리소스 캘린더 - 하나의 도구로 팀 전체 관리하기
리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 리소스를 보다 효과적이고 효율적으로 계획하고 관리하고 할당할 수 있습니다. 특히 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 했다면...
저희는 수년간 IT 업계에 종사해 왔으며 현장의 목소리에 귀를 기울이고 있습니다. 대기업 및 중소기업과의 협력을 통해 얻은 경험을 바탕으로 리소스 관리 도구와 관련된 몇 가지 팁을 알려드립니다. 프로젝트 및 리소스 관리 프로세스의 효율성을 고민하는 분들을 위한 팁입니다.
리소스 관리에 관한 기사를 통해 무엇을 알게 될까요?
- 가격 책정 리소스 할당 도구
- 시장 개요 및 차이점 리소스 관리 소프트웨어
- 최고의 리소스 계획 소프트웨어를 검색할 때 고려해야 할 사항을 제안합니다.
그래서 저희는 최고의 리소스 관리 도구 목록을 준비했습니다. 팀 캘린더, 작업표, 프로젝트 분석, 직원들의 업무 활용도에 대한 인사이트가 필요한 경우, 필요에 맞는 솔루션을 찾을 수 있도록 준비했습니다.
계획 중이거나 이미 프로젝트 관리자로 일하기리소스 관리 도구에 대한 지식은 프로젝트 효율성을 개선하고 리소스 할당을 최적화하며 팀의 협업을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
최고의 리소스 관리 도구:
1. Teamdeck.io - 리소스 관리 소프트웨어
리소스 관리에 관심이 있으신가요? 팀, 선수, 프로젝트를 한눈에 파악할 수 있는 도구를 찾고 계신다면 잘 찾아오셨습니다. Excel과 스프레드시트보다 훨씬 깔끔하고 쉬운 것을 찾고 있다면 잘 찾아오셨습니다. 여기에서 흥미로운 리소스 관리 소프트웨어를 찾아보세요.
Teamdeck.io는 앱텐션의 자회사인 IT 소프트웨어 개발 회사 다음과 같은 회사와 협력하고 있습니다. Uber, 넷플릭스, 하이네켄, 스포티파이.
이 리소스 할당 도구를 사용하면 캘린더에서 프로젝트에 직원을 할당하고 근무 가능 여부, 직위, 기술, 연차 등에 따라 시간별 일정을 정의할 수 있습니다.
Teamdeck.io - 이 리소스 계획 도구에 대한 가장 중요한 정보
- 가격: $ 6.00 / 정회원 / 월간
- 무료 버전: 최대 2명의 사용자까지 팀덱을 무료로 사용할 수 있습니다.
- 주요 기능팀 스케줄링 + 프로젝트 계획 + 시간 추적 + 워크로드 관리 + 가용성 관리
Teamdeck.io 리소스 계획 도구 - 투자할 가치가 있는 이유는 무엇인가요?
Teamdeck.io는 리소스 관리 소프트웨어 팀 리소스 예약, 통합 시간 추적, 그리고 휴가 관리 시스템 기능을 사용할 수 있습니다. 하나의 캘린더 보기에서 사용자 지정 필드를 검색하여 사용 가능한 리소스를 찾고, 예약을 추가하고, 작업표를 모니터링할 수 있습니다. 모든 기능에 드래그 앤 드롭 기능이 있습니다. 리소스 관리와 프로젝트 관리에 관심이 있다면 다음과 같이 생각해야 합니다.
이 리소스 관리 도구의 사용자 지정 가능한 보고서를 통해 팀의 사용률을 측정하고, 예산 또는 급여 보고서를 작성하고, 직원 생산성 또는 ROI와 같은 KPI를 계산할 수 있습니다. 그런 다음 팀원과 관리자를 추가하거나 공개 링크를 통해 보고서를 내보내서 공유할 수 있으므로 앱에 액세스할 수 없는 사람들도 보고서를 볼 수 있습니다.
