리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
소프트웨어 회사로서 저희는 수많은 최고의 시간 관리 앱을 테스트해 왔습니다. 미국과 영국의 기업 고객이 대부분인 IT 및 소프트웨어 비즈니스에서 우리는 절대적으로 많은 수의 프로젝트와 함께 일하는 데 익숙합니다. 각 프로젝트에는 많은 전문가, 개발자, 디자이너, 그리고 물론 프로젝트 관리자의 협력이 필요합니다. 수년 동안 저희는 자체 앱을 개발할 때까지 많은 시간 관리 앱을 변경했습니다. 이 글에서는 일정 기간 동안 회사에서 구현한 소프트웨어와 관련된 경험을 여러분과 공유하고자 합니다.
이 글을 통해 무엇을 배울 수 있을까요?
- 시간 관리 앱의 차이점, 특히 가격 및 기능의 차이점
- 적절한 기능을 갖추고 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 시간 관리 앱
- 소프트웨어 회사가 비즈니스 여정 중에 확인한 시간 관리 앱은 무엇입니까?
최고의 시간 관리 앱을 찾기 전에 알아두어야 할 사항
이 장의 목표는 한 가지입니다. 여러 시간 관리 앱의 차이점에 대한 인식을 높이는 것입니다.
이러한 유형의 소프트웨어 시장이 어떻게 생겼는지 알 수 있도록 조금 단순화해 보겠습니다. 글쎄, 그들 중 일부는 많은 기능과 특징을 포함하는 콤보와 같으며 그중 하나는 시간 추적입니다. 시간 추적 외에도 팀 스케줄링, 프로젝트 계획, 프로젝트 추적 진행 상황 또는 예산 책정 등의 기능이 있는 프로젝트 관리 도구라고 할 수 있습니다.
시간 추적 및 이와 관련된 다양한 기능이 핵심 제품인 업체도 있습니다.
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인력 관리 |
출퇴근 기록 관리 |
프로젝트 계획 |
활동 모니터링 |
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직원 및 업무 일정 |
작업 시간 추적 |
작업 할당 |
컴퓨터 활동 추적 |
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워크로드 및 용량 관리 |
청구 가능 및 청구 불가 시간 추적 |
프로젝트 예산 책정 |
GPS 추적 |
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성능 및 사용률 추적 |
가용성 관리 |
프로젝트 진행 상황 추적 |
초과 근무 추적 |
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팀 커뮤니케이션 및 협업 |
PTO, 부재 추적 |
프로젝트 및 리소스 예측 |
스크린샷 캡처 |
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파일 공유 |
추정치 대 실제 |
청구 가능한 요금 |
비디오 녹화 |
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초과 근무 추적 |
인보이스 발행 |
비용 추적 |
URL 및 앱 추적 |
그러나 직원의 생산성을 측정하고 수행한 작업 시간을 측정하는 데 초점을 맞춘 이러한 소프트웨어를 찾을 수 있으며, 특히 청구 가능한 시간 측정은 일반적으로 관리자가 수행한다는 점을 기억할 가치가 있습니다.
그러나 직원의 업무 및 사적인 활동을 지원하는 것을 목표로 하는 것도 있습니다. 특히 방해 요소가 많은 원격 근무 환경에서 특정 업무에 집중할 수 있도록 지원하도록 설계된 기능입니다.
위 내용과 관련하여 다양한 시간 관리 앱에 나타나는 기능(물론 전부는 아님)을 보여주는 표를 제시합니다.
최고의 시간 관리 앱 - 소프트웨어 하우스 관점
Teamdeck - 프로젝트 리소스 관리 및 시간 관리 앱
가격 책정: $3.99 / 월 / 팀원당
웹 및 모바일 앱(Android, iOS)에서 사용 가능
이 도구는 소프트웨어 회사에서 개발한 를 사용하여 조직 내 여러 사람의 업무를 관리할 수 있습니다. 여기에는 리소스 예약, 시간 추적, 시간 관리, 시간 관리와 같은 모든 기능이 포함되어 있습니다. 출퇴근 기록 관리 도구, 휴가 관리, 사용자 지정 가능한 보고 기능을 제공합니다. 종종 Google 캘린더와 통합되기도 합니다.
