리소스 캘린더 - 하나의 도구로 팀 전체 관리하기
리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 리소스를 보다 효과적이고 효율적으로 계획하고 관리하고 할당할 수 있습니다. 특히 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 했다면...
성장하는 프로젝트 관련 소프트웨어 환경을 따라잡기란 쉽지 않습니다. Capterra는 프로젝트 관리 소프트웨어 카테고리에만 600개가 넘는 도구를 나열하고 있습니다. 여기에 프로젝트 관리 소프트웨어, 간트 차트 또는 작업 프로젝트 관리자와 같은 리소스 프로젝트 계획 도구까지 추가하면 쇼핑 목록이 매우 길어집니다.
이 글 덕분에 프로젝트 계획 도구에 대한 많은 정보를 얻을 수 있습니다:
전체 팀과 모든 작업 및 프로젝트에 대한 명확한 보기를 원하신다면 잘 찾아오셨습니다. Teamdeck.io는 Uber, Netflix, 하이네켄, Spotify와도 협력하는 IT 프로젝트 관리 소프트웨어 개발 회사의 자회사입니다. 환상적인 프로젝트 관리 도구입니다. 기술, 교육, 크리에이티브, 게임 업계에서 사용하는 리소스 프로젝트 계획 도구입니다. 예를 들어 병목 현상, 활용도 부족 및 초과, 일정 충돌을 피하거나 특정 프로젝트에 적합한 직원을 선택하는 등 높은 수준의 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
이 프로젝트 계획 도구는 프로젝트 진행 상황, 팀 일정 또는 직원의 근무 가능 여부를 관리할 수 있도록 지원합니다.
팀덱은 팀과 프로젝트 간에 전환할 수 있습니다. 이 온라인 프로젝트 계획 도구는 일정 관리, 시간 추적, 워크로드 관리, 가용성 관리 등 몇 가지 기능에 도움이 됩니다. 본질적으로 작업 자체에 초점을 맞추는 것이 아니라 팀원과 팀원들의 역량에 초점을 맞춥니다. 팀덱은 누가 얼마나 많은 시간을 일할 수 있는지에 대한 큰 그림을 제공합니다. 새 프로젝트를 계획할 때 꼭 필요한 정보인 경우가 많으므로 이 프로젝트 관리 소프트웨어에 관심을 가져야 합니다.
이 접근 방식을 사용하면 실제 상황을 염두에 두고 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 다음과 같은 가능성이 더 높습니다. 일정 충돌 방지 다른 프로젝트, 사람들의 휴가 날짜, 공휴일 등을 볼 수 있습니다.
프로젝트가 실행되면 팀원들은 작업표에 자신의 시간을 로그인할 수 있습니다. 예상 시간이 정확한지 확인하고 그에 따라 조치를 취할 수 있습니다. 초과 근무는 빨간색 막대로 표시되므로 바로 알 수 있습니다.
프로젝트 계획과 실행 과정에서 유용하게 사용할 수 있는 또 다른 기능은 보고 기능입니다. 프로젝트 예산을 계속 주시해야 하는 경우 특히 유용합니다. 프로젝트 계획 도구를 사용하면 팀의 작업표를 기준으로 계산된 재무 추정치와 실제 비용을 비교하는 보고서를 만들 수 있습니다.
트렐로는 프로젝트 관리자가 보드를 만들고 다양한 목록으로 채울 수 있는 프로젝트 계획 소프트웨어입니다. 저는 간단한 칸반 기반 보드를 만들고 상태(진행 중, 할 일 등)에 해당하는 목록을 만들었습니다. 이 프로젝트에서 수행해야 할 주요 작업을 나열했습니다:
Trello는 프로젝트 관리자가 보다 세분화된 작업을 만들 수 있는 프로젝트 계획 도구 중 하나이지만, 저는 카드 안에 내장된 체크리스트를 사용하여 작은 작업을 추적하기로 결정했습니다(아래 이미지 참조).
카드에 첨부파일을 추가해 새로운 반복 작업을 더 쉽게 전달하거나 피드백을 받을 수도 있습니다. 특정 카드에 마감일을 추가하는 기능도 프로젝트를 계획할 때 유용합니다.
트렐로, a는 프로젝트 관리 소프트웨어로 전체 팀과 팀원 간의 파일 공유를 심층적으로 파악할 수 있습니다.
프로젝트 계획 단계에만 최고의 프로젝트 계획 도구인 트렐로를 사용하려는 경우, 예를 들어 몇 가지 접근 방식을 사용할 수 있습니다:
트렐로 보드를 설정하는 방법을 찾고 계신다면, 다음 내용을 확인하세요. 공개 게시판 동료 트렐로 사용자들이 준비했습니다. 실제 프로젝트를 기반으로 하기 때문에 여러분에게 영감을 줄 수 있습니다.
