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ビジネスオーナーやリソースマネージャーにとって最も難しいタスクのひとつがシフトスケジューリングだ。それは彼らの個人的な好みや可用性に基づいて、いつ、何に働くべきかを計画することは非常に困難と時間がかかることがあります。あなたは、独自の異なるスケジューリングのニーズを持つそれぞれを、処理するために巨大なチームと複数のスタッフを持っている場合は特に当てはまります。

この記事のおかげで何が得られるだろう：

チームスケジューリングソフトウェアとは何ですか？  

この言葉が示すように、チームや従業員、あるいは プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア は、企業が従業員のスケジューリングのプロセスを合理化するために使用するツールです。時間とともに、彼らは今、市場で最も人気のあるビジネスツールの一つとなっている。  

企業はますます従業員をスケジュールするより効率的な方法の必要性を認識するように、彼らは近年爆発的に増加している。それはプロセスを簡素化し、一つの場所ですべてのスケジューリング-ニーズを処理することができます。 

のメリット デジタルトランスフォーメーション は否定できないが、多くの組織はまだディスクレス労働力への完全なシフトを実現していない。フィールド・サービスやサポート業務に従事するワーカーは、コミュニケーションやメモを取る機能を備えたインテリジェントなスケジューリング・ツールや、1日の業務を中断することなく組織のナレッジ・ベースにアクセスする必要があります。

現代ビジネスにおけるチームスケジューリングソフトウェアの影響力？

チームスケジューリングソフトウェアは、現代のビジネスでますます人気が高まっている理由はいくつかあります：

1.ほとんどのチームスケジューリングアプリは、わずか数回のクリックでスケジュールを作成し、配布することができます。彼らはまた、あなたが従業員の可用性を追跡し、送信することができます。 自動フォローアップなどなど。

2.それは人員配置に来るとき、可視性を向上させるのに役立ちます。従業員がスケジューリングプロセスについてイライラ見つけるものの一部は、それが週から週へ変更することができますどのくらいであるか、またはシフト変更は、時には予告なしに、土壇場で発生する可能性があります。ソフトウェアは、それが明確に何が起こっているか、誰がスケジュールされている、とどのような変更が発生する可能性があることによって、この悪化を軽減します。

3.ほとんどの近代的なチームのスケジューリングソフトウェアは、従業員と雇用者の両方が簡単に管理することができます。 スケジュールの都合 や従業員のシフトを管理することができます。例えば、マネージャーは、多くの場合、チームメンバーがオフ時間を要求し、それに応じてそれらの要求を承認または拒否するときに見ることができます。これは、競合や不満を最小限に抑えることができ、スケジューリングに来るとき、誰もが同じページにあることを確認するのに役立ちます。

4.エクセルのような従来の方法は、非効率的であることで有名だ。エクセルを使ってスケジュールを計画し、配布するのは悪夢のようなものだ。

5.チームスケジューリングソフトウェアは、ますます手頃な価格になってきています。市場が成長するにつれて、すべてのサイズのビジネスのためのオプションも同様です。任意の予算に合わせて価格オプションの様々な、すべての形や大きさのビジネスに応えるチームスケジューリングアプリが存在するようになりました。

6.チームスケジューリングソフトウェアは、シフトがライブであるか、またはそれに変更が行われたときに自動的に従業員に通知することができます。これは、従業員が常に自分のスケジュールを認識していることを保証し、それに応じて計画することができます。

7.また、プロジェクト管理においても重要な役割を果たしている。全員の仕事量を表示するビジュアルなチームボードを提供することで、チームメンバーが整理整頓され、軌道に乗るのを助ける。 ワークロード管理).これにより、誰が利用可能で誰が利用できないかを簡単に確認できるため、チームの利用率を最適化することができます（詳しくは以下をご覧ください）。 資源利用).