팀덱을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 리소스 할당 를 통해 각 프로젝트에 적합한 기술을 갖춘 적절한 인원을 확보할 수 있습니다. 또한 직원들의 작업 내용 확인 그리고 새 프로젝트에 전념할 시간이 있는지 여부입니다. 장기 프로젝트의 경우 일정을 생성하고 프로젝트 마일스톤 설정.
팀덱은 근무 시간을 모니터링하는 데도 유용합니다. 모바일 앱을 다운로드하여 이동 중에도 시간을 추적할 수 있습니다. 작업표는 어떤 작업이 가장 많은 시간을 차지하는지 보여 주므로 해당 작업이 수익성이 있는지 또는 프로세스를 최적화해야 하는지 여부를 더 쉽게 계산할 수 있습니다.
팀덱은 또한 스마트 리소스 온라인 캘린더 플래너를 사용하면 회의를 예약하고 직원들의 참석 가능 여부를 더 쉽게 확인할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다. 원격 팀 관리. 직원의 휴가 여부를 항상 확인하려면 휴가 캘린더를 사용하세요. 이렇게 하면 각 직원의 근무 가능 여부와 대체할 수 있는 사람을 항상 파악할 수 있습니다.
이는 해외 기업에게도 매우 편리한 옵션입니다, 실행할 수 있는 만큼 은행 휴일 를 클릭하고 달력에서 모든 국가를 검색하여 모든 현지 공휴일을 확인하세요.. 팀의 작업에 대한 데이터가 필요한 경우, Teamdeck에서 사용자 지정 보고서를 생성해 드립니다.
Desktime - 인력 관리 시스템 및 시간 관리 앱
가격 책정가장 인기 있는 = $10 사용자/월,
DeskTime은 비즈니스 사용자와 프리랜서를 대상으로 하는 최고의 시간 관리 앱으로 잘 알려진 또 다른 시간 추적 도구입니다. 출석 추적, 부재 추적에도 유용하며 효과적인 워크플로 프로젝트 관리.
이 앱은 스스로를 자동 시간 추적기라고 설명합니다. 무슨 뜻인가요? 이 도구는 직원이나 사용자가 앱에 직접 말하지 않아도 어떤 작업을 했는지 알려줍니다. 자동 시간 트래커는 모든 컴퓨터 및 업무 활동을 등록하기 때문에 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없습니다.
이 시간 관리 애플리케이션은 컴퓨터 사용 모니터링을 통해 직원의 업무를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 웹사이트, 프로그램 및 애플리케이션 검사기는 활동에 대한 정보를 제공하고 생산적인 활동과 비생산적인 활동을 분류합니다.
Todoist - 할 일 목록 앱 및 업무 관리 도구
가격: 3가지 요금제; 비즈니스 요금제 - 사용자당 월 $5, 연간 요금 청구
다음에서 사용 가능 iOS, Android 및 데스크톱
이 앱은 거의 모든 상위 시간 관리 앱 목록에 등장하기 때문에 언급하지 않을 수 없습니다. 첫 번째 버전이 2007년에 만들어졌음에도 불구하고 Todoist는 여전히 소수의 사람들이 아니라 전 세계 2,500만 명 이상의 사용자가 사용하고 있습니다. 하지만 도대체 무엇일까요? Todoist는 이름 그대로 일반적인 할 일 목록을 만드는 데 사용되는 애플리케이션입니다.
이 도구의 강점은 미니멀한 디자인, 정말 유용한 기능으로만 제한된 기능으로 모든 것을 매우 직관적으로 만드는 단순성에 있습니다. Todoist는 또한 생산성을 모니터링하여 포인트 또는 레벨의 형태로 시각화하므로 추가적인 동기 부여가 됩니다.