프로젝트 관리의 시간 추적 및 가용성 기능을 갖춘 리소스 관리 소프트웨어
데이터를 업로드하지 않아도 매일 팀덱을 사용하는 느낌을 확인할 수 있습니다.
30일 무료 평가판을 통해 리소스 계획 도구인 Teamdeck에서 여러 프로젝트를 관리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
리소스 관리 소프트웨어 Teamdeck의 장점: Teamdeck을 사용하면 팀의 업무를 계획하고 관리할 수 있으며, 사용자 지정 가능한 보고서를 기반으로 데이터 기반 의사결정을 내리고 팀 또는 고객과 공유할 수 있습니다.
2. Float - 리소스 스케줄링 및 계획 도구
플로트는 에이전시, 스튜디오 및 기타 B2B 기업의 리소스 관리에도 사용되는 리소스 관리 도구로, 간단한 기능을 제공합니다. 직원 관리. 그것의 리소스 계획 캘린더 예약을 관리하고, 팀 업무량을 시각화하고, 작업을 할당하고, 원활한 리소스 할당.
Float는 리소스 관리에서 사용하는 또 다른 리소스 계획 도구로, 최고의 리소스 관리 소프트웨어 목록에 포함되어야 합니다.
- 가격: 리소스 계획 + 시간 추적은 $10용입니다. 리소스 계획은 1인당 월 $6USD입니다.;
- 무료: Float를 30일 동안 무료로 체험할 수 있습니다.
- 주요 기능: 프로젝트 일정 + 리소스 용량 계획 + 프로젝트 계획
플로트 리소스 계획 도구 - 가능성
이러한 리소스 관리 도구의 팀 관리 기능을 통해 프로젝트 관리자는 가용 인력을 신속하게 파악하고, 계약자를 관리하고, 태그별로 직원을 검색할 수 있습니다. 실시간 알림, 이메일, 보고서를 통해 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다. 리소스 관리를 위해 iPhone 앱을 통해 Float에 액세스할 수도 있습니다.
Float의 장점: iPhone 앱으로 어디서든 팀의 워크로드를 제어할 수 있습니다.
3. 예보 - 리소스 예측 및 리소스 계획 도구
예측은 리소스 관리에서 사용하는 리소스 계획 도구로, 칸반 보드와 할 일 목록으로 프로젝트를 추적할 수 있으며 일정 및 시간 추적을 통해 더 나은 팀 및 워크로드 관리 및 모니터링.
리소스 관리에서 사용하는 Forecast의 리소스 계획 도구는 많은 강력한 리소스 관리 소프트웨어 중에서도 매우 인기 있는 선택입니다.
이 리소스 관리 도구의 마일스톤과 마감일을 통해 어떤 것도 놓치지 않고 관리할 수 있으며, 첨부파일과 공유 가능한 보고서를 통해 이해관계자 및 고객과 팀의 노력을 쉽게 공유할 수 있습니다. iOS 및 Android 앱으로 이동 중에도 업무와 팀을 관리할 수 있습니다.
예측 리소스 관리 소프트웨어 - 가장 중요한 정보
- 가격: 가격은 $27부터 시작합니다./사용자/월 최소 10명의 사용자에 대해.
- 데모: 예보 무료는 14일 동안 제공됩니다.
- 주요 기능: 프로젝트 리소스 관리 + 팀 협업 + 프로젝트 계획
리소스 할당 도구의 칸반 보드는 널리 퍼져 있는 것은 아닙니다. 어떤 프로젝트에는 필요하지만 어떤 프로젝트에는 필요하지 않습니다.
리소스 관리에서 예보의 장점 칸반 보드와 할 일 목록은 하나의 도구에서 팀과 작업을 추적하려는 프로젝트 관리자에게 유용한 추가 기능입니다.
4. Smartsheet - 팀 협업 기능이 있는 리소스 관리 소프트웨어
스마트 시트 i는 직장에서의 추측을 줄이기 위한 리소스 계획 도구이자 시간 추적 도구입니다. 리소스에 대한 개요를 파악하고, 리소스 가용성을 찾는 데 필요한 시간을 줄이고, 다가오는 업무량을 예측하는 데 사용할 수 있습니다.
