리소스 캘린더 - 하나의 도구로 팀 전체 관리하기
리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 리소스를 보다 효과적이고 효율적으로 계획하고 관리하고 할당할 수 있습니다. 특히 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 했다면...
전 세계 수천 개의 팀을 위해, Slack 은 주요 커뮤니케이션 채널이자 업무가 이루어지는 허브입니다. 프로젝트 관리 및 리소스 관리에도 Slack을 사용할 수 있나요?
Slack이 즐겨 사용하는 프로젝트 관리 도구나 기존 프로젝트 관리 도구를 대체하지는 못하지만 리소스 관리 소프트웨어와의 스마트한 통합을 통해 보다 생산적으로 일하고 팀 내에서 일어나는 가장 중요한 이벤트에 대한 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
팀덱 블로그에서 이미 프로젝트 관리에 Slack을 사용하는 방법에 대해 꽤 많은 글을 썼습니다.. 그러나 아직 Slack을 다음과 같은 용도로 사용할 수 있는 방법은 알려드리지 못했습니다. 프로젝트 리소스 관리 목적이 있습니다. 최근 팀덱에서 자체적으로 개발한 Slack 리소스 관리 통합. 이 블로그 게시물에서는 팀 리더, 프로젝트 관리자 또는 일반 팀원에게 이러한 Slack 봇이 어떻게 유용할 수 있는지 알아보세요.
리소스 관리에 Slack을 어떻게 사용할 수 있나요?
이 블로그 게시물의 이 부분의 예는 다음과 같은 기능을 기반으로 합니다. 팀덱-완벽한 리소스 관리 솔루션 및 Slack 앱입니다. 다양한 사용 사례에 맞게 Slack 봇을 설치하고 구성하는 방법을 단계별로 알아보려면 튜토리얼을 확인하세요.
그렇다면 Slack을 통해 리소스 관리 노력을 어떻게 향상시킬 수 있을까요?
모든 사람에게 최신 정보 제공
많은 에이전시와 소프트웨어 팀처럼 회사에서 한 번에 여러 프로젝트를 진행하다 보면 상황이 빠르게 변합니다. 누군가 며칠 휴가를 내야 하거나 타임라인을 변경해야 하는 등 일정 변경은 드물지 않습니다. 그럼에도 불구하고 상황을 통제하려면 이러한 유형의 업데이트를 모니터링하여 프로젝트가 올바른 방향으로 진행되고 있는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 리소스 관리 앱을 Slack과 통합하면 프로젝트 일정 변경에 대한 알림을 선택한 Slack 채널로 자동 전송할 수 있습니다. 이러한 채널을 통해 팀 리더와 프로젝트 관리자는 같은 정보를 공유하고 여러 프로젝트의 사소한 변경 사항과 중요한 변경 사항을 파악할 수 있습니다.
유용한 요약 일정 예약하기
팀원들에게 각자의 업무에 대해 명확하게 알려주는 것이 중요합니다. 물론 일부 직원은 장기 프로젝트에 배정될 수도 있습니다. 하지만 다른 직원(예: 일러스트레이터, DevOps 전문가)은 프로젝트를 자주 바꾸거나 심지어 한 번에 두 개의 프로젝트를 맡을 수도 있습니다. 이러한 직원의 경우 상황은 더욱 어려워집니다. 파트타임 관리 자신이 참여하고 있는 프로젝트와 관련된 중요한 업데이트를 놓치기 쉽습니다.
이런 사람들에게는 매일 어떤 일에 집중해야 하는지 파악하는 것이 중요합니다. 회사에서 리소스 캘린더를 통해 계정에 로그인하여 스토어에 무엇이 있는지 확인할 수 있습니다. Slack 통합을 사용하면 더욱 간편하게 업무를 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 각 직원은 그날의 예약 요약이 포함된 일일 알림을 설정할 수 있습니다. 직원이 해야 할 일을 알면 바로 업무를 시작할 수 있습니다.
만들기 리소스 계획 더 쉬움
프로젝트를 계획하거나 새 프로젝트 팀을 구성할 때는 잠재적인 팀원의 근무 가능 여부를 교차 확인해야 합니다. 결국, 팀원을 다시 뽑고 싶지 않으시다면리소스 할당 또는 누군가의 휴가 일정을 확인하는 것을 잊어버려 프로젝트가 시작된 직후 급하게 새로운 인력을 채용하는 일이 없도록 하세요. Slack 리소스 관리 통합을 사용하면 선택한 기간 내에 팀원의 근무 가능 여부를 쉽게 확인하고 이 정보를 Slack을 통해 직접 받을 수 있습니다. 프로젝트가 한창 진행 중일 때 편리합니다. 리소스 예약 미팅에서 특정 사람이 프로젝트에 참여할 수 있는지 빠르게 확인하고자 합니다.
