大は小を兼ねる、とはよく言われることだ。それはある程度は正しいかもしれないが、多くの場合、何気なく見ている人たちが気づかないのは、一定の大きさを超えた結果として生じる一連の問題や課題である。 ソフトハウスが直面する多くの困難 今となっては 資源配分 製品開発と同時に、納期と目標達成のための果てしない戦いに、労力を費やしている。この記事では、こうした問題のいくつかを探っていきます。しかし、解決策がないままにしておくわけではありませんのでご安心ください！私たちは、これらの問題に対処するスキルを向上させるテクニック、ヒント、トリックを提供します。大手ソフトウェア会社の典型的な課題をどのように解決できるか、チェックしてみてください。

予算にこだわる

人生の大きな楽しみのひとつは、お金を使うことだ。初日に給料の半分を無責任に散財し、残りの月を缶詰のスープで暮らしたことのない人はいないだろう。このような行動は魅力的で、友人や家族と共有するには良い話だが、ビジネスモデルとしては悪名高い。 オックスフォード大学の調査によると、大規模なソフトウェアプロジェクトのうち、なんと45%が予算を超過していることが判明した。.さらに、現金の不足は最も一般的な理由である。 新興企業はなぜ失敗するのか.このように、ビジネスを黒字に維持することは、見かけほど簡単ではない。

幸いなことに プロジェクト予算の管理ミスによるビジネスの失敗を防ぐテクニック.もちろん、お金がすべてではないが、ビジネスの世界では、お金は市場での存在感を示す柱のひとつである。IT業界のスピードが速くなっている今日、私たちが真っ先に目を向けるのは次のようなことだ。 金融問題を解決するのは収入.投資家や新規顧客は、予算の穴を埋めるだけでなく、会社のさらなる拡大を可能にする。このやり方はしばらくの間は有効かもしれないが、組織の構造が大きくなればなるほど、社内で節約できるものを探すことが重要になってくる。そしてその時こそ、効果的な時間とリソースの管理が、大手ソフトウェア会社にとってかけがえのないものになるのだ。 

コミュニケーションの問題

小規模な組織であっても、プロジェクトの状況を伝えたり、フィードバックを与えたり、3人以上のミーティングを手配したりすることに問題を抱えることがある。ましてや100人以上の従業員を抱える職場はなおさらだ。私たちの職業生活がリモートワークによって支配されるようになるにつれて、こうした問題が議論の最前線に出てくるようになった。コミュニケーションのボトルネック、さまざまな部門間の統合の欠如、生産プロセスに対する直線的なアプローチなど、すべてが遅延を引き起こし、その結果コストが高騰する可能性がある。

従来の直線的な生産モデルの課題に立ち向かうための、より革新的なアプローチは、次のようなものだ。 ロードマップガイド 製品開発の各段階で、より自発的な意思決定を可能にする並行プロセスを導入すること。プロジェクトに同時に取り組むさまざまな部門は、混乱や重複を防ぐために、他の部門の活動を常に把握しておく必要がある。 

カレンダー同期

企業の規模が大きくなるにつれて、意思決定者にとって、誰がどこに必要かを常に念頭に置いておくことはますます難しくなります。チームを軌道に乗せ、すべての締め切りを守るための貴重な資産は、リソースカレンダーを使用することで活動を同期させることです。この多機能ツールを使えば、誰が仕事に使えるか、彼らがこれまでに行ったタスクをチェックし、様々なプロジェクトの進捗状況を把握しながら、彼らの専門知識が最も必要とされるプロジェクトにスタッフを振り分けることができます。

A リソースカレンダー を利用すれば、このような問題の多くを解決することができ、スタッフを効率的にタスクに割り当てることができる。また、これらのソリューションにより、コミュニケーションの同期が容易になることも注目に値する。小さな会社では、全員のスケジュールを調整して、一握りの人たちがミーティングできるようにするのは難しい。大企業では、同じようなことをすると狂気に陥る可能性がある。このソフトウェアは、様々なフィルタリングオプションを持つことによって、これを容易にします。それは効率的に情報を解析するために許可し、次のようになります。 プロジェクトの時間管理 そよ風だ。

Teamdeckは大きなソフトウェア・ハウスの課題を解決する

資源活用の微妙な魅力

洞察の獲得 個々の従業員のリソース利用 は、プロジェクト遂行のあらゆる段階で重要です。従業員の職務、スケジュール、エンゲージメントの内情を把握することで、マネジャーはより賢明なビジネス選択をすることができる。さらに、より効率的かつ倫理的にチームを導くことができる。従業員に、いつでも処理しきれないほどの仕事を押し付けてはいけない。しかし同時に、従業員が退屈で死にそうになることも避けたい。何事にも言えることだが、健康的なバランスを楽しませなければならない。従業員を酷使することは、その才能を十分に生かせないのと同じくらい悪いことだ。

