리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
최근 전 세계 많은 팀에서 원격 근무는 필수 요소가 되었습니다. 미국만 해도요, 직원의 3분의 2 코로나19 팬데믹 기간 동안 적어도 부분적으로 원격 근무를 실시했습니다. 그들 중 다수는 는 다음과 같이 예상됩니다. 원격으로 계속 작업하세요.
이러한 전망을 염두에 두고 조직이 원격 근무자가 성공할 수 있는 업무 환경을 조성하는 방법을 모색하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
여러분은 어떤가요? 아마도 프로젝트 팀 관리분산된 팀을 이끄는 것은 수년 동안 여러분의 본업이었을 것입니다. 아니면 전 세계적인 팬데믹으로 인해 사무실 팀이 원격 근무로 전환하면서 최근에야 이 역할을 맡게 되었을 수도 있습니다.
어느 쪽이든 원격 팀원들이 행복하고 생산적으로 일할 수 있도록 하고 싶을 것입니다. 저희가 도와드리겠습니다! 이 블로그 게시물에서는 직원의 행복감을 높일 수 있는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 또한 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 세 가지 앱도 소개합니다. 지금 바로 시작하세요!
생산성을 높이면서 행복한 원격 팀을 구축하는 방법은 무엇일까요?
분산된 팀에 행복을 가져다주는 방법을 이해하려면 원격 팀을 불행하게 만드는 요인을 조사하는 것이 중요합니다.
원격 근무로 인해 다음과 같은 여러 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 커뮤니케이션 협업 과제특히 경험이 없는 원격 근무자의 경우 더욱 그렇습니다. 그 결과 업무 효율성이 저하될 가능성이 높습니다. 신규 원격 근무자의 31% Slack에서 설문 조사 원격 근무가 생산성 측면에서 더 나쁘다는 것을 인정합니다.
많은 회사가 원격 협업에 대한 준비가 되어 있지 않다는 사실을 감안하면 놀라운 일이 아닙니다. 업무를 정리하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 도구가 없다면 프로젝트의 투명성직원들은 무엇을 어떻게 해야 하는지 파악하는 데 많은 시간을 낭비할 수 있습니다.
회사가 원격 근무로 전환함에 따라 팀원들은 다음과 같은 어려움을 겪을 수 있습니다. 소속감 및 유대감. 이러한 감정은 당연히 사람들의 행복에 타격을 줄 것입니다. 이를 방지하려면 동료 간의 관계 강화에 주의를 기울이고 지속적인 피드백을 장려해야 합니다.
원격 근무는 잊을 수 있는 핑계가 아닙니다. 원격 팀 빌딩. 실제로 직원들이 순수한 재미를 위해 서로 교류할 수 있는 기회를 충분히 제공해야 합니다. 많은 회사에서 대면 모임이 금지되어 있지만, 가상 행아웃도 효과적이고 직원들의 참여도를 높일 수 있습니다.
근로자의 불행을 초래할 수 있는 또 다른 요인은 다음과 같습니다. 투명인간이 된 느낌 를 관리자에게 전달합니다. 원격으로 일하다 보면 자신의 업무가 인정받지 못하거나 인정받지 못한다는 느낌을 쉽게 받을 수 있습니다. 특히 추가 업무가 많을 때는 더욱 답답할 수 있습니다. 사무실에 늦게까지 남아 있으면 팀원들이 이를 눈치챌 수 있습니다. 원격 근무 직원은 자신의 업무량을 쉽게 전달할 수 있는 방법이 없는 경우가 많습니다. 관리자는 업무량, 용량, 가용성 등 팀의 현재 상태를 파악하기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다.
조직에서 원격 근무로 일시적으로만 전환했다면 어떻게 해야 할까요? 그런 경우라도 "조금만 버티면 곧 정상으로 돌아갈 수 있다"는 생각으로 팀의 웰빙에 주의를 기울이지 않는 것은 좋은 전략이 아닙니다. 사람들이 원격으로 근무하면 번아웃 징후나 직원 참여도 저하를 발견하기 어렵기 때문에 원격 근무 중인 팀의 중요한 신호를 놓칠 가능성이 높습니다. 원격 근무 기간이 일시적이더라도 팀에 부정적인 영향을 미치지 않도록 하세요.
