프로젝트 범위 관리란 무엇인가요

프로젝트 범위 관리는 프로젝트에 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목을 정의하고 제어하는 프로젝트 관리의 중요한 측면입니다. 이는 프로젝트가 예산 범위 내에서 순조롭게 진행되고 원하는 목표를 달성하는 데 필수적입니다.

프로젝트의 범위는 프로젝트의 경계와 결과물을 나타냅니다. 프로젝트의 목표와 목적을 달성하기 위해 수행해야 하는 작업을 정의합니다. 프로젝트 범위 관리에는 프로젝트의 범위를 계획, 정의, 검증 및 통제하는 프로세스가 포함됩니다.

프로젝트 범위 관리의 첫 번째 단계는 프로젝트 범위를 명확하게 정의하는 것입니다. 여기에는 프로젝트 목표, 결과물, 제약 조건, 가정 및 성공 기준을 식별하는 것이 포함됩니다. 이 과정에 주요 이해관계자를 참여시켜 모든 사람이 달성해야 할 목표에 대해 같은 생각을 갖도록 하는 것이 중요합니다.

프로젝트 범위를 정의한 후에는 이해관계자의 기대치를 정확하게 반영하는지 확인하기 위해 이해관계자와 함께 확인하고 검증하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 적절한 승인 없이 프로젝트에 추가 작업이 추가되는 범위 크리프를 방지하는 데 도움이 됩니다. 범위 크리프는 지연, 비용 초과, 이해관계자 만족도 저하로 이어질 수 있습니다.

프로젝트 범위 관리에는 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 범위의 변경 사항을 모니터링하고 관리하는 것이 포함됩니다. 여기에는 변경 요청을 평가하고, 프로젝트에 미치는 영향을 판단하고, 변경을 실행하기 전에 이해관계자의 승인을 얻는 것이 포함됩니다. 프로젝트 범위의 변경 사항을 문서화하여 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하는 것이 중요합니다.

프로젝트의 성공을 위해서는 효과적인 프로젝트 범위 관리가 필수적입니다. 프로젝트가 제시간에 예산 범위 내에서 완료되고 원하는 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위를 명확하게 정의, 검증 및 제어함으로써 위험을 완화하고 범위 확대를 방지하며 이해관계자의 만족도를 높일 수 있습니다.