テクノロジー業界は驚くほどダイナミックだ。プロジェクトは変化し、導入すべき新しいソリューションが次々と現れ、チームは従業員の離職に直面する。このような変化の竜巻を制するには、リソース管理を磐石なものにする必要がある。この記事では、その方法を紹介する。

読者は知っている：

  • リソース管理を改善する方法を提案するソフトウェアハウス 
  • 資源管理改善における障害
  • スクリーンと役立つ役割 資源管理ソフトウェア

改善策を知る プロジェクト・リソース管理 これは事実である。これは事実だ。彼らは顧客のお金のために従業員の時間を売っているのだ。結局のところ、毎日、何年も同じ従業員がオフィスに来て、同じ仕事を8時間こなすような繰り返しの仕事の話ではない。 

資源管理は何をするのか？

ソフトウェア会社のリソース管理を改善するためのステップを踏むことを決める前に、なぜその努力が必要なのかを知る必要があります。そうすれば

  • チームの能力と可能性を最大限に活用することで、仕事を最適化する。
  • 非効率的な管理による時間と費用の浪費を避ける。
  • 従業員の満足度を向上させる多すぎるタスクやプレッシャーは、退屈や役立たずだと感じるのと同じくらいイライラさせるものだ。
  • プロジェクトの進捗状況を監視し プロジェクトの収益性 より簡単に。

リソース・マネジメントを改善するには？

1.問題の特定

経営陣とブレインストーミングを行った結果、何かを変える必要があると判断し、会社が新しいソリューションを求める時が来る。市場に嵐を巻き起こし、競合他社を大きく引き離すためには、現代的なアプローチと改革が必要です。あなたはすべてを望んでいる。そして今すぐにでも。 

残念ながら、これこそが野心的な計画が徒労に終わることが多い理由である。リソースを最大限に管理しても、一度にすべての変更を実施することは不可能である。特に 中堅または大手ソフトウェア・ハウスプロセスは連動しなければならない。従って、仕事を最適化するための第一歩は以下の通りである。 問題を特定する (または問題）。もしかしたら、人手不足、レイオフや休暇の把握不足、新入社員の入社やプロジェクトの引継ぎに必要な書類の不足、プロジェクトの過小評価や過大評価、複雑な意思決定などが弱点かもしれない。組織の変革を始めるための問題を特定する最善の方法は、データを分析することである。 レポート あなたのビジネスにおける様々なプロセスと結果に基づくことは、非常に貴重である。

何を変えるべきかを知ることが、変化を起こすための基礎となる。次のステップは、これらの問題に優先順位をつけることである。どれが最も大きな損失をもたらすか、あるいは他のプロセスを阻害するかを検討し、まずそれらに対処し、それからひとつずつさらなる改善を実施する。目標を体系的に達成するために、大規模なプロジェクトを個々のステージやタスクに分割する価値はある。

2.意思決定の見直しと簡素化

タスクの実行は、たとえ簡単なものであっても、ボールを弾ませるようなものであることが多い。 

  1. まず最初に、 人物A がタスクを実行し、承認が必要である。
  2. 彼は審査の依頼を次のように送っている。 Bさん - 先輩のチームメイト。
  3. Bさん これは彼の専門分野ではないと言い、次のように続けた。 人物A への Cさん - プロジェクトに携わっている他のチームの上級メンバー。
  4. では 人C 彼はそのような決定権を持っておらず、このような決定権を持っているのは、彼の監督下に置くのがベストだと言っている。 人A への 人物D - 直属の上司である。
  5. 次ページ 人物D によると、このプロジェクトは 人物E - プロジェクトに取り組んでいる他部門の責任者。
  6. 最後に 人物Eと訊ねると、そのような仕事は初めてで、そもそも誰が依頼したのか聞いたことがないと言う。

もちろん、上記の状況はかなり戯画化されているが......それほどでもないだろう？個々の段階を受け入れる複雑なプロセスや、様々な問題に対する決定権が誰にあるのかという疑念の問題は、多くの企業に影響を及ぼしている。大企業だけでなく、20人規模の組織でも受け入れのボトルネックに直面することがある。最初の危機は、経営陣が個人的にすべてを決定できなくなったときである。これは、中間レベルの従業員により多くの自主性を委譲しなければならない瞬間である。人数が増えれば増えるほど問題は深まるので、一刻も早く効果的な体制を整えなければならない。特に、スタートアップの発展のペースは遅さを許さないからだ。 仕事のサイクルをブロックすることは、時間とお金を失う最良の方法だ。 

