IT 기업은 비즈니스 요구에 맞는 적절한 소프트웨어를 선택하는 데 능숙해야 하겠죠? 결국, 다양한 도구의 작동 방식을 이해하고 있으며 비즈니스 앱을 직접 개발할 수도 있습니다.

하지만 비즈니스 소프트웨어 선택 과정은 소프트웨어 회사에게도 까다로울 수 있습니다.

올바른 도구를 선택하면 팀의 생산성이 향상될 것입니다. 하지만 필요에 맞지 않는 앱에 투자하면 시간과 비용을 크게 낭비할 수 있습니다. 그렇기 때문에 팀을 위한 새로운 소프트웨어를 선택할 때 따를 수 있는 팁 목록을 준비했습니다.

소프트웨어 회사에는 일반적으로 어떤 종류의 앱이 필요하나요?

소프트웨어 컨설팅 회사에서는 항상 여러 고객을 위한 프로젝트를 진행하고 있을 가능성이 높습니다. 모든 프로젝트를 관리하려면 프로젝트 관리 앱이 필요합니다. 리소스 관리 솔루션은 팀원들의 일정과 업무량을 계획하고 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 원격 근무를 우선으로 하는 회사라면 커뮤니케이션 및 화상 통화 앱도 유용할 것입니다. 또한 채용, 온보딩, 마케팅, 회계 등 다른 비즈니스 프로세스를 지원하는 데 적합한 소프트웨어도 고려해야 합니다. 

그런 다음 직원들이 업무를 수행하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다. 사내 디자이너 그룹이 있는 경우 와이어프레임 작성, 인터페이스 생성, 고객과 디자인 검토를 위한 앱이 필요할 것입니다. 프로그래머는 코드 편집기와 버전 관리 도구를 사용할 것입니다. 거의 모든 부서는 다음에서 데이터를 확인해야 합니다. 애널리틱스 SaaS 도구. 여기에 테스터를 위한 버그 추적 앱까지 추가하면 팀원들이 매일 사용하는 제품이 상당히 많아집니다.

귀사에 가장 적합한 제품을 선택하려면 어떻게 해야 할까요?

비즈니스에 적합한 소프트웨어 선택: 9가지 팁

요구 사항 평가

선택 프로세스를 시작할 때 무엇을 찾고 있는지 정확히 파악해야 합니다. 그렇지 않으면 조직에 꼭 필요한 소프트웨어가 아니라 그저 멋진 앱처럼 느껴진다는 이유만으로 새 소프트웨어에 돈을 지출할 위험이 있습니다. 다음 질문을 스스로에게 해보세요:

  • 새 시스템으로 달성하고자 하는 목표는 무엇인가요?
  • 팀이 특정 영역에서 완전한 생산성을 달성하는 데 방해가 되는 요소는 무엇인가요?
  • 현재 사용 중인 도구의 어떤 점이 마음에 들고 어떤 점이 마음에 들지 않나요?

이러한 질문은 요구사항에 집중하고 궁극적으로 소프트웨어를 선택할 때 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

신뢰할 수 있는 어드바이저 찾기

소프트웨어 회사에서 일하다 보면 시스템 작동 방식에 대한 다양한 측면을 잘 이해하고 있을 것입니다. 하지만 마케팅 팀과 같이 자신에게 꼭 필요하지 않은 앱을 찾는 경우에는 모든 요구 사항이나 미묘한 차이를 완전히 이해하지 못할 수 있습니다. 그렇기 때문에 새로운 소프트웨어를 선택하는 과정에서 도움을 줄 수 있는 사람을 찾는 것이 중요합니다. 이 사람은 조사를 돕고 제품 데모에 참여하여 다양한 솔루션이 어떻게 비교되는지 확인할 수 있습니다.

팀원에게 물어보세요.

귀사와 같은 소프트웨어 회사는 직원들이 일반적으로 시중에 나와 있는 다양한 앱에 익숙하다는 점에서 큰 장점이 있습니다. 이러한 지식은 다양한 팀에서 일한 경험뿐만 아니라 소프트웨어 환경에 대한 일반적인 이해에서 비롯됩니다. 이 기회를 놓치지 마시고 소프트웨어 옵션을 조사할 때 팀원들에게 물어보세요. 동료들은 분명 몇 가지 아이디어를 가지고 있을 뿐만 아니라 다양한 제품의 장단점에 대해 논의할 수 있을 것입니다.

요구 사항을 염두에 두세요.

물론 정기적으로 새로운 도구를 사용해 보거나 매일 제품 헌트를 둘러보며 흥미로운 새 앱을 찾아보고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. IT 업계에 종사하는 사람으로서 최신 트렌드에 대해 궁금해하는 것은 당연한 일입니다. 안타깝게도 화려한 기능이나 주어진 문제에 접근하는 혁신적인 방법만 보고 유혹에 빠지기 쉽기도 합니다. 투자를 결정하기 전에 비즈니스 요구 사항으로 돌아가서 특정 앱이 이러한 요구 사항을 진정으로 충족하는지 확인하세요. 앱의 첫인상이 좋다고 해서 신중하게 평가하지 않아도 된다는 의미는 아닙니다. 결국, 시간이 지난 후에 팀에 익숙한 워크플로가 이 새로운 소프트웨어로는 달성할 수 없다는 사실을 알게 되는 것은 원치 않을 것입니다.