애플리케이션에서 주제별 목록을 매우 쉽게 만들고 카테고리로 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, '개인' 카테고리에는 집안일 목록이나 헬스장 계획이 있을 수 있습니다. 반면에 '업무' 카테고리에서는 각 프로젝트에 대한 작업 및 하위 작업 목록을 만들 수 있습니다. 각 작업에 색상으로 표시된 특정 우선순위를 지정할 수도 있습니다.
Todoist는 자연어를 이해하므로 "내일 오후 2시에 택배 수령"과 같은 작업은 자동으로 캘린더에 추가됩니다. 다른 사용자에게 작업을 위임할 수도 있는데, 이는 직장에서 팀원들에게 책임을 분담할 때뿐만 아니라 집을 관리하고 누가 창문을 청소하고, 쇼핑을 하고, 쓰레기를 버릴지 결정할 때도 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 애플리케이션에는 다양한 요구사항과 비즈니스에 맞게 조정된 여러 가지 기성 템플릿이 있어 개인 생활과 업무 생활을 동시에 매우 쉽게 관리할 수 있습니다.
이 도구의 매우 편리한 기능은 Google이나 Slack과 같은 다른 시스템과의 통합입니다. Todoist는 거의 모든 장치와 시스템에서도 사용할 수 있습니다. 따라서 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿에서 작업을 관리할 수 있습니다.
RescueTime - 생산성 도우미
가격가격: 기능당 월 $9.00부터 시작합니다.
사용 가능 웹, Android, iOS
관심은 온라인 세계에서 가장 가치 있는 화폐이므로 우리가 사용하는 모든 웹사이트나 앱이 관심을 얻기 위해 무엇이든 하는 것은 당연한 일입니다. '단 한 가지'를 확인하기 위해 Google을 켜거나 '단 한 개의 메시지'에 답장하기 위해 Instagram을 켜고, 휴대폰에 닿은 한 가지 작업도 하지 않고 인터넷에서 20분, 40분, 60분 동안 시간을 보냈는지 모릅니다. 이렇게 비생산적인 스크롤링에 얼마나 많은 시간을 소비하는지조차 인식하지 못하는 경우가 많습니다. 이것이 바로 레스큐 타임의 목적입니다.
이 애플리케이션의 목적은 온라인 활동을 모니터링하고 특정 웹사이트 및 애플리케이션을 사용한 시간에 대한 보고서를 작성하는 것입니다.를 통해 근무 시간 이후에 일하거나 반대로 일해야 할 때 일하지 않는 등 얼마나 오래 생산적으로 일했는지 확인할 수 있습니다. RescueTime을 사용하면 매일 인터넷에서 다양한 활동에 몇 분과 몇 시간을 소비하는지 알 수 있습니다. 이 시간이 많은지 적은지는 여러분에게 달려 있습니다. 알고 있는 것만으로도 변화를 향한 발걸음을 내딛는 데 도움이 됩니다.
온라인 사용 시간에 대한 모니터링 및 보고서는 무료 버전의 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다. 유료 버전을 사용하면 도구에서 알림을 보낼 수 있습니다. 알림은 사용자의 필요에 따라 맞춤 설정됩니다. 예를 들어, 1시간 이상 소셜 미디어를 사용했거나 4시간 동안 생산성을 유지한 경우 RescueTime에서 알림을 보냅니다. 한도를 설정하여 시간을 너무 많이 소비하는 사이트를 앱이 차단하도록 할 수도 있습니다.
Evernote - 노트 필기 앱
가격: 4가지 요금제; 네 번째 요금제 - Teams - $14.99/월/사용자
사용 가능 모바일 앱(iOS, Android) 및 데스크톱으로
회의 중, 대학에서, 프로젝트 작업 중, 산책 중, 가장 흥미로운 아이디어가 떠오를 때 -. 항상 메모를 하죠. 때로는 Google 문서 도구에 파일을 만들기도 하고, 오래된 청구서, 노트, 스마트폰, 메신저, 달력, 이메일에 무언가를 적기도 합니다. 갑자기 필요한 노트를 어딘가에서 찾아야 할 때까지는 모든 것이 괜찮습니다. 바로 이 지점에서 Evernote가 구세주가 됩니다. 이 앱은 필요한 모든 메모를 저장할 수 있는 완벽한 저장소입니다. 생각과 아이디어를 편리하게 적고 녹음할 수도 있습니다.
