제한 없는 휴가 정책과 유연한 근무 시간의 인기가 높아지면서 적어도 일부 업계에서는 출퇴근 직원 추적의 시대가 곧 사라질 것이라는 예견된 결론이 내려진 것 같습니다.
하지만 부재 추적은 투명한 팀 일정과 균형 잡힌 업무 환경을 유지하고자 하는 기업에게 핵심적인 프로세스라고 주장하고 싶습니다. 팀 워크로드. 다만 개인을 통제하는 것보다 최적의 방식으로 업무를 계획하는 데 더 중점을 두는 경향이 있습니다.
이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?
- 방법에 대한 4가지 솔루션 리소스 계획 소프트웨어 부재 추적에 도움
- 관련성 있는 선택 방법 직원 휴가 관리 시스템
- 직원 출퇴근 관리 방법
- 리소스 관리 소프트웨어인 Teamdeck을 주요 부재 추적 소프트웨어로 선택한 이유
이 도움말에서는 관리하기 쉬운 부재 추적 프로세스를 구축하기 위해 수행해야 하는 주요 단계를 간략하게 설명합니다. 이 접근 방식을 사용하려면 팀과 협업할 수 있도록 디지털 도구를 활용해야 합니다. 스프레드시트를 사용할 수도 있지만 전용 도구에 비해 옵션이 적습니다. 리소스 관리 소프트웨어부재 관리용 앱에는 보고 기능이나 휴가 요청 워크플로우가 탑재되어 있는 경우가 많습니다.
도입의 필수 단계를 살펴보겠습니다. 휴가 관리 에서 확인하세요. 각 요점에는 팀덱이 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 간단한 설명이 함께 제공됩니다.
휴가 정책 수립
이는 휴가와 관련된 모든 프로세스를 만드는 데 필요한 단계입니다. 이미 팀에 적합한 일련의 규칙을 만들었을 수도 있습니다. 그런 경우에는 다음 단계로 넘어가세요.
휴가 정책을 아직 만들지 않았거나 진행 중인 경우에는 이러한 측면을 반드시 포함해야 합니다:
- 직원의 결근 유형(병가, 안식년, 출산 휴가 등),
- 휴가 유형별 보상(어떤 유형의 결근에 대해 보상을 받을 수 있나요?),
- 직원당 유급 휴가 일수(시간이 지남에 따라 변경되나요?),
- 휴무 요청 시 최소한의 사전 통지.
규칙 작성을 마쳤으면 다음 질문을 스스로에게 해보세요:
- 시간제 근로자 및/또는 프리랜서에게도 해당 정책이 적용되나요?
- 직원들에게 큰 문화적 변화가 필요한가요? 팀 상담을 진행해야 하나요?
- 정책에서 흔하지 않은 경우를 보장하나요? 예를 들어, 1년 동안 할당된 휴가를 모두 '사용'하지 않으면 어떻게 되나요?
휴가 정책은 기존 직원에게 명확하게 전달되어야 하며 신입 사원을 위한 온보딩의 일부가 되어야 합니다.
팀덱이 부재 추적에 어떤 도움을 줄 수 있나요?
조직 관리자는 업로드된 다양한 결근 유형 중에서 선택하거나 직접 결근 유형을 추가할 수 있습니다. 휴가 유형을 사용자 지정할 수 있습니다. 이름을 편집하고, 색상 코드를 지정하고, 유급 여부를 지정할 수 있습니다. 이제 직원이 휴가를 요청해야 할 때 목록에서 유형을 선택하기만 하면 됩니다.
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휴가 요청 워크플로우를 간소화하여 부재 추적 강화
하루의 휴가를 확보하기 위해 긴 이메일 체인에 빠져본 적이 있다면 손을 들어보세요. 아마 대부분 경험해 보셨을 겁니다. 직원과 관리자 모두에게 효율적이지 않고 답답하기만 합니다.
그렇기 때문에 휴가 요청 워크플로우를 계획하고 구현해야 합니다. 이상적으로는 왔다 갔다 할 필요가 없도록 하는 것이 좋습니다. 결정을 내리는 데 필요한 모든 세부 정보가 포함된 휴가 요청 양식을 사용하면 됩니다. 관리자의 답변도 마찬가지입니다. 요청이 승인되든 거부되든 가능한 한 빨리 직원에게 알려야 합니다.
