リソースカレンダー - チーム全体を1つのツールで管理
リソースカレンダー（またはプロジェクトマネジメントカレンダー、またはプロジェクトプランニングカレンダー、リソースプランニングソフトウェア）は、より効果的かつ効率的にリソースを計画・管理・配分することができます。
資源コスト変動はそのひとつである。 リソース管理KPI にはぜひ注目してほしい。この指標は通常パーセンテージで表される。プロジェクトメンバー一人当たりの予定コストと実際のコストの比率を示す。
それがどう役に立つのか？
まず、リソースコストの差異を追跡することで、プロジェクトの収益性をモニターすることができます。固定予算で仕事をしている場合は特に重要です。チームメンバーが予想以上のコストを発生させた場合、どうなるでしょうか？プロジェクトが収益に悪影響を与えないように、必要な最適化を実施することができます。
時間と材料の予算で運営されている企業は、心配なパターンにタイムリーに対応できるように、資源コストの差異も定期的にチェックすべきである。
また、見積もりと実際の費用を比較することで、以下のような貴重な洞察を得ることができます。 プロジェクト見積もりプロセス あなたの会社では。もちろん、見積もりは決して正確ではありませんが、チームによっては、プロジェクトのある側面を著しく過小評価する傾向があります。このようなパターンは、プロジェクトチーム内の異なる役割や、異なるプロジェクトステージのリソースコストの差異を比較したときに明らかになるはずです。
プロジェクト管理におけるリソースコストの差異を計算するには？
最も単純な計算式は、あなたのチームの実際のコスト(追跡時間 に従業員の時給を乗じたもの）×予定コスト（プロジェクトの見積もりに時給を乗じたもの）。これで、あなたがクライアントに請求すべき金額と、あなたがクライアントに請求すると考えた金額がわかります。さらに掘り下げたい場合は、内部コスト（チームメンバーに支払うお金＋管理費）とクライアントから受け取るお金を区別することもできる。こうすることで、あなたの組織が生み出す利益を正確に把握することができる。
ご想像の通り、チームの実際のコストに関する信頼性の高いデータを得るためには、以下を使用する必要がある。 従業員時間追跡ソフトウェア.では、完全なリソース管理アプリ-Teamdeckを使って簡単にリソースコストの差異を計算する方法を紹介しよう。
Teamdeckプロジェクトリソースプランニングソフトウェアでリソースコスト差異レポートを作成する
チームデッキは 資源管理ソフトウェア すべてのユーザーが利用できる強力なレポート機能を備えています。 アカウントを開設する.Teamdeckは7日間無料でお試しいただけます。無料トライアル後、チームメンバー一人あたりのコストは$3.99です。 休暇管理システム が特徴だ。
Teamdeckアカウントの準備はできましたか？プロジェクトチームに関する有意義なレポートを作成するためには、プロジェクトチームに対して Teamdeckのモバイルタイムトラッキングアプリ またはウェブアプリからタイムエントリーを行う。
しかし、もしこのようなレポートがどのように機能するかを見たいだけなら、サンプルデータでいっぱいのデモアカウントをすぐにセットアップできます。TeamdeckのOrganizationsセクションで "Play with sample data "をクリックするだけです。
チームの実データで作業する場合も、サンプルデータで作業する場合も、次のステップは同じです。上部メニューのレポートに向かい、右下のプラスアイコンをクリックします。今日は、ゼロからリソースコスト差異レポートを作成する方法を紹介します。
次に、レポートに名前を付け、適切な日付範囲を設定します。
Teamdeckのレポートはあなたが内容を決めることができます。インタラクティブなフィールドを使って様々なタイプのチャートや表を作成できます。手始めに、見積もりと実績の比較がよくわかる棒グラフを作ってみましょう。
隅にあるプラスアイコンをクリックし、棒グラフを選択します。デフォルトでは、チームの予約（予定時間）、タイムシート（追跡時間）、利用可能時間、休暇時間が棒グラフで表示されます。私たちは予約とタイムシートのみを比較する必要があるので、Metricsに向かい、空き時間と同様に休暇のチェックを外してください。
テーブルはこのようになるはずだ：
