리소스 관리 개선을 위한 10가지 팁

기술 업계는 놀라울 정도로 역동적입니다. 프로젝트가 바뀌고, 구현할 새로운 솔루션이 끊임없이 등장하며, 팀에서는 직원 이직에 직면하게 됩니다. 이러한 변화의 토네이도를 극복하려면 리소스 관리가 매우 견고해야 합니다. 이 글에서는 그 방법을 알려드립니다.

독자들이 알아보세요:

• 리소스 관리를 개선하는 방법에 대한 소프트웨어 하우스의 제안 
• 리소스 관리 개선 중 장애물
• 화면과 유용한 역할 리소스 관리 소프트웨어

개선 방법 파악 프로젝트 리소스 관리 는 모든 소프트웨어 회사에 필수적입니다. 이것은 사실입니다. 그들은 고객의 돈을 위해 직원의 시간을 팔고 있습니다. 결국, 우리는 수년 동안 매일 같은 직원이 사무실에 와서 8시간 동안 같은 작업을 수행하는 반복적인 업무에 대해 이야기하고 있는 것이 아닙니다. 

리소스 관리는 어떤 일을 하나요?

소프트웨어 회사의 리소스 관리를 개선하기 위한 조치를 취하기로 결정하기 전에 그 노력이 왜 가치가 있는지 알아야 합니다. 알게 될 것입니다:

• 팀의 역량과 잠재력을 최대한 활용하여 업무를 최적화하세요.
• 비효율적인 관리로 인한 시간과 비용 낭비를 방지할 수 있습니다.
• 직원들의 만족도를 향상하세요. 너무 많은 업무와 압박은 지루함과 쓸모없다는 느낌만큼이나 직원들을 좌절하게 만들 수 있습니다.
• 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 프로젝트 수익성 를 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

리소스 관리를 개선하는 방법[소프트웨어 회사 사례]?

1. 문제 파악하기

경영진과 브레인스토밍을 통해 무언가 변화가 필요하다고 판단하고 회사에 새로운 솔루션이 필요한 때가 있습니다. 현대적인 접근 방식과 개혁을 통해 시장을 장악하고 경쟁업체를 훨씬 뒤처지게 만들 수 있습니다. 모든 것을 원합니다. 그리고 지금 당장 원합니다. 

안타깝게도 이것이 바로 야심찬 계획이 종종 무산되는 이유입니다. 아무리 리소스를 잘 관리한다고 해도 모든 변경 사항을 한 번에 구현하는 것은 불가능합니다. 특히 다음과 같은 경우에는 더욱 그렇습니다. 중대형 소프트웨어 하우스에서 프로세스가 함께 작동해야 합니다. 따라서 업무 최적화를 위한 첫 번째 단계는 다음과 같습니다. 문제 파악 (또는 문제). 직원 부족, 해고 및 휴가에 대한 추적 부족, 신입 직원 온보딩 및 프로젝트 인수인계에 필요한 문서 부족, 과소평가 또는 과대평가된 프로젝트, 복잡한 의사 결정 등이 약점일 수 있습니다. 조직에서 변화를 시작하기 위해 문제를 파악하는 가장 좋은 방법은 데이터를 분석하는 것입니다. 보고서 비즈니스의 다양한 프로세스와 결과를 기반으로 하는 것은 매우 귀중한 가치가 있습니다.

무엇이 변화해야 하는지 아는 것이 변화를 위한 기초입니다. 다음 단계는 이러한 문제의 우선순위를 정하는 것입니다. 어떤 것이 가장 큰 손실을 유발하거나 다른 프로세스를 차단하는지 고려하고, 이를 먼저 해결한 다음 하나씩 추가 개선 사항을 구현하세요. 대규모 프로젝트를 개별 단계와 작업으로 나누어 체계적으로 목표를 달성하는 것이 좋습니다.

2. 의사 결정 검토 및 간소화

간단한 작업이라도 실행하는 것은 종종 공을 튕기는 것과 같습니다. 