물론, 특히 조직의 기업 문화가 원격 근무에 친화적이지 않은 경우에는 이를 달성하기가 쉽지 않습니다. 검증된 전술이나 프로세스, 그리고 팀의 행복을 유지하는 데 도움이 되는 앱 등 올바른 도구가 필요합니다. 원격 친화적인 기업 문화를 조성하고 직원 만족도를 높이는 데 도움이 되는 세 가지 앱을 엄선했습니다. 이 도구들은 각각 업무 관계와 협업의 다른 측면에 초점을 맞추고 있습니다.
팀을 더 행복하고 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 원격 팀 도구
팀덱
팀덱은 리소스 관리 소프트웨어-팀의 업무에 대한 높은 수준의 관리에 관한 모든 것입니다. 원격 팀 리더가 추적하기 매우 어려운 직원들의 가용성과 업무량을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 동시에 이 두 가지 요소를 무시하면 직원들의 불만이 커질 수 있습니다. 어떻게 그럴 수 있을까요?
직원으로서 여러분은 관리자가 자신의 시간과 노력을 존중해 주기를 원합니다. 쉬는 날에도 업무 전화에 시달리고 싶지 않을 것입니다. 이미 업무적으로 많은 일을 처리하고 있는 상황에서 더 많은 업무가 밀려오는 것을 보고 만족할 수 없을 것입니다. 안타깝게도 원격 근무 환경에서는 관리자가 누가 근무 가능한지, 누가 휴가 중인지, 누가 어떤 작업을 하고 있는지 등을 금방 파악하지 못할 수 있습니다. 바로 이때 Teamdeck이 필요합니다.
팀덱을 사용하면 다음을 포함한 모든 사람의 큰 그림을 볼 수 있습니다:
- 일할 수 있을 때와 휴가를 계획했을 때를 알려줍니다,
- 어떤 프로젝트를 얼마나 오래 진행할지 결정합니다,
- 각 프로젝트에 소요된 시간(작업표)을 확인할 수 있습니다.
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팀덱은 모든 직원에게 가시성을 제공하고 새로운 프로젝트를 계획하거나 직원들의 부재를 관리하기가 훨씬 쉬워집니다. 또한 직원들은 모바일 앱으로 예정된 과제를 확인하거나 시간을 추적할 수 있어 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.
원격 팀에서는 누가 어떤 작업을 하고 있는지, 누가 새 프로젝트에 참여할 수 있는지, 누가 초과 근무를 많이 하는지 등을 추적하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 팀덱을 사용하면 과로한 직원뿐만 아니라 지금까지 활용도가 낮았던 인재도 발견할 수 있습니다. 원격 근무 직원은 재택 근무 중에도 관리자에게 자신의 업무가 보인다는 사실을 아는 것이 중요합니다.
아드리아나 라지코브스카, 팀덱의 성장 매니저
동지애
Camaradly는 직원 관리 시스템 원격 근무 팀이 종종 어려움을 겪는 인간관계에 도움을 줄 수 있는 성장 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 각 개인이 다른 사람 및 환경과의 문제를 풀고 해결하도록 도와주는 안전하고 안전한 전용 공간을 제공합니다. 그 결과, 리더는 현장에 있든 원격지에 있든 모두가 즐거운 시간을 보내고 가치 있다고 느낄 수 있도록 보장할 수 있습니다.
Camaradly는 두 가지 방식으로 직원의 행복을 촉진합니다. 주요 기능 중 하나는 모든 원격 근무 직원이 관리자와 연결하여 지속적인 피드백 대화를 나눌 수 있는 체크인 기능입니다.
체크인은 매우 중요하지만 시간이 많이 소요될 필요는 없습니다. 실제로 Camaradly 체크인을 작성하는 데 1분도 채 걸리지 않습니다. 체크인 설문조사의 피드백을 바탕으로 관리자는 일반적인 문제와 개선 영역을 파악할 수 있습니다. 이는 개인적으로는 소중한 대화로 이어질 수 있지만, 조직 차원에서는 중요한 전략적 변화로 이어질 수도 있습니다.
이 앱은 또한 원격 근무자들이 서로를 외치며 축하할 수 있는 기회를 제공합니다. 회사 전체가 서로를 인정하면 직원들의 행복도가 높아지고 팀 분위기가 고조됩니다.
원격 근무를 계속하는 동안 조직의 리더는 팀원들 사이에 동료애를 형성하는 것이 필수적입니다. 관리자-직원 간 대화를 촉진하고, 직원들의 상태를 정기적으로 확인하며, 과감한 투명성 문화를 장려해야 합니다.
