리소스 캘린더 - 하나의 도구로 팀 전체 관리하기
리소스 캘린더(또는 프로젝트 관리 캘린더, 프로젝트 계획 캘린더, 리소스 계획 소프트웨어)를 사용하면 리소스를 보다 효과적이고 효율적으로 계획하고 관리하고 할당할 수 있습니다. 특히 Microsoft Excel이 주도적인 역할을 했다면...
프로젝트에서 우수한 성과를 내는 팀 중 77%가 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용한다는 사실을 알고 계셨나요? 마케팅 캠페인은 영업의 근간입니다. 효과적인 마케팅 캠페인은 비즈니스가 창출한 리드로부터 더 많은 수익을 창출할 수 있는 길을 열어줍니다. 마케팅 캠페인과 이니셔티브는 브랜드를 시각화하는 데 도움이 되므로 비즈니스 전략의 중요한 부분입니다.
이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있을까요?
- 마케팅 프로젝트 플래너의 역할
- 마케팅 프로젝트 관리에 대한 몇 마디
- 마케팅 프로젝트 계획을 개선하는 방법
즉, 각 비즈니스는 수시로 여러 마케팅 캠페인을 진행합니다. 모든 이해관계자에게 각 캠페인에 대한 완전한 가시성과 투명성을 보장하는 것이 중요합니다. 모든 마케팅 캠페인을 관리하기 위해서는 캠페인이 순조롭게 진행될 수 있도록 정의된 가이드라인과 표준 운영 절차를 통해 효과적인 계획을 세워야 합니다.
마케팅 프로젝트는 모든 관련 캠페인과 작업이 정해진 기한에 맞춰 효율적으로 진행될 때 비즈니스에 도움이 됩니다. 마케팅 프로젝트 플래너 소프트웨어는 조직이 효율적으로 목표를 향해 프로젝트를 추진할 수 있도록 도와주는 완벽한 구현 도구입니다. 리소스 할당 및 선호하는 타임라인을 설정할 수 있습니다.
마케팅 프로젝트 계획 소프트웨어가 비즈니스에 어떤 도움을 줄 수 있는지, 이러한 프로젝트에서 직면할 수 있는 문제는 무엇인지, 좋은 마케팅 프로젝트 계획을 수립하는 방법은 무엇인지 알아봅시다.
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마케팅 프로젝트란 무엇인가요?
마케팅에는 고객이 브랜드와 상호 작용하는 방식에 직접적인 영향을 미치는 여러 가지 병행 작업이 포함됩니다. 예를 들어, 주요 마케팅 작업으로는 잠재 고객에게 홍보 이메일이나 뉴스레터 발송, 캠페인용 브로셔 및 팸플릿 디자인, 고객 데이터 분석을 통한 상향 판매 및 교차 판매 기회 발굴 등이 있습니다.
마케팅 프로젝트는 회사의 마케팅 캠페인이 진행되는 동안 수행해야 하는 모든 활동을 포괄합니다. 여기에는 마케팅 캠페인의 다음 측면이 나열됩니다:
- 캠페인의 목적과 목표
- 관련 KPI
- 프로젝트 타임라인
- 관련 팀 및 전문가
- 관련 리소스
- 세부 단계별 실행 계획
위의 데이터는 마케팅 프로젝트의 복잡성과 범위에 따라 달라집니다. 마케팅 프로젝트가 늘어날수록 모든 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 더 나은 시스템이 필요합니다. 보고서 작성자 RGPM 는 프로젝트 관리자가 한 번에 두 개에서 다섯 개의 프로젝트를 이끌고 있어 업무가 과중하다고 강조합니다.
마케팅 프로젝트 기획이란 무엇인가요?
중요한 이점 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어의 가장 큰 장점은 프로젝트 일정을 정확하게 예측하는 것입니다.
마케팅 프로젝트 관리는 진행 중인 모든 마케팅 프로젝트가 적절한 일정에 맞춰 진행되도록 일정을 잡고 관리하는 동시에 이해관계자들에게 지속적으로 정보를 제공하는 프로세스입니다.
프로젝트 관리는 실행 관행과 일정을 간소화하여 처리량을 늘리면서 고유 프로세스를 더욱 효율적으로 만드는 필수 활동입니다.