1. 첫째, 사람 A 작업을 수행하며 승인이 필요합니다.
2. 검토 요청을 다음 주소로 보냅니다. 사람 B - 선배 팀원입니다.
3. 사람 B 이 자신의 전문 분야가 아니라고 말하며 리디렉션합니다. 사람 A 에 사람 C - 프로젝트에 참여하고 있는 다른 팀의 선임 멤버입니다.
4. 그런 다음 사람 C 는 의사 결정 권한이 없으므로 다음을 참조하는 것이 가장 좋습니다. 사람 A 에 사람 D - 그의 직속 상사입니다.
5. 다음, 사람 D 이 프로젝트를 참조해야 한다고 말합니다. 사람 E - 프로젝트를 진행 중인 다른 부서의 팀장에게 전달합니다.
6. 마지막으로, 사람 E라는 질문을 받자, 그런 작업은 처음 들어봤고 누가 처음 의뢰했는지도 모른다고 말합니다.

물론 위에서 설명한 상황은 상당히 풍자적이지만... 그 정도는 아니죠? 개별 단계를 수락하는 복잡한 과정과 다양한 문제에 대한 결정 권한이 누구에게 있는지에 대한 의구심은 많은 회사에 영향을 미칩니다. 대기업뿐만 아니라 20명으로 구성된 조직도 승인 병목현상에 직면할 수 있습니다. 첫 번째 위기의 순간은 경영진이 더 이상 모든 것을 개인적으로 결정할 수 없을 때입니다. 중간급 직원에게 더 많은 독립성을 위임해야 하는 순간입니다. 회사에 사람이 많을수록 문제는 더욱 심화될 것이므로 가능한 한 빨리 효과적인 구조를 마련해야 합니다. 특히 스타트업의 발전 속도는 느림을 용서하지 않기 때문에 더욱 그렇습니다. 작업 주기를 차단하는 것이 시간과 비용을 절약하는 가장 좋은 방법입니다. 

따라서 전체 승인 사다리를 검토하는 것부터 시작하세요.

누가 결정을 내릴 권한이 있는지 확인하세요. 다음 단계는 전체 프로세스를 단순화하는 것이며, 이를 위해서는 개별 부서와 전문가에게 어느 정도 자율성을 부여하는 것이 가장 좋습니다. 현재 업무에 대한 일반적인 규칙을 설정하면 일상 업무의 속도가 상당히 빨라집니다. 현대 회사에서는 좋은 워크 플로우에 베팅 할 가치가 있으며 심지어 전체 제어에서 사임 할 수도 있습니다.

3. 리소스 기반 만들기

리소스를 잘 관리하려면 사용 가능한 리소스가 무엇인지 파악해야 합니다. 게임에서와 마찬가지로 카드의 절반만 알면 게임을 제대로 할 수 없습니다. 중요한 기본 정보는 다음과 같습니다:

• 얼마나 많은 인원을 관리할 수 있는지
• 직원의 역량을 강화할 수 있습니다,
• 그들의 책임,
• 그들의 용량이 무엇인지

리소스 기반은 효율적인 프로젝트 관리와 필요한 곳에 인력을 위임하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 이를 통해 업무가 너무 많은 팀을 강화할 수 있습니다. 또한 단순히 할 일이 없고 지루해하는 직원에게 새로운 업무를 할당할 수도 있습니다. 물론 이러한 데이터를 머릿속이나 엑셀 표에 보관하고 사용하는 것은 비효율적입니다. 따라서 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 리소스 관리 도구 를 통해 어떤 팀원이 어떤 업무와 어떤 프로젝트에 가장 잘 참여할 수 있는지 명확한 형태로 보여줄 수 있습니다.

4. 지식 수집 및 정리

원활한 업무를 방해하는 가장 흔한 장애물은 필요한 지식과 자료가 부족하다는 것입니다. 회사 내 여러 사람에게 특정 파일이나 문서가 어디에 있는지 물어봐야 했던 적이 몇 번이나 있으신가요? 이 과정은 현재 회사에 있는 직원들에게도 피곤하고 시간이 많이 걸리는 일입니다. 현재 진행 중인 프로젝트와 관련된 자료를 어디에서 찾을 수 있는지에 대한 비밀 지식을 가지고 있는 사람이 퇴사하는 순간 어떤 일이 벌어질지 상상해 보세요. 

