프로젝트 관리 마일스톤은 어떻게 설정하나요?

목적지에 가까워질 때의 짜릿한 기분을 잘 알고 계실 겁니다. 도로 위에서는 지나가는 마을과 남은 거리를 알려주는 표지판의 기능이 바로 이런 것입니다. 여행의 단계를 상징하는 표지판을 연속적으로 남기는 것은 큰 만족감을 주며, 이는 직장에서도 다르지 않습니다. 프로젝트 마일스톤이란 무엇이며, 어떻게 설정하고 어떤 실수를 피해야 하나요?

프로젝트의 랜드마크 관리 마일스톤

프로젝트 마일스톤은 프로젝트의 최종 목표를 향한 진행 상황을 측정하는 데 사용되는 특정 시점을 말합니다. 이러한 각 시점은 프로젝트의 주요하고 중요한 단계를 나타내므로 타임라인에서 작업의 명확한 구조를 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 이해관계자가 목표의 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.

프로젝트 마일스톤의 예는 다음과 같습니다:

• 프로젝트 시작 및 완료. 
• 프로젝트 팀 만들기.
• 개별 단계의 실행.
• 일정 및 비용 견적 수락.
• 고객에게 주요 배송을 보냅니다.
• 프로젝트의 후속 단계 수락.
• 이해관계자 회의.
• 중요한 작업 완료.
• 주요 의사 결정 및 프레젠테이션

프로젝트 마일스톤에는 무엇이 포함되어야 하나요?

프로젝트 마일스톤의 가장 중요한 기능은 이름과 완료 날짜(기간 또는 특정 마감일일 수 있음)입니다. 프로젝트의 전체 단면을 즉시 볼 수 있도록 타임라인에 개별 포인트를 작성하면 매우 유용합니다. 폭포수 모델과 같은 많은 경우에 다음과 같은 용도로도 유용합니다. 결제와 연결 및 예산. 또한 각 단계에 팀원 추가, 고객과의 미팅 등과 같은 추가 요구 사항을 표시하는 것도 좋습니다. 그러나 이 모든 작업을 수행하는 동안 프로젝트 마일스톤이 너무 복잡하고 기술적인 것이어서는 안 된다는 점을 기억하세요. 마일스톤의 목적은 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 작업 진행 상황을 정기적으로 확인할 수 있도록 하는 것입니다. 따라서 모든 이해관계자가 달성한 성과를 동일하게 이해할 수 있어야 합니다.

작업 계획에서 프로젝트 관리 마일스톤의 역할은 무엇인가요?

1. 스케줄링 

마일스톤은 프로젝트의 가장 중요한 단계를 제때 계획하고 목표가 어느 단계에 있는지 평가할 수 있는 일정 관리 도구입니다. 전체 프로젝트 일정에서 가장 중요한 작업 단계를 표시하여 진행 상황을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

2. 모든 이해관계자를 위한 지속적인 업데이트

소프트웨어 회사에서 가장 중요한 것은 효율성 및 활동 최적화. 프로젝트의 상태를 확인할 때마다 완료된 모든 작업을 살펴본 다음 완료된 작업과 완료되지 않은 작업을 결정해야 한다고 상상할 수 있나요? 아니면 일정의 모든 지점에서 팀과 상의하여 지연이 있는지 확인해야 한다고 상상해 보셨나요? 시간이 엄청나게 많이 걸리겠죠! 프로젝트 마일스톤을 사용하면 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 팀이 정해진 마일스톤에 도달했는지 또는 프로젝트가 예정보다 늦어지고 있는지 스스로 확인할 수 있습니다. 개발자, 프로젝트 관리자, 고객, 마케팅 등 모두가 프로젝트 마일스톤의 혜택을 누릴 수 있습니다.

3. 체크 포인트 프로젝트 마일스톤을 최적화하는 데 있어 새로운 것은 아닙니다.

예방이 교정보다 낫다는 것은 누구나 알고 있지만, 때로는 프로젝트 관리자가 모든 프로젝트에 동시에 온전히 집중할 수 없는 경우가 있습니다. 일반적으로 팀에는 상당한 자율권이 주어지는 반면에 결정이나 대응이 필요할 때 프로젝트 관리자가 개입합니다.. 명확한 마일스톤 덕분에 PM은 프로젝트에서 문제가 발생하는 위치를 즉시 파악하고 적절한 조치를 취하여 작업이 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다.