사라 안와르, Camaradly 제품 에반젤리스트
ProofHub - 원격 팀 도구
ProofHub는 올인원 프로젝트 관리 도구로, 팀의 모든 작업, 마일스톤, 일정을 한 곳에 저장할 수 있습니다. 이를 통해 원격 근무자들이 손쉽게 소통하고 협업할 수 있습니다. 앱 내에서 모든 작업을 정리하고 확인할 수 있으므로 직원들은 집중력과 생산성을 높이고 궁극적으로 더 행복해질 수 있습니다.
팀에서 브랜드를 위한 새로운 웹사이트를 디자인하는 창의적인 프로젝트를 진행하고 있다고 상상해 보세요. 사무실 환경에서는 아이디어를 브레인스토밍하고 초안을 비평하기 위해 일련의 팀 회의를 조직할 것입니다. 원격으로 작업할 때는 창의적인 프로젝트를 위한 협업이 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다. ProofHub를 사용하면 원격 근무자들이 쉽게 피드백을 공유하고 파일을 검토하거나 가상 토론을 진행할 수 있습니다. 작업을 더 빠르고 효과적으로 완료할 수 있으므로 팀의 자신감이 높아집니다. 또한 직원들이 서로 연락할 수 있으므로 소속감도 그대로 유지될 수 있습니다.
ProofHub는 또한 모든 직원의 워크플로우에 절실히 필요한 명확성을 제공할 것입니다. 명확하게 할당된 작업과 마감일에 액세스하는 것은 원격 근무 시 직원의 생산성과 행복도를 높일 수 있는 방법이 될 수 있습니다.
직원들이 자신의 노력을 통해 달성할 것으로 기대되는 목표와 조직이 달성하고자 하는 전체 목표에 어떻게 부합하는지 명확하게 파악하면 소속감을 갖게 되고, 이는 직원에게 가장 큰 동기 부여 요인이 될 수 있습니다.
바르티카 카샤프, 최고 마케팅 책임자(CMO)
팀 빌딩 허브
가상 팀에서는 외부 활동의 가능성이 제한되어 있기 때문에 신뢰 관계를 구축하는 것이 어렵습니다. 팀 빌딩 허브 는 팀 빌딩에 중점을 둔 가상 이벤트 주최자입니다. 관리자가 최소한의 노력으로 가상 팀원을 모을 수 있도록 도와줍니다. 이 플랫폼은 이벤트 준비 및 실현의 모든 단계를 제어합니다.
팀 빌딩 허브는 가상 모험의 공장으로 알려진 탈출 게임으로 구동됩니다. 관심사나 업무 분야가 다른 팀에게 인터랙티브한 경험을 제공할 수 있습니다.
모든 관리자는 팀 빌딩이 단순히 오락이나 사람들을 모으는 것만이 아니라는 것을 알고 있습니다. 또한 하나의 목표를 위해 일하고 이를 위해 적절한 자질을 개발하는 것이기도 합니다. 팀 빌딩 허브는 부담 없는 환경에서 커뮤니케이션, 문제 해결 및 혁신 기술을 개발할 수 있는 가능성을 제공합니다. 팀 빌딩 허브가 추구하는 핵심은 사람들을 한데 모아 팀원들이 하나의 공동 목표의 일부라고 느끼게 하는 것입니다.
성과가 좋은 분산형 팀을 구축할 준비가 되셨나요?
원격 근무자는 업무 몰입도 저하 또는 소진으로 이어질 수 있는 고유한 문제에 직면합니다. 다행히도 프로젝트 관리자나 팀 리더는 원격 근무자를 위해 일을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 직원들로부터 피드백을 수집하고, 업무를 정리하고, 조직 내에서 직원들의 업무가 잘 보이도록 하는 것은 원격 근무 팀의 행복을 보장하기 위한 중요한 단계입니다.
이 블로그 게시물을 통해 행복하고 생산적인 업무 환경을 지원하는 도구를 사용하는 데 도움이 되길 바랍니다. 원격 근무하는 팀원들도 분명 고마워할 것입니다! 또한 원격 근무 친화적인 팀 문화를 구축함으로써 실질적인 비즈니스 이점을 얻을 수 있을 것입니다. 결국, 연구에 따르면 행복한 직원의 생산성이 실제로 더 높다는 사실을 입증했습니다.