지식은 여러분의 자원이자 매우 중요한 자원이기도 합니다. 온보딩 과정, 책임 인수인계 또는 일상적인 회사 업무에 유용할 수 있는 모든 자료를 체계적으로 데이터베이스에 정리해 두세요. 물론 이러한 데이터베이스는 일회성 프로세스로 끝나는 것이 아니라 최신 상태로 유지되어야만 의미가 있습니다. 소프트웨어 회사에서 생성되는 정보가 너무 많기 때문에 습관이 되어야 합니다. 그러나 모든 사람이 이로부터 혜택을 받을 수 있다는 것은 확실합니다.

5. 부서 간 커뮤니케이션 구축

회사의 다양한 부서는 때때로 별개의 유기체처럼 행동합니다. 결국, 그것이 각 부서의 기능입니다. 각 부서는 회사가 원활하게 운영될 수 있도록 각기 다른 측면을 담당해야 합니다. 반면에 하나의 조직으로서 여러 부서가 서로를 지원한다면 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 

신규 비즈니스는 마케팅에 콘텐츠 제작에 대한 좋은 인사이트를 제공할 수 있고, 마케팅 부서의 프로모션은 판매에 도움이 됩니다. 또한 마케팅은 설득력 있는 제안을 준비하는 데 많은 도움을 줄 수 있습니다. 개발자는 인사 부서에서 무엇을 찾고 후보자를 설득하는 방법을 알려줌으로써 최고의 채용 광고를 만들 수 있도록 도울 수 있습니다. 그러면 인사팀은 현재 진행 중인 프로젝트에 가장 적합한 역량을 갖춘 신입 직원을 데려올 수 있습니다. 

부서 간 커뮤니케이션을 개선하고 서로의 업무와 필요한 사항을 파악하면 적절한 지원을 제공하고 시너지를 통해 더 많은 것을 달성할 수 있습니다. 통합된 팀은 업무의 질과 직원의 복지를 위해 매우 중요합니다. 

6. 시장의 니즈 조사

시장에서 유일한 상수는 변동성입니다. 현재 업계의 요구 사항에 대한 지식을 업데이트하는 것은 끝없는 이야기입니다. 리소스 관리 개선의 일환으로 투자하고 개발할 가치가 있는 항목을 지속적으로 모니터링하는 것이 중요합니다. 효과적인 리소스 관리자 또는 프로젝트 관리자 정기적으로 검토해야 합니다:

• 현재 어떤 기술이 가장 수요가 많은지 알아보세요,
• 현재 트렌드를 파악할 수 있습니다,
• 고객이 어떤 새로운 기술을 찾고 있는지 파악합니다,
• 회사가 직원 교육에 투자하여 직원의 역량을 개발하고 지식을 넓힐 수 있도록 지원하는지 여부입니다.

이 과정에서는 시간과 규칙성이 중요합니다. 시장의 요구 사항을 파악하면 가장 유망한 솔루션에 리소스를 신속하게 투입하여 경쟁사보다 먼저 고객에게 혁신을 제공할 수 있습니다. 

7. 작업 계획 세우기

이 주제는 사소하고 당연한 것처럼 보일 수 있습니다. 결국 업무 계획은 모든 프로젝트 리소스 관리의 기초. 그러나 더 깊이 파고들수록 더 많은 기회와 함께 위험도 발견할 수 있습니다. 

업무 계획이란 무엇인가요? 노트에 할 일 목록을 작성하는 것도 물론 업무 계획입니다. 하지만 빅 데이터, 확률, 전문 소프트웨어를 사용해 3년 앞의 프로젝트를 작성하는 것도 업무 계획입니다. 흥미롭게도 이 두 가지 방법 모두 효과적입니다. 다만 모두에게 적합한 것은 아닙니다. 여기서 핵심은 비즈니스의 특성과 팀의 업무 스타일에 맞게 시스템을 맞추는 것입니다. 

최근의 트렌드는 민첩성과 유연성에 중점을 두는 경우가 많기 때문에, 예를 들어 매주 일정 시간 내에 완료할 수 있는 일정 수의 작업을 스프린트 방식으로 배치합니다. 개별 작업을 더 작은 구성 요소로 나누는 것도 좋은 방법입니다. 이 전략은 앞으로 몇 달 동안 엄청난 수의 작업이 쌓이는 것을 방지합니다. 반면에 일부 장기 프로젝트는 미리 일정을 계획해야 합니다. 잘 짜여진 계획은 지연을 방지하고 리소스 관리를 개선하는 데 있어 더 넓은 관점을 가질 수 있도록 도와줍니다.

