에이전시나 소프트웨어 회사에서 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 팀을 관리할 때는 모든 것을 따라잡기가 어려울 수 있습니다. 프로젝트 관리자로서 하나의 프로젝트를 관리하고 있더라도 프로젝트의 다양한 요소를 모니터링하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
이 글에서 무엇을 배울 수 있을까요?
- 프로젝트 관리에서 대시보드를 구축할 수 있는 유용한 도구
- 프로젝트 관리에서 대시보드의 이점
- 의 역할 리소스 계획 소프트웨어
PM 앱을 오래 들여다보지 않고도 프로젝트의 상태에 대한 유익한 개요를 얻을 수 있는 방법이 있다면 얼마나 좋을까요?
다행히도 프로젝트 대시보드는 중요한 KPI를 확인하고 프로젝트의 진행 상황을 평가할 수 있는 하나의 장소 역할을 합니다. 또한 대시보드는 프로젝트 상태에 관한 단일 데이터 소스가 되어 고객이나 관리자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 일반적으로 프로젝트 관리 대시보드는 프로젝트의 여러 요소와 관련된 여러 위젯(그래프, 데이터 포인트 또는 표)으로 구성됩니다.
이 블로그 게시물에서는 프로젝트 대시보드의 이점에 대해 조금 더 자세히 설명하고 대시보드를 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다.
프로젝트 관리 대시보드를 구축하는 이유는 무엇인가요?
우선, 프로젝트 관리 대시보드가 있으면 이를 사용하는 사람들의 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 팀 리더는 보통 프로젝트에서 여러 보고서/화면을 확인해야 합니다. 계획 도구 를 통해 특정 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 큰 그림을 파악할 수 있습니다. 반면에 프로젝트 관리자는 매주 초안을 작성하는 데 몇 시간을 소비해야 하는 경우가 많습니다. 프로젝트 상태 보고서 주요 성과 지표를 컴파일할 수 있습니다. 대시보드를 사용하면 특정 대상에 맞는 실시간 데이터와 인사이트가 포함된 자동 업데이트 '보고서'를 쉽게 만들 수 있습니다.
맞춤형 인사이트에 대해 말하자면, 프로젝트 및 리소스 관리 도구는 일반적으로 사용자에게 유용한 정보를 제공하도록 설계되었지만, 여전히 많은 팀의 요구를 충족시켜야 합니다. 따라서 이러한 앱에서 제공하는 기본 대시보드나 보고서는 팀에게 특별히 유용하지 않을 수 있습니다. 사용자 지정 대시보드나 보고서를 만드는 것이 좋습니다. 프로젝트 및 리소스 관리 대시보드 또는 몇 개의 대시보드를 각각 특정 목적에 맞게 준비할 수 있습니다. 예를 들어, 회사의 CFO는 고객과 다른 메트릭에 관심이 있을 수 있습니다.
고객용 프로젝트 관리 대시보드도 매우 편리합니다. 매번 새로운 보고서를 준비하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 프로젝트 이해관계자는 스캔 가능한 대시보드를 보고 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 이해할 수 있습니다. 게다가 잘 디자인된 대시보드는 고객의 눈에 회사가 매우 잘 보이도록 만들어 줍니다.
마지막으로, 프로젝트 대시보드를 분석하는 것은 놓칠 수 있는 개선 기회를 파악할 수 있는 좋은 기회입니다. 다양한 프로젝트 측면을 한눈에 파악하면 미처 생각하지 못했던 해결책을 떠올릴 수 있습니다. 프로젝트 대시보드에 다음이 포함되어 있다고 가정해 보세요. 에 대한 인사이트 리소스 활용 과 완료된 작업을 비교합니다. 이를 통해 두 가지를 비교하여 예를 들어 일부 작업이 밀려 있지만 모든 팀원이 최적으로 활용되고 있지 않다는 것을 알 수 있으며 더 많은 과제를 쉽게 맡을 수 있습니다.
프로젝트 관리 대시보드 구축을 위한 모범 사례
사용자 지정 프로젝트 대시보드를 구성할 때 효과적인 대시보드의 몇 가지 주요 특징을 기억해야 합니다.
우선, 진정으로 강력한 대시보드에는 다음이 포함됩니다. 관련 정보만. 그렇기 때문에 프로젝트 관리 대시보드에 표시해야 하는 메트릭/요소 목록이나 프로젝트 관리 대시보드에서 답을 얻고자 하는 답변부터 시작하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 대시보드를 좀 더 '전문적으로' 보이게 하기 위해 몇 가지 화려한 차트를 추가하고 싶을 수도 있습니다. 하지만 안타깝게도 팀원들이 잡음 속에서 가치 있는 인사이트를 찾아내는 데는 도움이 되지 않습니다. 다시 한 번 말씀드리지만, 다양한 대상에 맞게 디자인하고 가장 중요한 요소만 포함하는 다양한 유형의 대시보드를 준비할 수 있다는 점을 명심하세요.
