고객 사례: 팀덱으로 가능해진 데이터 기반 리소스 관리

40명의 직원이 근무하는 소프트웨어 개발 회사가 스프레드시트를 버리고 강력한 리소스 계획 앱을 도입한 방법을 알아보세요. 

소프트웨어파크 소개

소프트웨어 파크 는 데이터 과학 프로젝트를 위한 개별 소프트웨어 및 솔루션 구축을 전문으로 하는 소프트웨어 개발 회사입니다. 현재 유럽 전역에 걸쳐 40명의 직원이 근무하고 있습니다.

도전 과제

역동적인 분산 기업으로서 Softwarepark 리소스를 염두에 두고 프로젝트를 효과적으로 계획할 수 있는 방법이 필요했습니다. 

• 각 프로젝트에 몇 시간을 투자할 수 있나요? 
• 각 프로젝트에서 어떤 사람이 몇 시간 동안 일하게 되나요?
• 예상 프로젝트 시간과 실제 프로젝트 시간은 어떻게 비교되나요?

-프로젝트 기반 소프트웨어 회사들이 프로젝트의 수익성을 유지하고 팀원들의 업무량을 적정 수준으로 유지하기 위해 하는 질문입니다. 

우리 규모의 모든 회사가 이 문제를 안고 있다고 생각합니다. 진짜 문제는 인력을 충분히 확보하되 너무 많이 투입하지 않도록 프로젝트를 계획하는 것입니다. - 고트프리트 라이터, Softwarepark의 IT 프로젝트 관리자

Softwarepark는 리소스 관리 앱이 번거로움 없이 이러한 인사이트를 얻을 수 있기를 바라며 Teamdeck을 사용해보기로 결정했습니다. 가입하기 전에는 스프레드시트를 사용했는데, 업무는 잘 수행하지만 관리하는데 시간이 많이 걸렸습니다.

유연한 가격 모델을 갖춘 리소스 계획 앱

시중에 나와 있는 다양한 리소스 관리 도구를 비교했을 때, 가격 모델에서 Teamdeck이 눈에 띄었습니다. 

전반적으로 팀덱의 요금은 매우 간단합니다. 모든 기능을 항상 이용하고 필요한 좌석 수만큼만 비용을 지불하면 됩니다. 

다른 솔루션과 다른 점은 팀원을 위한 좌석($3.99/정회원/월)을 구매하고, 앱에 직접 로그인하지 않는 리소스인 라이트 멤버에 대해서는 더 낮은 가격($1/월)을 지불할 수 있다는 점입니다. 이 옵션은 장비와 같이 사람이 아닌 리소스에 사용할 수 있습니다. 또는 라이트 멤버는 앱을 직접 사용할 필요가 없는 사람일 수도 있습니다. 대신 프로젝트 관리자가 이들의 사용 가능 여부와 업무량을 감독합니다. 

로 이동 팀덱의 가격 페이지 를 사용하여 팀의 리소스 관리 노력을 강화하는 데 드는 비용을 계산할 수 있습니다. 

손쉬운 리소스 예약 

Softwarepark가 도구를 사용하기 시작했을 때 가장 먼저 눈에 들어온 것은 앱의 UI/UX 디자인이었습니다. PM이나 팀 리더가 다음 주 또는 몇 달 동안의 직원 업무 계획을 쉽게 세울 수 있도록 설계되었습니다. 예약된 일정, 계획된 휴가, 사용률 등 필요한 모든 정보를 회사 전체의 리소스 캘린더에서 한눈에 볼 수 있습니다.

물론 계획은 자주 바뀌기 때문에 소프트웨어 개발 회사는 이에 대비해야 합니다. 중앙 리소스 캘린더를 사용하면 프로젝트 일정을 쉽게 조정하고, 팀원을 재할당하거나, 리소스를 추가할 수 있습니다. 

데이터 기반 리소스 관리를 위한 실행 가능한 프로젝트 보고서

팀의 프로젝트를 계획하는 것도 중요하지만, 그 계획이 실제로 어떻게 진행되는지도 모니터링해야 합니다. Softwarepark의 고트프리트는 프로젝트 보고 기능이 Teamdeck에서 가장 마음에 드는 부분이라고 인정합니다. 이 기능을 사용하면 보고서를 설정하고 예상 시간과 추적된 시간을 정기적으로 비교할 수 있습니다. 결과적으로 인력과 비용의 균형을 맞추고 프로젝트의 수익성을 보장할 수 있습니다!

팀덱의 보고서를 사용하면 이와 같은 유익한 차트를 만들 수 있습니다:

조직의 KPI를 추적할 수 있는 고급 공식이 포함된 표도 제공됩니다:

기존의 프로젝트 보고서는 작성과 업데이트에 시간이 많이 걸리는 것으로 악명이 높습니다. Teamdeck을 사용하면 한 번만 설정하면 앱에 새로운 데이터(예: 팀에서 기록한 새로운 시간 항목)가 있을 때마다 업데이트됩니다. 따라서 프로젝트를 시작할 때 프로젝트의 이해관계자와 보고서를 공유할 수 있으며, 이해관계자는 항상 정확한 최신 인사이트에 액세스할 수 있습니다. 

번거로움 없이 팀의 업무를 계획하고 관리하세요!

Softwarepark와 비슷한 문제를 겪고 계신다면 Teamdeck을 사용해 보세요. 여기에서 무료로 가입하세요.를 참조하고 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요. 팀의 온보딩을 돕고 비즈니스 목표를 달성하기 위해 앱을 활용할 수 있는 방법을 제안해 드리겠습니다.

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IT 및 광고 업계에서 잘 알려진 글로벌 기업들이 Teamdeck을 사용하고 있습니다. 리소스 관리 소프트웨어