이 되기 때문입니다. 팀 인원이 10명일 때는 충분히 쉬워 보입니다. 하지만 200명 이상의 직원을 관리하고 있다면 어떨까요?

리소스 관리 도구 같은 도구는 인재 풀에 대한 좋은 개요를 제공합니다. 새 프로젝트에 참여할 수 있는 사람을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 기술, 경력 또는 위치별로 팀원을 필터링할 수도 있습니다. 최고의 인재가 프로젝트에 참여하면 프로젝트가 성공할 가능성이 높아집니다.

하지만 최고의 인재가 기한과 예산 내에 프로젝트를 완료하더라도 수익성이 거의 없는 것으로 판명될 수도 있습니다. 이 모든 것은 고객과 합의한 예산과 청구 방법에 따라 결정됩니다.

예를 들어 시간 단위(시간 및 재료)로 청구하는 경우 팀의 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 분석하는 것이 좋습니다. 직원 시간 추적 는 리소스 관리의 중요한 측면입니다. 이를 통해 개인 수준(예: 업무량 재조정)과 프로젝트 또는 조직 수준에서 개선할 수 있습니다.

팀의 출퇴근 기록표 보고서 를 클릭하고 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간의 내역을 확인하세요. 그런 다음, 이 비율을 어떻게 하면 유리하게 개선할 수 있을지 잠시 생각해 보세요. 예를 들어, 프로젝트 팀이 장시간의 전체 회의나 프로젝트 보고와 같은 관리 업무에 많은 시간을 소비하는 것을 발견할 수 있습니다. 말 그대로 어디에서 손실을 보고 있는지 알 수 있습니다.

이 문제를 어떻게 해결할 수 있을까요? 회사의 내부 프로세스를 개선하는 것도 한 가지 아이디어입니다. 또 다른 방법은 향후 예산에 다르게 접근하는 것입니다. 예를 들어 더 큰 버퍼를 할당하는 것입니다.

불필요한 커뮤니케이션 제거

특히 원격 근무로 전환한 회사에서는 커뮤니케이션이 매우 중요합니다. 이러한 상황에 처해 있다면 다음 블로그 게시물을 참조하세요. 원격 팀을 위한 효과적인 커뮤니케이션.

하지만 커뮤니케이션이 답답하고 시간이 많이 소요되는 것도 사실입니다. 예를 들어 보시죠. 여러분이 팀의 책임자로서 동료와 다음과 같은 대화를 나눈다고 상상해 보세요:

• 다음 주에 하루를 쉴 수 있나요?
• 어디 보자. 휴가 수당은 얼마나 있나요?
• 모르겠지만 지난달에 이미 병가를 냈습니다. 그래도 개인 휴가를 내도 괜찮나요?
• 인사팀에 문의하여 다시 연락드리겠습니다.

또 다른 예는 사람들이 주어진 날에 무엇에 집중해야 할지 잘 모를 때입니다. 의외로 들릴지 모르지만, 특히 일러스트레이터, 개발자 등 일주일에 여러 프로젝트를 지원하는 직군에서는 이런 일이 드물지 않게 발생합니다.

별것 아닌 것 같지만 비슷한 대화로 인해 직원들의 일주일 중 몇 시간을 허비할 수 있습니다. 이런 번거로움을 없애고 대신 업무나 휴가 시간을 효율적으로 계획하고 관리할 수 있는 시스템이 있다면 좋지 않을까요? 바로 이때 리소스 관리 도구가 유용합니다.

팀에서 리소스 관리에 전념하면 직원들이 다음 날의 우선순위를 쉽게 확인할 수 있습니다. 휴가 수당과 요청도 마찰 없이 처리할 수 있습니다. 회사는 비용을 절감하고 팀원은 중요한 커뮤니케이션에 집중할 수 있습니다.

정확한 리소스 예측

많은 비용을 들여 채용 절차를 진행했지만 결국 할 일이 별로 없는 직원을 채용한 적이 있으신가요? 아니면 몇 개의 프로젝트를 확보했지만 정작 필요한 인력이 충분하지 않다는 사실을 깨달은 적이 있나요? 용량 를 제공하기 위해 추가 비용을 지불하고 프리랜서를 고용하거나 아웃소싱 팀을 고용해야 했나요? 리소스 예측을 통해 두 가지 시나리오를 모두 피할 수 있었을 것입니다. 즉, 언제 얼마나 많은 리소스가 필요할지 예측하는 것입니다.

리소스 관리는 다음에 어떤 도움을 줄 수 있나요? 인적 자원 예측?

우선, 관리자는 팀의 역량과 현재 작업량을 더 잘 파악할 수 있으므로 그에 따라 프로덕션 파이프라인을 계획할 수 있습니다. 둘째, 팀의 작업표에서 과거 데이터를 분석하여 패턴을 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 에이전시에서 계절에 따라 리소스 수요가 급증하는 달이 있습니다. 이를 미리 파악하면 리소스 부족에 대비하여 채용 프로세스를 시작하거나 아웃소싱 회사와 더 나은 계약을 협상할 수 있습니다. 이렇게 하면 지출을 최적화하고 재정을 더 잘 계획할 수 있습니다.

리소스 관리 비용이 많이 드나요?

위기에 직면했을 때 가장 먼저 지출에 제한을 두는 것이 본능일 수 있습니다. 절실히 돈을 절약하고 싶은데 리소스 관리 앱에 투자하는 것은 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 실제로는 관리 팀이 효과적인 비용 절감을 위해 최선을 다한다면 리소스 계획 및 관리투자 수익률이 높아야 합니다.

팀덱 덕분에 매달 $10k를 절약하는 것으로 추산되는 Apptension을 예로 들어보겠습니다. 팀덱에 지출하는 비용은 얼마일까요? 한 사람당 라이선스 비용이 $3.99이므로 50명으로 구성된 팀은 매달 $199.50을 지불합니다. 보시다시피, 이는 리소스의 효과적인 관리로 인해 절감할 수 있는 비용의 일부에 불과합니다.

귀사의 투자 수익률이 어떤지 궁금하신가요? 지금 바로 이야기해 보세요! 애니엘라와 통화 예약하기리소스 관리 요구 사항을 논의하고 Teamdeck이 비즈니스 비용 절감에 어떻게 도움이 되는지 보여드릴 것입니다.

Teamdeck.io - 리소스 관리를 위한 전용 솔루션