가격: 이 프로젝트 계획 소프트웨어의 핵심 기능은 인원 수에 제한 없이 무료로 사용할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 관리 도구 목록에서 아사나를 빼놓을 수 없습니다. Asana는 다양한 규모의 프로젝트를 관리할 수 있는 매우 인기 있고 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어로, 무료 버전에는 제한된 기능이 제공되지만 소규모 프로젝트에는 완벽하게 적합한 것 같습니다.
이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 계획을 목록, 보드 또는 캘린더로 표시할 수 있습니다(아래 참조). 후자의 보기는 마일스톤과 마감일을 계획할 때 특히 유용합니다. 서로 다른 마감일 사이에 실제로 얼마나 많은 시간이 있는지 확인할 수 있습니다. 하지만 무료 요금제에서는 작업의 시작 날짜를 설정할 수 없다는 점에 유의하세요.
이 프로젝트 관리 소프트웨어의 각 작업에는 마감일이 있는 하위 작업 목록, 첨부파일, 태그 또는 댓글을 첨부할 수 있습니다.
팀에 합류하기 전에 아사나 아카데미에서 제공하는 무료 동영상 강좌를 확인해 보세요. 동영상을 시청하면 이 도구를 최대한 활용하는 데 있어 여러분과 팀원들이 많은 아이디어를 얻을 수 있습니다.
가격: 최대 15명으로 구성된 팀은 작업, 보드 보기, 목록 보기, 캘린더 보기 등 제한된 기능으로 가장 인기 있는 프로젝트 계획 도구 중 하나인 Asana를 무료로 사용할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 Nifty의 개발자는 프로젝트 관리와 팀 협업을 아우르는 앱을 만드는 데 자부심을 가지고 있습니다. 협업 측면은 팀 채팅이 이 앱의 일부라는 사실에 의해 지원됩니다. 프로젝트 관리 부분은 어떨까요?
가장 인기 있는 프로젝트 계획 도구 중 하나인 이 도구를 사용하면 작업 목록으로 프로젝트를 계획하거나 간트 차트에 마일스톤을 매핑할 수 있습니다:
작업 자체는 보드 보기에서 관리할 수 있습니다. 이 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 보드와 열을 처음부터 만들거나 미리 정의된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이 프로젝트에서는 애자일 개발 템플릿을 선택했고(백로그열):
Nifty의 기능 중에는 미리 정의된 프로젝트 템플릿이 포함됩니다.
바로 사용해보면 TeamGantt가 당신을 당황하게 만들지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 온보딩 경험은 특히 프로젝트 계획이나 간트 차트를 처음 접하는 분들에게 큰 도움이 될 것입니다.
이 프로젝트 관리 소프트웨어의 이름에서 알 수 있듯이, 이 소프트웨어는 간트 차트 가 핵심 기능입니다. 차트를 작성하고 편집하는 과정은 매우 간단하며 특정 작업에 사람을 할당할 수도 있습니다:
간트 차트는 많은 프로젝트 관리 도구의 중요한 부분입니다.
이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트의 계획을 목록으로 표시할 수도 있습니다:
팀간트와 같은 프로젝트 계획 도구의 또 다른 흥미로운 기능은 작업량 표로, 팀원들의 업무량을 확인할 수 있습니다. 무료 요금제 사용자는 하루 작업 수로만 업무량을 측정할 수 있어 가장 정확한 측정치는 아니지만, 팀의 활용도를 어느 정도 파악할 수 있습니다.
TeamGantt의 워크로드 관리 기능
마이스터태스크는 그 자체로 기내에서 작업을 계획할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
이런 프로젝트 계획 도구에서 특히 흥미로운 점은 마인드맵을 만드는 도구인 마인드마이스터와의 통합입니다. 마인드맵 자체는 프로젝트의 초기 구조 초안을 작성하는 데 유용합니다.
마인드맵에서 이러한 맵을 만든 다음 작업을 마이스터태스크로 바로 가져오세요. 마인드맵의 요소를 이 작업이 할당된 사람으로 드래그하기만 하면 됩니다. 이 작업은 마이스터태스크 보드에 추가됩니다. 마인드맵에 할당 대상도 표시됩니다:
많은 온라인 프로젝트 계획 도구에는 마인드 매핑과 같은 기능이 없습니다.
프로젝트 계획 소프트웨어용 도구를 찾고 있다면, 그리고 리소스 할당를 사용하여 여러 프로젝트를 관리하고 싶다면 nTask가 적합할 수 있습니다. 물론 단일 프로젝트 용도로도 적합할 것입니다. 다만 nTask는 진행 중인 모든 프로젝트에 대한 큰 그림을 제공하는 데 정말 뛰어납니다.
