プロジェクトマネジメントにおけるマイクロマネジメント：何が何でも避けるべきか？

プロジェクトマネージャーとしてマイクロマネジメントを避けるべき理由とは？

まずは悪いニュースから。なぜなら、ほとんどの場合、マイクロマネジメントはチームメンバーにとっても、彼らが取り組んでいるプロジェクトにとっても、本当に良くないからだ。その理由はこうだ。

まず第一に、生産性を妨げる可能性がある。A 研究 ケンタッキー州にあるルイビル大学の研究者たちが行った研究によると、「プレッシャーが、やっている特定のタスクにとって悪い方向に注意を向けさせる場合、パフォーマンスに悪影響を与える」ことがわかった。この研究に参加した人々は、コントロールされていると感じると、タスクの結果ではなく、タスクそのものに集中するようになり、明示的なモニタリングがパフォーマンスに悪影響を与えることを示している。

従業員を管理しすぎる傾向がある場合、会議、特にステータス・ミーティングを多く開催しすぎる可能性があります。私たちのガイドでは 効果的な会議運営そのような場合は、長時間の全員集合ではなく、短い文書で近況を共有することをお勧めする。

チームメンバーの仕事のあらゆる面を過度に管理することは、チームの士気にも悪影響を及ぼす。自分の仕事に自主性が感じられないため、人はイライラしたり、やる気をなくしたりする。最終的には、プロジェクトチームの離職率が高くなったり、あなたとチームとの間に対立が生じたりするかもしれません。言うまでもないことだが 信頼構築プロジェクトの現場で非常に重要なことだが、これは非常に難しい。

創造性と情熱が制限される。チームメンバーは優柔不断になり、消極的になる。結局のところ、彼らが何をしようが、PMはどちらであろうと修正すべき点を見つけるのだから。マイクロマネジメントをするPMは、それがチームにとって勉強になると感じるかもしれないが、実際には誰も何も学ばない。

拡張性のあるプロジェクト管理スタイルではない。おそらく他の人が完璧にこなせるであろうタスクを、編集／仕上げ／管理することに膨大な時間を費やしてしまう。自分のプロジェクト管理業務をこなしながら、同時に他の人のタスクを改善しようとするのは不可能だ。時間の経過とともに、従業員があなたに依存するようになり、一緒に提供すべき仕事の進捗がさらに遅くなるかもしれない。

マイクロマネジメントはいつからOKなのか？

チームメンバーをマイクロマネジメントすることは、成功するアプローチかもしれないが、それはほんの一握りのケースに限られる：

• A 危機 (プロジェクト全体の危機であり、「物事が遅々として進まない」という中途半端な気づきではない）。  突然の優先順位の変更やリソース不足により、プロジェクトのスケジュールが危うくなりそうなとき、タスクの計画と実行でチームを助ける必要があるかもしれない。
• 迅速な対応 チームメンバーをスピードアップさせる。 時折、チーム内の何人かが特別な後押しを必要としていることに気づくかもしれない。おそらく、彼らはチームに入ったばかりで、自分の任務やプロジェクトの複雑さを十分に理解していないのではないだろうか？このような従業員には、あなたがしばらくの間、彼らの仕事を積極的に監視することが効果的かもしれません。

マイクロマネジメントが少しでも効果的であるためには、マイクロマネジメントは短期的な解決策であるべきだということを覚えておいてほしい。

プロジェクトにおけるマイクロマネジメントを防ぐ方法は以下の通りだ。

理想を言えば、あなたはチームをマイクロマネジメントしたくない。同時に、プロジェクトマネージャーとしては、タスクが確実に遂行され、プロジェクトが正しい方向に向かっていることを確認したい。私たちの考えでは、幸せで生産的なプロジェクトチームの2つの重要な要素に注意を払えば、両方の目標を達成することができる： プロジェクトの透明性 と従業員の視認性を高める。

チームとプロジェクトの透明性 チームメンバーをコントロールする必要がなくなる。どうやって？オープンなコミュニケーションを奨励し、部下が自分の仕事を理解していることを確認すれば、そこまで細かく監視する必要はない。何か問題が起これば、それをあなたに伝え、一緒に解決することができる。

しかし、従業員が是正措置の必要性に気づいていない場合もある。例えば、実際の作業時間が見積もりとどんどん違ってきていることに気づかず、課題に取り組んでいるかもしれない。日々の仕事では気づきにくいことだが、全体像を見れば簡単に気づくことができる。だからこそ 視認性 チームの仕事量、タイムシート、稼働率を把握する。頻繁な状況報告を求めずに、それを実現するにはどうすればいいのだろうか？ひとつの答えは 資源管理ソフトウェア をあなたの組織に導入してください。従業員は自分の時間を記録し、割り当てられたプロジェクトをチェックするために使用することができます。 チーム成績 チームメンバーに過度のプレッシャーを与えることなく。

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