リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
リモートワークは近年、世界中の多くのチームにとって必要不可欠なものとなっている。アメリカだけでも 従業員の3分の2 COVID-19のパンデミック時には、少なくとも部分的に遠隔地にいた。彼らの多くは が期待される。 リモートで働き続ける
このような見通しを念頭に置けば、組織がリモートワーカーが活躍できる職場環境を育成する方法を模索しているのも当然だろう。
あなたはどうですか？おそらく プロジェクトチーム管理分散チームを率いることが、あなたの長年の仕事です。あるいは、世界的な大流行やオフィスチームのリモートワークへの移行により、最近になってこの役割を任されるようになったのかもしれない。
いずれにせよ、リモートチームのメンバーが幸せで生産的であることを確認したいことでしょう。私たちがサポートします！このブログでは、従業員の幸福感を高める方法を詳しく見ていきます。また、その目標を達成するのに役立つ3つのアプリもご紹介します。さっそく見ていきましょう！
生産性の高い、幸せなリモートチームを作るには？
分散チームに幸福をもたらす方法を理解するためには、何がリモートチームを不幸にするのかを調査することが重要だ。
リモートワークは、いくつかの問題を引き起こす可能性がある。 コミュニケーション とコラボレーションの課題特に経験の浅いリモート従業員にとっては。その結果、仕事の効率が低下する可能性が高い。新規リモートワーカーの31% スラックによる調査 生産性に関しては、リモートワークの方が悪いと認めている。
多くの企業がリモートコラボレーションに対応できていないことを考えれば、それも当然だろう。仕事を整理し、仕事を増やすのに役立つツールがなければ プロジェクトの透明性従業員は、何をすべきか、どのようにすべきかを考えるのに多くの時間を浪費するかもしれない。
御社がリモートワークに移行するにつれ、チームメンバーもまた、次のような悩みを抱えるようになるかもしれません。 帰属意識とつながり.そのような感情は、当然ながら人々の幸福に打撃を与えるだろう。それを防ぐためには、同僚同士の関係を強化することに注意を払い、継続的なフィードバックを奨励すべきである。
リモートワークは、仕事を忘れる言い訳にはならない リモート チームビルディング.実際、純粋に楽しむために、従業員同士が交流する機会をたくさん設けるべきです。多くの企業では、顔を合わせて集まることは難しいかもしれないが、バーチャルのたまり場も効果的で、従業員のエンゲージメントを高めることができる。
労働者を不幸にするもう一つの要因は、次のようなものである。 透明感 管理職に対してリモートワークをしていると、自分の仕事が認められていない、評価されていないという感覚に陥りやすい。余計な仕事をたくさんしているときは、特にイライラするかもしれない。オフィスで遅くまで残業していると、おそらくチームはそれに気づくだろう。リモートワークの社員は、自分の仕事量を簡単に伝える手段がないことが多い。マネージャーとして、仕事量、キャパシティ、稼働率など、チームの現状を把握する努力を惜しんではならない。
もしあなたの組織が一時的にリモートワークに切り替えただけだとしたら？たとえそうだとしても、「頑張ればすぐに元に戻るから」とチームの健康に注意を払わないのは、あまり良い戦略とは言えません。リモートワークの場合、燃え尽き症候群の兆候や従業員エンゲージメントの低下を見抜くのは難しいため、リモートチームからの重要なシグナルを見逃す可能性が高くなります。たとえ一時的であっても、リモートワークの期間がチームに悪影響を及ぼさないようにしましょう。
もちろん、組織の社風がリモートフレンドリーでない場合はなおさらだ。実績のある戦術やプロセスという意味でも、チームの幸福度を維持するのに役立つアプリという意味でも、適切なツールが必要です。リモートフレンドリーな企業文化を作り、従業員の満足度を高めるのに役立つアプリを3つ厳選しました。これらのツールはそれぞれ、仕事上の人間関係やコラボレーションの異なる側面に焦点を当てています。
チームをより幸せに、より効果的にするリモートチーム・ツール
チームデッキ
チームデッキは 資源管理ソフトウェア-チームの仕事をハイレベルで管理することができます。リモートのチームリーダーにとって非常に把握しにくい、従業員の稼働状況や仕事量をモニターするのに役立ちます。同時に、この2つの要素を軽視すると、すぐに従業員が不幸になる可能性がある。それはどのようなケースなのだろうか？
従業員としては、上司に自分の時間と労力を尊重してもらいたいものだ。休みを取れば、仕事の電話に煩わされたくない。すでに仕事面で多くのことを抱えている場合、さらに多くの仕事が舞い込んでくることに満足できないだろう。残念なことに、リモートワークの環境では、マネージャーは誰が利用可能か、誰が休暇中か、誰が何に取り組んでいるのか、などをすぐに見失ってしまうかもしれません。そこでTeamdeckの出番です。
Teamdeckを使えば、全員の全体像を見ることができます：
- いつ働けるか、いつ休みを取るか、
- どのプロジェクトにどれくらいの期間取り組むべきか、
- 各プロジェクトにどれだけの時間を費やしたか（タイムシート）。
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Teamdeckは従業員全員に可視性をもたらし、新しいプロジェクトの計画や欠勤の管理が非常に簡単になります。また、従業員にとっても非常に便利で、モバイルアプリを使って今後の課題を確認したり、時間を記録したりすることができます。
