리소스 계획 솔루션을 통한 팀 관리 과제: 사례 연구

전 세계의 조직은 리소스 할당, 워크로드 관리 또는 용량 계획과 같은 몇 가지 일반적인 문제에 직면해 있습니다. 코로나 바이러스 팬데믹으로 인해 많은 기업이 다음과 같은 방식으로 전환해야 했을 때 상황은 더욱 복잡해졌습니다. 원격 근무.

이 상황은 모든 회사의 도구 상자를 실제로 테스트하는 것입니다.팀의 업무를 관리할 수 있는 적절한 도구(앱, 템플릿, 절차)를 보유하고 있나요? 많은 경우, 그들이 의존하는 프로세스(예: 휴가 일수에 대한 데이터를 엑셀 스프레드시트에 저장)가 충분히 강력하지 않고 관리에 너무 많은 노력이 필요한 것으로 나타났습니다.

팀덱 는 기업이 다음과 같은 문제를 해결하는 데 도움이 되는 도구입니다. 프로젝트 팀 관리 관련 문제 작업 계획를 관리하고 프로젝트 포트폴리오를 평가하고 전반적인 팀 성과.

기업이 직면하는 일반적인 팀 및 프로젝트 관련 문제

최근 저희는 고객들로부터 팀덱 덕분에 더 이상 직면하지 않게 된 문제에 대한 이야기를 공유해 달라는 요청을 받았습니다. 이 블로그 게시물에서는 조직에서 앱을 구현하여 해결할 수 있는 일반적인 팀 관리 문제 몇 가지를 소개합니다.

스케줄 충돌 관리

기업들은 다양한 유형의 프로젝트 일정 충돌에 직면합니다. 다음과 같은 경우 여러 프로젝트 관리 를 한꺼번에 진행하면 일정이 충돌할 수 있습니다. 또 다른 일반적인 갈등의 원인은 팀원들이 해당 기간 동안 휴가가 예정되어 있음에도 불구하고 프로젝트에 사람들을 배정하는 것입니다. 또 다른 문제는 프로젝트 일정이 제한된(또는 변경되는) 시간을 고려하지 않을 때 발생합니다. 시간제 직원의 가용성 또는 프리랜서.

일정 충돌을 피하려면 프로젝트에 참여하는 사람들과 그들의 가용성(평소 근무 시간, 계획된 휴가)을 조율해야 합니다. 사람들의 가용성을 고려하지 않는 스프레드시트나 PM 소프트웨어를 사용하여 작업을 계획할 때는 이러한 모든 요소를 조정하기가 쉽지 않습니다.

팀덱은 어떻게 도움이 되나요?

팀덱의 핵심은 팀의 업무량과 가용성에 관한 신뢰할 수 있는 단일 소스인 리소스 캘린더입니다. 예약을 훑어보는 것만으로도 누가 더 많은 업무를 맡을 수 있는지, 누가 이미 업무가 폭주하고 있는지 알 수 있습니다. 또한 모든 팀원의 휴가 계획과 해당 팀원이 특정 날짜에 근무 가능한 정확한 시간도 확인할 수 있습니다. 

팀덱의 리소스 캘린더에서 모든 팀원의 예약, 근무 시간표, 일일 근무 가능 여부, 계획된 휴가를 확인하세요.

필요한 모든 정보에 액세스할 수 있으면 새 프로젝트를 계획하고 기존 일정을 조정하는 것이 훨씬 더 편합니다.

팀덱은 업무 일정 관리 방식을 완전히 바꿔놓았습니다. 이제 모든 프로젝트와 새로운 업무에 대한 역량을 명확하게 파악할 수 있습니다.

샘 멘터, 메이스 & 멘토

새 프로젝트 계획

정의 프로젝트 범위 를 만들고 간트 차트를 만드는 것도 중요하지만, 팀의 가용성과 역량에 맞게 일정을 조정하는 것도 프로젝트를 성공적으로 완수하려면 무시할 수 없는 단계입니다. Teamdeck은 새 프로젝트 팀에 합류할 수 있는 인력을 찾는 데 유용합니다. 높은 수준의 계획 프로젝트에 추가하고 선호하는 프로젝트 관리 소프트웨어에서 특정 작업을 관리하세요.

팀덱은 어떻게 도움이 되나요?

리소스 할당과 관련해서는 팀덱을 사용하면 업무에 적합한 인재를 쉽게 선택할 수 있습니다. 다양한 카테고리(기술, 경력, 위치)별로 직원 목록을 필터링하여 최적의 리소스 그룹을 찾을 수 있습니다.

