연말이 다가오면서 새해 결심을 시작하는 것은 당연한 일입니다. 여러분도 앞으로 몇 달 동안의 계획을 세우고 목표를 설정하고 있을 가능성이 높습니다. 

프로젝트 관리자로서의 경력은 어떤가요? 내년에 더 많은 것을 성취하거나 성과를 개선하기 위해 하고 싶은 일이 있나요?

여러 PM이 각자의 다짐을 공유하기로 동의했습니다. 

1. 문제 해결 - 알렉산드라 레온치크, 팀데크 제품 매니저
2. 문서 개선 - 야쿱 스타초비악, Apptension의 프로젝트 매니저
3. 리더십에 집중 - 벤 애스턴, 디지털 프로젝트 매니저 설립자
4. 회고 세션 개선 - 셰리야 리아즈, UNIT9 프로듀서 & 크지슈토프 우자르스키, Apptension 프로젝트 매니저
5. 업무 우선순위 지정 - Mike Cohn, 저자 "애자일로 성공하기", "사용자 사례 적용" 및 "애자일 예측 및 계획"
6. 프로젝트 요구 사항 예측 - 섀넌 케네디, Jam3 프로듀서

1. 위험과 문제가 현실화되기 전에 완화하기

프로젝트 관리자는 팀과 고객 모두에게 나쁜 소식을 전하는 경우가 많습니다. 분명 불편할 수 있으므로 이런 상황을 피하려고 노력하는 것은 당연한 일입니다.

"이러한 회피는 때때로 성공적인 전략이 될 수 있지만, 대부분의 경우 잠재적으로 문제가 될 수 있는 상황이 실제 위협이나 장애가 되기 전에 조기에 대처하는 것이 훨씬 더 효과적입니다." - 알렉산드라 레온치크, 팀덱의 제품 관리자가 정확하게 지적합니다. "2018년에는 보다 적극적으로 대처하고 위험과 문제가 현실화되기 전에 이를 완화하는 데 집중하고 싶습니다."

그렇다면 어떻게 하면 문제 해결 능력을 향상시킬 수 있을까요? 이 문제에 대한 그녀의 견해는 다음과 같습니다:

"저는 이러한 유혹에 적극적으로 맞서 문제 해결 태도를 기르고, 팀원들이 저와 허심탄회하게 고민을 나누고 제안을 할 수 있도록 장려하고 싶습니다.

결국 위험을 분석하고, 이를 적시에 건설적인 방식으로 전달하고, 장애물을 제거하고, 변화를 수용하는 것이 모든 프로젝트나 벤처의 성공에 있어 핵심입니다.

요약하자면, 올해 저의 포부는 가능한 한 빨리 발생 가능한 위험과 문제를 인식하고 해결하는 것입니다."

2. 적절한 문서 작성

좋아하든 싫어하든 정확한 프로젝트 문서를 제공하는 것은 프로젝트 관리자에게 필수입니다. "빠르게 변화하는 환경에서 일하다 보면 이 중요한 요소를 간과하거나 소홀히 하는 경우가 많습니다." - 의 프로젝트 매니저인 야쿱 스타초비악은 이렇게 말합니다. Apptension. "프로젝트 문서의 내용과 조직, 이 두 가지에 관한 모범 사례 목록을 수집하려고 합니다."

문제는 '적절한' 문서를 어떻게 설명할 것인가 하는 것입니다. 필요한 것, 유용한 것, 최신 상태로 유지할 수 있는 것 사이의 중간 지점을 찾아야 합니다.

"좋은('광범위한'을 의미하는 것은 아니지만) 문서는 개발자의 작업을 용이하게 하고 고객과의 커뮤니케이션을 개선하며 프로젝트의 성공에 더 가까워질 수 있습니다." - Jakub Stachowiak이 덧붙입니다.

3. 리더십에 집중

의 창립자 벤 애스턴(Ben Aston) 디지털 프로젝트 관리자에서 전략적 리더십의 중요성을 강조합니다: "2018년에는 저 자신과 팀, 프로젝트를 더 잘 이끌 수 있는 방법에 집중할 것입니다."

"이는 프로젝트의 비용, 일정, 범위를 넘어 프로젝트 포트폴리오 관리와 프로젝트의 전략적 목표를 달성하고 ROI를 입증하는 방법에 대해 더 많이 생각하면서 성공에 대한 명확한 이해를 갖는 것에서 시작됩니다.