이 프로젝트 계획 도구를 사용해 단일 프로젝트를 계획할 때는 작업 목록이나 간단한 간트 차트를 만들 수 있습니다. 과제를 그리드로 볼 수도 있습니다:
팀원들은 특정 작업에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 직원에게 시간당 요금을 할당하여 프로젝트 비용을 추적할 수 있습니다.
nTask에서 작업 할당
프로젝트 계획 자체에 관한 한, 팀워크와 같은 프로젝트 계획 도구는 정말 강력한 옵션입니다. 우선, 모든 것을 간트 차트에 매핑하고 종속성과 잠재적인 장애물을 파악할 수 있습니다.
팀워크는 보드 보기, 마일스톤이 있는 캘린더 또는 목록도 제공합니다:
프로젝트 전반에 걸쳐 직원의 시간을 추적할 계획이거나 팀원에게 투입한 시간에 대해 비용을 청구해야 하는 경우라면 모든 준비가 완료된 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어인 Teamwork에는 시간 트래커가 내장되어 있습니다:
팀워크에서 사용할 수 있는 기능의 수 때문일 수도 있지만, 저는 이 앱을 탐색하기가 조금 어렵다는 것을 알았습니다. 다행히도 지식 기반 는 제가 다시 정상으로 돌아오는 데 큰 도움이 되었습니다.
프로젝트 계획 도구 중 하나인 젠키트는 마인드맵으로 프로젝트 계획을 세우고 싶어하는 분들에게 환영받을 것입니다. 시중에는 많은 마인드맵 도구가 있지만(펜과 종이를 사용할 수도 있습니다), 시각적 지도를 프로젝트 백로그에 옮기는 것은 번거로울 수 있습니다. 젠키트를 사용하면 아주 쉽습니다.
저는 간단한 마인드맵으로 시작했습니다:
이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 마인드맵의 각 요소는 작업과 유사한 항목으로, 마감일, 프로젝트 단계 또는 완료를 책임지는 팀원을 추가할 수 있다는 것을 알아야 합니다. 그런 다음 보기를 보드로 변경하기만 하면 마인드맵에 기반한 칸반 보드가 표시됩니다:
이 프로젝트 계획 소프트웨어에서 사용할 수 있는 다른 보기로는 캘린더, 목록 또는 표가 있습니다. 후자의 강력한 기능은 사용자 지정 필드를 추가할 수 있는 기능입니다. 이렇게 하면 보기를 사용자 지정하고 자신에게 적합한 방식으로 데이터를 집계할 수 있습니다.
에어테이블은 프로젝트 관리 앱 자체가 아니기 때문에 무료 프로젝트 계획 도구를 떠올릴 때 가장 먼저 떠오르지 않을 수도 있습니다. 데이터를 저장하고 정리하는 도구에 가깝기 때문입니다. 그렇기 때문에 Airtable은 정말 다재다능하고 제 생각에는 프로젝트 계획에도 좋습니다.
이 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용해 작업/마일스톤 목록을 만들 때 데이터베이스의 구조를 완전히 제어할 수 있습니다. 다양한 형식의 필드를 추가하거나, 다른 테이블을 연결하거나, 이전에 만든 스프레드시트를 가져올 수 있습니다.
이 프로젝트 계획 도구는 목록에서 캘린더 또는 칸반 보드로 변경할 수 있습니다:
저는 이 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트의 기본적인 구조를 만들었습니다. 프로젝트 계획에 에픽과 고객 스토리를 포함하려면 다음과 같이 하세요.이 템플릿유용합니다:
Airtable에는 프로젝트 마일스톤을 종료하는 템플릿이 있습니다.
가격:기본 기능이 포함된 무료 요금제를 사용할 수 있습니다(팀원 수 제한 없음).
ProofHub - 가장 흥미로운 프로젝트 계획 도구 중 하나
ProofHub는 팀에 가장 적합한 방식으로 프로젝트를 계획하고 구성할 수 있는 최고의 프로젝트 계획 소프트웨어 중 하나입니다. 또한, 작업을 할당하고, 우선순위에 따라 데이터를 확인하고, 필수 세부 정보를 가까이에 둘 수 있습니다.
간트 차트를 활용해 작업을 시각화하고, 계획하고, 스케줄링하세요. 간트 차트 소프트웨어를 사용하면 작업 간의 종속성을 설정하고, 중요한 경로를 강조 표시하고, 마일스톤을 연결하고, 진행 상황을 추적하고, 간트 차트를 내보내거나 인쇄하고, 중앙 위치에서 간트 데이터를 볼 수 있습니다.
이 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 작업 목록과 작업을 간트 차트에 추가할 수 있습니다. 또한, 타임라인 보기에서 작업이 어떻게 완료될지 보여주고 완료 방법을 계획하고 예약할 수 있습니다.
