프로젝트 관리의 리소스 용량 계획
프로젝트 관리자의 궁극적인 목표는 무엇인가요? 프로젝트를 성공적으로 완수하는 것입니다. 최근 펄스 오브 더 프로페션 설문조사에 따르면, 프로젝트가 완료되는 비율은 60% 미만이라고 합니다.
리소스 비용 차이는 다음 중 하나입니다. 리소스 관리 KPI 에 주목해야 합니다. 이 메트릭은 일반적으로 백분율 값으로 표시됩니다. 프로젝트 팀원당 예정된 비용과 팀원당 실제 비용 간의 비율을 보여줍니다.
어떻게 유용할까요?
우선, 리소스 비용 편차를 추적하면 프로젝트의 수익성을 모니터링할 수 있습니다. 특히 고정된 예산으로 작업할 때 매우 중요합니다. 팀원들이 예상보다 많은 비용을 발생시키는 것을 발견하면 어떻게 해야 할까요? 필요한 최적화를 구현하여 프로젝트가 수익에 부정적인 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.
시간 및 자재 예산으로 운영되는 기업은 리소스 비용 편차를 정기적으로 확인하여 우려되는 패턴에 적시에 대응할 수 있어야 합니다.
예상 비용과 실제 비용을 비교하면 다음과 같은 유용한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 견적 프로세스 에 대해 알아보세요. 물론 추정치가 항상 정확한 것은 아니지만, 일부 팀은 프로젝트의 특정 측면을 지나치게 과소평가하는 경향이 있습니다. 이러한 패턴은 프로젝트 팀 내 다양한 역할 또는 프로젝트 단계별로 리소스 비용 차이를 비교할 때 분명하게 드러납니다.
프로젝트 관리에서 리소스 비용 편차를 계산하는 방법은 무엇인가요?
가장 간단한 공식은 팀의 실제 비용을 나누는 것입니다(추적된 시간 직원 시간당 비용)에 예정된 비용(프로젝트 예상 비용에 시간당 비용을 곱한 값)을 곱합니다. 이제 고객에게 청구해야 할 금액과 고객에게 청구할 것으로 생각한 금액을 확인할 수 있습니다. 더 자세히 살펴보고 싶다면 내부 비용(팀원에게 지급하는 비용 + 관리 비용)과 고객으로부터 받는 비용을 구분할 수도 있습니다. 이렇게 하면 조직이 창출하는 수익을 정확히 파악할 수 있습니다.
팀의 실제 비용에 대한 신뢰할 수 있는 데이터를 얻으려면 다음과 같이 사용해야 합니다. 직원 시간 추적 소프트웨어. 이제 완벽한 리소스 관리 앱인 팀덱을 사용하여 리소스 비용 편차를 쉽게 계산하는 방법을 보여드리겠습니다.
팀덱 프로젝트 리소스 계획 소프트웨어로 리소스 비용 편차 보고서 만들기
팀덱은 리소스 관리 소프트웨어 모든 사용자가 사용할 수 있는 강력한 보고 기능으로 다음과 같은 작업만 수행하면 됩니다. 여기에서 계정 시작하기. 7일 동안 무료로 팀덱을 테스트해볼 수 있습니다. 무료 평가판 후 팀원당 비용은 리소스 예약, 시간 추적 및 휴가 관리 시스템 기능.
팀덱 계정이 준비되었나요? 프로젝트 팀에 대한 의미 있는 보고서를 만들려면 프로젝트 팀에 다음을 사용하여 시간 추적을 시작하도록 요청해야 합니다. 팀덱의 모바일 시간 추적 앱 를 클릭하거나 웹 앱을 통해 시간 항목을 입력합니다.
그러나 이러한 보고서가 어떻게 작동하는지 확인하고 싶다면 샘플 데이터로 채워진 데모 계정을 빠르게 설정할 수 있습니다. Teamdeck의 조직 섹션에서 '샘플 데이터로 플레이'를 클릭하기만 하면 됩니다.
팀의 실제 데이터로 작업하든 샘플 데이터 요소로 작업하든 다음 단계는 동일합니다. 상단 메뉴의 보고서로 이동하여 오른쪽 아래 모서리에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다. 오늘은 리소스 비용 차이 보고서를 처음부터 새로 만드는 방법을 보여드리니 '사용자 지정 만들기'를 클릭하세요.
그런 다음 보고서의 이름을 지정하고 적절한 날짜 범위를 설정합니다.
Teamdeck의 보고서 작동 방식은 사용자가 보고서의 구성을 결정하는 방식입니다. 대화형 필드를 사용하여 다양한 유형의 차트와 표를 생성할 수 있습니다. 우선, 예상치와 실제치를 비교하는 데 도움이 되는 막대형 차트를 만들어 보겠습니다.
모서리에 있는 더하기 아이콘을 클릭하고 막대 차트를 선택합니다. 기본적으로 팀의 예약(예정된 시간), 작업표(추적된 시간), 사용 가능한 시간 및 휴가 시간을 보여주는 막대로 구성됩니다. 예약과 작업표만 비교해야 하므로 메트릭으로 이동하여 휴가 및 사용 가능 시간을 선택 취소하세요.
