프로젝트 관리자를 위한 마인드 매핑 가이드

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특히 문서를 읽는 방식(왼쪽 또는 오른쪽 상단에서)으로 마인드맵에 접근하면 처음에는 마인드맵이 어수선하고 혼란스러워 보일 수 있습니다. 마인드맵은 다르게 읽어야 합니다. 중심 아이디어(정리된 작업 공간 만들기)에서부터 읽기 시작하여 색상으로 구분된 가지를 따라가다 보면 메시지를 쉽게 이해할 수 있습니다.

이제 여러분이 정리된 작업 공간에 대한 아이디어의 윤곽을 그리고 싶은 사람이라고 상상해 보세요. 기존의 선형적인 방식으로 생각을 적기로 결정했다면, 글의 일관성을 유지하려면 미리 아이디어를 정리해야 할 것입니다. 반면 마인드맵을 사용하면 하나의 아이디어로 시작해서 그 아이디어를 유기적으로 발전시킬 수 있습니다. 차이점이 보이시나요?

교육과 비즈니스(프로젝트 관리 포함)를 위한 도구로 마인드맵을 대중화시킨 사람을 소개해드리는 것도 좋을 것 같습니다. 토니 부잔은 정보를 정리하는 데 계층형 다이어그램을 사용한 최초의 사람은 아니지만, 마인드맵을 대중화시킨 것은 분명합니다. 그는 1970년대에 방송한 BBC 쇼 "Use your head"에서 이 기법을 홍보했고, 이후 수백만 부의 마인드맵을 판매했습니다. 책 에 대한 그의 글을 읽어보세요. 부잔은 안타깝게도 2019년에 세상을 떠났지만 그의 아이디어는 계속 이어지고 있습니다. Tedx 강연 우리의 뇌가 어떻게 작동하는지(그리고 마인드맵이 뇌를 활용하는 방법)에 대해 설명합니다. 

마인드 매핑과 프로젝트 관리 연결의 이점

선형 노트 대신 마인드맵을 만들면 몇 가지 장점이 있습니다. 정보를 먼저 정리할 필요 없이 맵을 만들 수 있어 시간을 크게 절약하고 생산성을 높일 수 있다는 점은 이미 언급했습니다. 하나 2019년 설문 조사 에 따르면 경영진이 마인드 매핑 소프트웨어를 사용할 때 평균적으로 생산성이 301% 향상된다고 합니다.

마인드맵을 사용하면 가능합니다:

• 정보를 효과적으로 암기하세요. 마인드 매핑은 다이어그램에 포함된 정보의 기억력을 높일 수 있습니다. In 하나의 연구의대생들을 두 그룹으로 나누어 마인드 매핑(그룹 1)과 '스스로 선택한 학습 기법'(그룹 2)을 600단어 구절에 적용하도록 했습니다. 과제 직후와 1주일 후에 학생들의 기억력을 측정했습니다. 그 결과, 일주일 후 '매핑' 그룹의 사실적 지식이 10% 더 높았습니다. 
• 자연스러운 연관성을 활용하세요. 지도에 서로 다른 주제에서 자라나는 가지를 그리면 다른 방법으로는 발견할 수 없는 링크와 그룹을 발견할 수 있습니다. 이를 통해 정보를 다르게 해석하고 잠재적으로 누락된 부분을 식별할 수 있습니다.
• 복잡한 문제를 해결하세요. 심각한 문제에 직면했을 때 어디서부터 시작해야 할지, 어떻게 접근해야 할지 모르는 경우가 많습니다. 프로젝트 관리 전문가라면 새 프로젝트가 복잡한 문제처럼 느껴질 때가 많다는 사실을 잘 알고 계실 것입니다. 마인드맵을 사용하여 주제, 하위 주제 등으로 시각화하고 세분화하면 이 문제를 단계별로 해결할 수 있습니다.
• 큰 그림을 놓치지 않고 세부 사항으로 이동하세요. 큰 주제를 여러 조각으로 나눌 때(예: 프로젝트를 작업으로 나누기), 여전히 주요 목표인 큰 질문을 기억해야 합니다. 마인드 매핑은 작은 세부 사항을 알아차리면서도 큰 그림을 볼 수 있는 훌륭한 기법으로, 이 경우에는 말 그대로 큰 그림을 볼 수 있습니다.
• 창의력을 자극하세요. 마인드맵을 만드는 것이 창의적인 프로젝트를 즐기는 사람들에게 훌륭한 창의력 발산 수단이라는 사실은 놀랍지 않을 것입니다. 문구류를 파헤치는 것을 좋아하는 사람이 아니더라도 마인드맵은 창의력을 키우는 데 도움이 됩니다. 마인드맵은 새로운 아이디어를 많이 생성하고 더 나은 결과를 위해 연결할 수 있는 쉬운 방법입니다.