だから、承認のはしご全体を見直すことから始めよう

誰が決定権を持っているかを確認する。次のステップは、全体のプロセスを簡素化することである。これは、個々の部門や専門家にある程度の自主性を与えることによって行うのが最善である。現在の職務に関する一般的なルールを設定することで、日々の業務が大幅にスピードアップする。近代的な企業では、全面的な管理を放棄してでも、優れたワークフローに賭ける価値がある。

3.リソースベースを作る

リソースをうまく管理するためには、何が使えるかを知る必要がある。 それはゲームと同じで、手札の半分しか知らなければ、ゲームをうまくプレーすることはできない。あなたにとって重要な基本情報は

  • どれだけの人数を自由に使えるか、
  • 従業員の能力
  • 彼らの責任は重い、
  • 能力

リソースベースは、効率的なプロジェクトマネジメントと、必要なところに必要な人材を任せるための鍵だ。これにより、肩に仕事がかかりすぎているチームを強化することができる。また、単にやることがなく退屈している社員に新しい仕事を割り当てることもできる。もちろん、このようなデータを自分の頭の中やエクセルの表で管理・利用するのは非効率的だ。そのため 資源管理ツール これは、どのチームメンバーがどのタスクに従事し、どのプロジェクトに最も適しているかを、明確な形で示すものである。

4.知識の収集と整理

仕事を円滑に進める上で障害となるのは、必要な知識や資料の不足である。社内の複数の人に、特定のファイルや資料のありかを尋ねなければならなかったことが何度あるだろうか。このプロセスは、社内の現従業員に関するものであっても、疲れるし時間もかかる。誰かが退職した瞬間に何が起こるか想像してみてください...あなたが現在取り組んでいるプロジェクトに関する資料がどこにあるかという秘密の知識も一緒に。 

知識もまたあなたのリソースであり、非常に重要なものだ。 入社手続きや引き継ぎ、あるいは日常業務に役立つと思われる資料を、整理されたデータベースとしてまとめておくのだ。もちろん、これは1回限りの作業ではない。このようなデータベースは、常に最新の状態に保たれてこそ意味がある。ソフトウェア・ハウスは非常に多くの情報を生成するため、これを習慣化する必要がある。しかし、誰もがその恩恵を受けることは間違いない。

5.部門間のコミュニケーション構築

企業のさまざまな部門は、時として別個の有機体のように行動する。結局のところ、それが彼らの機能なのだ。各部門がそれぞれ異なる側面を担当することで、会社は規則正しく運営される。一方、組織としては、各部門が互いにサポートし合うことで、より大きな成果を上げることができる。 

新規事業はコンテンツ作成においてマーケティングに良い知見を提供し、マーケティング部門のプロモーションは営業に良い影響を与える。また、マーケティングは説得力のあるオファーを準備するために多くのことができる。開発者は、人事部門に何を見るべきか、どのように候補者を納得させるべきかを伝えることで、最高の求人広告を作成する手助けをすることができる。そうすれば人事は、取り組んでいるプロジェクトに最適な、最も望ましい能力を備えた新入社員を迎え入れることができる。 

部門間のコミュニケーションを改善し、お互いが何に取り組んでいるのか、何を必要としているのかを把握できるようにすることで、適切なサポートを提供し、相乗効果によってさらなる成果を上げることができる。統合されたチームは、仕事の質と社員の幸福にとって非常に重要である。 

6.市場のニーズを調査する

市場で唯一不変なのはボラティリティだ。 現在の業界のニーズに関する知識をアップデートすることは、終わりのない話である。リソース・マネジメントを向上させるためには、何に投資し、何を開発する価値があるのかを常に監視する必要がある。効果的な リソースマネージャ または プロジェクトマネージャー 定期的に見直すべきである：

  • どのスキルが今最も求められているのか、
  • 現在のトレンド
  • 顧客がどのような新しい技術を求めているか、
  • 御社が従業員の研修に投資し、従業員が能力を開発し、知識を拡大できるようにしているかどうか。