팀덱이 부재 추적에 어떤 도움을 줄 수 있나요?
휴가 요청 및 승인 절차가 진행 중입니다. 를 클릭합니다, 따라서 잠재적인 커뮤니케이션 혼란을 방지할 수 있습니다. 직원은 선택한 날짜를 클릭하고 간단한 양식을 작성하여 휴가를 요청할 수 있습니다.
관리자는 요청을 즉시 수신하고 즉시 응답할 수 있습니다. 새 휴가 요청이 승인되면 팀 캘린더가 그에 따라 업데이트됩니다.
주요 팀원에게 부재를 표시하도록 설정
"모든 팀원이 부재를 볼 수 있도록 설정"이라는 제목을 붙일 수도 있지만, 이는 직장 투명성 정책에 따라 달라집니다. 모든 팀원이 다른 팀원의 부재 캘린더에 액세스할 필요는 없지만 프로젝트 관리자, 팀장 또는 신규 비즈니스 개발자의 경우에도 마찬가지입니다. 프로젝트를 계획하거나 새로운 프로젝트를 확보하는 업무를 담당하는 사람(즉, 영업팀)은 누구나 업무 가능 인원을 확인할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 팀의 실제 역량을 알 수 없어 계획에 큰 실수를 초래할 수 있습니다.
투명한 팀 캘린더를 사용하면 팀원 중 누군가가 그날 근무하는지 여부를 알기 위해 일일이 물어볼 필요가 없으므로 일상적인 업무 효율성도 높아집니다.
팀덱이 부재 추적에 어떤 도움을 줄 수 있나요?
Teamdeck의 핵심 기능은 강력한 팀 캘린더로, 모든 사람의 업무 가능 여부, 과제, 작업표를 확인할 수 있습니다. 휴가 중인 직원을 빠르게 파악할 수 있습니다.
또한 팀원에게 장기 근무를 할당할 때도 걱정할 필요가 없습니다. 별도로 지정하지 않는 한 휴무일은 자동으로 건너뛰고 공휴일도 마찬가지입니다.
데이터 요약
무제한 휴가 정책을 따르지 않는 경우에는 추적된 결근을 수집하여 모든 사람의 휴가 수당과 비교할 수 있는 방법이 필요합니다. 간단한 스프레드시트를 사용하거나 원하는 리소스 관리 도구에서 직접 데이터를 요약할 수 있습니다. 모든 결근이 연간 수당에 포함되는 것은 아니므로 다양한 결근 유형을 구분해야 합니다.
부재 관련 데이터를 수집하면 향후 팀의 업무를 더 잘 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 반복되는 패턴을 파악하세요. 병가가 훨씬 더 자주 발생하는 기간이 있을 수 있습니다. 사람들이 가장 긴 휴가 기간을 요청하는 경향은 언제인가요? 이러한 인사이트는 앞으로 몇 달 동안의 생산 일정 초안을 작성할 때 유용합니다.
팀덱이 부재 추적에 어떤 도움을 줄 수 있나요?
팀덱은 모든 사람의 휴가 시간을 추적합니다. 보고서 섹션으로 이동하여 휴가 보고서 템플릿을 사용하여 다음 질문에 대한 답변을 제공하는 보고서를 생성할 수 있습니다:
- 직원들의 휴가 일수는 얼마나 되나요?
- 특정 사람들이 어떤 유형의 결석을 했나요?
- 휴가 수당은 모두 얼마나 남았나요? (필요한 경우 각 사람마다 다른 수당을 입력할 수 있습니다).
팀의 부재 추적 워크플로를 개선할 준비가 되셨나요?
부재 추적과 관련하여 시간이 많이 걸리는 절차를 고수하고 오래된 양식에 의존할 이유는 없습니다. 강력한 프로세스를 통해 효율적이고 질서 있게 휴가를 관리할 수 있습니다. 이 프로세스를 간소화하도록 설계된 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 애니엘라와 통화 예약하기 를 통해 팀에 가장 효율적인 직원 부재 추적 프로세스에 대해 논의하세요. 하지만 여전히 올바른 부재 추적 프로세스에 대해 확신이 서지 않는 분들을 위해 휴가 관리 시스템 - 기사를 읽어보세요.