프로젝트 관리에서의 마인드 매핑 - 사용 사례

프로젝트 관리에는 정보를 처리하고 정리할 기회가 많기 때문에 마인드맵 기술을 활용할 수 있는 순간도 많다는 사실은 이미 언급했습니다. 아래에 몇 가지를 나열했지만, 이 목록에 국한되지 말고 다른 용도로 맵을 만들고 싶다면 많은 가치를 얻을 수 있을 것입니다.

프로젝트 관리자는 마인드 매핑을 일찍부터 사용할 수 있습니다. 프로젝트 계획 단계로 이동합니다. 마인드맵을 만들어 모든 프로젝트 관련 정보를 정리하세요. 각 주요 브랜치는 서로 다른 프로젝트 관리 프로세스 또는 프로젝트 자체의 다른 영역(위험, 이해관계자, 리소스)을 나타낼 수 있습니다.

이러한 지도는 상당히 일반적인 것이 될 수 있지만 여기서 세부적인 내용을 다룰 필요가 없으므로 괜찮습니다. 큰 그림이 그려지면 프로젝트의 각 측면에 대해 별도의 맵을 그릴 수 있습니다. 프로젝트의 범위에 대한 프로젝트 관리 마인드맵을 만든다고 상상해 보세요. 최종 제품의 주요 기능을 나타내는 브랜치부터 시작하여 특정 작업으로 세분화하세요. 마인드맵을 사용하면 다음과 같은 모든 단계에서 효과적입니다. 프로젝트 범위 관리다양한 이해관계자로부터 요구사항을 수집하는 것부터 구조화하고 작업의 윤곽을 잡는 것까지. 작업 목록이 준비되면 맵을 사용하여 프로젝트에 대한 간트 차트를 만들 수 있습니다.

작업에 대해 말하자면, 종이나 전용 소프트웨어에 매핑하면 다음과 같은 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 작업 우선순위 지정. 모든 작업을 확인하면 어떤 작업을 먼저 처리해야 할지 결정하기가 더 쉬워집니다. 시각화된 작업 구조는 팀원들이 프로젝트 작업에 익숙해지도록 하려는 경우에도 유용합니다.

프로젝트를 시작하고 나면 정기적으로 지도를 다시 살펴보세요. 마인드맵은 프로젝트 위험과 궁극적인 비즈니스 목표 등을 상기시키는 역할을 할 수 있습니다. 프로젝트 관련 정보를 체계적으로 정리한 저장소 역할을 할 마인드맵을 만들 수도 있습니다. 연락처 정보, 자산, 중요한 링크: 프로젝트 관리자는 이러한 정보를 가까이에 두고 싶을 것입니다. 이런 종류의 맵의 예는 다음과 같습니다. 여기.

프로젝트 관리 마인드 매핑의 다른 사용 사례에는 어떤 것이 있나요?

• 회의 진행. 효과적인 회의 관리 는 프로젝트 작업 시 매우 중요합니다: 여기에서 많은 시간을 낭비하거나 절약할 수 있습니다.
• 마인드맵은 회의 중에 제기된 요점을 정리하는 데 도움이 되고 회의 후 메모로도 활용할 수 있습니다.
• 문제 해결. 마인드맵은 팀이 직면한 문제에 대한 해결책을 찾거나 앞으로 나아갈 방향을 결정할 때 사실을 정리하고 최선의 방법을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

학습. 프로젝트 관리자는 자신의 기술을 연마하고 새로운 프로젝트 관리 전략을 끊임없이 배워야 합니다. 마인드맵을 사용하면 새로운 정보를 더 잘 구조화하고 나중에 지식을 새로 고칠 수 있습니다.

프로젝트 관리자를 위한 효과적인 마인드맵 작성 팁

마인드맵의 또 다른 요소는 낙서, 아이콘, 색상과 같은 시각적 요소를 포함한다는 점입니다. 물론 이러한 요소 없이도 지도를 만들 수 있습니다. 하지만 시각적 정보가 더 이해하기 쉽고 기억하기 쉽다는 것이 밝혀질 수도 있습니다.