온보딩에 대해 생각해 보세요. 

새로운 비즈니스 소프트웨어를 찾는 것은 긴 과정이 될 수 있지만, 결정한 후에도 팀원들을 참여시켜야 합니다. 이 과정에 대해 미리 생각해 보는 것이 중요합니다. 소프트웨어를 사용해 보는 것은 소프트웨어 개발자와 이야기를 나누고 다음과 같은 수준을 확인할 수 있는 좋은 기회입니다. 고객 서비스 특정 소프트웨어 공급업체가 제공합니다. 유료 고객이 된 후에도 해당 공급업체의 지원을 받을 수 있나요? 신규 고객(및 그 팀)을 위한 교육 세션을 마련하나요? At 팀덱를 통해 고객 팀을 위한 온보딩 세션을 구성하거나 특정 기업의 요구에 맞는 동영상 교육을 제공하는 경우가 많습니다. 진정으로 고객 중심적인 소프트웨어 공급업체를 찾는 것은 비즈니스에 큰 이점이 될 수 있습니다.

개발 팀을 지원하는 앱 찾기

소프트웨어 회사에서 일할 때 프로그래밍은 회사의 생명과도 같습니다. 그렇기 때문에 IT 기업은 다음과 같이 잘 작동하는 솔루션을 선택해야 합니다. 소프트웨어 개발 프로세스 및 라이프사이클을 관리하거나 개발 팀과 다른 직원 간의 원활한 협업을 지원합니다. 예를 들어, 많은 IT 팀은 다양한 소프트웨어 개발 워크플로를 쉽게 매핑할 수 있는 Jira를 선호합니다. 반면에 Zeplin은 설계 핸드오프와 관련하여 프로그래머와 디자이너 모두의 삶을 단순화하는 도구입니다.

유연한 도구를 사용하세요.

일부 앱은 숙박업과 같은 특정 산업을 위해 설계되었지만, 일반적으로는 상당히 보편적인 앱이 있습니다. 동시에 팀의 프로세스에 맞춰 작동하는 적합한 소프트웨어가 필요합니다. 그렇기 때문에 유연한 옵션이 있는 제품을 선택하고 사용 사례에 따라 다양한 기능을 맞춤화하는 것이 가장 좋습니다.

예를 들어 직원과 프로젝트에 할당하는 Teamdeck의 사용자 지정 필드를 설계하여 고객이 필요에 맞게 소프트웨어를 조정할 수 있도록 했습니다. 리소스 캘린더가 있고 예정된 프로젝트에 가장 적합한 사람을 찾기 위해 리소스를 필터링하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 어떤 회사는 위치를 기준으로 사람을 필터링하고 싶을 수도 있습니다. 다른 회사들은 직책이나 연차에 주목할 것입니다. 소프트웨어 회사에서는 특정 기술에 능통한 사람을 찾는 것이 유용할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 사용하면 이러한 카테고리에 리소스를 할당하거나 완전히 다른 필터링 시스템을 만들 수 있습니다.

사용자 지정 필드 - 소프트웨어 선택

잠재적인 통합 평가

원활한 기술 생태계를 구축하려면 도구가 서로 잘 연동되어야 합니다. 새로운 비즈니스 앱을 평가할 때는 통합 기능을 반드시 확인하세요. 많은 솔루션이 내장된 연결 기능을 제공하지만, 강력한 오픈 API가 소프트웨어 하우스에 가장 적합하고 유연한 옵션일 것입니다. 선호하는 경우 코딩 없음-필수 통합의 경우, 언제든지 특정 앱이 Zapier를 통해 다른 제품과 연결될 수 있는지 또는 이 경우 저 경우.

비용에 대해 생각해 보세요(그리고 구독을 넘어서는 것)

물론 무료 소프트웨어를 비즈니스 비용 절감의 한 방법으로 생각하고 싶을 수도 있습니다. 하지만 비용은 구독 가격표에만 있는 것이 아니라는 점을 인식해야 합니다. 무료 앱의 경우 요구 사항을 충족하기 위해 많은 해결 방법이 필요한 경우 예상보다 더 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 비용을 평가할 때는 구독, 직원 온보딩에 소요되는 시간과 노력, 구축해야 하는 사용자 지정 통합 또는 해결 방법 등을 고려하세요. 그래야만 이 소프트웨어가 회사에 적합한지 여부를 보다 현명하게 결정할 수 있습니다.

조직에 적합한 제품 선택

IT 기업은 일반적으로 프로세스와 필요한 도구에 대해 특별한 요구 사항이 있습니다. 여러 소프트웨어 공급업체를 신중하게 평가하고 선택한 솔루션이 직원들에게 적합한지 확인해야 합니다.

이 블로그 게시물이 정말 유망한 제품 목록을 좁히는 데 도움이 되길 바랍니다. 아직도 리소스 관리 앱을 찾고 계신다면 주저하지 마시고 언제든지 문의해 주세요. 팀덱이 탄생할 수 있었던 이유는 다음과 같습니다. 소프트웨어 개발 회사에서 예약, 근무 시간표, 휴가를 처리하는 데 도움이 될 만한 제품을 찾지 못했습니다. 귀사에도 도움이 될 가능성이 높습니다.

소프트웨어 회사들은 여전히 리소스 관리 소프트웨어. 그 이유를 알고 싶으신가요?

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