효과적인 프로젝트 관리자: 프로젝트 관리자로서 업무를 최적화하는 방법은 무엇인가요?

인생에서 죽음과 세금 두 가지는 확실하다는 것이 일반적인 통념입니다. 프로젝트 관리자라면 이 두 가지 현상이 조만간 일어날 가능성이 높습니다. 진심으로 동감합니다. 하지만 병적인 유머는 제쳐두죠. 프로젝트 관리는 감사할 줄 모르는 직업입니다. 일반인이 보기에 프로젝트 관리자는 세상의 무게를 어깨에 짊어진 것처럼 보일 수 있습니다.

불만을 품은 주주부터 자원 배분에 이르기까지 모든 것을 처리해야 하는 이들은 조직의 업무뿐만 아니라 모범 사례만으로는 충분하지 않은 혼란스러운 순간에 즉석에서 해결책을 마련하기 위해 높은 수준의 창의력을 유지해야 합니다. 이 글에서는 더 나은 사람이 되는 데 도움이 되는 다양한 기술을 살펴볼 것입니다. 창의적인 잠재력을 최대한 발휘하면서 조직의 함정을 더 잘 헤쳐나가는 방법을 알아보세요. 

프로젝트 관리자와 효과적인 창의력

최근 몇 년 동안 창의성이라는 주제만큼 많은 논의를 불러일으킨 주제는 거의 없습니다. 수년 동안 예술가와 '크리에이터'들의 전유물이었던 이 개념이 공론의 장으로 들어왔습니다. 최근까지만 해도 혁신적인 사고나 기발한 발상과 관련이 없던 분야에서 마침내 그 가치와 유익한 영향력이 사회 전반에 걸쳐 받아들여졌습니다.

우리 경제는 창의적인 솔루션의 영향을 점점 더 많이 받고 있습니다. 이 때문에 우리는 '내면의 예술가'를 발휘하는 데 전념하는 전체 시장이 형성되는 것을 관찰할 수 있습니다. 이러한 솔루션 중 상당수는 실현 가능한 것보다 더 많은 것을 약속하고 종종 좌절로 이어지기도 합니다. 결국, 대부분의 성공적인 아티스트의 원동력은 훨씬 더 원론적인 것입니다. 안타깝게도 여러분을 후대의 피카소나 스트라빈스키로 만들어줄 마법의 약은 세상에 존재하지 않습니다. 하지만 보다 효과적이고 창의적인 제품 디자이너나 관리자가 되는 데 도움이 되는 간단한 습관을 생활에 적용할 수 있습니다. 

객실 청소 시간

인생에서 가장 먼저 채택해야 할 것은 어느 정도의 정리 정돈과 시간 관리 기술입니다. 시간을 확보하면 불필요한 일에 대한 걱정을 덜고 창의력을 더 잘 발휘할 수 있는 분야에 집중할 수 있습니다. 저는 여러분이 완전히 통제광이 되어 새로운 목적의식을 통해 사랑하는 사람들을 소외시켜야 한다고 말하는 것이 아닙니다.

하지만 적당한 절제와 정리는 가장 중요한 것의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 이러한 수준의 내적 평화를 얻기 위해 명상이나 티베트 여행이 필요하지는 않습니다. 하지만 그런 일을 하지 말라는 것은 아닙니다. 훨씬 더 적은 비용으로 절제와 정리를 달성할 수 있습니다.

도구만으로는 마스터가 될 수 없습니다.... 하지만 매우 유용합니다.

달력 관리하기, '할 일' 목록 만들기, 필요 없는 물건 치우기, 공간 정리하기. 이는 유능한 사람들이 실천하는 몇 가지 습관입니다. 이와 같은 전략은 정리 정돈 습관을 기르는 데 큰 도움이 됩니다.

전문가 수준에서는 마음의 여유를 찾는 데 도움이 되는 보다 전문적인 도구가 있습니다. 팀덱은 워크플로우를 간소화하고 사무실 생활을 줄여주는 도구 중 하나입니다. 

창의성이란 난해한 예술처럼 보일 수 있습니다...

