리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
한 번에 여러 프로젝트를 진행하다 보면 다소 혼란스러워지는 것은 당연한 일이죠?
하지만 시중에는 프로젝트의 진행 상황을 관리하고 팀의 작업을 잘 계획할 수 있는 다양한 솔루션이 있습니다. 프로젝트 관리자는 종종 리소스 계획 소프트웨어리소스 관리 앱은 어떨까요? 두 가지 유형의 솔루션 모두에 투자해야 할까요?
이 블로그 게시물에서는 다음과 같은 몇 가지 지표를 공유합니다. 팀의 업무를 더 잘 계획하고 관리하기 위해 리소스 관리 소프트웨어 도입을 진지하게 고려해야 합니다.
아래에서 설명하는 각 징후에 대해 강력한 리소스 관리 앱이 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여드릴 것입니다.
기업이 직면한 구체적인 문제를 논의하기 전에 리소스 관리 도구가 무엇인지 간략히 정리해 보겠습니다.
리소스 관리 도구란 무엇인가요?
리소스 관리 소프트웨어는 팀의 작업을 더 잘 계획하고 결과를 측정하는 데 도움이 됩니다. 이름에서 알 수 있듯이 여기서는 팀에 초점을 맞춥니다:
대부분의 리소스 관리 앱에는 리소스 계획과 할당을 위한 기능이 포함되어 있습니다. 리소스 예약, 시간 추적, 휴가 관리가 결합된 Teamdeck과 같은 보다 포괄적인 도구도 있습니다. 확인해 보려면 다음과 같이 하세요. 무료 평가판 가입하기.
이제 여러분이 직면할 수 있는 문제에 대해 이야기해 보겠습니다:
팀원들은 제시간에 예산 범위 내에서 프로젝트를 완료하기 위해 고군분투합니다.
프로젝트가 실패하는 이유는 여러 가지가 있지만 리소스 관리를 통해 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 상당한 도움을 받을 수 있습니다.
우선 리소스 할당 및 적합한 인력이 적합한 프로젝트에서 작업하고 있는지 확인합니다.. 팀 규모가 크고 프로젝트 포트폴리오가 많을 때는 쉽지 않은 일입니다. 특정 프로젝트에 가장 적합한 직원을 선발하기 위해서는 회사 전체에 걸쳐 리소스 캘린더.
이러한 캘린더를 사용하면 프로젝트에 참여할 수 있는 직원을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 좋은 리소스 계획 도구는 기술, 연차 또는 위치별로 팀원을 필터링하는 데 도움이 됩니다. 이를 바탕으로 프로젝트에 적합한 인력을 할당할 수 있어야 합니다.
프로젝트가 실패하는 또 다른 이유는 진행 상황을 모니터링하지 못하기 때문입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 일정을 설명하기 위해 간트 차트를 만들 수 있는 경우가 많습니다. 하지만 작업표를 통해 팀의 작업도 추적해야 합니다. 왜 그럴까요? 예를 들어, 사람들이 특정 과제에 계획보다 훨씬 더 오랜 시간을 소비하는 것을 본다면 전체 프로젝트가 지연될 수 있다는 신호일 수 있습니다.
직원의 생산성 및 활용도에 대해 잘 모릅니다.
왜 리소스 활용 팀의 안녕과 프로젝트의 상태에 그렇게 중요할까요? 한편으로는 고용주로서 팀이 과로하는 것을 원치 않을 것입니다. Teamdeck과 같은 리소스 계획 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 사항을 즉시 파악할 수 있습니다. 초과 근무 직원들의 출퇴근 기록을 확인하고 워크로드 를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
균형 잡힌 리소스 활용은 비즈니스 측면에서도 매우 중요합니다. 팀에 할 일이 충분하지 않은 사람이 있으면 안 됩니다. 이러한 팀원들은 또한 좌절할 가능성이 높음 할당 부족에 대해 걱정하는 분들이 많습니다. 안타깝게도 중앙 집중식 리소스 스케줄링 도구가 없으면 일부 직원을 놓치기 쉽습니다. 팀의 리소스 활용도를 정기적으로 측정하는 것은 직원 만족도와 비즈니스 수익성을 유지하는 데 필수적입니다.
프로젝트가 완료되기 전에 프로젝트의 상태를 평가하는 데 어려움을 겪습니다.
프로젝트가 잘 진행되고 있는지 어떻게 알 수 있나요? 팀의 작업 관리자에서 '완료' 섹션을 확인하는 것도 한 가지 방법이지만, 팀이 특정 프로젝트에 소비하는 시간에도 주의를 기울이는 것이 좋습니다.
예상 프로젝트 시간과 팀이 추적하는 실제 시간을 비교하는 것이 좋습니다. 시간이 지남에 따라 변화하는 값을 살펴보는 것이 가장 이상적입니다. Teamdeck의 프로젝트 보고 제품군에서 만든 이 차트를 살펴보세요:
짙은 녹색 막대는 팀 예약 시간, 즉 예상 시간을 나타냅니다. 연한 녹색 막대는 시간 추적 앱을 통해 기록된 실제 시간입니다. 프로젝트 초기부터 사람들이 처음에 예상한 시간보다 약간 더 많은 시간을 추적하고 있음을 알 수 있습니다. 예상과 실제의 차이는 눈에 띄었지만 그다지 크지는 않았습니다. 하지만 1월 17일에 팀은 예상보다 두 배나 많은 시간을 추적했습니다. 관리자에게 이는 프로젝트에 문제가 있다는 신호입니다. 고객으로부터 예상치 못한 변경 요청이 있었을까요? 아니면 작업 중 하나가 예상보다 훨씬 더 어려운 것으로 판명되었나요? 물론 큰 틀에서 보면 몇 시간의 추가 시간은 큰 문제가 아니지만, 이런 상황이 몇 주 또는 몇 달 동안 지속된다고 상상해 보세요. 리소스 관리 소프트웨어의 시간 추적 및 모니터링 기능을 활용하지 않으면 프로젝트가 제대로 진행되고 있지 않다는 사실을 알아차리지 못할 수도 있습니다.
