最高の時間管理アプリ - ソフトハウスの視点

ソフトウェアハウスとして、私たちは多くの、おそらく最高の時間管理アプリをテストしてきました。ITとソフトウェアのビジネスでは、主に米国と英国のビジネスクライアントを持っています。それぞれのプロジェクトには、多くのスペシャリスト、開発者、デザイナー、そしてもちろんプロジェクトマネージャーの協力が必要です。この数年間、私たちは多くの時間管理アプリを自分たちで開発するまで変えてきました。この記事では、私たちの会社で導入したソフトウェアに関する私たちの経験を共有します。

この記事のおかげで、あなたは何を学ぶだろう：

• 時間管理アプリの違い、特に価格と機能の違い
• 適切な機能を備え、タスクの優先順位付けに役立つ時間管理アプリはどれか
• ソフトハウスがビジネスの旅でチェックした時間管理アプリは？

 

 

最高の時間管理アプリを探し始める前に 

この章の目的はただ一つ、多くの時間管理アプリの違いについて認識を深めることだ。

この種のソフトウェアの市場がどのようなものかを知ってもらうために、少し単純化してみよう。この種のソフトの中には、多くの機能や特徴を備えたコンボのようなものもあり、そのひとつがタイムトラッキングだ。これらはプロジェクト管理ツールであり、タイムトラッキングとは別に、チームのスケジュール管理、プロジェクト計画、プロジェクトの進捗管理、予算管理などの機能がある。
また、タイム・トラッキングとそれに関連するさまざまな機能を主力製品としている企業もある。

労働力管理	タイムシート管理	プロジェクト計画	活動モニタリング
従業員と仕事のスケジューリング	タスクのタイムトラッキング	タスクの割り当て	コンピューター活動のトラッキング
ワークロードとキャパシティ・マネジメント	請求可能時間と請求不可能時間のトラッキング	プロジェクト予算	GPSトラッキング
パフォーマンスと利用率のトラッキング	可用性管理	プロジェクトの進捗管理	時間外労働のトラッキング
チーム・コミュニケーションとコラボレーション	PTO、欠勤トラッキング	プロジェクトとリソースの予測	スクリーンショットのキャプチャ
ファイル共有	見積もりと実績の比較	請求可能料金	ビデオ録画
時間外労働のトラッキング	請求書発行	経費追跡	URLとアプリのトラッキング

しかし、従業員の生産性を測定し、実行されたタスクの時間を測定することを指向するこのようなソフトウェアを見つけることを覚えておく価値がある - 測定は、通常、管理者によって行われ、特にそれらの請求可能な時間。

しかし、仕事とプライベートの両方で従業員をサポートすることを目的としたものもある。特定のタスクに集中できるようにサポートするものだ（特に、気が散る要因が多いリモートワークの場合）。

上記に関連して、さまざまな時間管理アプリに登場する（もちろんすべてではない）機能を表にまとめた。

最高の時間管理アプリ - ソフトハウスの視点

Teamdeck - プロジェクトリソース管理と時間管理アプリ

価格:$3.99 / 月額 / チームメンバー1名につき

ウェブ、モバイルアプリ（Android、iOS）で利用可能

 

このツールは ソフトウェア会社が開発 ポーランド発、組織内の複数人の仕事を管理するためのツールです。リソースのスケジューリング、タイムトラッキング、スケジュール管理など、すべての機能が含まれています。 タイムシート管理ツール休暇管理、そして特筆すべきはカスタマイズ可能なレポート。しばしばGoogleカレンダーと統合される。

Teamdeckでは以下のことが可能です。 リソースを割り当てる 各プロジェクトに適切なスキルを持った人材を適切な人数配置できるように。また、簡単に 従業員が取り組んでいることを見る また、新しいプロジェクトにコミットする時間があるかどうかも問われる。長期プロジェクトの場合 スケジュールを作成し プロジェクトのマイルストーンを設定する.