4. 생산성 향상

어떤 프로젝트는 영원히 지속되기도 합니다. 팀이 몇 달 동안 같은 일을 하고 있는데도 끝이 보이지 않는다면 의욕이 떨어집니다. 프로젝트 마일스톤은 작업 속도를 높여주지는 못하지만 작업을 단계별로 세분화할 수 있게 해줍니다. 이렇게 하면 A 지점에서 B 지점까지의 프로젝트 대신 작은 목표를 세우고 이를 달성하기 위해 노력하면 동기 부여가 높아지고 진행 속도가 빨라집니다.

5. 사기 향상

어린 시절부터 우리는 노력에 대한 보상을 받는 데 익숙해져 있으며, 이것이 고전적 조건화가 작동하는 방식입니다. 연속적인 성취는 긍정적인 강화이며, 이는 우리의 만족도를 높입니다. 더 즐거운 감정을 경험하기 위해 더 열심히 일하고 싶게 만듭니다. 마일스톤의 실현은 이러한 보상의 일종으로, 중요한 작업 단계를 완료한 팀을 축하할 수 있는 기회입니다. 덕분에 다른 부서나 고객 앞에서 팀의 성과를 자랑하고 잘 수행한 작업에 대해 스스로를 축하할 수 있습니다. 발전과 발전과 관련된 자부심은 직원의 복지에 매우 중요합니다.

6. 다른 팀을 위한 정보

소프트웨어 하우스의 규모가 클수록 가 많을수록 모든 사람이 회사 내에서 일어나는 모든 일을 최신 상태로 유지하기가 더 어려워집니다. 프로젝트 마일스톤 덕분에 직원들은 다른 부서에서 어떤 프로젝트를 진행하고 있는지 항상 확인할 수 있습니다. 직원들은 조직에 대한 소속감과 팀 통합을 훨씬 쉽게 구축할 수 있습니다. 또한 직원들이 다른 팀이 어떤 일을 하고 있는지, 전문 분야가 무엇인지 알면 특정 주제에 대해 언제든지 적절한 사람에게 도움을 요청할 수 있습니다.

프로젝트 마일스톤 설정 - 어떻게 해야 하나요?

프로젝트 마일스톤을 지정하는 방법에 대한 보편적인 규칙은 없습니다... 이 정보는 그다지 도움이 되지 않았죠? 하지만 이 모든 것은 마일스톤이 다루는 제품만큼이나 다양하다는 사실에서 비롯됩니다. 개별적인 접근 방식, 주요 목표에 대한 인식, 프로젝트 타임라인이 필요합니다.

가장 중요한 것은 횟수와 빈도입니다.

마일스톤은 비교적 규칙적으로 나타나고 그 간격이 너무 길지 않은 것이 중요합니다. 예를 들어 프로젝트가 1년 정도 걸리는 경우 마일스톤은 매월 다소 자주 나타날 수 있습니다. 물론 이 빈도는 단지 지표일 뿐이지만 전체 긴 프로젝트에서 전체 분기로 구분된 단계가 4단계밖에 없다면 현재 프로세스에서 체계적이고 업데이트된 역할을 수행하지 못할 것입니다. 반면에 마일스톤을 특별한 것으로 취급하세요. 일반적인 작업이 아닙니다. 매일 수행합니다. 직원들에게 동기를 부여하고 성취감을 주기 위해서는 보상이 아니기 때문에 이틀에 한 번씩 실시할 수는 없습니다.

모든 사람을 위한 클리어

프로젝트 마일스톤은 다양한 직위, 부서, 때로는 고객과 파트너와 같은 회사에서 일하는 모든 사람이 이해할 수 있어야 합니다. 마일스톤은 기술적 사양을 요구하지 않습니다. 마일스톤은 작업 상태를 보여주는 이정표이므로 가능한 한 명확하고 모호하지 않아야 합니다.

주문이 중요합니다

마일스톤은 비교적 분리된 단계를 표시하여 팀이 한 단계를 완료하면 완료된 것으로 간주할 수 있도록 하는 것이 이상적입니다. 마일스톤을 완료한 후 프로젝트의 해당 부분으로 반복해서 돌아가는 것은 혼란을 야기합니다. 