팀 효과적인 마케팅 프로젝트 플래너를 배포하여 각 캠페인과 해당 프로젝트에 대한 가시성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리 플래너의 작업 추적 활동을 사용하면 각 캠페인의 진행 상황을 가중치를 부여한 KPI와 비교하여 효과적으로 모니터링할 수 있습니다.
프로젝트 관리 도구를 사용하여 모든 프로젝트를 지정된 범위 내에서 관리하고 최적화된 리소스 할당으로 프로젝트를 실행할 수 있습니다.
마케팅 프로젝트 계획을 개선하는 6가지 최고의 방법
마케팅 전문가는 마케팅 기술을 한 단계 더 발전시키기 위해 창의력과 조직적 역량을 강화할 수 있는 보조 도구가 필요합니다. 마케팅 전문가라면 마케팅 프로젝트 관리를 개선할 수 있는 간단한 6가지 방법을 소개합니다.
1. 단순함이 최고
프로젝트의 모든 사소한 부분을 자세히 설명하는 것은 당연히 필요합니다. 그러나 이러한 세부 사항은 집중력을 떨어뜨리고 생산성을 떨어뜨릴 수 있으므로 주의가 산만해질 수 있습니다. 캠페인을 다음과 같이 세분화하세요. 간단한 부분 다음과 같이 분류됩니다:
- 초기 단계
- 계획 단계
- 실행 단계
- 작업 추적 및 타임라인 추적 단계
- 시간 관리
- 프로젝트 종료
위에서 언급했듯이 전체 마케팅 프로젝트를 더 간단한 부분으로 나누면 활동과 종속 작업을 더 잘 추적할 수 있습니다. 각 작업을 다른 작업과 비교하여 볼 수 있고 타임라인에 표시하여 종속 작업 간의 상대적인 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
2. 모든 작업을 목표에 맞추기
모든 작업이 구체적인 성과로 이어질 때 마케팅 프로젝트의 효율성을 높일 수 있습니다. 시작하기 전에 마케팅 프로젝트에서 달성해야 하는 모든 목표를 나열하세요. 예를 들어 구독자 수 1,000명 증가와 같은 KPI나 브랜드 인지도와 같은 구체적인 결과가 될 수 있습니다. 마케팅 프로젝트가 타임라인이 끝날 때 목표를 달성할 수 있도록 하세요.
3. 우선순위 설정
다양한 마케팅 프로젝트는 똑같이 다양한 목표와 목적을 가지고 시작됩니다. 그러나 특정 마케팅 예산 내에서 작업해야 하며 스프린트 또는 임기가 끝날 때까지 모든 목표를 달성해야 합니다. 이를 염두에 두고 각 마케팅 프로젝트에 우선순위를 지정하고 그에 따라 리소스를 할당하세요. 우선순위를 지정하면 할당된 예산 내에서 정당한 프로젝트.
4. 모든 마케팅 프로젝트 일정 관리
언제든지 하나 이상의 마케팅 프로젝트가 활성화되어 있을 수 있습니다. 어떤 프로젝트는 애자일 프로젝트일 수도 있고, 어떤 프로젝트는 일반적인 마케팅 프로젝트일 수도 있습니다. 모든 것을 종합적으로 파악하려면 동시 실행 가능한 프로젝트, 종속적인 프로젝트, 병렬, 보완, 독점 프로젝트에 대한 리소스 계획 방법을 파악하기 위해 동시 시간 그래프에 프로젝트 일정을 표시하세요.
프로젝트를 마일스톤으로 나누고 서로 연계된 결과물을 도출하여 다운스트림 작업을 신속하게 진행할 수 있습니다.
5. 마케팅 프로젝트 실행
이제 각 작업에 할당된 타임라인에 따라 마케팅 프로젝트 실행을 시작할 수 있습니다. 마케팅 프로젝트 캘린더를 항상 팀원들이 볼 수 있고 액세스할 수 있는 상태로 유지하면 불가피한 상황으로 인해 작업 일정이 맞지 않는 경우에 도움이 됩니다. 이는 팀이 다운스트림 요구 사항을 확인하여 즉흥적으로 대처하는 데 도움이 됩니다.
6. 진행 상황 모니터링
프로젝트의 진행 상황을 모니터링하면 설정한 목표를 달성하는 데 전략이 얼마나 효과적인지 확인할 수 있습니다. 마케팅 플래너를 사용하여 각 프로젝트가 지정된 KPI에서 어느 위치에 있는지 파악할 수 있습니다.
