리소스 캘린더 - 하나의 도구로 팀 전체 관리하기
리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 리소스를 보다 효과적이고 효율적으로 계획하고 관리하고 할당할 수 있습니다. 특히 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 했다면...
점점 더 많은 조직이 최첨단 기술을 활용하기 위해 노력하고 있는 것 같습니다. 혁신은 다양한 형태로 우리 모두에게 익숙한 단어입니다. 하지만 결론은 어떨까요? 혁신에 많은 돈과 홍보 노력을 투자하는 기업이 수익성이 더 높을까요? 결과적으로 꼭 그렇지는 않습니다.
데이터에 따르면 실제로 다음과 같은 이유로 성과를 창출하는 조직은 극히 일부에 불과합니다. 디지털 트랜스포메이션:
파괴적 기술의 이점은 분명하지만, 무려 75%의 경영진이 아직 파괴적 기술의 실질적인 혜택을 누리기 위해 기다리고 있다고 답했습니다.
출처: 포브스 인사이트(2018). 최고 경영진 전망: 파괴적 기술이 프로젝트 관리의 역할을 재정의하는 방법.
그들은 투자할 수단이 있고, 실행할 의지가 있는 것 같은데, 여기서 빠진 것은 무엇일까요? The 프로젝트 관리 연구소에서 발행한 2019년 보고서 에 따르면 이 질문에 대한 답은 PMTQ라는 약어에서 찾을 수 있다고 합니다. 이 글에서는 이러한 사실을 알아보고 PMTQ가 높은 직원이 갖추어야 할 몇 가지 기술에 대해 자세히 설명합니다.
PMTQ는 프로젝트 관리 기술 지수의 약자입니다. 기본적으로 조직 또는 당면한 프로젝트의 필요에 따라 기술을 적응, 관리 및 통합하는 개인의 능력, 즉 소스입니다:펄스 오브 더 프로페셔널 2019 (2019).
PMTQ가 높은 사람들은 기술을 조직의 이익에 활용하는 방법을 잘 알고 있습니다. 이들은 새로운 기술로 인한 끊임없는 변화에 적응합니다. 이들은 팀과 회사 전체에 디지털 기술 도입을 장려합니다.
기술 지수(TQ)라는 개념 자체는 새로운 것이 아니며, 이를 IQ나 EQ와 연관지어 생각한다면 착각하는 것이 아닙니다. 비슷한 개념이지만 지능이나 정서적 능력 대신 기술 숙련도를 고려하는 것입니다. 다음에서 공유한 John Burton이 작성한 TQ에 대한 설명을 살펴보겠습니다. 온라인PMCourses:
TQ가 높은 사람:
TQ가 향상되면 급변하는 기술이 모든 비즈니스 기능의 중심이 되는 미래에 적응하는 데 도움이 됩니다. TQ에 초점을 맞추면 기술을 단순한 기기와 소프트웨어가 아닌 성공의 원동력으로 인식하는 데 도움이 됩니다. 출처: 기술 지수(TQ)와 디지털 기술 격차
프로젝트 관리 연구소에서는 PTQ가 높은 전문가의 세 가지 주요 특징을 꼽았습니다:
프로젝트 관리 기술 지수의 관점에서 이를 어떻게 해석할 수 있을까요?
오늘날의 조직에는 기술을 통해 업무와 프로세스를 개선할 수 있는 방법에 대해 타고난 호기심을 가진 전문가가 필요합니다. 그렇다고 해서 이들이 인기 있는 앱과 기술을 즉시 도입하는 것은 아닙니다. 하지만 이들은 기꺼이 테스트해보고 유용하다고 입증되면 조직 차원에서 이를 적용, 관리, 통합합니다.
PMTQ가 높은 사람은 사람들이 더 혁신적으로 일하도록 유도하는 데도 능숙하여 프로세스 TQ를 높입니다. 프로젝트 리더는 더 이상 사람과 함께 일하는 것뿐만 아니라 기술도 관리합니다. 프로젝트 팀에서 사용하는 소프트웨어와 하드웨어에는 목적이 있습니다. 프로젝트 관리자는 그 목적을 인식하고 그 목적이 달성되고 있는지 모니터링해야 합니다. 관리 워크플로는 전체 팀과 팀원들이 업무에서 기술에 접근하는 방식에 영향을 미칠 가능성이 높습니다.
조직에는 프로젝트 리더 외에도 적극적인 TQ 촉진자가 필요하다는 것은 분명합니다. 그렇기 때문에 PMTQ가 높은 관리자는 "미래 지향적"인 인재를 알아보고 육성하는 데 능숙합니다. 이들은 기술의 발전에 진정으로 흥분하고 이를 공정하게 평가할 의향이 있습니다. 이들은 자신의 기술을 적응하고 새로운 것을 배워 경력을 발전시킬 수 있습니다.
예, PMTQ의 첫 두 글자는 프로젝트 관리를 의미하지만, 접근 방식 자체는 프로젝트 리더를 넘어서는 것이어야 합니다. 각자의 역할에 따라 회사에서 PMTQ 사고방식을 장려하기 위해 할 수 있는 일은 다음과 같습니다:
TQ 인플루언서가 되어 보세요. 혼자서는 회사를 발전시킬 수 없을 것입니다. 주변에 같은 생각을 가진 사람들이 필요하며, 가급적이면 상급자들도 필요합니다. 좋은 소식은 PMTQ 혁신 기업인 회사들이 더 잘 수행되는 경향이 있습니다. 뒤처져 있는 조직보다 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다. 이는 직장 경영진의 동참을 이끌어내는 데 충분할 수 있습니다. 동료와 프로젝트 팀원들에게 기술 선택이 일상 업무에 어떤 영향을 미치는지, 그리고 어떻게 더 개선할 수 있는지 보여주세요. 혁신은 인기 있는 주제이지만, 우리 모두가 듣기는 하지만 직장에서 반드시 사용하지는 않는 유행어(예: 암호화)에 대해 이론적으로 설명하는 대신 여러분이 취할 수 있는 실질적인 조치에 집중하세요.
