프로젝트 관리자이든 회사 리더이든, 여러분의 최우선 과제는 팀이 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 성공적으로 완수하는 것입니다. 하지만 다른 한편으로는 팀원들이 만족하고 행복하게 일하기를 바라는 마음도 있을 것입니다. 두 가지 목표를 모두 달성하는 것은 복잡해 보일 수 있지만, 그 중 하나를 무시하면 비즈니스에 재앙적인 결과를 초래할 수 있습니다.
이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?
- 프로젝트와 리소스 관리자 리소스 관리의 중요성 확인
- 사용하는 이유 리소스 관리 소프트웨어
많은 팀에서 리소스 관리 프로세스는 두 가지 목표를 모두 달성할 수 있는 성공적인 전략으로 밝혀졌습니다. 그 이유는 프로젝트 리소스 관리 중요한가요? 이는 팀의 행복을 유지하면서 동시에 실질적인 비즈니스 이점을 달성하기 위한 전략입니다. 효과적인 리소스 관리를 통해 모두가 승리할 수 있습니다. 리소스 관리의 주요 이점이 조직과 리소스에 미치는 영향에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
리소스 관리의 이점은 무엇인가요?
리소스 관리가 아래에 설명하는 모든 혜택의 기반이 되기 때문에 혜택을 나열하기 전에 리소스 관리를 통해 어떤 일을 할 수 있는지 간단히 정리해 보겠습니다.
먼저, 다음을 사용하여 팀덱 리소스 관리 소프트웨어 (전용 앱이든 아니면 그냥 리소스 캘린더), 프로젝트에 누가 얼마나 오랫동안 작업할 수 있는지 정확히 알 수 있습니다. 따라서 비즈니스 목표를 염두에 두고 다양한 과제에 리소스를 할당할 수 있습니다.
하지만 리소스 관리는 다음과 같은 것에서 끝나지 않습니다. 리소스 할당-또한 팀이 프로젝트에서 작업하는 동안 모니터링하고 그에 따라 팀을 전환하거나 수정하는 등의 결정을 내려야 합니다. 워크로드 관리 특정 인원을 파악할 수 있습니다. 간단히 말해, 리소스 관리를 통해 팀의 역량, 업무량, 성과에 대한 심층적인 가시성을 확보할 수 있습니다.
리소스를 전략적으로 관리하기 시작하면 어떤 이점을 얻을 수 있을까요?
프로젝트 제공의 효율성과 효과성
리소스 관리는 프로젝트 납품에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이것이 바로 프로젝트 관리의 필수 요소인 이유입니다. 전략적인 리소스 계획 및 할당을 통해 적합한 인력이 적합한 프로젝트에서 작업할 수 있도록 합니다.
잠재적인 문제를 발견할 수 있으므로 프로젝트 제공의 효율성과 효과도 높아집니다(일정 충돌리소스 부족, 과도한 초과 근무 등)을 미리 파악하고 이러한 문제가 확대되기 전에 프로젝트 일정을 조정하세요. 이러한 사전 경고는 프로젝트의 실패를 막을 수 있습니다. 2017년 과거 프로젝트 실패의 주요 원인에 대한 질문에 23%는 다음과 같이 답했습니다. 프로젝트 관리 연구소의 응답자 '부적절'이라는 리소스 예측" 및 "리소스 종속성"
투명성 및 커뮤니케이션 개선
프로젝트 관리자는 다음과 같은 사실을 알고 있습니다. 프로젝트 투명성 는 팀 내 신뢰를 유지하는 데 필수적입니다. 리소스 관리는 직원과 관리자 간의 관계뿐만 아니라 서로 다른 프로젝트 관리자 간의 건강한 관계에도 큰 도움이 됩니다. 그 이유는 리소스 가용성과 계획된 작업량에 대한 개요가 있으면 잘못된 결정을 내릴 가능성이 줄어들기 때문입니다. 결과적으로 특정 직원에게 이중 예약을 하는 등의 실수를 하지 않을 수 있습니다.