...하지만 시작하지 않은 사람들에게만 해당됩니다. 실제로는 마술 같은 것은 거의 없습니다. 목적의식적인 창의성은 종종 더 나은 의사 결정으로 이어지는 조직적 기술의 결과입니다. 이 외에도 또 다른 중요한 요소는 지식입니다. 자발성, 직관, 즉흥성은 아티스트와 그들의 프로세스에 대해 이야기할 때 자주 등장하는 유행어입니다. 사실 대부분의 아티스트는 자신의 예술을 이 단어들로 요약한다면 이러한 수식어가 불쾌하게 느껴질 것입니다. 심지어 이러한 용어는 존재하지 않는다고 주장하는 사람들도 많습니다. 창의성의 기본은 의사 결정의 기술에 다름 아닙니다.

의사 결정의 힘

앞서 언급한 피카소는 추상 화가라는 명성에도 불구하고 흠잡을 데 없는 고전적 훈련을 받은 거장이었습니다. 그가 캔버스에 붓을 댈 때마다 그는 더 높은 힘과 소통하지 않았습니다. 그는 오랜 세월 동안 쌓아온 방대한 지식과 기술을 바탕으로 그림을 그렸습니다.

생각할 수 있는 거의 모든 분야에 동일한 규칙이 적용됩니다. 영감 있는 의사 결정은 많은 양의 데이터뿐만 아니라 '올바른 종류의' 데이터를 보유하고, 마지막으로 이 정보를 분석하여 행동 방침을 결정할 수 있을 때 이루어집니다. 어떤 분야에서 고수가 되려면 약 10,000시간의 노력과 헌신이 필요하다는 말이 있지만, 우리는 즉각적인 만족의 시대에 살고 있기 때문에 이러한 상태를 앞당길 수 있는 방법이 있습니다. 

창의력을 높이는 미묘한 기술 

창의성은 능력과 지식 외에도 대부분의 사람들이 창의성을 연상하는 기발함과 공상의 나래를 펼치는 것이 특징입니다. 창의성은 세상을 색다른 방식으로 바라보고 축적된 폭넓은 지식 속에서 새로운 해결책과 경로를 찾아내는 방식입니다.

다른 모든 기술과 마찬가지로 이 기술도 번창하기 위해서는 연습이 필요하며, 우리가 시도하는 모든 것과 마찬가지로 처음에는 어려울 수 있지만 시간이 지나면 제 2의 본능이 됩니다. 창의력을 높이는 방법에 대한 수많은 가이드가 작성되어 있으며, 여기서는 이 끝없는 토끼굴을 빠져나갈 공간이 없지만 상상력을 키우기 위해 일상 생활에서 쉽게 적용할 수 있는 몇 가지 기법을 소개합니다. 

단계별 - 효과적인 프로젝트 관리자가 여정을 시작한 방법 

1. 마인드 매핑:

   이 연습은 우리가 해결하고자 하는 문제나 이해하고자 하는 개념 사이에 관찰한 연관성을 실제로 적음으로써 문제와 중단 없는 생각의 흐름 사이의 연관성을 만드는 데 도움이 됩니다. 기억력 유지에도 도움이 됩니다.  

2. 아이디어 조작:

   기본 아이디어를 가져와서 그 속성을 재배치하세요. 요소를 바꾸거나 대체함으로써 새로운 아이디어가 피어납니다. 음악에서는 많은 작곡가들이 틀에 박혀 있을 때 이러한 개념을 사용합니다. 그들은 실행 가능한 방향으로 나아갈 수 있는 새로운 개념이 떠오르기를 바라며 요소를 무작위로 옮기기도 합니다. 

3. 다양한 질문을 하세요:

   문제는 답이 필요한 질문일 뿐이며, 특정 문구에 너무 얽매여 생각하면 해결책을 찾는 데 방해가 될 수 있습니다. 대신 문제를 더 작은 덩어리로 나누고 이러한 요소에 대한 답을 찾아보세요. 이렇게 하면 문제 해결 과정에서 스트레스를 덜 받고 더 창의적인 해결책을 찾을 수 있습니다. 

4. 산책을 하러 가세요:

   상황주의 운동과 관련된 급진적인 철학자들은 걷기를 새로운 이론을 세상으로 가져오는 주요 통로로 장려했습니다. 그들은 이 실천을 '데리브'라고 불렀으며, 걷기를 통해 주변 환경을 흡수하고 일상에서 일어나는 일들을 접하면서 마음을 느슨하게 함으로써 새로운 결론에 도달하는 데 도움이 되었습니다. 스트레스를 받고 답답한 사무실 분위기보다는 신선한 공기와 휴식을 취하는 것이 다음 번 큰 아이디어를 떠올리는 데 더 도움이 됩니다. 