PM으로서 우리는 왜 우리가 하고 있는 일을 하는지에 대한 전략을 희생하면서까지 결과물에 너무 집중할 수 있습니다. 성공을 더 잘 이해하면 명확한 통합 비전으로 팀을 고무하고 동기를 부여하며 이끌 수 있습니다. - 팀이 비전을 갖고 왜 관심을 가져야 하는지, 어떻게 주인의식을 갖고 의미 있게 참여할 수 있는지 이해하도록 도울 수 있습니다."

벤이 조기에 목표를 달성하기 위한 방법은 다음과 같습니다:

"성공만큼 동기를 부여하는 것은 없기 때문에 프로젝트의 초기 추진력을 확보하고 작은 승리를 축하하기 위해 노력할 것입니다. - 팀에 동기를 부여하고, 사기를 높이고, 모두가 최고의 모습을 보여줄 수 있도록 하는 데 항상 놀라운 효과를 발휘합니다."

4. 회고 세션 계획 및 개선

셰리야 리아즈, 프로듀서의 경우 UNIT9스프린트 회고전을 기획하는 것이 그가 2018년에 더 부지런히 하고 싶은 일입니다.

"회고와 계획 프로세스가 잘 갖춰진 프로젝트는 일반적으로 더 나은 작업 습관과 전반적으로 더 행복한 팀으로 이어졌습니다. 서로 피드백을 받고 공유하는 것이 매우 중요합니다." - 라고 셰리르는 말합니다.

"사람들이 프로젝트 운영 방식에 의견을 제시할 수 있기 때문에 더 많은 투자를 하고 있다고 느낄 뿐만 아니라 더 효율적이고 더 높은 품질의 작업으로 이어집니다. 과거 반복 작업에서 배우는 것은 다음 반복 작업을 계획하는 데 매우 중요합니다."

스프린트 회고전의 중요성은 다음과 같은 프로젝트 매니저도 강조합니다. Apptension: "저에게는 스프린트 기간 동안 가장 중요한 회의 중 하나입니다. 스크럼 이벤트 중 하나만 선택하고 나머지는 버려야 한다면 저는 회고전을 선택할 것입니다.

방금 마친 스프린트에 대한 피드백을 주고받는 것은 팀워크의 핵심이며, 팀의 주인의식을 키우고 자기 관리 능력을 키우는 데 도움이 됩니다."

5. 업무 우선순위 정하기

한 번에 많은 일을 처리하다 보면 중요하지 않을 수 있는 작업도 우리의 주의를 끌게 됩니다.

As 마이크 콘작성자 '애자일로 성공하기', '사용자 사례 적용', '애자일 예측 및 계획'의 저자가 들려주는 이야기입니다: "내년에는 종종 주의를 산만하게 하는 덜 중요한 일들에 신경을 빼앗기기보다는 제가 성취하고 싶은 중요한 일들에 더 집중할 계획입니다."

더 많은 일을 하는 것이 아니라 더 잘하는 것이 중요합니다: "더 많은 것을 성취하는 데 도움이 될 것이라고 기대하지는 않지만, 저 자신과 제가 봉사하는 팀을 위해 중요한 일을 더 많이 성취하는 데 도움이 될 것으로 기대합니다."

6. 프로젝트 요구 사항 예측

"프로젝트 매니저로서 지속적으로 개선하고자 하는 중요한 기술은 프로덕션의 모든 측면에 대한 프로젝트 요구 사항을 예견하는 것입니다." - 섀넌 케네디, 프로듀서, 유니티 Jam3는 이렇게 말했습니다.

"리소스 요구 사항이 발생하기 전에 예측하거나 고객의 요청을 예측하는 등 프로젝트 전반에 걸쳐 발생하는 문제에 효율적으로 대처하는 능력에 영향을 미칩니다."

프로젝트 요구 사항을 예견하는 것이 어떻게 도움이 되나요?

"킥오프부터 준비되어 있으면 프로덕션 중에 발생할 수 있는 격차나 우려 사항을 파악하는 데 도움이 되고, 준비된 솔루션과 구현할 준비가 된 상태로 프로젝트에 들어갈 수 있습니다." - 섀넌은 이렇게 설명합니다. "이것은 확실히 제가 정의하고 다듬어 나가야 할 지속적인 기술이지만 중요한 기술입니다."

여러분에게

프로젝트 관리자로서의 커리어에 대해 생각해 보세요. 지금까지 달성한 성과와 앞으로 몇 달 동안의 목표를 재평가하기에 완벽한 시기입니다. 명확한 목표를 설정하면 더 많은 것을 성취하거나 업무를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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