8. 채용을 기다리지 마세요.

직원이 일손이 부족하다고 느끼기 시작했다면 아마도 이런 상황일 것입니다. 이와 같은 상황은 매우 불리한 상황입니다.. 팀원들의 좌절과 피로가 쌓이고 프로젝트가 지연되기 시작합니다. 물론 여러분은 전문가이며 회사의 리듬을 가장 잘 알고 있습니다. 때로는 더 바쁜 시기가 있을 수 있으며 외주업체를 사용해야 할 수도 있습니다. 그런 다음 모든 것이 정상으로 돌아오지만 팀이 과로하고 부담을 느낀다는 징후가 있는지 주의하세요. 특히 완벽한 후보자가 구석구석에 숨어 있는 것은 아니므로 새로운 사람을 채용하기 위해 너무 오래 기다릴 필요는 없습니다. 채용 프로세스는 때때로 정말 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

9. 최신 도구를 사용하여 리소스 관리 개선

이 글을 읽는 이 단계에서는 "좋아, 하지만 이 모든 정보를 효과적으로 관리하려면 어디에서 관리해야 할까?"라고 혼자 생각하실 수도 있습니다. 결국, Slack 대화, 이메일 받은 편지함, 수천 개의 표에 모든 것을 보관할 수는 없잖아요." 바로 이 지점에서 최신 업무 관리 도구가 구세주가 되어 궂은 일을 대신 처리해 줍니다. 다음을 예로 들어 설명해 보겠습니다. Teamdeck - 리소스 관리 소프트웨어. 저희 시스템을 통해 업무를 관리하고 프로젝트 일정어떤 직원이 얼마나 바쁜지, 얼마나 오랫동안 프로젝트가 예약되어 있는지 확인하고, 프로젝트에 적합한 사람을 자동으로 찾고, 필요한 역량을 갖춘 전체 팀을 구성하고 일정 충돌. 

또한 다음을 추적할 수 있습니다. 작업표 관리 를 실시간으로 확인하여 어떤 팀에 더 많은 지원이 필요한지, 어떤 프로젝트에 가장 많은 시간이 소요되는지 확인할 수 있습니다. 각 단계에서 데이터를 분석하고 제대로 작동하지 않는 부분을 수정하기 위한 보고서를 생성할 수도 있습니다. 팀덱 는 소프트웨어 회사에서 필요에 의해 만든 도구입니다. 저희는 직접 사용해 본 결과, 정말 필요한 기능만 담은 간결한 시스템을 만들었습니다.

10. 리소스 관리 개선은 지속적인 프로세스임을 기억하세요.

소프트웨어 회사에서 일하는 것은 역동적이기 때문에 가능한 최선의 방법으로 관리할 수 있는 유연성이 필요합니다. 리소스 관리를 개선하려면 지속적인 관심과 노력이 필요한 지속적이고 지속적인 프로세스가 될 수 있도록 준비해야 합니다. 한 번 문제를 해결하고 워크플로 최적화를 잊어버리는 것만으로는 충분하지 않습니다. 다행히도 모범 사례와 효과적인 솔루션은 결실을 맺을 것이며, 일단 큰 변화가 이루어지면 작은 개선을 더 쉽게 할 수 있을 것입니다.

리소스 관리를 개선하고 비즈니스의 잠재력을 더 잘 활용할 수 있는 좋은 기회를 만들어 보세요. 이후의 각 변경 사항은 눈에 띄는 효과를 가져올 것이므로 좋은 전략에 베팅하고 체계적으로 대응하는 것이 좋습니다. 에서 팀덱를 통해 항상 고객의 기대에 부응하고 고객의 요구에 가장 적합한 솔루션을 찾고 있습니다. 모든 데이터를 도구로 쉽게 가져올 수 있습니다. 우리는 당신의 팀덱 함께 일하는 모든 회사의 요구사항에 맞게 맞춤화할 수 있도록 다양한 사용자 지정 가능성을 열어두었기 때문에 맞춤형 버전의 소프트웨어를 만들 수 있습니다. 지금 바로 문의하여 새로운 차원의 업무 관리로 도약하세요!

Teamdeck으로 리소스 관리 개선