사진, 스케치, 텍스트 문서, 음성 파일과 같은 다른 형식도 쉽게 분류할 수 있습니다. 모든 노트를 체계적으로 정리하고 쉽게 찾을 수 있습니다, 태그를 할당할 수 있습니다. Evernote에는 캘린더 기능도 있어 가까운 미래에 대한 계획을 언제든지 확인할 수 있습니다. 이 앱은 모든 장치에서 사용할 수 있으므로 필요할 때마다 노트를 만들고 확인할 수 있습니다.
Pocket - "나중에 읽기" 앱
가격: 월간 멤버십 = 월 £3.95/월
사용 가능: iOS, Android 및 데스크톱
집중하려고 할 때 인터넷의 가장 큰 골칫거리는 눈에 보이는 모든 흥미로운 것들입니다. 재미있는 동영상, 흥미로운 기사, 새 앨범, 친구의 게시물 등 모든 것이 여러분의 관심을 끌기 마련입니다. 무언가를 놓치거나 관심 있는 콘텐츠로 돌아가는 것을 잊어버릴까 봐 바로 시청하는 것을 선호합니다. 그 모든 흥미로운 것들을 쉽게 분류하고 나중에 남겨둘 수 있는 도구가 있다면...
잠깐만요, 있습니다. 포켓이라는 이름이 있습니다. 이 앱을 사용하면 관심 있는 모든 페이지와 제목에 쉽게 태그를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 방해하지 않을 뿐 아니라 온라인에서 찾은 귀중한 자료를 잃어버리지도 않습니다.
Forest - 생산성 유지를 위한 집중력 중심의 시간 관리 앱
가격:
사용 가능 iOS 및 Android
우리 모두는 무언가를 잘했을 때 즉각적인 만족감을 얻고 싶어 합니다. 우리는 포인트를 모으고 그에 대한 보상을 받는 것을 좋아하며, 어린 시절 학교에서 좋은 행동으로 별을 모았을 때부터 익숙해져 있습니다. 성장하면서 다른 것들도 우리에게 가치를 부여하지만, 이 단순한 만족감은 여전히 우리에게 동기를 부여할 수 있습니다. 그리고 이 간단한 조건이 바로 포레스트가 활용하는 방식입니다. 집중력을 유지하려면 Forest를 생각하세요.
Forest는 이 순위에서 가장 재미있는 시간 관리 앱 중 하나입니다.. 그 목적은 사용자가 더 오랜 시간 집중할 수 있도록 돕는 것입니다. 작동 방식. 집중이 필요할 때마다 앱을 실행하고 가상의 나무를 심으면 됩니다. 집중하고 싶은 시간만큼 타이머를 설정할 수 있습니다. 그 시간 전에 앱을 종료하고 휴대폰을 사용하기 시작하면 트리가 죽습니다.
반면에 목표를 유지하면 나무가 자랄 수 있습니다. 휴대폰을 사용하지 않고 집중할 때마다 가상의 숲을 만들 때까지 나무 한 그루를 더 키우게 됩니다. 이 간단한 게임을 통해 다음 번에는 조금 더 집중할 수 있도록 유도합니다. 캠페인 파트너는 미래를 위한 나무를 사용하면 앱의 모든 가상 나무에 실제 나무를 심을 수 있습니다. 멋지지 않나요?