프로젝트 대시보드는 다음과 같아야 합니다. 간편한 스캔. 대시보드에 표시될 개별 위젯이나 차트를 준비할 때는 항상 가독성이 좋은지 확인하세요. 복잡한 표를 읽거나 머릿속으로 계산하지 않고도 한눈에 정보를 명확하게 파악할 수 있어야 합니다. 대시보드의 가독성과 관련하여 팀원에게 언제든지 피드백을 요청할 수 있습니다.
대시보드에 다음이 포함되어 있는지 항상 주의 깊게 살펴보십시오. 정확한 데이터. 그렇지 않다면 대시보드의 전체 목적이 결여된 것입니다. 신뢰할 수 있는 데이터 원본만 사용하고, 가능하면 프로젝트 대시보드가 실시간 인사이트를 제공하도록 디자인하세요.
프로젝트 관리 대시보드를 구축할 수 있는 도구
프로젝트 대시보드를 구축하는 방법이 궁금하실 것입니다. 전용 대시보드 도구에 투자해야 하나요?
실제로 따를 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다:
- 데이터 대시보드 앱을 다운로드하세요. 프로젝트 관리 대시보드를 포함하여 사용자 지정 데이터 대시보드를 만들 수 있는 여러 대시보드 앱이 시중에 나와 있습니다. 이러한 도구는 일반적으로 대시보드를 디자인할 때 뛰어난 유연성을 제공합니다. 그러나 사용하는 데이터 원본이 특정 앱에서 사용 가능한지 여부를 확인해야 합니다. 시도해 볼 만한 도구 게크보드, 클립폴리오.
- 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하세요. 많은 프로젝트 관리 앱에는 프로젝트 상태를 모니터링할 수 있는 대시보드를 만들 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 사용해 볼 만한 도구를 소개합니다: ClickUp, 월요일.
- 리소스 관리 소프트웨어를 사용하세요. 기업에서는 최고의 리소스 관리 도구 를 사용하여 팀의 작업을 계획하고 관리합니다. 따라서 프로젝트와 리소스의 안녕에 관한 많은 귀중한 정보가 포함되어 있습니다. 팀덱 는 저희가 만든 리소스 관리 앱으로, 이 블로그 게시물의 다음 섹션에서는 이를 사용하여 강력한 프로젝트 대시보드를 만드는 방법을 보여드리겠습니다.
Teamdeck으로 맞춤형 프로젝트 관리 대시보드 구축하기
기본적으로 Teamdeck에는 관리자 수준의 권한을 가진 모든 사용자가 사용할 수 있는 개인 대시보드가 제공되며, 여기에서 다음과 같은 기본 세부 정보를 확인할 수 있습니다:
- 이번 달에 얼마나 많은 시간을 추적하셨나요?
- 휴가 일수
- 팀의 활용도는 어느 정도인가요?
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사용자 지정 프로젝트 관리 대시보드를 만들려면 보고서를 만들어야 합니다. 다양한 요소를 사용하여 실시간 데이터 기반 스토리를 만들 수 있다는 점에서 Teamdeck의 보고서는 대시보드처럼 작동합니다. 또한 링크를 생성하여 고객 또는 다른 프로젝트의 이해관계자와 보고서를 공유할 수 있습니다.
다음은 팀의 프로젝트 대시보드/보고서에 표시될 수 있는 요소의 몇 가지 예입니다:
- 초과 근무 보고서. 직원들이 주어진 시간 범위에서 얼마나 많은 초과 근무 시간을 추적했는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
팀덱으로 이 차트를 만드는 방법을 알아보세요. 프로젝트 상태 보고서 가이드.
- 팀이 추적한 예상 시간/비용과 실제 시간/비용을 비교합니다. 이러한 차트를 통해 프로젝트의 예산이 제대로 관리되고 있는지 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.
팀덱으로 이 차트를 만드는 방법을 알아보세요 - 다음 블로그 게시물을 읽어보세요. 프로젝트 비용 추적.
- 청구 가능한 사용률. 팀의 시간 중 청구 가능한 활동에 얼마나 많은 시간을 할애했는지 확인하세요. 특정 프로젝트가 진정으로 수익성이 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
물론 팀덱을 사용해 다양한 유형의 차트와 표를 만들 수 있습니다. 앱을 직접 사용해 보려면 다음과 같이 하세요. 여기에서 무료 체험판 신청하기. 또는 다음을 수행할 수 있습니다. 애니엘라와 통화 예약하기고객 성공 전문가입니다. 그녀는 팀의 성과에 대한 데이터를 제시하는 데 있어 Teamdeck의 다양한 기능을 보여줄 것입니다.