또한 리소스 관리 앱 내에서 처리되므로 이메일을 주고받는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 예를 들어 프로젝트 팀에 특정 인력을 추가할 계획이지만 프로젝트 자체가 100%로 승인되지 않은 경우, 다른 PM과 연락하여 일부 직원을 '콜 디브이브'할 필요가 없습니다. 도구에서 해당 직원에 대한 임시 예약을 추가하면 다른 관리자가 이 직원이 팀에 합류할 가능성이 있음을 확인할 수 있습니다.
이번에는 짧은 휴가를 가고 싶어하는 직원에 대한 시나리오를 하나 더 실행해 보겠습니다. 직원이 자신의 프로젝트에 이메일을 보내거나 리소스 관리자 또는 다른 관리자에게 이메일을 보내면 이메일 체인이 시작됩니다. 다음과 같은 경우 휴가 관리 시스템 가 도입되면 직원들은 클릭 몇 번으로 휴가 요청을 처리할 수 있습니다. 또한 휴가 자체가 시스템에 기록되기 때문에 "오늘 근무하세요?"라는 어색한 대화가 오가는 일도 없을 것입니다. 이는 다음 단계인 팀의 행복으로 이어집니다.
팀 행복
오늘이 쉬는 날이라고 상상해 보세요. 몇 가지 계획이 잡혀 있을 수도 있고, 하루 종일 느긋하게 쉴 준비를 하고 있을 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 마치 그날 출근한 것처럼 동료로부터 이메일이나 Slack 메시지를 받는다면 상당히 짜증날 것 같습니다. 동료들이 내 스케줄을 전혀 신경 쓰지 않는 것처럼 느껴질 테니까요. 업무가 넘쳐나는데 자꾸만 더 많은 업무를 맡게 되는 경우도 마찬가지입니다. 또는 시간제 직원 근무 시간 외에 열리는 회의에 초대받기로 악명이 높은 사람입니다.
이러한 상황을 피하기 위해 리소스 캘린더 리소스 관리의 모범 사례를 따르세요. 인적 자원이 자신이 주목받고 있고 자신의 일정이 존중받고 있다고 느끼게 하는 것이 중요합니다. 이러한 일정에 쉽게 액세스할 수 있으면 직원들의 시간을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 이는 결과적으로 직원의 행복도를 높일 수 있습니다.
팀원들도 최적의 워크로드를 통해 업무 생산성을 높이면서 동시에 일과 삶의 균형. 관리자는 모든 사람이 얼마나 많은 양의 음식을 가지고 있는지 알면 과잉 또는 활용도 부족 사람들을 바로 만나보세요.
전략적 계획 및 더 나은 의사 결정
회사의 리소스, 일정 및 가용성에 대한 가시성을 확보하면 비즈니스의 기본적인 측면에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
예를 들어, 팀에 다음이 있는지 여부를 확실히 알 수 있습니다. 용량 를 사용하세요. 리소스 캘린더에서 즉시 발견하지 못하더라도 데이터를 사용하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 팀의 작업표 를 사용하여 이전 프로젝트의 성과 패턴을 확인하거나 회사의 현재 상태를 점검할 수 있습니다. 리소스 활용-리소스 관리는 어려운 결정을 내리는 데 도움이 되는 유용한 도구를 제공합니다.
또한 향후 채용 계획을 더 잘 세울 수 있습니다. 다음과 같은 팀 활용도 보고서 및 기록 데이터를 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 인적 자원 예측.
비용 절감
리소스 관리가 팀의 커뮤니케이션을 개선하고 결과적으로 비용을 절감할 수 있다는 것은 이미 알고 계실 것입니다. 또한 전용 소프트웨어를 사용하면 불필요한 관리 비용(종이 작업표 작성 또는 결근 추적 수동으로). 리소스 관리 도구로 비용을 절약하는 방법에 관심이 있으시다면 다음 내용을 꼭 확인해보세요. Apptension의 사례 연구. 조직에 Teamdeck을 도입한 후 한 달에 거의 $10k를 절약할 수 있었습니다.