8.チームスケジューリングソフトウェアは、あなたのチームのスキルをマップし、彼らが改善を必要とするかもしれない領域を識別するのに役立ちます。チームスケジューリングソフトウェアを使用することにより、当て推量と過労コンサルタントに別れを告げることができます。
典型的なチームスケジューリングソフトウェアはまた、あなたを助けるために多くの追加機能を提供します。 チームマネジメント.それは次のようなものである。 マルチメディア・プレゼンテーション 新入社員のオンボーディングから、月末に優秀な社員に報いるための業績評価基準まで。

全体として、チームスケジューリングソフトウェアは、ビジネスが円滑かつ効率的に実行されることを保証するために重要な役割を果たしている。スケジューリングプロセスの可視性とコミュニケーションの向上は、フラストレーションを軽減し、生産性を向上させます。さて、我々はチームスケジューリングソフトウェアの重要性を認識したことを、我々は市場で持っていることを別のオプションは何ですか？

プロジェクトおよび/または従業員管理で使用されるチームスケジューリングソフトウェア 

以下は、2022年に注目すべき5つのベストチームスケジューリングソフトウェアプラットフォームです。それはあなたがあなたのビジネスのニーズに最も適したものを選択できるようにトップスケジュールソフトウェアを比較することにより、時間を節約するのに役立ちます。 

Homebase - 無料の従業員スケジューリングソフトウェア

ホームベース は、中小企業経営者のための包括的なソリューションである。それは2020年に創業以来、数多くのアップデートがリリースされています。その無料プランは、有料プランが手頃な価格であるのに対し、シフトのスケジューリングを開始するために必要なすべてを提供し、まだ機能の完全なパック。そのモバイルアプリに安全スクリーニングの追加により、Homebaseは最高の全体的なスケジューリングソフトウェアのための私達のリストの最上位にあります。  

無料プランの特徴は以下の通り： 

 ペイコー  

ペイコー は、最も古く、最も信頼されている人事プラットフォームです。包括的なスケジューリングツールと給与計算機能を兼ね備えており、中小企業や規模の大小を問わず、チーム管理ソフトウェアとしてトップクラスの選択肢となっています！ 

その機能のいくつかを紹介しよう： 

 Shiftboard - 時間単位のチームスケジューリングソフトウェア

シフトボードの チームスケジューリングソフトウェアは、従業員の保持を改善し、人件費を削減し、コンプライアンスを確保するような複数のビジネス課題を解決するのに役立ちます。このソフトウェアは、そのラウンド-ザ-クロック-スケジュールのため、石油-ガス、製造、医療などの産業に最適です。 

Shiftboardはまた、作成、公開、および可用性とシフトの設定に基づいて、毎週の従業員の作業スケジュールを管理する上であなたを助けることができます。その上、Shiftboardは、リクエストに応じてカスタマイズされた価格を提供しています！ 

 7Shifts - レストランの従業員スケジューリングソフトウェア

2014年の創設以来、 7シフト は、ビジネス、特にレストラン業界ではよく知られた名前です。ドラッグ＆ドロップでスケジュール作成が可能で、モバイル機能を必要とするレストランに最適なソフトウェアです。  

7shiftsは、無料プログラムを含む4つのプランを提供しています。すべてのバージョンは、次のような堅牢なスケジューリング機能で構成されています： 

クイックブックス 

クイックブックス タイムはクラウドベースの SaaS タイムトラッキングアプリは、紙ベースまたは他の追跡台帳フォーマットの優れた代替品です。従業員がいつでも、どこからでも、どのデバイスからでも出退勤の打刻ができる、完全電子化されたタイムデータシステムです。また、給与計算や請求書発行の簡素化、GPSポイントの追跡、ジオフェンシング情報のリアルタイムビューを提供するためにすべてのデータを同期するのに役立ちます。  

QuickBooksは、従業員が現在どこにいて、現在何に取り組んでいるかを追跡するために企業を支援する複数の機能を備えています。スケジューリング部分は、ユーザーがタスクを割り当て、シフトをドラッグアンドドロップし、従業員がまだクロックされていない場合、マネージャに必要なアラートを送信することができます。  

結論チームスケジューリングソフトウェアは、ビジネスで避けることができますか？ 

今日の世界では、チームのスケジューリングソフトウェアは、時間の必要性である。それは、組織がより良い彼らのリソースを管理するだけでなく、従業員の生産性の向上につながるだけではありません。 

チームスケジューリングソフトウェアを選ぶことは重要ですが、あなたのビジネスに適したものを選択することも重要です。ワンサイズ-フィット-オールではありません。あなたの右フィットは、組織のニーズや要件に基づいて行われます。  

 

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