타임라인에 시간순으로 마일스톤을 배치하는 것도 중요합니다. 이렇게 하면 워크플로우를 체계화하고 순서를 정하는 데 도움이 됩니다. 이는 폭포수 방식에서 특히 중요합니다.

가장 흔한 실수 프로젝트 관리 마일스톤을 설정할 때

모든 업계에서 핵심 기술은 실수로부터 배우는 것입니다... 가급적이면 다른 사람의 실수로부터 배우는 것이 좋습니다. 마일스톤을 사용할 때 피해야 할 사항을 살펴보겠습니다.

• 너무 많은 마일스톤 정의 는 이해관계자들 사이에 혼란을 야기하고 목표 달성의 중요성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 결과적으로 팀은 마일스톤 달성을 축하할 수 있는 정서적 보상과 기회를 얻지 못합니다.
• 또한 다음과 같이 실수하는 것도 실수입니다. 프로젝트 마일스톤을 너무 멀리 설정하는 경우. 단계 사이에 너무 많은 공백이 있으면 달성할 수 없는 것처럼 보이고 팀은 동기를 부여받기보다는 부담감을 느끼게 됩니다.
• 또 다른 일반적인 오해는 프로젝트에서 마일스톤을 반복되는 이벤트로 가정합니다.. 마일스톤은 일정 간격으로 계획된 이벤트가 아니라 특정 시점을 가리킵니다. 이는 프로젝트의 중요한 성과입니다.
• 너무 복잡하거나 기술적인 설명. 프로젝트 마일스톤은 개발팀만을 위한 도구가 아닙니다. 무엇보다도 PM부터 고객, 파트너, 조직의 다른 부서 및 팀에 이르기까지 모든 사람에게 도움이 되는 프로젝트의 상태를 명확하게 전달하는 방법입니다. 마일스톤은 짧고 명확해야 하며 프로젝트의 현재 위치와 수행된 작업에 대한 정보를 제공해야 합니다.

프로젝트 관리 마일스톤을 최대한 최적으로 관리하세요.

이제 마일스톤이 무엇인지, 어떻게 설정하는지, 어떤 실수를 피해야 하는지 모두 알았으니 이제 마일스톤 관리로 넘어가 보겠습니다. 가장 쉬운 방법은 방금 소개해 드린 프로젝트 마일스톤 전용 기능인 Teamdeck과 같은 업무 정리 도구를 사용하는 것입니다! 저희 시스템에서는 마일스톤을 쉽게 관리하고, 적절한 액세스 권한을 할당하고, 명확한 타임라인에서 각 작업 단계의 상태를 추적할 수 있습니다.

팀덱은 포괄적인 리소스 관리 소프트웨어를 통해 전체 일정, 프로젝트에 참여하는 사람, 역량, 약속 가능성 등을 쉽게 확인할 수 있습니다, 등 다양한 기능을 제공합니다. 따라서 조직의 더 넓은 맥락에서 언제든지 마일스톤을 삽입하고 가능한 한 편리하게 사용할 수 있습니다. 팀덱은 소프트웨어 회사가 소프트웨어 회사를 위해 만든 도구이기 때문에 유용하고 기능적으로 사용할 수 있도록 보장합니다, IT 업계에 맞춤화되어 있습니다.

귀사를 위한 프로젝트 마일스톤

프로젝트 마일스톤은 적절하게 사용하면 애플리케이션이나 소프트웨어 작업 시 매우 유용한 도구입니다. 첫째, 마일스톤은 작업의 순서와 일정을 쉽게 정하고 적절한 리듬을 설정할 수 있게 해줍니다. 둘째, 관련된 모든 사람들에게 프로젝트의 명확성을 보장합니다. 셋째, 팀의 사기를 높이고 동기를 부여하는 매우 중요한 기능을 수행하여 자부심과 성취감, 직장에서의 발전의 이유를 제공합니다. 아직 조직에서 마일스톤을 구현하지 않았다면 기다릴 필요가 없습니다! 

궁금한 점이 있으시면 문의하기 - 모든 비즈니스 요구에 가장 적합한 도구를 맞춤 설정할 수 있도록 기꺼이 도와드리겠습니다.

 

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