또한, 인력 분석 각 마케팅 업무에 배치된 인적 자원의 효율성을 감독하는 데 도움이 됩니다. 인력 분석의 소프트웨어와 방법론을 통해 ROI, 처리량, 시간 기반 KPI를 사용하여 직원의 정량적 진행 상황과 성과를 추적할 수 있습니다.
프로젝트의 추진력이 부족한 경우 전략을 재조정하고 장애물을 제거하기가 쉬워집니다. 예를 들어, 보안 회사에서 특정 분야의 매출을 늘리고자 하는 경우 상업용 보안 시스템를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 전환율을 지속적으로 추적해야 합니다.
이를 통해 프로젝트의 추진력이 부족할 경우 전략을 쉽게 재조정하고 장애물을 제거할 수 있습니다.
마케팅 프로젝트 관리의 과제
70%의 조직은 작년에 프로젝트 중 하나 이상의 실패를 경험했습니다.
따라서 프로젝트를 잘 관리하는 데 많은 부담이 가중됩니다. 다음은 몇 가지 도전 과제 마케팅 프로젝트를 관리할 때 직면할 수 있는 문제입니다.
- 마케팅 프로젝트에서 브리핑이 제대로 이루어지지 않으면 서로 다른 정보 출처와 분산된 업무가 발생하게 됩니다. 마케팅 프로젝트를 계획할 수 있는 통일되고 민주적인 플랫폼이 없다면 진행에 큰 지장을 초래할 수 있습니다.
- 리소스 할당과 가용성이 명확하지 않으면 시간 낭비로 이어집니다. 자산을 신속하게 동원하는 대신 사용할 소프트웨어의 올바른 버전이나 업무에 적합한 인력을 수동으로 선택하는 데 시간을 허비하게 됩니다.
- 프로젝트가 사일로화되어 실행되면 팀 조정이 제대로 이루어지지 않아 프로젝트 일정이 돌이킬 수 없이 손상될 수 있습니다. 같은 프로젝트에 대해 팀이 조율할 수 있는 통합된 소스가 없으면 진행 상황의 커뮤니케이션에 공백이 생깁니다.
- 비효율적이고 정의되지 않은 워크플로로 인해 종속적이거나 보완적인 프로세스에 적합한 결과를 도출하지 못하는 방향성 없는 작업이 이루어집니다. 표준 운영 절차의 부재로 인해 원활한 운영에 장애가 발생합니다.
마케팅 프로젝트 기획자
콘텐츠 마케팅 프로젝트 계획 도구는 모든 마케팅 캠페인을 최적화하기 위한 모범 사례를 수립하는 데 도움이 됩니다. 다음은 모든 마케팅 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있는 최고의 도구 목록입니다.
Teamdeck - IT 및 마케팅 프로젝트 플래너
Teamdeck은 주로 마케팅 및 리소스 관리 소프트웨어 기능. 다음 기능은 매우 유용합니다:
Hive - 협업 및 마케팅 프로젝트 계획 소프트웨어
Hive는 고성능 프로젝트 계획 도구 확장된 기능을 제공합니다. 이 올인원 도구에는 다음과 같은 활용도가 높은 기능이 포함되어 있습니다:
- 칸반 및 간트 차트를 포함한 프로젝트의 시각적 보기
- 팀 시간 추적
- 통합 프로젝트 리소스에 대한 협업
- 리소스 예약 소프트웨어 기능
- 다른 앱과의 수많은 통합
- 네이티브 채팅
- 실시간 분석
트렐로
대신 프로젝트 관리를 위한 시각적 도구로 작업하고 싶으시다면 Trello를 선택해 보세요. 이 도구는 프로젝트 관리의 칸반 개념을 사용하며 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 프로젝트 워크플로 관리 및 자동화
- 칸반 스타일 프로젝트 보기
- 사용자 지정 필드
- 온라인 캘린더 플래너
프로젝트 요구 사항에 따라 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다.
마무리
올바른 도구를 사용하지 않으면 마케팅 프로젝트 관리가 복잡해질 수 있습니다. 프로젝트의 전체 범위를 이해하고 모든 것을 원근감 있게 파악하고 효율적인 실행을 돕는 마케팅 프로젝트 플래너 소프트웨어를 배포해야 합니다.