もちろん、チームの人数が多ければ、棒グラフはもっと読みにくくなります。リソースコスト分散は通常1つのプロジェクトに対して計算されるので、他のプロジェクトをフィルタリングすることができます。フィルターをクリックして、適切なものを追加してください。
適用をクリックすると、関連データのみで埋め尽くされたチャートが表示されます。このグラフを見れば、どの従業員が予想より多くの時間を記録し、どの従業員が予定時間数を下回ったかがわかります。しかし、ここで正確な数字を得るためには、情報量の多い表を追加した方がよいでしょう。
角のプラスアイコンをクリックし、表を追加します。不要なメトリクスのチェックを外し（今はタイムシートとブッキングのみ残す）、関連するプロジェクトをフィルタリングします。
また、テーブルのデータのグループ化を変更することもできます。デフォルトでは、まずプロジェクトごとにグループ化され、次にチームメンバーごとにグループ化されます。この設定を変更するには、「グループ化」をクリックし、データブロックを入れ替えます。フィルターを使用している場合は、「プロジェクト」を完全に削除することもできます。
レポートの例では、最終的なグループ分けは次のようになる：
テーブルが2つのデータ列(BookingsとTimesheets)から構成されたので、見積もりと実際のコストを表す列を追加しましょう。まず最初に、チームの時間単価の列を追加する必要があります。Metricsをクリックし、"Add custom" -> "Add custom values column "をクリックしてください。新しい列に名前を付け（例："Hourly cost"）、通貨データ形式を選択します。
これらの変更を適用すると、テーブルに空の列が追加されていることがわかります。これはエクセルのスプレッドシートに似ており、任意のセルをクリックしてそこにデータを入力します。
チームの時間単価が揃ったら、見積もりコストと実際のコストの合計を自動計算するカラムを追加できます。もう一度Metricsに行き、"Add customs "をクリックします。ここではTeamdeckに計算させたいので "Add custom calculation field "を選びます。カラムに名前を付け、通貨データフォーマットを選び、計算式を入力します。
予定された費用については、以下のように計算される：
= (予約: 時間 / 60) * カスタム値：時間単価
実費：
= (タイムシート: 時間 / 60) * カスタム値：時間単価
変数を入力し始めると、Teamdeckは利用可能なオプションを提案します。
現在、テーブルには5つの列があるはずで、その中には見積もりと実際の費用の2つの列が新たに加わっている。
最後にテーブルに追加するカラムは、このレポートのすべてであるリソースコスト差異です。それを計算するために、もう一つカスタム計算フィールド列を作りましょう。今回はパーセンテージのデータ形式を選び、以下の数式を入力します：
= (カスタム計算式：実際コスト / カスタム計算式：予定コスト)*100
注：列の名前が異なる場合は、それを反映するように数式を調整する必要があります。
これで、テーブルに新しいカラムが表示され、プロジェクトで働く各従業員のリソースコスト変動値が表示されます。
値が100%を超える場合、このチームメンバーは見積もりよりも多くの時間を記録したことを意味します。値が100%より低い場合は、最初の見積もりに達していないことを意味します。
最後にもうひとつ、"合計 "行の計算方法を変更することもできる。デフォルトでは、与えられた列のすべての値の合計である。ここでは平均値の方がずっと便利だろう。最後の行はクリック可能で、スプレッドシートのセルのように編集できるので、以下の数式を入力するだけでよい：
= average(nested(Group: People, Custom formulas: リソースコスト分散))
あなたの会社でもTeamdeckを試してみませんか？
世界中のソフトウェア会社やクリエイティブエージェンシーがTeamdeckを使ってチームの仕事を計画し監視しています。もしあなたの組織も効果的なリソース管理から恩恵を受けられるとお考えなら、ぜひ試してみてください。ぜひ アニエラとの通話を予約する私たちのカスタマーサクセスエキスパートがアプリをご案内し、あなたのチームがスムーズに利用できるようにお手伝いします。