프로젝트 관리 도구에서 다음을 허용하지 않습니다. 리소스 계획.
대부분의 회사는 일종의 프로젝트 관리 앱을 사용합니다. 단순한 칸반 보드일 수도 있고 리소스 계획 기능을 갖춘 종합 솔루션일 수도 있습니다. 하지만 PM 도구가 작업과 프로젝트 마일스톤에만 초점을 맞추고 있다면 프로젝트와 팀을 똑같이 잘 관리하려면 다른 앱이 필요합니다.
다행히 리소스 관리 도구에는 일반적으로 프로젝트 관리 앱, 공용 API 또는 Zapier 앱.
새로운 프로젝트를 계획하는 것은 추측 게임입니다.
여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 리소스 할당은 프로젝트 관리자에게 상당한 도전 과제라고 이미 언급했습니다. 또 다른 문제는 많은 회사가 한 번에 여러 프로젝트를 진행한다는 것입니다. 리소스 계획 도구가 없으면 인력을 이중으로 배정하거나 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 프로젝트 일정 충돌. 마지막으로, 직원의 근무 가능 여부와 예정된 휴가를 파악할 수 없는 경우 프로젝트 계획은 매우 어렵습니다. 빠르게 진행되는 프로젝트에 프로그래머를 예약했는데 프로젝트 중간에 2주간의 휴가가 있다는 사실을 알게 되었다고 상상해 보세요.
리소스 관리 앱이 리소스 계획 기능과 함께 휴가 관리 기능을 제공한다면 이러한 모든 문제를 해결할 수 있습니다.
팀덱을 사용하면 모든 사람의 일정, 업무 가능 여부, 휴가를 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 더욱 자신 있게 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 변경해야 하는 경우 어떻게 하나요? Teamdeck에는 드래그 앤 드롭 기능이 있습니다.엔라인 캘린더 플래너로 이동하여 일정을 쉽게 편집하고 팀 관리로 돌아갈 수 있습니다.
인사팀은 스프레드시트와 종이 양식을 사용하여 직원의 근무 가능 여부와 부재를 추적합니다.
일부 리소스 계획 도구는 스케줄링과 휴가 관리를 결합한다는 것을 이미 알고 계실 것입니다(휴가 관리 시스템). 이는 회사의 HR 프로세스를 한 단계 업그레이드할 수 있는 좋은 기회입니다.
안타깝게도 많은 팀이 여전히 스프레드시트와 구조화되지 않은 커뮤니케이션에 의존해 휴가를 관리하고 있습니다. 직원들은 휴가 요청을 보내는 데 시간이 많이 걸리고, 관리자는 혼란 속에서 길을 잃기 쉬워 프로세스에 참여하는 모든 사람에게 효율적이지 않습니다.
그 결과 프로젝트 관리자는 리소스 가용성과 계획된 부재에 대한 가시성을 거의 확보하지 못할 수 있습니다. 물론 이로 인해 비용이 많이 드는 스케줄링 실수가 발생할 수 있습니다. 효과적인 리소스 관리 그리고 용량 계획은 팀원 중 누가 언제 사용할 수 있는지 알아야만 가능합니다.
팀덱을 사용하면 직원들은 클릭 몇 번으로 휴가를 요청할 수 있습니다. 승인된 모든 결근은 리소스 캘린더에 표시되므로 프로젝트 관리자는 새 프로젝트를 계획할 때 이를 고려할 수 있습니다.
직원들이 매주 얼마나 많은 청구 가능 및 청구 불가 시간을 투입했는지 알 수 없습니다.
팀에서 추적하는 청구 가능 및 청구 불가 시간을 파악하는 것은 다음을 수행하기 위해 필수적입니다. 프로젝트 수익성 모니터링. 시간 분석을 확인한 후에는 최적화 방법을 찾아 청구할 수 없는 시간을 다음과 같이 줄일 수 있습니다. 팀 회의의 효율성을 높일 수 있습니다.
청구 가능한 시간을 계산하는 방법은 무엇인가요? Teamdeck에서 직원은 시간을 추적할 때 시간 항목에 "청구 불가"와 같은 태그를 지정할 수 있습니다. 관리자는 선택한 팀이나 프로젝트를 분석하기 위한 간단한 보고서를 만들기만 하면 됩니다. 또한 동일한 보고서를 사용하여 직원 급여 또는 고객에게 청구해야 하는 금액을 계산할 수도 있습니다.
팀에 가장 적합한 리소스 관리 소프트웨어를 찾는 방법은 무엇인가요?
리소스 관리 소프트웨어가 팀의 도구 상자에 훌륭한 추가 기능이 될 수 있다는 것을 알게 되셨기를 바랍니다. 이제 팀에 적합한 도구를 찾아야 합니다. 먼저 인기 리소스 계획 도구 개요. 이를 사용하여 시중에 나와 있는 다양한 클라우드 기반 도구의 기능과 가격을 비교해 보세요.
이 블로그 게시물에서 본 내용이 마음에 드셨고 특히 팀덱에 대해 더 자세히 알고 싶으신가요? 애니엘라와 통화 예약하기고객 성공 전문가를 모셨습니다. 그녀는 팀덱의 가장 중요한 기능을 소개하고 리소스 관리를 도입하여 회사의 프로세스를 최적화하는 방법을 설명합니다.