프로젝트 계획 도구(또는 작업 계획 도구, 온라인 계획 도구, 온라인 프로젝트 플래너 등)는 프로젝트 관리자가 전체 프로젝트 관련 프로세스를 처리하기 위해 개발된 소프트웨어 시스템으로, 일반적으로 작업과 할당(또는 할당 해제)된 사람들을 관리하기 위해 사용됩니다. 프로젝트, 작업 목록, 프로젝트 추정치를 정리하고 프로젝트 팀과 각 전문가가 장단기 프로젝트 기대치를 모두 완수할 수 있도록 지원합니다. 한 마디로 리더와 팀원 모두가 여러 프로젝트를 관리할 수 있도록 도와줍니다.
최고의 프로젝트 계획 도구는 하나의 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 프로세스를 간소화합니다(주로 SaaS 모델)을 사용하여 프로젝트의 중요 경로를 정의하고, 작업과 하위 작업을 만들고, 리소스를 예약하고, 팀원들과 소통하는 데 도움이 되는 모든 작업을 동일한 플랫폼에서 수행할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 계획 도구의 주요, 일반적인 기능:
프로젝트 진행 상황 모니터링은 모든 회사에서 동일하지 않습니다. 소규모 프로젝트와 소규모 팀을 보유한 소규모 기업에서도 작업을 추적하고, 소요 시간을 추적하거나, 프로젝트와 할 일 목록을 관리하기 위해 여러 도구를 사용하는 경우가 있습니다.
물론 프로젝트는 변하고, 책임자의 기대와 가정은 거의 동일하지 않으며, 제품을 만드는 사람들도 변합니다. 따라서 프로젝트 계획 도구의 역할이나 선택도 당연히 달라집니다.
매우 복잡한 제품 개발을 담당하는 대규모 팀에서는 상황이 다를까요? 많은 전문가와 개별 작업을 포함하는 복잡한 프로젝트의 리더인 대규모 프로젝트 관리 부서의 책임자뿐만 아니라 각 리더는 전체 프로세스의 모든 측면에 가까이 있는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 팀이나 개별 직원의 성과뿐만 아니라 다음과 같은 지식이 중요합니다. 개발 최종 제품을 구성하는 개별 요소의 수입니다.
위의 고려 사항을 염두에 두고, 시장에는 여러 프로젝트를 관리하기 위한 절대적으로 많은 도구, 때로는 전체 프로젝트 관리 프로세스의 일부 측면 또는 산업(예: 크리에이티브 산업)에 특화된 도구가 제공되는 이유와 좋은 프로젝트 계획 도구가 왜 중요한지 이해합니다.
따라서 "강력한 프로젝트 관리 도구" 또는 "최고의 프로젝트 관리 도구"라고 할 수 있는 것은 회사마다 다릅니다. 어떤 때는 고급 기능을 갖춘 소프트웨어가 필요하지만, 어떤 때는 모든 기능을 사용하지 않고 몇 가지 기능만 사용하는 경우도 있습니다. 일부 필요 프로젝트 일정 관리 소프트웨어하지만 또 다른 직원 시간 추적 소프트웨어.
프로젝트 기획을 위한 무료 앱 목록입니다. 이 중 몇 가지를 조합하여 프로젝트를 위한 강력한 도구 상자를 만들 수 있습니다. 프로젝트 아이디어 구상부터 리소스 계획, 칸반 보드까지, 여러분의 필요에 맞는 소프트웨어를 찾을 수 있을 것입니다.
이 목록에 추가할 만한 무료 프로젝트 계획 도구에 대한 제안이 있으시면 채팅창에 글을 남겨 주세요.
하지만 이제 막 프로젝트를 시작했을 가능성이 높습니다. 그리고 혼자서 또는 아주 소규모 팀과 함께 작업하고 있을 수도 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 도구에 이상적인 예산은 $0입니다.
그런 경우라면 걱정할 필요가 없습니다. 스프레드시트나 사무실의 화이트보드보다 더 많은 무료 프로젝트 계획 도구 옵션이 있으니까요. $0 요금제에 포함된 무료 프로젝트 계획 도구 10가지를 사용해 보았습니다(무료 평가판은 제외). 이 글에서는 이러한 앱의 목록과 함께 각 앱의 주요 특징을 소개합니다.
이러한 프로젝트 계획 도구를 테스트하기 위해 웹사이트 구축을 위한 간단한 계획을 만들어 보았습니다. 가상의 웹사이트는 홈페이지, 회사 소개 페이지, 연락처 페이지로 구성되어 있습니다. 이를 디자인하고, 콘텐츠를 만들고, 마지막으로 개발해야 합니다.
가상의 웹사이트를 만드는 데 가상의 팀보다 더 좋은 사람이 또 있을까요? 저에게도 가상의 팀이 있습니다. 소프트웨어 개발자 2명, UX/UI 디자이너, 프리랜서 일러스트레이터, 그리고 저로 구성되어 있습니다.