직원 휴가 요청 접수
관리와 관련하여 직원 휴가 요청하지만 일부 회사는 여전히 이메일이나 휴가 신청서를 보내는 방식에 의존하고 있습니다. 안타깝게도 이러한 방식은 일반적으로 휴가를 요청하는 직원과 요청을 평가하는 담당자 모두에게 상당한 시간이 소요됩니다. 리소스 계획 도구 에는 직원들이 앱 내에서 직접 휴가를 신청할 수 있는 기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 이메일을 통해 휴가 요청을 설명하는 것보다 훨씬 더 편리한 옵션입니다. 하지만 Slack을 사용하면 리소스 관리 소프트웨어와 연결하여 팀원들이 Slack을 통해 휴가 요청을 보낼 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 통합은 현재 필요한 과거 메시지를 쉽게 추적할 수 있기 때문에 모든 휴가 요청을 하나의 Slack 채널에서 처리하는 인사팀에게도 유용할 것입니다.
다시는 작업표 작성을 잊지 마세요
다음과 같은 사실을 알고 계실 것입니다. 직원 시간 추적 는 매우 유익할 수 있습니다. 팀의 프로젝트 관리 노력을 지원합니다. 하지만 이는 직원들이 작업표를 규칙적이고 정확하게 작성하는 경우에만 해당됩니다. 그렇지 않으면 데이터는 프로젝트의 상태를 평가하는 데 도움이 되지 않는 추정치로 가득 차게 됩니다. 안타깝게도 바쁜 일정을 소화하다 보면 하루가 끝나면 시간 트래커를 전환하거나 작업표에 추적된 시간을 입력하는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 이 문제에 대한 해결책은 무엇인가요? Slack을 통해 리마인더 메시지를 수신할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간 추적을 잊지 않고 업무량과 생산성에 대한 정확한 데이터를 확보할 수 있습니다.
프로젝트 관리 지원
일반적으로 - 예를 들어 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 요구 사항, 작업 또는 마일스톤에 대한 정보를 저장하는 곳입니다. 이는 프로젝트의 필수적인 부분입니다. 하지만 인적 자원의 가용성, 업무량, 작업표 등 인적 자원과 관련된 측면을 잊어서는 안 됩니다. 회사에서 사용 중인 리소스 관리 도구에서 이러한 인사이트를 찾을 수 있습니다.
리소스 관리 앱과 통합된 Slack을 사용하여 어떻게 프로젝트 관리를 지원할 수 있나요? 위에서 설명한 모든 사용 사례는 프로젝트 진행 상황을 파악해야 하는 프로젝트 관리자에게 도움이 될 것입니다. 또한 PM은 팀의 부재, 모든 사람의 일정 또는 프로젝트에 참여하는 프리랜서 및 파트타임 근로자의 시간별 근무 가능 여부에 대한 일일 요약을 받을 수도 있습니다. 이 모든 것이 팀 내에서 일어나는 모든 일을 파악하기 위한 것입니다.
팀덱을 시작하세요!
보시다시피, Slack과 통합할 수 있는 강력한 리소스 관리 앱은 팀의 시간을 크게 절약하고 원활한 협업과 팀 커뮤니케이션을 위한 도구가 될 수 있습니다. 물론 Slack과 연결하기 전에 팀에 적합한 리소스 관리 소프트웨어를 찾아야 합니다.
팀덱 는 리소스 예약, 시간 추적 및 휴가 관리 시스템 기능과 강력한 프로젝트 및 팀 분석 기능을 제공합니다. 유연성을 염두에 두고 설계되었기 때문에 팀의 요구와 프로세스에 맞게 앱을 조정할 수 있습니다.
팀덱이 귀사에 적합한지 확인하고 싶으신가요? 애니엘라와 통화 예약하기팀덱의 고객 성공 전문가와 통화할 수 있습니다. 통화 중에 리소스 관리 측면에서 팀의 과제와 요구 사항을 설명할 수 있는 기회가 주어집니다. 그런 다음, 팀덱으로 이러한 문제를 해결하는 방법을 알려드립니다. 불필요한 번거로움 없이 팀의 업무를 계획하고 추적할 준비가 되셨나요? 한번 사용해 보세요!