트렐로 - 잘 알려진 협업 및 프로젝트 시간 관리 앱
가격: 4가지 요금제; 마지막 요금제 = $17.50 USD 사용자당/월/연간 청구됨
사용 가능: 웹, iOS, Android
시각적 학습자이고 모든 작업이 명확하게 정리된 것을 보고 싶어하는 분이라면 Trello가 적합합니다.. 가상 화이트보드입니다. 에서 작업 카드를 붙이고, 우선순위를 정하고, 할 일, 진행 중, 완료 등의 상태를 지정할 수 있습니다. 각 작업에 대해 메모를 추가할 수 있습니다. 트렐로는 여러 사람의 작업을 관리하고, 작업을 위임하고, 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 확인하는 데 적합합니다. 트렐로의 가장 큰 장점은 매우 미려하고 깔끔한 레이아웃입니다. 작업의 시각적 표현을 통해 작업 상태를 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다. 따라서 다음을 사용할 수 있습니다. 시간 관리 팁 또는 트렐로.
트렐로는 비즈니스 도구로 매우 인기가 있지만, 훌륭한 라이프스타일 애플리케이션으로도 사용할 수 있습니다. 이벤트 조직, 극장 자원 봉사, 동거인과의 집안일 등 모든 프로젝트를 트렐로에서 관리할 수 있습니다. 또한, Trello를 개별적으로 사용해 책임 보드의 개요를 항상 빠르게 확인할 수도 있습니다.
ProofHub - 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어
가격: Ultimate Control 요금제의 가격은 월 $89이며, 연간 청구됩니다.
다음에서 사용 가능 웹과 iOS 및 Android용 모바일 앱으로 제공됩니다.
ProofHub는 최고 등급의 팀 협업 및 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나로, 중앙 집중식 위치에서 다음과 같은 강력한 기능을 제공합니다. 직원 시간 추적 소프트웨어. ProofHub의 시간 추적 소프트웨어는 프로젝트 팀이 다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 추적하여 시간 관리 기술을 향상시킬 수 있으므로 프로젝트 팀에 매우 유용합니다.
ProofHub에 내장된 시간 추적 소프트웨어를 통해 사용자는 수동 또는 자동 타이머를 사용하여 시간을 추적할 수 있습니다. 작업표를 추가하여 시간 데이터를 기록하고 고객 청구, 견적, 급여, 추적, 심지어 시간 관리에도 사용할 수 있습니다. 다양한 작업에 대한 예상 시간을 설정하여 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 정의할 수도 있습니다.
개선에 도움이 되는 기타 유용한 기능 시간 관리 전략 프로젝트 일정 관리 캘린더, 파일 관리 소프트웨어, 온라인 교정, 칸반 보드, 테이블 보기, 실시간 업데이트 등의 기술을 제공합니다. 예를 들어 에서 작업에 대한 자동 알림을 추가해 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 마찬가지로, 문서에 대한 온라인 공동 작업을 통해 피드백과 제안을 받을 수 있습니다.
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시간 관리와 비즈니스에 대한 몇 마디
프로젝트 관리자, 계정 관리자 등 많은 사람들이 적절한 관리와 효율적인 시간 집행이 무엇을 의미하는지 잘 알고 있을 것입니다. 하지만 이 주제에 대해 합리적으로 생각하려면 이 글에서 사용된 기본 용어의 의미를 명확하고 명확하게 파악하는 것이 좋습니다. 옥스퍼드 언어 사전에 따르면
특히 직장에서 시간을 효과적이고 생산적으로 사용할 수 있는 능력입니다.
물론 시간은 여러 가지 방법으로 늘릴 수 있는 껌과 같은 것이 아닙니다. 그리고 두 번째 문제인 하루 중 어느 순간이 업무 방식과 업무 효율을 결정하기도 합니다. 어떤 사람에게는 아침에 일어나서 업무를 더 잘/더 빨리 처리하는 사람이 있고, 어떤 사람에게는 같은 일을 하더라도 정오에 더 잘하는 사람이 있습니다. 이것이 바로 경영 연구 가이드의 저자들이 말하고자 하는 바입니다:
시간 관리는 적절한 활동에 적절한 시간이 할당되도록 시간을 효과적으로 관리하는 것을 말합니다. (managementstudyguide.com)
인생의 많은 일들이 그렇듯, 이 또한 하나의 과정입니다. 반박할 수 없는 데이터를 기반으로 경험을 수집하는 과정입니다. 이 과정은 무엇을 측정하고, 어떻게 측정하고, 무엇을 측정하느냐에 따라 더 나은 방식으로 최적화될 수도 있고 더 나쁜 방식으로 최적화될 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고, Mindtools의 제안을 의역하면 다음과 같이 이해할 수 있습니다.시간 관리 - 여러 활동 간에 시간을 나누는 방법을 계획하는 것입니다.