Teamdeckは作業時間のモニタリングにも最適です。モバイルアプリをダウンロードすれば、外出先でも時間をトラッキングできます。タイムシートはどのタスクに最も時間がかかっているかを表示するので、そのタスクがあなたにとって有益かどうか、あるいはプロセスを最適化する必要があるかどうかをより簡単に計算することができます。

チームデッキには スマート・リソース オンラインカレンダープランナーこれを使えば、ミーティングの予定を立てたり、社員の都合を確認したりするのが簡単になります。 これは特に次のような場合に便利です。 リモートチームを管理する. 従業員が休暇中かどうかを常に把握するには、休暇カレンダーを利用しましょう。こうすることで、各従業員の空き状況を常に把握し、誰がその代わりを務めることができるかを知ることができます。

これは国際的な企業にとっても非常に便利なオプションである、 を実行することができます。 銀行休業日 カレンダーで国を選択すると、その国の祝日がすべて表示されます。.チームの仕事に関するデータが必要な場合、 Teamdeckはあなたのためにカスタムレポートを作成します。

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デスクタイム - 就業管理システムと時間管理アプリ

価格一番人気は$10ユーザー/月、 

DeskTimeもよく知られた時間管理ツールで、ビジネスユーザーやフリーランサー向けの最高の時間管理アプリです。また、勤怠管理、欠勤管理、効果的な時間管理にも役立ちます。 ワークフローのプロジェクト管理。 

このアプリは自動タイムトラッカーと説明されています。このツールは、あなたがアプリに指示するのではなく、従業員やあなたが取り組んだことを提案します。自動タイムトラッカーは、すべてのコンピュータと作業アクティビティを登録するため、手動でデータを入力する必要がなくなります。 

この時間管理アプリケーションは、コンピュータの使用状況を監視することにより、従業員の仕事を完全に管理することができます。ウェブサイト、プログラム、アプリケーションのチェッカーとして、アクティビティを通知し、生産的なものと非生産的なものに分類します。

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Todoist - ToDoリストアプリとワークライフオーガナイザー

価格だ： 3つのプラン; ビジネスプラン - 月額1ユーザーにつき$5、年額課金

で入手可能 iOS、Android、デスクトップ

このアプリは、時間管理アプリのトップリストのほとんど全てに登場するので、触れないわけにはいかない。最初のバージョンは2007年に作成されたにもかかわらず、Todoistは今でも少数の人々ではなく、世界中で2500万人以上のユーザーに使われている。Todoistとは？Todoistは典型的なToDoリストを作成するためのアプリケーションで、それが名前の由来です。

このツールの強みはそのシンプルさにある。ミニマリスト的なデザイン、本当に便利な機能だけに限定された機能が、全体を非常に直感的なものにしている。 Todoistはまた、あなたの生産性をモニターし、ポイントやレベルという形で可視化する。 

このアプリケーションでは、非常に簡単にテーマ別のリストを作成し、カテゴリにグループ化することができます。例えば、"個人的 "カテゴリーには、家事リストやスポーツジムのプランがあるかもしれません。一方、「仕事」カテゴリーでは、プロジェクトごとのタスクとサブタスクのリストを作成できる。 また、各タスクに色で示された特定の優先順位を与えることもできる。

Todoistは自然言語を理解するので、「明日の午後2時に荷物を受け取る」といったタスクが自動的にカレンダーに追加されます。 また、他のユーザーにタスクを委任することもできるので、チームメンバー間で責任を分担する仕事だけでなく、自宅を管理する際、誰が窓を掃除し、買い物をし、ゴミを出すかを決める際にも便利です。このアプリケーションには、様々なニーズやビジネスに適応した既製のテンプレートがいくつか用意されているので、プライベートと仕事を同時に管理するのがとても簡単です。 