직책이나 경력 수준과 같은 사용자 지정 카테고리를 사용하면 프로젝트 팀에 참여할 수 있는 사람을 매우 간단하게 식별할 수 있습니다. 

이러한 사람들을 프로젝트에 배정하는 방법도 간단합니다. 타임라인에 예약을 추가하기만 하면 됩니다. 프로젝트가 최종적으로 승인될지 확실하지 않으신가요? 잠정 예약도 추가할 수 있습니다.

대략적인 계획은 팀덱을 사용하면 정말 쉽게 할 수 있습니다. 효율적이고 간단하며 직관적입니다.

프랑수아 뷔유, Viscom Engineering AG

리소스 사용률 측정

여러분이 소프트웨어 개발 사업을 하고 있다고 가정해 봅시다. 팀이 더 많은 앱을 개발할수록 회사의 수익이 커지므로 팀원 모두가 참여할 수 있는 프로젝트를 찾아야 합니다. 동시에 다음과 같은 작업 부하에도 주의해야 합니다. 직원의 행복 의 영향을 받게 됩니다. 과로한 팀원은 만족스럽지도 않고 생산적이지도 않습니다, 활용도 부족 도 좋지 않습니다.

리소스 계획은 균형 잡힌 작업이라는 것을 알 수 있습니다. 프로젝트의 요구 사항을 고려해야 합니다. 용량 를 확인하고, 또한 팀의 팀의 워크로드 는 공정하게 배포됩니다. 리소스 사용률 측정 는 모든 사람의 업무 부담에 대한 큰 그림을 제공하기 때문에 매우 유용하지만 적절한 도구가 없으면 계산하기 어렵습니다.

팀덱은 어떻게 도움이 되나요?

계정을 만들면 리소스 사용률 보고서를 비롯한 심층적인 팀 분석을 제공하는 리포팅 제품군에 액세스할 수 있습니다. 

Teamdeck의 보고서를 통해 예정된 업무(예약) 및 실제 업무량(작업표)과 직원들의 근무 가능 시간을 비교할 수 있습니다.

회사 내 모든 직원의 활용도를 분석하거나 특정 팀이나 역할을 자세히 살펴볼 수 있습니다.

한 고객이 이렇게 말했습니다: 이제 Teamdeck을 사용하여 리소스 가용성을 파악할 수 있을 뿐만 아니라 팀 사용률과 청구 가능한 시간 및 청구 불가능한 시간을 추적할 수 있습니다.이 목록의 또 다른 과제인 시간 추적에 대한 좋은 단서가 될 수 있습니다.

청구 가능한 시간 추적

여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 시간 추적 도입 하지만 중요한 동기는 팀의 시간 중 청구 가능한 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 평가하는 것입니다. 이를 분석해야 하는 이유는 무엇일까요? 우선, 팀의 일상 업무 중 최적화할 수 있는 청구할 수 없는 요소를 파악할 수 있습니다(많은 팀들이 비생산적인 회의). 둘째, 계약을 재설계하거나 비즈니스 모델을 조정하도록 유도하여 결과적으로 비즈니스의 수익성을 개선할 수 있습니다.

다시 말하지만, 직원에게 종이 근무표를 작성하거나 Excel 스프레드시트에 근무 시간을 기록하도록 요청할 수도 있지만 전용 앱을 사용하는 것이 양쪽 모두에게 훨씬 더 편리합니다.

팀덱은 어떻게 도움이 되나요?

팀덱을 사용하면 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 쉽게 구분할 수 있습니다. 기록된 모든 시간 항목에는 그 성격을 나타내는 태그 세트(예: 청구 가능, 재택 근무, 승인된 초과 근무)를 지정할 수 있습니다. 시간 추적 자체는 직원들에게 번거롭지 않습니다. 모바일 시간 추적기.

Teamdeck의 모바일 시간 추적 앱은 직원들이 업무를 추적하는 데 도움이 됩니다.

Teamdeck의 강력한 보고 기능 덕분에 추적된 청구 가능 시간과 팀 임금을 기반으로 특정 기간 동안 프로젝트에서 발생한 수익을 정확하게 계산할 수 있습니다.

간단하고 깔끔하며 사용하기 쉽고 가격도 합리적입니다. 아무도 신경 쓰지 않는 기능으로 과부하가 걸리지 않습니다. 특정 요구사항에 초점을 맞춘 제품입니다.

가브리엘라 아메바 도형