신입사원 온보딩 가이드 신입사원을 위한 Teamdeck.io 가이드

신규 직원을 온보딩하시나요? 팀이 사용하는 소프트웨어를 빠르게 파악할 수 있도록 하세요. 팀덱은 대부분의 고객사 직원들이 매일 사용하기 때문에 가능한 한 빨리 도구의 구조를 이해하는 것이 중요합니다.

이 가이드를 신입사원과 공유하여 회사에서 오리엔테이션 과정을 간소화하세요. PDF 버전을 다운로드할 수도 있습니다. 여기 를 클릭하고 팀에 전송합니다.. 이 문서는 팀덱을 처음 시작하는 기존 직원에게도 도움이 될 것입니다.

참고: 이 가이드는 다음과 같은 사용자를 위한 가이드입니다. 일반 팀원 권한, 일정을 보고, 시간을 추적하고, 휴가를 요청할 수 있지만 다른 직원은 Teamdeck으로 관리할 수 없는 직원입니다.

Teamdeck.io는 리소스 계획 소프트웨어입니다.

팀덱은 완벽한 리소스 관리 솔루션입니다. 기업이 팀의 업무를 계획하고, 업무량을 모니터링하고, 회사의 성과를 분석하는 데 도움이 됩니다.

저희의 사명은 기업이 팀의 행복을 유지하면서 보다 효율적으로 운영되도록 하는 것입니다. 이는 최적의 업무량, 업무 공간의 투명성, 일과 삶의 균형을 통해 달성할 수 있다고 믿습니다. 팀덱은 이 세 가지 측면을 모두 충족하도록 설계되었습니다.

직원의 관점에서 볼 때 Teamdeck은

이 도구의 핵심 요소인 시간을 계획하고 추적할 수 있는 캘린더부터 Teamdeck의 기능에 대해 안내해 드리겠습니다.

하지만 먼저 계정을 활성화해야 입장할 수 있습니다.

제목이 다음과 같은 이메일로 시작됩니다. 팀덱 작업 공간에 초대되었습니다.. 즉, 누군가가 회사의 팀덱 계정에 가입하기를 원한다는 뜻입니다.

이메일을 열고 시작하기 버튼을 클릭합니다. 다음 단계는 팀덱 계정을 만들거나(팀덱을 처음 사용하는 경우) 기존 자격 증명으로 로그인하는 것입니다. 로그인이 완료되면 다음 메시지가 표시됩니다. 초대를 수락합니다.를 클릭하고 회사 계정에 가입하세요.

캘린더 탭(상단 메뉴에 있음)에 들어가면 내 이름과 선택적으로 팀원들의 이름을 볼 수 있습니다. 이는 회사의 정책에 따라 다릅니다.

각 이름 옆에는 다른 아이콘으로 표시된 행이 있습니다. 하나씩 살펴봅시다:

예약 - 여기에서 예약, 즉 업무 과제를 볼 수 있습니다. 관리자가 예약을 추가하고 편집할 수 있습니다. 예약을 클릭하면 예정된 작업에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

작업표 - 특정 프로젝트에서 작업한 시간을 기록한 시간 항목이 있는 공간입니다. 작업표 행에서 항목을 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다. 이 글의 다음 섹션에서는 팀덱으로 시간을 추적하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 모바일 시간 추적 앱으로 이동합니다.

가용성 - 주어진 날짜에 사용할 수 있는 근무 시간 수입니다. 정규직 직원인 경우 이 행은 편집할 수 없습니다.

휴가 - 개인 휴가를 위한 공간입니다. 유급 여부에 관계없이 모든 결근이 여기에 표시됩니다.

예약과 예약 가능 여부(B/A) 비교 및 시간표와 예약 가능 여부(T/A) 비교 - 이 행을 통해 잠재적 초과 근무와 실제 초과 근무를 쉽게 파악할 수 있습니다. 예약과 작업표가 일일 가용 인원을 초과하면 B/A 및 T/A 막대가 빨간색으로 바뀝니다.

사용자 지정 캘린더 보기 만들기

팀덱 캘린더에 표시되는 정보의 수준을 변경할 수 있습니다. 기본 보기를 편집하거나 새 보기를 추가하려면 캘린더의 왼쪽 상단 모서리에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음, 캘린더 보기에 유지하려는 요소를 선택할 수 있습니다.

보기를 사람에서 프로젝트로 변경할 수도 있습니다. 후자를 선택하면 사람의 이름이 표시된 프로젝트와 예약 목록이 표시됩니다.

작업표를 채우는 방법에는 두 가지가 있습니다:

사용 모바일 시간 추적기 을 클릭해 작업 시간을 추적하세요. 작업하려는 프로젝트를 선택하고 플레이 을 클릭해 작업을 시작하고 완료되면 타이머를 중지하세요. 시간 입력은 자동으로 저장됩니다.
팀덱의 모바일 앱은 다음 용도로 사용할 수 있습니다. Android 그리고 iOS 장치로 이동합니다.