Smartsheet와 같은 리소스 관리 소프트웨어를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?
프로젝트 계획, 간트 스타일의 프로젝트 분석, 통합 작업표를 사용하면 프로젝트를 예산과 일정에 맞춰 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 수집한 데이터를 활용하여 팀의 활용도에 대한 인사이트가 담긴 보고서를 만들고, 비즈니스 파이프라인을 추적하고, 보다 신뢰할 수 있는 견적을 내세요. 예를 들어 통화 추적 보고서 또는 광고 캠페인 지표를 통해 중요한 비즈니스 인사이트를 모니터링할 수 있습니다.
프로젝트 관리자가 리소스를 할당하고 팀 활용도를 쉽게 계획할 수 있도록 도와주는 최고의 리소스 계획 도구
타임시트의 리소스 관리 이점: 간트 스타일의 프로젝트를 세분화하면 조직의 파이프라인에 맞게 계획을 조정하여 더욱 자신 있게 프로젝트를 계획할 수 있습니다.
5. Mavenlink - 비즈니스 인텔리전스 기능이 있는 리소스 계획 도구
Mavenlink는 최고의 리소스 관리 도구 목록 중 매우 호감이 가는 또 다른 리소스 관리 소프트웨어입니다. 작업 및 직원 관리를 다룹니다, 리소스 활용회계, 비즈니스 인텔리전스 및 공동 작업을 위한 이 도구는 IT 회사, 대행사 및 컨설팅 회사의 전문가가 리소스를 계획, 관리 및 최적화하는 데 도움이 됩니다.
Mavenlink 리소스 계획 도구 - 중요 정보
- 가격: 사용 가능 최대 5명의 팀에 대해 월 최소 $19의 Mavenlink를 제공합니다. 업종, 직원 수 등에 따라 비용이 달라질 수 있습니다.
- 주요 기능: 리소스 계획 + 운영 관리 + 비즈니스 인텔리전스
Mavenlink 리소스 관리 소프트웨어를 고려해야 하는 이유는 무엇인가요?
또한 Mavenlink는 파일 공유, 작업 종속성 및 기본 제공 작업표를 제공합니다. Mavenlink는 CRM 사용하며 네이티브 Salesforce 통합 및 외부 서비스와의 연결을 위한 API를 제공합니다.
Mavenlink 리소스 관리 도구는 모든 프로젝트 관리자와 팀원에게 팀 역량을 매우 심층적으로 파악할 수 있게 해줍니다.
리소스 관리에서 Mavenlink의 장점: 프로젝트와 리소스 관리를 결합한 Mavenlink는 운영 및 직원에 대한 완전하고 동적인 보기를 제공합니다.
6. Harvest - 송장 관리 기능이 있는 시간 추적 소프트웨어
일부 그룹의 경우 리소스 계획 도구인 Harvest는 최고의 직원 시간 추적 소프트웨어를 통해 팀은 작업표를 통찰력 있는 보고서로 전환할 수 있습니다. iOS 및 Android 앱, 데스크톱 시간 추적기, Chrome 및 Safari 확장 프로그램을 통해 Harvest는 여러분과 여러분의 팀이 시간을 추적할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
수확 리소스 관리 소프트웨어 - 정보
- 가격: 가격은 월 $12/사용자/월부터 시작합니다.
- 데모: 하베스트는 30일 동안 무료로 체험할 수 있습니다.
- 주요 기능시간 추적 + 프로젝트 보고 + 송장 관리
Harvest를 자매 앱인 Forecast와 연결하면 팀의 일정을 예약하고 업무량을 추적할 수 있습니다. 그러면 두 도구의 데이터를 통해 견적과 일정을 개선하는 데 도움이 됩니다.
하베스트에서 개발한 리소스 계획 도구는 휴가 관리 기능을 갖추고 있으며 부실한 리소스 관리 문제를 해결합니다.