테이블은 다음과 같이 표시되어야 합니다:
물론 팀에 인원이 많으면 막대 차트의 가독성이 훨씬 떨어집니다. 리소스 비용 차이는 일반적으로 단일 프로젝트에 대해 계산되므로 다른 프로젝트를 필터링할 수 있습니다. 필터를 클릭하고 적절한 필터를 추가하세요.
적용을 클릭하면 관련 데이터로만 채워진 차트를 볼 수 있습니다. 이 차트를 보면 예상보다 많은 시간을 근무한 직원과 예상 근무 시간보다 적게 근무한 직원을 확인할 수 있습니다. 하지만 여기서 정확한 수치를 얻으려면 유익한 표를 추가하는 것이 좋습니다.
모서리에 있는 더하기 아이콘을 클릭하고 표를 추가합니다. 이전 차트의 몇 가지 단계를 반복할 수 있습니다. 불필요한 메트릭의 선택을 취소하고(지금은 작업표와 예약만 남겨둡니다) 관련 프로젝트를 필터링합니다.
테이블에 있는 데이터의 그룹화를 변경할 수도 있습니다. 기본적으로 프로젝트별로 먼저 그룹화된 다음 팀원별로 그룹화됩니다. 이 설정을 변경하려면 그룹화를 클릭하고 데이터 블록을 전환합니다. 필터를 사용하는 경우 실제로 '프로젝트'를 완전히 제거할 수도 있습니다.
예제 보고서에서 최종 그룹화는 다음과 같습니다:
이제 테이블이 두 개의 데이터 열(예약 및 작업표)로 구성되었으므로 예상 비용과 실제 비용을 나타내는 열을 더 추가할 차례입니다. 먼저 팀의 시간당 비용에 대한 열을 추가해야 합니다. 메트릭을 클릭한 다음 "사용자 지정 추가"-> "사용자 지정 값 열 추가"를 클릭합니다. 새 열의 이름을 지정하고(예: "시간당 비용") 통화 데이터 형식을 선택합니다.
이러한 변경 사항을 적용하면 표에 빈 열이 추가된 것을 볼 수 있습니다. Excel 스프레드시트와 유사하게 작동하며 아무 셀이나 클릭하여 데이터를 입력할 수 있습니다.
팀의 시간당 비용이 준비되면 총 예상 비용과 실제 비용을 자동으로 계산하는 열을 추가할 수 있습니다. 다시 메트릭으로 이동하여 "세관 추가"를 클릭하되, 이제 Teamdeck이 자체적으로 결과를 계산하도록 하려면 "사용자 지정 계산 필드 추가"를 선택하세요. 열의 이름을 지정하고 통화 데이터 형식을 선택한 다음 공식을 입력합니다.
예정된 비용의 경우 공식은 다음과 같습니다:
= (예약: 시간/60) * 사용자 지정 값: 시간당 비용
실제 비용의 경우:
= (작업표: 시간 / 60) * 사용자 지정 값: 시간당 비용
변수를 입력하기 시작하면 Teamdeck에서 사용 가능한 옵션을 제안합니다.
현재 테이블에는 예상 비용과 실제 비용에 대한 새 열 2개를 포함하여 5개의 열이 있어야 합니다.
테이블에 추가해야 할 마지막 열은 이 보고서의 핵심인 리소스 비용 차이입니다. 이를 계산하기 위해 또 다른 사용자 지정 계산 필드 열을 만들어 보겠습니다. 이번에는 백분율 데이터 형식을 선택하고 다음 수식을 입력해야 합니다:
= (사용자 지정 공식: 실제 비용/사용자 지정 공식: 예정 비용)*100
참고: 열의 이름이 다른 경우 이를 반영하도록 수식을 조정해야 합니다.
이제 특정 프로젝트에 참여하는 각 직원의 리소스 비용 편차 값이 포함된 새 열이 테이블에 나타납니다.
값이 100%를 초과하면 해당 팀원이 예상보다 더 많은 시간을 기록했음을 의미합니다. 값이 100%보다 낮으면 초기 예상치에 도달하지 못했음을 의미합니다.
마지막으로 '합계' 행이 계산되는 방식을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 이 값은 주어진 열에 있는 모든 값의 합계입니다. 여기에서는 평균값이 훨씬 더 유용할 것입니다. 마지막 행은 스프레드시트 셀처럼 클릭하고 편집할 수 있으므로 다음 수식을 입력하기만 하면 됩니다:
= 평균(중첩(그룹: 사람, 사용자 지정 수식: 리소스 비용 분산))
귀사에서 팀덱을 사용해보고 싶으신가요?
여러 대륙의 소프트웨어 회사와 크리에이티브 에이전시들이 팀덱을 사용해 팀의 업무를 계획하고 모니터링합니다. 귀사의 조직도 효과적인 리소스 관리의 혜택을 누릴 수 있다고 생각하신다면 꼭 한번 사용해 보세요. 다음을 권장합니다. 애니엘라와 통화 예약하기고객 성공 전문가가 앱에 대해 안내하고 팀이 원활하게 참여할 수 있도록 도와드립니다.