このツールの非常に便利な特徴は、GoogleやSlackのような他のシステムとの統合です。また、Todoistはほぼすべてのデバイスとシステムで利用可能です。そのため、パソコン、スマートフォン、タブレットからタスクを管理できます。

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RescueTime - 生産性アシスタント

価格価格：1機能につき月額$9.00から

利用可能 ウェブ、アンドロイド、iOS

アテンションはネットの世界で最も価値のある通貨なので、私たちが利用するあらゆるウェブサイトやアプリがアテンションを得るために何でもするのは驚くことではない。 たったひとつのこと」をチェックするためにグーグルを起動したり、「たったひとつのメッセージ」に返信するためにインスタグラムを起動したりする。このような非生産的なスクロールにどれだけの時間を費やしているのか、自分でも気づかないことが多い。レスキュー・タイムはまさにそのためのものだ。

このアプリケーションの目的は、あなたのオンライン活動を監視し、特定のウェブサイトやアプリケーションの使用時間に関するレポートを作成することです。RescueTimeを使えば、1日に何分、何時間インターネット上の様々な活動に費やしたかを知ることができます。RescueTimeを使えば、あなたが毎日インターネット上の様々な活動に何分、何時間費やしているかを知ることができます。これが多いか少ないかはあなた次第ですが それを知るだけで、変化への一歩を踏み出すことができる。

オンラインに費やした時間のモニタリングとレポートは、アプリケーションの無料版で利用可能です。有料版では、通知を送信することができます。通知はあなたのニーズに合わせてカスタマイズされます。例えば、RescueTimeは、ソーシャルメディアを1時間以上使用した場合、または4時間生産的であった場合に通知を送信します。また、制限を設定して、時間を消費しすぎるサイトをブロックさせることもできる。

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Evernote - ノートアプリ

価格:4つのプランがあり、4つ目はTeams用と呼ばれる$14.99/月/ユーザー

利用可能 モバイルアプリ（iOS、Android）およびデスクトップとして

会議のとき、大学のとき、プロジェクトに取り組んでいるとき、散歩をしているとき。 あなたはいつもメモを取っている。 グーグルドキュメントにファイルを作ることもあれば、古い請求書やノート、スマートフォン、メッセンジャー、カレンダー、メールに何かを書き留めることもある。 そして、突然必要なノートをどこかで見つけなければならなくなるまでは、すべてが順調だった。 そこでEvernoteの出番だ。 このアプリは、あなたが必要とするかもしれないすべてのメモのための完璧なリポジトリです。 自分の考えやアイデアを書き留めたり、記録したりするのにも便利だ。

写真、スケッチ、テキスト文書、音声ファイルなど、他のフォーマットのカタログも簡単に作成できます。また、すべてのメモを整理して見つけやすくしておくこともできます、 タグを割り当てることができる。 Evernoteにはカレンダー機能もあるので、近い将来の予定をいつでも確認することができます。このアプリはすべてのデバイスで利用できるので、必要なときにいつでもノートを作成して確認することができます。

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ポケット - 「あとで読む」アプリ

価格だ： 月会費 = 3.95ポンド/月

発売中： iOS、Android、デスクトップ

集中しようとするとき、インターネットの最大の悩みは、面白いものばかり目につくことだ。 面白いビデオ、興味深い記事、新しいアルバム、友人の投稿など、あらゆるものがあなたの注意を引く。 何かを見逃したり、興味のあるコンテンツに戻るのを忘れたりするのを恐れて、すぐに見たいのだ。 そういう面白いものを簡単にカタログ化して、後で残しておけるツールがあればいいのだが......。

待って、あるよ。ポケットと呼ばれている。 このアプリを使えば、興味のあるすべてのページやタイトルに簡単にタグを付けることができる。 そうすれば、仕事を中断することもなく、オンラインで見つけた貴重な資料を失うこともない。 

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Forest - 生産性を維持するための集中型時間管理アプリ