효과적인 리소스 관리란 무엇인가요?
위에 설명한 혜택에는 별표가 붙어 있는데, 이는 리소스 관리 프로세스가 효과적일 때만 볼 수 있는 것입니다. 이러한 노력이 성공적인지 어떻게 확인할 수 있을까요? 모범 사례를 따르고 정기적으로 결과를 모니터링하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
팀덱 블로그에서는 초보자와 전문가 모두를 위한 리소스 관리 및 프로젝트 관리 가이드를 정기적으로 게시하고 있습니다. 효과적인 리소스 관리에 대해 자세히 알아보고 싶으시다면 다음부터 시작해보세요. 프로젝트 리소스 관리 가이드.
이 블로그 게시물은 리소스 관리 능력을 향상하는 데도 도움이 됩니다:
- 효과적인 프로젝트 리소스 관리
- 팀 워크로드 관리
- 프로젝트 관리의 리소스 계획
- 리소스 할당 - 프로젝트 관리자를 위한 완벽한 가이드
리소스 관리 노력 측정
결과를 모니터링하는 것은 개선 영역을 파악하고 프로젝트 리소스 관리 측면에서 무엇이 잘 작동하는지 확인할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.
무엇을 측정할 수 있나요?
- 리소스 스케줄링 프로세스의 효율성(예상 시간과 추적된 시간 비교)
- 인적 자원의 활용도(과로한 직원과 활용도가 낮은 직원을 모두 파악하기 위해)
- 초과 근무 시간 및 그 분포
- 프로젝트 예산의 소진 여부
- 프로젝트 내 다양한 프로젝트 팀과 역할에 따라 비용과 시간을 기록합니다.
물론 팀의 가용성, 예약, 추적된 시간 또는 휴가에 대한 데이터를 수집하지 않으면 이러한 메트릭을 추적하는 것은 불가능합니다. 일부 프로젝트 관리 도구에는 리소스 관리 전용 기능이 있지만, 전용 리소스 관리 소프트웨어를 활용하여 프로세스를 분석할 수도 있습니다.
팀덱 는 여러 프로젝트에 걸쳐 리소스를 예약할 수 있는 리소스 관리 소프트웨어입니다. 직원 스스로 휴가 일정을 계획하고, 휴가 가능 여부를 기록하고, 다양한 과제에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. Teamdeck의 보고 기능을 사용하면 자동 업데이트되는 분석 대시보드를 구축하여 나중에 관리자나 고객과 공유할 수 있습니다. 가입하고 앱을 무료로 사용해 보세요. 여기.
프로젝트 보고서 템플릿과 아이디어를 찾고 계신다면 다음 게시물을 확인해 보세요:
- 강력한 프로젝트 보고서 디자인 + 프로젝트 예산 추적
- 강력한 출퇴근 기록표 보고서
- 효율적인 부재 추적 프로세스
조직에 리소스 관리를 도입할 준비가 되셨나요?
이 블로그 게시물을 통해 리소스 관리가 비즈니스에 상당한 이점을 가져다줄 수 있다는 확신을 가지셨기를 바랍니다. 동시에 새로운 프로세스를 전사적으로 구현하는 것이 어려운 작업일 수 있다는 점도 잘 알고 있습니다. 이러한 경우 다음과 같은 방법을 활용할 수 있습니다. 애니엘라와 통화 예약하기고객 성공 전문가와 함께하세요. 회사의 리소스 관리 요구 사항을 파악하고, 전용 도구를 사용하여 리소스를 효율적으로 관리하는 방법을 알려주며, 조직에 이 전략을 도입하기 위한 계획을 수립할 수 있도록 도와드립니다.