이러한 관점에서 볼 때, 데이터가 없거나 실수가 있으면 작업을 정리하고 계획하는 데 있어 아무것도 바꿀 수 없습니다. 데이터를 수집하는 이 과정은 동시에 시간과 작업을 정리하는 규칙과 원칙을 개발하는 과정이기도 합니다. 이러한 규칙도 최적화의 대상이 됩니다. 따라서 이 과정은 계속 진행 중입니다. 이 모든 것이 비즈니스의 시간 관리 문제, 더 정확하게 말하자면 시간 관리와 직원 문제와 어떤 관련이 있을까요?
시간 관리 앱 시장의 경쟁사인 Clockify 소프트웨어는 시간 관리를 다음과 같이 이해합니다.
(...) 시간을 보다 효과적으로 사용할 수 있도록 도와주는 일련의 원칙과 도구입니다. 따라서 직원 시간 관리는 직원들이 보다 생산적으로 업무를 수행하는 데 도움이 되는 모든 필요한 기술로 구성됩니다.
Clockify의 저자는 시간 관리 원칙이 누구에게 적용되는지 명확하게 제시합니다. 물론 직원들만 업무 시간을 관리해야 한다는 것은 사실이 아닙니다. 시간 관리는 업무나 활동의 유형에 관계없이 언제 어디서나 누구에게나 적용됩니다. 그러나 실제적인 기술 및 지원 도구( 팀 시간 추적 소프트웨어 또는 간단한 모바일 시간 추적기)는 이 긴 프로세스에서 대체할 수 없는 존재입니다.
나에게 가장 적합한 시간 관리 앱은 무엇인가요?
시간 관리 앱 시장이 거대하다고 말하는 것은 사소할 뿐만 아니라 유치한 말입니다. 현재 이러한 소프트웨어의 수는 줄어들지 않고 있습니다. 게다가 해마다 성장하고 있습니다. 참조 B2B 리서치 회사 마켓앤마켓의 보고서:
작업 관리 소프트웨어 시장은 2017년 17억 9,000만 달러에서 2023년까지 43억 3,000만 달러로, 2018년부터 2023년까지 연평균 13.741% 성장할 것으로 예상됩니다. 잊혀진 집중의 기술.
이러한 관점에서 볼 때, 유용하고 유용하며 가장 적합한 시간 관리 앱을 하나하나 소개하는 것은 거의 불가능합니다. 다시 말해, 각 회사에 적합한 '최고의 관리 앱'이 있다고 말할 수 있는 사람은 아무도 없습니다.
모든 시간 추적 앱, 모든 시간 관리 앱, 모든 최고의 직원 시간 추적 소프트웨어 (뭐라고 부르든) - 방탄이 아니며 모든 비판에 저항할 수 없습니다. 온라인 시간 추적기뿐만 아니라 모든 소프트웨어에는 모든 사용자(프로젝트 관리자뿐만 아니라 리소스 관리자, 인사 관리자, 그리고 물론 직원, 디자이너, 개발자)를 만족시킬 만큼 성가시거나 불충분하거나 충분히 개발되지 않은 측면이 있습니다. 항상 무언가 맞지 않는 부분이 있을 것입니다.
위에서 언급한 모든 내용을 한 문장으로 요약하자면, 최고의 시간 관리 앱은 특정 회사에게만, 그리고 항상 최고라는 뜻입니다.
따라서 효과적인 시간 관리에 도움이 될 앱을 선택하기 전에 RFP를 작성하고 공급업체를 선정한 후 직접 사용해 보는 것이 좋습니다. 팀원들에게도 자신의 경험을 공유할 수 있는 기회를 주세요. 그리고 결정을 내리세요.
