휴가 관리 시스템을 선택하는 방법은 무엇인가요?

휴가 관리는 조직의 핵심 요소 중 하나입니다. 이를 통해 워크플로우를 최적화하고 병목 현상을 방지하며 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 조직에 휴가 관리 시스템이 필요한지, 어떤 도구를 선택해야 하는지 확인해 보세요!

이 글을 통해 알게 될 내용입니다:

• • 관리자가 찾는 휴가 관리 소프트웨어의 기능
  • 원격 근무를 포함한 대기업 및 중소기업을 위한 최고의 부재 관리 소프트웨어
  • 왜 필요한가요? 휴가 관리 도구?
  • 왜 리소스 관리 소프트웨어 휴가 관리 시스템 기능이 PM 프로세스에 사용됩니다.

대부분의 회사에서 휴가 관리는 엉망진창입니다. 리소스나 이메일로 보낸 요청은 며칠 동안 응답이 없거나 쉽게 잊혀지는 경우가 많습니다. 언제 누가 휴가를 떠날지 모르는 직원들은 다른 팀원들과 함께 업무를 계획할 수 없습니다. 휴일이나 연말과 같이 바쁜 시기에는 충분한 용량 부족으로 인한 병목 현상이 발생합니다. 국가마다 공휴일이 다른데, 이는 국제 팀을 관리할 때 매우 중요한 문제입니다.

부실한 휴가 관리 프로세스는 회사 전체의 업무 흐름에 매우 부정적인 영향을 미쳐 업무 지연과 혼란을 야기합니다. 따라서 효과적인 온라인 휴가 관리 소프트웨어를 도입하는 것이 좋습니다.

휴가 관리 시스템 선택 시 고려해야 할 사항은 무엇인가요?

휴가 관리 시스템의 이점을 이미 알고 계실 것입니다. 이제 비즈니스에 휴가 관리 시스템이 필요한지 자문해 보세요. 어쩌면 이미 이러한 목적을 위한 완벽한 도구를 가지고 있을지도 모릅니다. 반면에 이 글을 읽고 계신다면 휴가 관리의 품질을 개선할 수 있는 방법에 대한 정보를 찾고 계실 수도 있습니다. 따라서 몇 가지 질문에 답하고 비즈니스에 새로운 솔루션이 필요한지 진단해 보세요.

휴가 수당을 정의하고 사용자가 허용된 휴가보다 많은 휴가를 요청하지 못하도록 자동으로 차단할 수 있나요?

직원의 휴가를 승인하기 전에 매번 휴가 일수를 확인하기는 어렵습니다. 휴가 요청. 또한 휴가가 완료될 때마다 사용 일수를 수동으로 입력하는 것은 시간이 많이 소요되는 또 다른 작업으로, 시스템에서 자동으로 처리해 주면 필요하지 않을 수 있습니다. 좋은 휴가 관리 시스템은 사용 가능한 휴가 일수를 초과하는 휴가를 자동으로 차단합니다.

휴가 관리 시스템에 이메일 알림 흐름이 포함되어 있나요?

간혹 휴가 요청을 놓치기 쉬운 경우가 있으므로 시스템에서 가장 많이 사용하는 채널을 통해 휴가 요청에 대해 알려주어야 합니다. 휴가 요청이 휴가 관리 도구 는 요청이 수신되었다는 이메일 알림을 보내고 요청을 수락하라는 알림을 보냅니다.

누가 요청을 받나요? 요청을 수락할 수 있나요?

사람과 사람 사이를 오가는 것만큼 승인 절차가 길어지는 것은 없습니다. 직원이 팀장에게 휴가 요청을 보내면 팀장은 부서장에게, 부서장은 다시 다른 사람에게 전달하는 식입니다. 요청이 승인할 수 있는 사람에게 바로 전달되도록 하세요. 잘 설계된 휴가 관리 시스템은 요청을 적절한 담당자에게 자동으로 라우팅할 수 있는 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 혼란을 방지하고 전체 프로세스를 빠르고 명확하게 진행할 수 있습니다.

휴가 관리 시스템이 현지 법률을 준수하고 지원하며 현지 공휴일을 쉽게 지원하나요?

