리소스 플래너 - 올바른 리소스 플래너는 어떻게 선택하나요?
효과적인 리소스 계획은 온라인이든 전통적인 산업이든 모든 규모의 비즈니스에서 중요한 목표입니다. 리소스 계획이 필요한 비즈니스의 종류가 매우 다양하기 때문에 일률적인 권장 사항을 제공하기는 어렵습니다.
탄탄한 프로젝트 예산을 책정하기 위해 많은 계획을 세우지만, 예산이 충분하지 않은 경우가 많습니다. 에 따르면 프로젝트 관리 연구소의 설문 조사원래 예산 내에서 완료된 프로젝트의 비율은 60% 미만입니다. 프로젝트의 진행 상황을 파악하려면 진행 상황을 추적하고 추정치가 실제 데이터와 일치하는지 확인해야 합니다.
팀덱을 사용하면 프로젝트의 현재 예산, 회사의 수익 및 잠재적 위험을 파악할 수 있습니다. 이러한 인사이트를 팀이나 고객과 공유할 수도 있습니다.
보다 데이터 중심적인 프로젝트 관리자가 될 준비가 되셨나요?
우선, 아직 팀덱 계정을 설정하지 않으셨군요, 지금 가입하기. 이 문서에서 설명하는 기능은 보고서 섹션으로 이동합니다.
처음부터 새 보고서를 만들 수 있습니다( 사용자 지정 만들기) 템플릿을 사용할 수도 있지만 "프로젝트 예산"이라는 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 보고서의 이름을 정하고 적절한 날짜 범위를 선택합니다.
예상 견적과 실제 견적 비교
첫 번째 차트를 보면 예약 대 작업표를 클릭하면 견적(예약)과 실제 프로젝트 작업 시간을 비교하여 확인할 수 있습니다. 를 클릭합니다. 설정 -> 그룹화 기준 를 클릭하고 프로젝트 그리고 사람들 를 사용하여 동일한 비교를 다른 관점에서 볼 수 있습니다.
이러한 차트는 프로젝트를 정상 궤도에 올려놓으려는 경우 위험과 개선 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트의 현재 예산과 전체 수익을 모니터링하세요.
템플릿 보고서 "프로젝트 예산"을 사용하는 경우 다음과 같은 표를 볼 수 있습니다. 예산. 여기에서 회사의 수익을 계산하고 각 프로젝트의 비용을 확인할 수 있습니다.
보고서를 처음부터 새로 작성하는 경우 계속 읽어보세요. 아래에 설명된 것과 동일한 메트릭과 공식을 사용하지만 먼저 정의하거나 다른 보고서에서 가져와야 합니다. 보고서의 사용자 지정 지표를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
이 표는 기본적으로 예산이 고정된 프로젝트를 위해 만들어집니다. 시간 및 재료 계약을 체결한 경우에는 아래 섹션에서 적절한 지침을 찾을 수 있습니다.
가장 먼저 해야 할 일은 예산 테이블을 채웁니다. 입력이 필요한 두 개의 열이 있습니다: 프로젝트 예산 그리고 내부 환율 USD. 첫 번째는 프로젝트의 예산, 즉 고객이 작업 완료에 대해 지불할 금액을 나타냅니다. 두 번째는 직원에게 지급하는 평균 시간당 요율입니다. 프로젝트에 참여하는 각 사람에 대해 내부 요금을 별도로 입력해야 합니다.
그러면 프로젝트에 대한 두 가지 사용자 지정 지표가 계산됩니다: 이익 그리고 비용. 비용은 특정 프로젝트에서 일하는 직원에게 보상을 제공하기 위해 지출하는 돈으로 구성됩니다. 수익은 프로젝트 예산에서 앞서 언급한 비용을 빼고 남은 금액과 같습니다.
팀의 작업표에 따라 프로젝트 예산을 계산하세요.