약간의 도움으로 멀티태스킹하기

프로젝트 매니저는 개발 부서와 클라이언트 간의 커뮤니케이션을 담당하며, 기획안을 기술로 전환하기 위한 창의적인 솔루션을 찾고, 팀의 업무와 시간을 완벽하게 관리하는 역할을 합니다. 매일매일 다양한 업무 스타일과 영역에서 일해야 합니다. 완벽한 조직과 규율이 필요합니다.. 그렇기 때문에 모든 정보를 한 곳에 모을 수 있는 기능은 매우 유용할 것입니다.

팀덱은 대량의 데이터를 수집하고 분석할 수 있는 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있어 프로젝트 관리자가 현명한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 저희는 골칫거리의 원인이 되는 많은 프로세스를 간소화하도록 소프트웨어를 설계했습니다. 팀덱이 해결하는 몇 가지 문제는 다음과 같습니다:

리소스 할당

원하는 결과를 얻으려면 적재적소에 적합한 인재가 필요합니다. 안타깝게도 기업이 성장함에 따라 이러한 정보에 기반한 결정을 내리는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 인간적으로 불가능합니다. 대형 소프트웨어 회사의 가장 관여도가 높은 관리자도 직원에 대해 충분히 파악하여 직원의 재능, 현재 업무량 또는 휴가 계획에 따라 책임을 분담할 수 있습니다. 소프트웨어 도구는 회사의 필요에 따라 개별화할 수 있습니다.

Teamdeck에서 개인화에는 보고서, 태그, 보기가 포함되며 가져오기 옵션으로 쉽게 설정할 수 있습니다. 이 솔루션 덕분에 프로젝트 관리자는 모든 유용한 세부 정보를 사용할 수 있습니다. 이제 직원의 기술, 위치, 연차, 현재 업무량, 과거 업무량, 휴가 계획 등 팀을 효과적으로 이끄는 데 유용한 모든 정보를 정확하게 파악할 수 있습니다. 팀덱이 제공하는 기술을 사용하면 팀워크를 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 생산성을 극대화하고 직원의 번아웃이나 관리상의 혼란과 같은 문제를 최소화할 수 있습니다. 

프로젝트 실행

빈틈없는 계획과 적재적소에 믿을 수 있는 인력이 배치되어 있더라도 계획에서 프로젝트 실현까지는 아직 먼 길이 남아있습니다. 이 단계에서는 유연성이 핵심 자질입니다. 빠르게 적응할 수 있어야 업계에서 앞서 나갈 수 있습니다. 직원이 휴가를 가거나 병가를 낼 때 데이터를 활용하여 업무를 계속 진행하세요. 이렇게 하면 부족한 부분을 즉시 메울 수 있고 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있습니다. 이 모든 것이 마감일을 미룰 필요 없이 가능합니다.

이 소프트웨어는 빡빡한 선박을 운영하는 데 사용되는 것 외에도 보다 자비로운 방식으로 사용될 수 있습니다. 피곤한 직원은 좌절감을 느끼고 비효율적인 작업자가 됩니다. 소프트웨어를 사용하여 직원들이 얼마나 많은 초과 근무를 하고 있는지 모니터링하고 필요한 경우 휴식을 취할 수 있도록 할 수 있습니다. 초과 근무와 과소 활용은 모두 똑같이 해롭습니다. 효율성과 창의성 모두에 해롭습니다. 건강한 균형을 유지해야 모든 직원이 최선을 다할 수 있습니다. 

 

지치지 않고 잠재력 개발

프로젝트 관리자는 매일 수많은 업무에 직면합니다. 가장 큰 어려움은 그가 짊어지고 있는 다양한 책임입니다. 우리는 사람들을 역량에 따라 나누는 것을 좋아합니다. 이 사람은 더 창의적이고, 이 사람은 대인관계 기술이 뛰어나고, 이 사람은 훌륭한 관리자이자 타고난 리더입니다. 프로젝트 관리자는 이 모든 기능을 수행해야 합니다. 미치지 않고 어떻게 할 수 있을까요?

위의 글에서는 일상 업무에서 창의력을 개발하고 관리할 수 있는 몇 가지 방법을 소개했습니다. 또한, 그 어느 때보다 쉽게 용량과 시간을 정리할 수 있는 오늘날의 기술의 이점을 활용하여 자신과 팀의 업무를 최적화하는 방법에 대해서도 조언해 드립니다.

 

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