이미 언급했듯이 국제 팀을 관리하는 것은 무엇보다도 현지 공휴일 때문에 까다로운 일입니다. 직원들이 한 국가에서 근무하는 경우에는 모두 같은 공휴일을 기념하고 시스템에 입력할 필요도 없으므로 문제가 되지 않습니다.

팀이 10개의 다른 국가에 있고 각 국가의 공휴일이 서로 다른 경우에는 상황이 달라집니다. 해외 공휴일을 추적하는 데 어려움이 있다면 특정 국가에서 근무하는 사람들의 공휴일을 자동으로 차단하는 시스템을 찾아보세요.

사용자 지정 휴가 사유를 설정하고 사용자 지정 휴가 시간을 정의할 수 있나요?

휴가는 예전과 다릅니다. 일반적인 휴가 외에도 출산 휴가, 병가, 온디맨드 휴가, 육아 휴가 등이 있습니다. 이러한 휴가는 계약과 상황에 따라 각각 조금씩 다르게 처리됩니다. 따라서 직원들이 맞춤형 휴가 사유와 시간을 정의할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 휴가를 계산할 때 추가적인 혼란을 피할 수 있습니다.

시스템이 다음을 통합하거나 지원할 수 있습니까? 용량 관리?

휴일은 다음과 같은 조직의 다른 측면에 영향을 미칩니다. 프로젝트 리소스 관리. 매번 휴무일이 회사의 수용 능력에 어떤 영향을 미치는지 계산해야 한다면 매우 많은 시간이 소요될 것입니다.

따라서 좋은 휴가 관리 시스템은 다른 업무 관리 도구와 쉽게 통합할 수 있어야 합니다. 그리고 휴가, 자원, 업무, 시간 관리가 하나의 종합적인 도구에서 모두 가능한 것이 이상적입니다.

어떤 휴가 관리 시스템을 선택해야 하나요?

모두가 자신의 솔루션이 최고라고 확신하려고 하기 때문에 그렇게 간단한 작업은 아니므로 아래에 시중에서 사용 가능한 최고의 도구를 요약해 보았습니다.

휴가 관리 기능을 갖춘 휴가 관리 시스템 및 직원 플래너 

Teamdeck.io - 휴가 관리 시스템 기능을 갖춘 직원 리소스 플래너

팀덱 - 클라우드 기반 리소스 관리 소프트웨어 - 는 업무의 다양한 측면을 관리할 수 있는 범용적이고 직관적이며 투명한 도구입니다. 경험이 풍부한 소프트웨어 하우스가 다른 소프트웨어 하우스와 기술 업계의 요구를 충족하기 위해 만들었습니다. 그러나 이 소프트웨어 하우스의 독특하고 효율적인 업무 관리 방식이 크리에이티브 에이전시, 금융 기관, 성장하는 스타트업, 대기업 등 다른 업계에서도 채택되고 있다는 사실이 금방 드러났습니다. Teamdeck.io에는 휴가 및 부재 관리 기능이 포함된 휴가 관리 소프트웨어 기능이 포함되어 있습니다.

이 시스템을 사용하면 휴가 사유와 휴가 기간을 포함한 직원 휴가 요청을 전송하고 적절한 담당자에게 처리하는 등 휴가 관리 프로세스가 쉬워집니다. 다음 사항을 고려하므로 해외 팀을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 현지 공휴일 및 시간대 해당 국가의

모든 팀원의 현재 휴가 현황이 휴가 가능 여부 및 일정 패널에 즉시 업로드되므로, 언제든지 어떤 리소스를 사용할 수 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 팀덱의 휴가 관리 시스템은 프리랜서를 포함하여 선택한 모든 직원이 사용할 수 있으며, 일주일 전체 또는 하루에 몇 시간 등 간편하게 휴가를 표시할 수 있습니다. 

그리고 사용자 지정 이유 기능 에서는 개별 휴가 유형을 사용하고, 유급 또는 무급으로 표시하고, 관련 직원과 부서를 개별 휴가 정책에 할당할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이렇게 하면 연차나 병가와 같은 일반적인 휴가 유형 외에도 다른 휴가 사유를 모니터링하고 쉽게 관리할 수 있습니다.

앱 내에서 전체 프로세스를 수행할 수 있지만, 휴가 요청이 접수되면 Teamdeck에서 추가 이메일 알림을 보내드립니다. 조직의 휴가 통계를 확인하려는 경우, Teamdeck에서 명확하고 완전한 보고서를 생성해 드립니다.