하베스트 리소스 관리 도구 - 구매 가치가 있는 이유는 무엇인가요?
작업표를 보고서로 전환하여 관리자가 직원의 성과, 청구 가능한 시간, 초과 근무를 추적하고 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. Harvest 리소스 관리 도구를 사용하면 추적된 시간을 기반으로 송장을 작성하여 앱에서 바로 고객에게 보낼 수 있습니다.
Harvest는 프로젝트 관리, 회계, 이슈 추적, CRM 및 생산성 서비스와의 다양한 통합 기능을 제공합니다.
Harvest의 장점: 다양한 방법으로 시간을 추적할 수 있으므로 팀원들은 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업표를 작성할 수 있습니다.
7. Ganttic - 프로젝트 포트폴리오 관리 기능이 있는 리소스 계획 소프트웨어
Ganttic은 작업, 프로젝트, 리소스를 추적하는 데 사용할 수 있는 리소스 계획 소프트웨어입니다. 첫째, 캘린더 보기에서 직원을 관리하고 업무량, 작업표, 일정을 제어할 수 있습니다. 둘째, 간트 차트를 보고, 작업을 설정하고, 작업 간의 종속성을 추가하고, 반복 작업을 설정하여 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
간틱 리소스 관리 소프트웨어 - 중요 정보
- 가격: 는 여러 리소스에 따라 달라집니다. 월 최대 50개의 리소스 $59
- 주요 기능: 출퇴근 기록 관리 + 프로젝트 계획 + 작업 관리
이 리소스 계획 도구로 보고서를 만들 때 CSV 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다. 보고서를 자동화하여 일별, 주별 또는 월별 업데이트를 받을 수도 있습니다.
리소스 계획 도구 목록에는 전문 서비스 회사를 위한 매우 효과적인 리소스 관리 솔루션인 Ganttic도 포함되어 있습니다.
Ganttic 리소스 관리 소프트웨어는 30일 무료 체험판을 제공합니다. 최대 10명의 리소스로 구성된 팀에게는 무료로 제공되며, 팀원 수에 따라 유료 요금제는 최대 20개의 리소스에 대해 월 $25부터 시작합니다.
간틱의 장점: 간트 차트와 온라인 캘린더 플래너 하나의 도구에서 작업, 프로젝트, 직원을 관리할 수 있습니다.
8. ProofHub - 팀 협업 기능이 있는 프로젝트 관리 도구
ProofHub 는 업계와 규모에 상관없이 모든 비즈니스와 팀이 단일 플랫폼에서 리소스를 최적으로 활용할 수 있도록 강력한 기능을 제공하는 신뢰할 수 있는 리소스 관리 도구 중 하나입니다. 내장된 업무 관리 도구는 적절한 업무가 적절한 사람에게 할당되도록 보장하고, 시간 추적 도구는 팀이 사용 시간을 의식할 수 있도록 도와줍니다.
ProofHub 리소스 관리 도구 - 알아야 할 사항
- 가격: $50/m 월 청구
- 주요 기능작업표 관리 + 프로젝트 계획 + 작업 관리
ProofHub - 많은 프로젝트 관리자를 위한 최고의 리소스 계획 도구
칸반 보드, 간트 차트, 표 보기를 통해 작업과 프로젝트의 현재 상태를 쉽게 시각화할 수 있으며, 프로젝트 일정 관리 캘린더를 통해 모든 이벤트, 작업, 마일스톤을 한곳에 정리할 수 있습니다.
ProofHub 리소스 계획 도구는 30일 무료 체험판과 두 가지 저렴한 정액제 요금제를 제공합니다. 표준 기능이 포함된 Essential 플랜의 가격은 월 $45이며, 연간 청구됩니다. Ultimate Control 플랜은 모든 프리미엄 프로젝트 관리 및 팀 협업 기능을 제공하며 가격은 다음과 같습니다. 월 $89로 연간 청구됩니다.