고객에게 시간 및 재료 계약을 기준으로 비용을 청구하고 있나요? 이 경우 프로젝트의 고정 예산을 지정할 수는 없지만 팀의 작업표에 따라 예산을 계산할 수 있습니다.
사용 예산 테이블을 제거할 수 있습니다( 프로젝트 예산 열)에서 "외부 요금"이라는 사용자 지정 값 열을 추가합니다.
열이 표에 표시되면 고객에게 시간당 청구하는 금액에 따라 해당 열을 채우세요.
고객이 주어진 기간 동안 지불해야 하는 금액을 지정하는 다른 열을 만들어 보겠습니다. 열을 클릭하고 메트릭 을 클릭하고 테이블의 오른쪽 상단 메뉴에서 사용자 지정 추가 -> 사용자 지정 계산 필드 추가.
데이터 형식으로 통화를 사용하여 '수익' 또는 '소득'이라는 계산을 만듭니다. 이제 수식을 입력합니다:
(작업표: 시간/60) * 사용자 지정 값: 외부 요금
사람마다 다른 요율을 지정하면 작성하는 각 행에 대해 비용과 수익이 별도로 계산된다는 점에 유의하세요:
이제 수익 계산된 경우 다음 수식도 편집해야 합니다. 이익. 에서 변경합니다:
사용자 지정 값입니다: 프로젝트 예산 - 합계(중첩(그룹:사람, 사용자 지정 수식: 비용 USD))
에
합계(중첩(그룹: 사람, 사용자 지정 수식: 수익)) - 합계(중첩(그룹: 사람, 사용자 지정 수식: 비용 USD))
이제 됐어요! 전체 수익이 준비되었습니다.
팀의 출퇴근 기록 데이터에 대한 더 많은 인사이트 얻기
Teamdeck의 보고서를 사용하면 팀의 추적된 시간을 나열할 수 있을 뿐만 아니라 작업표를 더 자세히 살펴볼 수도 있습니다. 직원이 기록한 각 시간 항목에는 해당 항목에 대한 팀원의 '설명'이 첨부될 수 있습니다. 이러한 설명을 프로젝트 예산 보고서로 가져올 수 있습니다. 보고서의 표에 '작업표 설명' 열을 추가하기만 하면 됩니다:
팀의 예약 설명을 확인하고 작업표 댓글과 비교할 수도 있습니다:
이러한 분석을 통해 계획된 작업과 실제 작업의 차이를 파악하고 프로젝트 예산이 어떻게 지출되고 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다.
소진율 시각화
프로젝트의 번율을 분석하기 위해 보고서에 꺾은선형 차트를 추가할 수 있습니다.
선택 예약: 예약: 시간 그리고 작업표: 시간 를 시각화하여 사용하려는 메트릭으로 설정합니다. 필터 를 클릭하여 관련 프로젝트를 선택하세요.
이러한 차트는 프로젝트의 진행 상황을 이해하는 데 도움이 됩니다. 실제 비용이 예상치를 초과했나요? 이로 인해 프로젝트의 예산이 위험에 처해 있나요? 우려스러운 패턴이 나타나면 즉시 파악하세요.
프로젝트의 진행 상황을 다른 사람들에게 알리기
팀덱을 사용하면 팀원 또는 외부 이해관계자와 보고서를 공유할 수 있습니다. 클릭하기만 하면 됩니다. 공유 를 클릭하고 보고서를 공유할 대상을 결정하세요. 팀덱 계정이 있는 사람은 보고서에 대한 편집 권한을 받을 수 있고, 다른 사람은 보고서를 볼 수 있습니다.
나만의 보고서 만들기
데이터 기반 프로젝트 관리자이신가요? 인사이트를 분석하면 더 나은 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 도움이 되므로 다음을 수행할 수 있습니다. 보다 효과적인 프로젝트 관리. 팀덱을 사용 중이라면 팀의 성과에 대한 실시간 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다: 지금 시작하기![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