Sage HR - HR 관리 소프트웨어

휴가 관리를 위한 간단하고 사용하기 쉬운 인사 관리 도구입니다. 공유 캘린더를 기반으로 하므로 시스템에 추가된 사람은 누구나 동료의 근무 가능 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 간편하게 요청을 보내고 바로 수락할 수 있으며 보고서를 작성할 수 있는 기능도 제공합니다. 필요한 휴가 유형이 기본 휴가 유형에 없는 경우 사용자 지정 옵션을 쉽게 만들 수 있습니다.

이 HR 소프트웨어는 각 직원이 개인 계정에 액세스하여 남은 휴가 일수 및 요청 수락 상태를 확인할 수 있도록 합니다. 이 앱은 웹 및 모바일 앱 버전으로 제공됩니다. Sage HR은 Slack과 통합되어 있으므로 다음을 수락할 수 있습니다. 직원 타임오프 요청 도구에서 바로 사용할 수 있습니다. 

Podio - 업무 관리 및 휴가 관리 시스템

Podio는 기성 솔루션에 만족하지 못하는 분들을 위해 만들어진 도구입니다. 이 시스템은 다양한 사용자 정의 가능성을 제공하며 회사의 개별 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 첫째, Podio 프론트엔드는 API를 기반으로 구축되어 개발자가 회사 전체의 필요에 맞게 유연하게 시스템을 개발할 수 있습니다.

둘째, 이 시스템은 다른 도구와의 광범위한 통합 가능성을 가지고 있습니다. 선택한 확장 프로그램을 업로드하면 Podio 내에서 다른 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 이 시스템은 일반적인 휴가 관리 시스템은 아니지만, 예를 들어 Google 캘린더나 Teamdeck과 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 비즈니스에 맞는 맞춤형 기능을 구현할 수 있습니다. 직원들의 휴가를 추적하고 승인하는 데 필요한 기능을 사용할 수 있습니다. 그리고 그 이상. 

Bamboo HR - 인사 및 휴가 관리 시스템 소프트웨어

Bamboo HR에서는 직원이 쉽고 빠르게 휴가 요청을 제출할 수 있으며 관리자는 마찬가지로 쉽고 빠르게 휴가 요청을 수락할 수 있습니다. 이 시스템은 다음과 같은 가능성을 보여줍니다. 일정 충돌 요청을 수락하는 데 필요한 모든 데이터를 제공하기 위해 회의 또는 다른 직원의 휴가와 함께 제출할 수 있습니다. 양 당사자는 요청과 결정을 정당화하기 위해 제출물에 메모를 추가할 수 있습니다.

휴가 관리 시스템은 선택한 날짜를 시간으로 변환하여 회사 정원을 쉽게 계획할 수 있도록 도와줍니다. One PTO 정책 는 모든 회사에 적합하지 않을 수 있으므로 Bamboo HR에서 사용자 지정 설정을 만들 수 있습니다. 애플리케이션에서 몇 번의 클릭만으로 여러 유형의 휴가 보고서를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 언뜻 보기에 명확하지 않은 휴가 동향도 쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 조직의 전략적 워크플로우를 더 쉽게 계획할 수 있습니다.

안녕 밥 - HR 관리 플랫폼

Hi Bob은 간편한 휴가 관리 시스템입니다. 직원들이 휴일, 병가 등 원하는 휴가 유형을 선택할 수 있습니다, PTO 추적, 휴가일 또는 육아 휴직을 신청할 수 있습니다. 휴가 기간을 지정하고 상사에게 직접 요청을 보낼 수 있습니다.

이 앱의 중요한 장점은 관리자가 일상적인 커뮤니케이션 도구를 사용하면서 신속하게 휴가를 승인할 수 있도록 Slack 및 MS Teams와 통합되어 있다는 점입니다. 물론 모든 기능은 웹과 모바일 앱으로도 사용할 수 있습니다.

또한 이 애플리케이션을 사용하면 선택한 직원 및 직위 그룹에 대한 사용자 지정 정책을 생성하고 할당할 수 있어 고용 형태에 관계없이 매우 유연하게 사용할 수 있습니다. 시스템은 현재, 과거 및 보류 중인 직원 휴가 요청을 자동으로 보고하므로 개별 직원 및 부서의 다양한 유형의 요청에 대한 통계와 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.