리소스 관리 도구의 역할
프로젝트 관리 라이프사이클의 리소스 관리 이해
프로젝트는 한정된 시간과 예산에 투입되는 모든 것을 의미합니다. 웹사이트 앱이나 양쯔강에 댐을 건설하거나 직원을 채용하는 것일 수 있습니다.
하지만 이것이 전부는 아닙니다. '프로젝트'를 떠올릴 때마다 얼마나 많은 사람, 기술, 하청업체가 필요한지 머릿속에 그려야 합니다, 리소스 관리 도구에 프로젝트가 포함되어 있습니다. 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 많은 리소스, 작업 종속성, 작은 단계 및 일정이 관련되어 있나요?
이를 염두에 두고 프로젝트 관리가 프로젝트매니저닷컴에 따르면 간단합니다:
프로젝트 관리는 프로젝트를 계획, 실행 및 완료하는 분야입니다.
이러한 관점에서 프로젝트 개발 프로세스는 3단계로 나뉩니다. 널리 사용되는 솔루션은 아니지만 프로젝트 관리가 무엇인지, 어떤 리소스 관리 소프트웨어를 사용할 가치가 있는지를 전반적으로 보여줍니다. 하지만 전체 프로세스를 이해하려면 더 자세히 살펴볼 필요가 있습니다.
PMI(프로젝트 관리 연구소)는 프로젝트 관리 수명 주기라고 하는 5단계의 프로젝트 관리 프로세스를 만든 곳입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 시작
- 계획
- 실행 중
- 모니터링 및 제어
- 닫기
[출처: Wrike.com]
이 라인의 리소스 관리 소프트웨어는 어디에서 찾을 수 있나요?
다음과 같은 용어에 유의해야 합니다:
- 용량 계획, 기술 기반 리소스 선택;
- 리소스 예약, 리소스 할당;
- 리소스 가용성
- 작업 할당 또는 작업 관리,
- 시간 추적 및 생산성 분석을 포함한 모니터링 기능을 제공합니다,
모두 리소스 관리 도구의 일부입니다. 프로젝트 관리 수명 주기 프로세스의 5단계 중 주요 용어가 어디에 있는지 지금 바로 알고 있어야 합니다.
프로젝트의 계획, 실행, 리소스 관리 소프트웨어를 통한 프로젝트 진행 상황 및 직원의 성과 모니터링, 마지막으로 프로젝트 종료 시 검토 및 결론을 내리는 단계까지 프로젝트 수명 주기 동안 리소스 계획 도구를 사용할 수 있는 곳이 바로 여기 있습니다.
프로젝트 관리의 문제도 리소스 관리 소프트웨어의 문제일까요?
이제 리소스 관리 소프트웨어의 중요성을 이해하셨나요? [출처: "프로젝트 관리 현황" 연례 보고서, 2020, 웰링턴]
팀에 가장 적합한 리소스 관리 도구를 찾아 더 스마트하게, 더 열심히 일하세요.
리소스 관리는 복잡하지 않습니다. 여러 위치에 흩어져 있는 여러 프로젝트와 팀을 관리하려면 단순한 스프레드시트만으로는 충분하지 않습니다. 어떤 이름을 붙이든 용량 계획 도구, 리소스 예약 소프트웨어또는 리소스 관리 도구의 역할은 매우 유사합니다. 관리 중인 직원, 배정된 프로젝트, 업무 가능 여부 및 일정을 더 잘 파악할 수 있습니다. 실시간 업데이트와 많은 사용자가 액세스할 수 있는 기능을 통해 여러분과 조직의 다른 프로젝트 관리자는 회사의 파이프라인을 보다 명확하게 파악하고, 더 현명한 결정을 내리고, 자신 있게 프로젝트를 계획할 수 있습니다.
따라서 최고의 리소스 관리 소프트웨어 최고의 리소스 예약 소프트웨어를 찾고 있다면 결정을 내리기 전에 가능한 한 많은 클릭을 해보고 두 번 생각하세요. 리소스 관리