재능을 발휘하세요. The PMI 인재 트라이앵글® 에 따르면 세 가지 측면의 스킬셋을 키워야 합니다:
간단히 말해, 높은 PMTQ는 훌륭하지만 성공적인 프로젝트 관리자가 되기에는 충분하지 않습니다. 진정으로 훌륭한 역할을 수행하려면 팀워크 구축부터 효과적인 회의 관리에 이르기까지 리더십 기술도 습득해야 합니다. 또한 회사의 목표를 놓쳐서는 안 됩니다. 조직과 전략에 가장 적합한 것이 무엇인지에 따라 결정을 내려야 합니다.
디지털 지속 가능성 사고방식 수용. 디지털 지속 가능성은 파괴적인 기술을 현명하게 사용하는 기업을 설명하는 데 사용됩니다. 하지만 기술의 발전을 활용하여 다음과 같은 목표를 달성하는 것을 목표로 합니다. 더 지속 가능한 세상을 향한 발걸음. 조직의 기술 선택이 현실에 어떤 영향을 미치는지 염두에 두면 직원들이 기술에 접근하는 방식이 달라질 수 있는데, 이는 기술에 대한 호기심을 갖고 주어진 솔루션이 제공하는 기회에 대해 생각하는 단계입니다.
직원 교육에 투자하세요. 디지털 혁신에 탁월한 기업은 팀원들의 기술 향상에 많은 관심을 기울입니다. 이는 안전한 투자인 동시에 직원들의 참여도를 높일 수 있는 투자이기도 합니다. 어떤 교육 중에서 선택할 수 있나요? 물론 PMTQ를 염두에 두고 팀의 디지털 유창성을 높이는 것을 목표로 삼아야 합니다. 하지만 직원의 비즈니스 및 리더십 기술을 연마하는 데 도움이 될 수 있는 이니셔티브도 찾아보세요. 이 두 가지 측면은 유능한 직원에게 꼭 필요한 요소입니다.
회사에서 지식 공유 프로세스를 최적화하세요. 지식 관리 그리고 이전 정책은 빠르게 변화하는 기술 환경에서는 기본입니다. 호기심이 많고 테스트할 의지와 능력이 있는 사람들의 특징은 높은 PMTQ입니다. 이러한 테스트가 문서화되지 않고 동료들에게 교훈이 전달되지 않으면 누군가 불필요하게 같은 실수를 반복할 위험이 있습니다.
변화의 챔피언을 인정하세요. 직원 인식에 있어서는 상당한 격차가 존재합니다. 문서화되었습니다. 고용주가 주장하는 것과 직원들이 상사가 그렇게 한다고 느끼는 것 사이에 차이가 있습니다. 첫 번째 단계는 여러분의 인정 노력이 직원들의 기대치에 부합하는지를 측정하는 것입니다. 그 다음에는 PMTQ 리더가 조직에 미치는 영향에 대해 적절하게 인정받고 보상을 받고 있는지 살펴보세요.
참고: 최적의 업무 환경의 중요성을 강조하지 않는다면 우리는 스스로를 행복한 일터의 옹호자라고 부를 수 없을 것입니다. 팀 워크로드. 가장 적극적이고 기술에 능통한 프로젝트 리더도 금방 업무가 과중해지고 과로할 수 있다는 것은 쉽게 상상할 수 있습니다. 리소스 캘린더나 작업표를 통해 이들의 업무량을 주시하고 균형 잡힌 일정을 유지하도록 노력하세요.
혁신적인 프로세스를 도입하세요. PMI의 보고서에 따르면 PMTQ 혁신가들은 변화 관리, DevOps, 애자일 또는 디자인 사고와 같은 접근 방식을 사용할 가능성이 더 높다고 합니다. 조직의 이점을 위해 혁신적인 방법과 도구를 사용한다는 것은 발전과 성장에 대한 의지가 있다는 분명한 신호입니다. 팀덱에서는 디지털에 능숙한 기업이 리소스 관리가 가져다주는 이점을 더 잘 인식하고 있다는 사실을 발견했습니다.
프로젝트 관리자이든 비즈니스를 운영하는 사람이든, 자기 분석부터 시작할 수 있습니다. 직책에 프로젝트라는 단어가 들어 있지 않더라도 프로세스, 팀, 그리고 마지막으로 중요한 기술을 담당하고 있을 가능성이 높습니다. PMTQ를 키우는 데 필수적인 핵심 기술을 되돌아보고 일상적인 프로세스에서 개선할 수 있는 부분을 찾아보세요.
직원들에게 프로젝트 관리 기술 지수에 대해 널리 알려주세요. 조직에 생각보다 미래에 대비한 인재가 많나요? 여러분과 다른 프로젝트 관리자를 변화 챔피언으로 자리매김하고 솔선수범하세요. 비즈니스 수익에 긍정적인 영향을 미칠 가능성이 높습니다.