휴가 관리 시스템을 개선하고 회사가 얼마나 많은 이득을 얻을 수 있는지 알아보세요.

휴가 관리는 규모, 업종, 근무 패턴에 관계없이 모든 조직이 고민하는 문제입니다. 적절한 절차와 도구의 부족으로 인해 효율성과 직원 만족도가 떨어지지 않도록 하세요. 회사의 요구사항을 분석하고 현재 솔루션의 약점을 점검하여 전문적인 휴가 관리 시스템을 통해 팀의 새로운 잠재력을 이끌어내세요.

휴가 관리 시스템 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇인가요?

CIPD 연구에 따르면 직원들은 다양한 이유로 연간 평균 6일을 쉬는 것으로 나타났습니다. 별것 아닌 것 같지만, 휴가 정리를 위한 적절한 절차를 마련하지 않으면 눈덩이처럼 불어나는 비용으로 인해 업무 조직이 엉망이 될 수 있습니다.

휴가 관리 또는 휴가 관리는 조직에서 직원의 휴가 및 휴일을 승인하고, 최적화하고, 추적하는 프로세스입니다. 이는 비즈니스의 건전성에 막대한 영향을 미치므로 우선순위로 삼아야 합니다. 비즈니스에 어떤 이점을 가져다줄 수 있을까요? 조직에 휴가 관리 도구가 필요한지 평가하는 방법은 무엇인가요?

1. 생산성 및 직원 만족도 향상

아무리 흥미롭고 영감을 주는 업무라도 피곤할 수 있으며, 직원들은 휴식을 취하고 다음 도전을 위해 재충전할 권리가 있습니다. 회사가 필요로 하지만 대체할 사람이 없어 직원들이 마땅히 받아야 할 휴가를 가지 못한다면 매우 실망스러운 일이 아닐 수 없습니다. Alertness Solutions의 마크 로즈카인드 연구원은 "휴가로 인한 휴식 효과로 업무 성과가 80% 향상될 수 있다"고 말합니다. 휴가에서 돌아온 사람들의 반응 시간은 40% 증가했습니다."

조직이 직원들의 웰빙과 일과 삶의 균형에 관심을 갖고 있다는 것을 아는 직원은 자신의 요구가 충족되기 때문에 생산성이 높아질 것입니다. 모든 직원이 휴가를 사용할 수 있고 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 필요한 모든 조치를 취하는 것은 경영진의 책임입니다. 이것이 바로 훌륭한 휴가 관리의 특징입니다.

2. 근무 시간 최적화

모든 회사에는 우선순위와 가장 중요한 프로젝트가 있습니다. 하지만 때로는 일정에 없던 긴급한 업무나 요청이 발생하는 것은 당연한 일입니다. 그것이 핵심적인 책임을 희생하지 않는 한 그것은 잘못된 것이 아닙니다.

휴가 관리를 통해 직원이 퇴사하기 전에 추가 업무를 처리할 여유가 있는지, 아니면 복귀까지 2주를 기다릴 수 없는 우선순위에 집중하는 것이 더 나은지 여부를 더 잘 평가할 수 있습니다. 

3. 국제 원격 팀 관리 개선

여러 국가에서 원격으로 근무하는 팀을 관리하려면 여러 국가의 다양한 시간대와 공휴일을 고려한 강력한 휴가 관리 시스템이 필요합니다. 

4. 더 나은 리소스 할당

회사의 정원을 파악하는 것은 적절한 리소스 관리의 기본입니다. 휴가 관리를 사용하면 휴가 중인 직원을 파악하여 대체 인력을 효율적으로 배정하고, 관련 부서의 역량에 따라 업무를 분배하고, 필요한 곳에 지원을 할당할 수 있습니다.

5. 병목 현상 방지

병목 현상은 모든 기업에게 위기의 순간입니다. 병목 현상은 주어진 작업을 수행하기에 충분한 자원(자금, 직원, 기술, 시간)이 부족할 때 발생합니다. 직원의 휴가로 인해 평소보다 팀 인력이 부족해지면 병목 현상이 발생하는 경우가 많습니다. 효과적인 휴가 관리를 통해 이러한 상황에 미리 대비하고 정상적인 업무 속도를 유지하는 데 따르는 어려움을 최소화할 수 있습니다.

