리소스 사용률을 계산하는 방법: 프로젝트 관리자를 위한 가이드
기업은 일반적으로 리소스 할당에 많은 노력을 기울입니다. 모든 사람이 바쁘게 일하면서도 각자의 업무가 회사에 가치 있는(종종 비용을 청구할 수 있는) 업무인지 확인하고 싶을 것입니다. 팀에 따라서는 정말 까다로워집니다...
새로운 보고서 모듈을 출시하여 회사의 리소스와 해당 리소스가 할당된 프로젝트에 대한 더 나은 인사이트를 얻을 수 있도록 했습니다. 이 정보를 바탕으로 다음을 수행할 수 있습니다. 리소스 할당 최적화 더 정확하게 향후 프로젝트를 계획하세요. 프로젝트의 ROI를 계산하고 소진율을 모니터링하며 팀의 활용도 측정.
새로운 기능은 다음과 같습니다:
먼저, 데이터를 표시하는 방식이 변경되었습니다. 이제 여러 유형의 차트를 사용할 수 있습니다:
주어진 데이터 집합을 가장 잘 설명하는 것이 무엇인지에 따라 보고서에 여러 그래프와 표를 사용할 수 있습니다. 이는 다음 개선 사항인 보고서 사용자 지정으로 이어집니다.
팀덱이 사용자의 요구에 완벽하게 부응할 수 있도록 보고서를 사용자 지정할 수 있도록 만들었습니다. 다음을 결합할 수 있습니다. 표 및 차트 를 사용하여 분석하려는 대상과 더 구체적이고 관련성 있는 보고서를 만들 수 있습니다.
예약, 근무 시간표, 휴가 및 예약 가능 여부를 비교하세요. 지표를 선택하고 적용을 누르면 현재 가장 중요한 항목만 분석할 수 있습니다.
이제 데이터를 더 자세히 분석하려면 프로젝트, 사람, 날짜 범위별로 그룹화하여 서로 다른 데이터 집합을 비교하세요. 이렇게 하면 특정 프로젝트나 사람을 평가할 수 있습니다. 보고서가 여전히 너무 광범위하나요? 직책, 프로젝트 이름, 휴가 사유 또는 태그와 같은 필터를 추가하세요.
회사의 출퇴근 기록표에 기록된 시간에 금전적 가치를 할당할 수도 있습니다:
저희가 정말 기대하는 기능은 사용자 지정 계산입니다. 사용자 지정 계산은 대시보드에 추가한 사용자 지정 값(시간당 요금, 휴가 수당 등)과 앱 내에서 사용 가능한 다양한 변수(직원의 근무 가능 여부, 예약, 근무 시간표 또는 휴가 일수)를 비교하는 데 사용되는 공식입니다.
이를 사용하여 주어진 기간 동안의 총 회사 비용 또는 직원 수와 회사 수익을 비교하여 인건비 또는 직원 생산성과 같은 메트릭을 계산할 수 있습니다.
고객에게 팀의 작업표를 보여주거나 이해관계자와 최신 KPI를 공유하려는 경우, 다른 사람에게 보고서에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
외부 당사자와 일반 팀원은 보고서를 볼 수 있으며, 관리자 및 소유자 계정이 있는 사람은 보기 또는 편집 권한을 가질 수 있습니다.
새로운 보고서를 빠르게 파악할 수 있도록 몇 가지 실행 가능한 템플릿을 준비했습니다. 앱으로 이동하여 이러한 템플릿 중 하나를 사용하여 KPI를 측정하거나 팀의 다음 급여를 생성하세요.
이번 제품 업데이트에 대해 어떻게 생각하시나요? 마음에 드신다면 알려주시고, 여전히 아쉬운 기능이 있다면 알려주세요. 여러분의 피드백은 저희에게 큰 힘이 됩니다!
데이터 기반 프로젝트 관리자를 위한 몇 가지 가이드도 준비했습니다:
– 직원 급여 계산
– 프로젝트 예산 추적