지도에 낙서나 그림을 그리는 것에 대해 여전히 의문이 든다면 간단한 연습을 해보세요. 사과를 떠올려 보세요. 몇 초 동안 생각한 다음 두뇌가 무엇을 만들어냈는지 분석해 보세요. "A-P-P-L-E"의 철자가 보이지 않으시죠? 모국어로 그 과일의 이름이 무엇이든, 아마도 글자가 아닌 이미지를 보셨을 겁니다. 인간은 그림으로 생각한다는 것이 토니 부잔의 주요 요점 중 하나입니다. 

에 대한 가이드를 이미 읽으셨다면 프로젝트 관리자를 위한 스케치 노트 (그렇지 않다면 꼭 확인해보세요) 스케치노트를 만드는 것은 예술이 아니라 정보를 더 쉽게 이해하거나 암기하기 위한 것임을 기억하실 겁니다. 마인드맵도 마찬가지입니다. 아름답게 만들 필요는 없고 기능이 더 중요합니다. 아이콘을 그릴 때는 단순하고 쉽게 알아볼 수 있도록 하세요. 낙서에 유머러스한 요소를 포함시키고 싶으시다면 그렇게 하세요. 특정 세부 사항을 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 글꼴을 창의적으로 사용할 수도 있지만 가독성을 유지하세요. 너무 많은 단어를 사용하지 않도록 하세요. 하나의 키워드로 요약할 수 있다면 그렇게 하세요.

작업할 캔버스는 빈 종이/화이트보드/스크린을 사용하세요. 인쇄된 패턴은 지도의 가독성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 캔버스의 가로 방향은 다이어그램을 더 잘 구성하는 데 도움이 됩니다.

지도의 나뭇가지가 보통 구부러져 있는 것을 보셨을 텐데요, 이는 일부러 그렇게 한 것입니다. 굵은 나뭇가지에서 가는 나뭇가지로 이동하는 것도 마찬가지입니다.

이러한 마인드 매핑 팁(그리고 몇 가지 더)은 다음과 같은 마인드 맵을 통해 시각화되었습니다. 학습 기본 사항:

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프로젝트 관리자를 위한 마인드 매핑 - 유용한 도구

도구 목록은 종이 한 장과 펜으로 제한될 수 있습니다. 이 두 가지만으로도 탄탄한 마인드맵을 만들 수 있습니다. 물론 다채로운 색상의 지도를 만들고 싶다면 크레용, 형광펜, 붓펜이 유용할 것입니다. 후자는 구부러진 가지를 그리는 데 좋습니다.

더 큰 캔버스에 프로젝트를 만들고 싶을 때는 화이트보드나 플립차트를 사용하세요. 작업할 공간이 더 넓어질 뿐만 아니라 더 큰 글꼴을 사용하여 그림을 쉽게 읽을 수 있습니다.

손으로 쓴 노트와 컴퓨터로 만든 노트의 효율성에 대해 많은 논쟁이 있어 왔습니다. 그리고 맞습니다, 연구 에 따르면 직접 손으로 쓰는 것이 학습 과정을 강화할 수 있다고 합니다. 하지만 많은 프로젝트 관리자에게는 온라인 마인드 매핑 소프트웨어를 사용하는 것이 더 편리할 것입니다. 이러한 도구를 포함해 선택할 수 있는 도구가 상당히 많습니다:

• 마인드마이스터 - 무료 요금제 내에서 최대 3개의 마인드맵을 만들 수 있습니다. 좀 더 포괄적인 프로젝트 관리 솔루션을 찾고 계신다면 pair 작업 관리 도구인 마이스터태스크가 포함된 마인드마이스터.
• 루시드차트 - 이 솔루션을 사용하면 프로젝트 관리 마인드맵뿐만 아니라 사용자와 팀원이 프로젝트 수명 주기 내내 사용할 수 있는 플로차트 및 기타 시각적 다이어그램을 만들 수 있습니다.
• Zenkit - 프로젝트 모음에 포함된 도구입니다. 계획 도구. 젠키트로 지도를 만든 후에는 칸반 보드나 캘린더 보기로 쉽게 전환할 수 있습니다.

이 블로그 포스팅을 통해 마인드맵이 프로젝트를 더 잘 계획하고 많은 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있다는 확신을 가지셨기를 바랍니다. 프로젝트 계획부터 작업 정리, 갈등 해결에 이르기까지 프로젝트 관리의 다양한 영역에서 마인드맵을 활용할 수 있습니다.

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