6. 명확한 워크플로 구조

직원 휴가는 관리자에게만 중요한 정보가 아닙니다. 회사는 상호 작용하는 요소로 이루어진 시스템이므로 모든 직원은 조직 내 다른 직원의 휴가 가능 여부에 대해 알아야 합니다. 그리고 이는 같은 팀원들만의 문제가 아닙니다. 사람들은 업무를 계획할 때 특정 업무에 도움을 줄 수 있는 사람이 그 시간에 근무 가능한지 여부를 알아야 합니다. 이는 모든 부서와 직급에 적용됩니다. 따라서 휴가 관리는 명확한 워크플로 구조를 보장하고 효율성을 높여줍니다.

휴가 관리 시스템으로 비즈니스 안정 유지

휴가 관리에 대한 지식을 얻기 전에 휴가 관리가 시장에서 어떤 위치에 있는지 알아야 더 큰 그림을 파악하고 휴가 관리 시스템 소프트웨어에 대한 보다 정확한 구매 결정을 내릴 수 있습니다.

휴가 관리는 근태 관리의 일부입니다. 그럼 이 두 가지를 살펴봅시다. 하지만 이 장의 핵심이 아닌 문제를 너무 깊이 다루지 않기 위해 시간 관리는 특정 활동에 소요되는 시간을 계획하고 통제하는 프로세스입니다. 특히 효과성, 효율성 및 생산성 향상과 관련된 활동과 관련된 시간 관리입니다. 간단히 말해, 시간 관리는 다양한 작업 간에 시간을 나누고 각 작업의 생산성을 유지하는 방법에 관한 것입니다.

출퇴근 관리는 직원의 근무 시간을 추적하는 방식입니다. 직원이 근무하는 시간과 쉬는 시간을 문서화하는 시스템입니다. 주요 목표는 직원의 근무 시간, 로그인 시간, 출퇴근, 휴식 및 휴가 시간을 추적하여 직원의 시간 손실을 방지하는 것입니다.

이제 대화의 주요 주제인 휴가 관리에 대해 이야기할 차례입니다. 휴가 관리의 의미에 대해 오래 생각할 필요는 없습니다. 휴가 관리(또는 휴가 관리 또는 PTO 관리)는 직원의 휴가 요청을 관리하는 것을 말합니다. 좀 더 구체적으로 설명하자면 육아휴직, 생리휴가, 병가, 육아휴직, 연차, 휴가, 기타, 때로는 계획에 없던 휴가 결정에 관한 것입니다.

그리고 '휴가 관리'라는 이 복잡한 조치의 주요 목표는 직원들이 비즈니스 기능에 영향을 주지 않으면서도 번거롭지 않은 방식으로 혜택을 누릴 수 있도록 하는 것입니다.

휴가 관리는 법규 준수뿐만 아니라 직원 참여도, 생산성 및 고용주 브랜드 향상을 위해 회사 휴가 정책에 따라 직원의 휴가를 관리하는 것입니다. (GreytHR.com)

GreyHR 웹사이트에 자세히 나와 있듯이 휴가 관리에는 휴가 정책 설계, 휴가 정책 실행 및 집행, 정기적인 휴가 관리 업무의 세 가지 영역이 있습니다. 그럼에도 불구하고 GreyHR은 휴가 관리와 비즈니스 운영 간의 밀접한 연관성, 더 적절하게 말하자면 직원의 휴가와 프로젝트 진행 간의 밀접한 연관성에 대해서는 전혀 언급하지 않습니다.

휴가 관리의 목표는 직원의 휴가 요청을 공정하고 정확하게 처리하여 비즈니스가 원활하게 운영되는 동시에 직원이 받을 자격이 있는 혜택을 받을 수 있도록 하는 것입니다. (Lucidchart.com)

GreyHR은 직원 휴가 계획의 가장 큰 걱정거리로 참여도와 생산성(및 고용주 브랜딩)을 강조하는 반면, Lucidhart는 휴가 승인에 따른 결정을 결정하는 기준 또는 초점으로 흔들림 없는 비즈니스 성과에 주목합니다.

휴가 관리 시스템을 찾고 계신가요?

서커스 막시무스, 힐-놀튼, 스톰인드 게임즈, NTT 데이터는 휴가 관리 소프트웨어 기능으로 팀덱을 선택했습니다.