大手ソフトウェア・ハウスの成長には、分析の範囲を広げ、個々の従業員とその利用状況を監視するだけでなく、チーム・レベルでの効果も監視する必要がある。各部門の仕事量を観察する（詳しくは ワークロード管理).会社のある部門が、他の部門に比べて過重労働であることが判明するかもしれない。このような情報は、人事部やその採用戦略にとって非常に貴重である。会社を苦しめている問題に対して、よりダイナミックな対応が可能になる。次に、これらのソリューションが研究開発部門にどのような効果をもたらすかを見てみよう。研究開発プロジェクトは非常に重要である。イノベーションを促進し、新しい技術を習得させ、新しい顧客を引きつけることができる。

リスク軽減

このような利点がある一方で、研究開発にはリスクとコストが伴うため、過去には多くの企業が沈没してきました。リスクは大きいが、利益を生む可能性のある研究開発プロジェクトが、その通りに花開くようにするためには、約束した仕事を提供するチームの能力に目を光らせておくことを忘れてはならない。彼らの現在の義務、専門分野、休暇予定、その他注意すべき要素を監視することができます。これは、新しい試みで成功を確実にするための、賢明な選択をするのに役立ちます。また、ダイナミックな労働環境において、労働力を適切に調整することができます。このような状況では、現代の プロジェクト・リソース管理 のテクニックがある。 

休暇中や従業員の入れ替わり中もワークフローを維持する

人手不足という突然の事態ほど、プロジェクトを頓挫させるものはない。このような事態はさまざまな理由で起こりうるが、最も注目すべきなのは休暇である。 ターンオーバー それは、最も効率的な組織を切り崩す可能性がある。この簡単な解決策は、プロジェクトに参加する従業員の循環に目を光らせることだ。このようなニーズに対応する専用のソフトウェアを使用し、この問題が頭をもたげることがなくなるのを見守ろう。 

このソリューションを使って、一般的なスタッフ数とその専門性をモニターすることができます。会社の運営能力を維持するために、いつ新たな採用プロセスが必要になるかを予測することができます。 

経費の最適化と利益の計算 

あなたが直面しなければならない課題の一つは、経費の正確な記録を保持することです。プロジェクトのコストを正確に把握するためには、請求可能な活動と請求不可能な活動を綿密に監視する必要があります。企業の革新的な野心を育みながら市場での競争力を高める社内プロジェクトと、利益を生み出す新規顧客の獲得とのバランスを保つ必要がある。コストのかかる研究開発プロジェクトに参加したり、過剰な仕事を引き受けたりすることは、企業に悪影響を及ぼしかねません。人生において何事もそうであるように、バランスをとらなければならない。結局のところ、私たちは皆、ケーキを食べながらケーキを手に入れるよう努力すべきなのだ。 

ビッグ・ソフトウェア・ハウスをよりデータ主導型にする 

データに真剣に取り組み始めたら、シャツの袖をまくり上げ、手を汚す準備をしよう。幸いなことに、市場には企業構造のあらゆる側面を分析するのに役立つ様々なツールが溢れている。新しい技術を導入し プロジェクト計画ツール しかし、それだけでは十分ではない！技術というものは、あなたが与えてくれるデータと同じだけのものなのです。実装の準備 従業員時間トラッキング これにより、正確な収益性の測定が可能になり、タイムシートやリソースの利用状況を厳密に把握することができる。 

Teamdeckタイムシートの大きなソフトウェアハウスへの挑戦

収集された知見により、貴社は自社のどのサービスが最も利用されているかを理解することができる。また、プロジェクトの予測コストと実際に発生したコストの比較も可能になる。これは、将来のプロジェクト見積もりプロセスの改善に役立ちます。 

仕事に適したツールを見つける

新しいツールを賢く選ぶことを忘れないでほしい。これは、新しく選択した技術エコシステムを中心にプロセスを進めることで、長期的な結果をもたらすだろう。ソフトウェア・システムに専念する前に考慮すべき要因には、どのようなものがあるでしょうか？ 

まずは予算を考えましょう。これはもちろん言うまでもないことですが、予算に見合ったソリューションであると同時に、企業とともに成長するツールである必要があります。 

第二に、実用的なレポートにアクセスできるソフトウェア・エコシステムを検討する。これにより、御社はよりデータドリブンになり、内部構造に関する貴重なリアルタイムの情報を得ることができる。 

最後に、最高のカスタマーサポートを提供するソリューションを選択する。新しいツールの導入にはコストと時間がかかる。このプロセスをストレスなく進めるには、オンボーディング・サービス、製品ツアー、クラッシュ・コースを提供してくれる会社を選ぶことだ。そのおかげで、チームは新しいテクノロジーを難なく使いこなすことができる。 

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