リモートチームは、誰が何に取り組んでいるのか、誰が新しいプロジェクトに参加できるのか、誰が多くの残業を記録しているのか、などを追跡するのに苦労することが多い。 Teamdeckを使えば、働きすぎの従業員だけでなく、これまで活用されていなかった才能を見つけることができます。リモートで働く社員にとって、たとえ在宅勤務であっても、自分が管理職から見える存在であることを知ることは重要です。
アドリアナ・ラジコフスカ、Teamdeck成長マネージャー
カマラードリー
カマラドライは 従業員管理システム このプラットフォームは、リモートチームが困難と感じることの多い「人と人とのつながり」をサポートします。専用の安全で安心なスペースを提供することで、一人ひとりが他者や環境との問題を解きほぐし、解決することができます。その結果、リーダーは現場であろうとリモートであろうと、誰もが素晴らしい時間を過ごし、評価されていると感じることができるのです。
Camaradlyは、いくつかの方法で従業員の幸福を促進する。主な機能の1つはチェックインで、すべてのリモート従業員が上司とつながり、継続的なフィードバック会話をする機会となっている。
とても重要なことですが、時間がかかるものではありません。実際、Camaradlyのチェックインに記入する時間は1分もかかりません。チェックイン調査からのフィードバックに基づいて、マネージャーは共通の問題や改善点を特定することができます。それは、個人の貴重な会話につながるだけでなく、組織レベルでの重要な戦略的変更につながるかもしれません。
このアプリはまた、シャウトアウトを使ってリモートワーカー同士を称え合う機会を提供します。全社的な表彰は、人々の幸福感を高め、チームスピリットを向上させます。
私たちが遠隔地での仕事を続けている間、組織のリーダーはチーム間の仲間意識を高めることが不可欠である。マネージャーと従業員の会話を促進し、従業員の様子を定期的に確認し、徹底的な透明性の文化を奨励すべきである。
Camaradlyのプロダクト・エバンジェリスト、サラ・アンワー氏
ProofHub - リモートチームツール
ProofHubはオールインワンのプロジェクト管理ツールで、チームのタスク、マイルストーン、スケジュールをひとつ屋根の下に保存します。ProofHub を使えば、リモートワーカーでも簡単にコミュニケーションやコラボレーションができます。アプリ内ですべての仕事が整理され、見える化されることで、従業員は集中し、生産性を高め、最終的にはより幸せになることができます。
あなたのチームがクリエイティブなプロジェクトに取り組んでいるとしよう。オフィスであれば、チームミーティングを何度も開いてアイデアを出し合ったり、初稿を批評したりすることでしょう。リモートワークの場合、クリエイティブなプロジェクトの共同作業はもっと複雑になります。ProofHubを使えば、リモートワーカーは簡単にフィードバックを共有し、ファイルをレビューし、仮想ディスカッションを行うこともできます。仕事はより速く、より効率的に進められ、チームは自信を深めることができます。さらに、従業員同士が連絡を取り合うことで、帰属意識も保たれます。
ProofHubはまた、従業員一人一人のワークフローに必要な明瞭さをもたらします。明確に割り当てられたタスクと期限にアクセスすることで、リモートワーク時の従業員の生産性と幸福度を高めることができる。
従業員が、自分の努力によって何を達成することが期待されているのか、また、組織が達成しようとしている全体目標の中で自分がどのように位置づけられているのかを明確に把握することで、従業員は帰属意識を持つようになる。
ヴァーティカ・カシヤップ, 最高マーケティング責任者（CMO）
チームビルディング・ハブ
バーチャルチームでは、アウトワークの可能性が限られているため、信頼関係を築くのは難しい。 チームビルディング・ハブ はチームビルディングに特化したバーチャルイベント主催者です。管理者の労力を最小限に抑えながら、バーチャルチームのメンバーを集めることができます。このプラットフォームは、イベントの準備と実現のすべての段階をコントロールします。
チームビルディング・ハブは、バーチャル・アドベンチャーのファクトリーとして知られるThe Escape Gameによって運営されています。チームビルディング・ハブは、様々な興味や仕事を持つチームにインタラクティブな体験を提供することができます。
チームビルディングとは、娯楽や人を集めることだけが目的ではないことを、すべてのマネジャーが理解している。チームビルディングとは、一つの目標のために働くことであり、そのために適切な資質を開発することでもあります。チームビルディング・ハブは、コミュニケーション能力、問題解決能力、イノベーション能力を、リスクの少ない環境で開発する可能性を提供します。チームビルディング・ハブが追求する主なポイントは、人々を集め、チームメンバーに1つの共通の目標の一部であると感じてもらうことです。
パフォーマンスの高い分散チームを作る準備はできていますか？
リモートワーカーは、離職や燃え尽き症候群につながりやすい独特の課題に直面しています。しかし幸いなことに、プロジェクトマネージャーやチームリーダーであれば、リモートワーカーを働きやすくすることができます。従業員からのフィードバックを集め、彼らの仕事を整理し、彼らが組織内で可視化されるようにすることは、リモートチームの幸福を確保するための重要なステップです。
このブログ記事が、幸せで生産的な職場環境をサポートするツールを使うきっかけになれば幸いです。リモートのチームメンバーはきっと感謝するはずです！さらに、リモートフレンドリーなチーム文化を構築することで、目に見えるビジネス上のメリットも得られるでしょう。結局のところ、 研究によれば 幸せな従業員は生産性が高い。