価格だ：

利用可能 iOSおよびAndroid

 

私たちは皆、何かをうまくやったときに即座に満足感を得たいものだ。 私たちはポイントを集めてご褒美をもらうのが大好きで、学校で良い行いをすると星を集めた子供の頃から慣れ親しんでいる。 大人になるにつれて、他のものに価値を見いだすようになる......それでも、この単純な満足感は私たちのモチベーションを高めてくれる。 この単純な条件付けを利用するのがフォレストなのだ。集中力を維持するために、フォレストはこう考える。 

 

 

Forestは、このランキングの中で最も楽しい時間管理アプリの1つだろう.その目的は、ユーザーが長時間集中できるようにすることである。 どのように機能するのか。 集中したいときにアプリを起動し、バーチャルな木を植える。 集中したい時間のタイマーをセットする。その前にアプリを終了してスマホを使い始めると、木は枯れてしまう。 

一方、目標を達成すれば、木は成長する。 携帯電話を使わずに集中するたびに、また新たな木が育ち、バーチャルな森が完成する。 このシンプルなゲームは、次はもう少し集中しようという気にさせる。キャンペーンパートナーは 未来のための木アプリ内のバーチャルツリー1本につき本物の木を植える。すごいでしょ？

 

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Trello - 有名な共同作業・プロジェクト時間管理アプリ

価格：4プラン。 $17.50 USD/ユーザー/月/年額課金

発売中： ウェブ、iOS、Android

 

視覚的に学習するのが好きで、すべてのタスクが明確にレイアウトされているのを見るのが好きなら、Trelloは最適だ。. バーチャル・ホワイトボード カードにタスクを貼り付け、優先順位をつけたり、「やる」「進行中」「完了」といったステータスを割り当てることができます。各タスクにはメモを追加できます。Trelloは、複数人の仕事を管理したり、タスクを委任したり、プロジェクトの進捗状況をチェックするのに最適です。Trelloの大きな利点は、非常に美的で分かりやすいレイアウトです。 タスクが視覚的に表示されるため、作業状況を一目で確認できる。そのため 時間管理のヒント またはTrello。

 

 

Trelloはビジネスツールとして非常に人気があるが、優れたライフスタイル・アプリケーションとしても機能する。 イベントの企画、劇場のボランティア、同居人との家事など、あらゆるプロジェクトをTrelloで管理できます。また、Trelloを個別に使用することで、常に自分の責任ボードの概要を素早く把握することができます。 

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プルーフハブ - プロジェクト管理およびチームコラボレーションソフトウェア

価格だ： アルティメットコントロールプランの価格は$89/月、年額課金です。

で入手可能 ウェブおよびiOS/Android用モバイルアプリ

ProofHubは、チームコラボレーションとプロジェクト管理ソフトウェアとしてトップクラスの評価を得ています。 従業員時間追跡ソフトウェア.ProofHubのタイムトラッキングソフトウェアは、プロジェクトチームが様々なタスクにどれだけの時間を費やしているかを追跡することで、時間管理スキルを向上させることができるため、プロジェクトチームにとって非常に有用である。 

ProofHubのタイムトラッキングソフトウェアは、手動または自動タイマーを使って時間を記録することができます。また、タイムシートを追加して時間データを記録し、クライアントへの請求、見積もり、給与計算、追跡、時間管理に利用することもできます。また、タスクごとに見積もり時間を設定し、特定のタスクを完了するのにかかる時間を定義することもできます。 

その他の便利な機能 時間管理戦略 プロジェクトスケジューリングカレンダー、ファイル管理ソフトウェア、オンラインプルーフィング、カンバンボード、テーブルビュー、リアルタイムアップデート。 例えば、こうだ、 タスクに自動リマインダーを追加して、タスクを逃さないようにすることもできます。同様に、ドキュメントをオンラインで共同編集して、フィードバックや提案を受けることもできます。 

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