このプロセスでは、時間と規則性が重要である。市場のニーズを知ることで、最も有望なソリューションにいち早くリソースを振り向けることができ、競合他社に先駆けて常に顧客にイノベーションを提供することができる。 

7.仕事の計画を立てる

この話題は些細で当たり前のことのように思えるかもしれない。 プロジェクトの資源管理の基本.しかし、掘り下げれば掘り下げるほど、より多くのチャンスと同時にリスクも発見できる。 

仕事計画とは何か？ノートにToDoリストを作るのは確かに仕事計画だ。しかし、仕事計画とは、ビッグデータ、確率、専用ソフトを使って3年先のプロジェクトを書き出すことでもある。そして興味深いことに、これらの方法はどちらも効果的である。ただ、誰にとってもというわけではない。ここで重要なのは、あなたのビジネスの特性とチームのワークスタイルにシステムを合わせることだ。 

最近の傾向として、アジリティと柔軟性が重視されることが多いので、例えば毎週、その時間内に完了可能な一定数のタスクを含むスプリントで仕事が組まれる。また、個々のタスクをより小さな構成要素に分割するのも良いアイデアだ。この戦略によって、数カ月先まで膨大な数のタスクがのしかかることを避けることができる。一方、長期的なプロジェクトの中には、事前に十分なスケジュールを立てる必要があるものもある。綿密に練られた計画は、遅れを防ぎ、リソース管理を改善する上でより広い視野を持つのに役立つ。

8.リクルートを待つな

従業員が人手不足を感じ始めているのなら、それはおそらく事実だろう。 そのような状況は非常に不利だ.チームには不満と疲労が蓄積し、プロジェクトは遅れ始める。もちろん、あなたが専門家であり、あなたの会社のリズムを最もよく知っている。時にはもっと多忙な時期があり、下請け業者を使う必要があるかもしれない。しかし、チームがオーバーワークになったり、負担を感じたりしている兆候には注意してください。特に、完璧な候補者がどこにでも潜んでいるわけではないので、新しい人材を採用するのにあまり長く待つ価値はない。採用プロセスには長い時間がかかることもある。

9.資源管理を改善するために最新のツールを使用する

この記事を読んでいる段階で、あなたはおそらくこう考えていることだろう。「わかった。でも、これらの情報をどこで管理すれば効果的なんだろう？結局のところ、Slackの会話やEメールの受信トレイ、何千ものテーブルですべてを管理することはできない。"そこで、最新の仕事管理ツールがあなたの代わりに汚れ仕事をやってくれるのだ。次の例で説明しよう。 Teamdeck - リソース管理ソフトウェア.私たちのシステムは、あなたの仕事を管理することができます。 プロジェクトスケジュールプロジェクトに適した人材を自動的に見つけ、必要なコンピテンシーを備えたチーム全体を編成し、プロジェクトを解決します。 スケジュールの都合. 

さらに、追跡が可能になり タイムシート管理 どのチームがより多くのサポートを必要としているか、どのプロジェクトに最も時間がかかっているかをリアルタイムで確認できます。また、各段階でレポートを作成してデータを分析し、思うように機能していない部分を修正することもできます。 チームデッキ は、ソフトウェア会社が必要に迫られて作ったツールです。だから私たちのシステムはシンプルで、本当に必要な機能だけを搭載しています。

10.資源管理の改善は継続的なプロセスであることを忘れてはならない。

ソフトウェア会社での仕事はダイナミックであるため、可能な限り最善の方法で管理する柔軟性が必要です。リソース管理を改善したいのであれば、注意とコミットメントを必要とする継続的、継続的なプロセスであることを覚悟する必要がある。ワークフローの最適化については、一度問題を解決すればそれで終わりというわけにはいかない。幸いなことに、優れた実践と効果的な解決策は実を結び、一度大きな変化が起きれば、さらに小さな改善を行うことは容易となる。

リソース・マネジメントを改善し、ビジネスの可能性をより引き出す絶好の機会を作りましょう。その後の変化はそれぞれ顕著な効果をもたらすので、優れた戦略に賭けて計画的に行う価値がある。で チームデッキ私たちは、常にお客様の期待に応え、お客様のニーズに最適なソリューションを探します。私たちのツールにすべてのデータを簡単にインポートすることができます。お客様の チームデッキ そのため、ソフトウェアのカスタムバージョンを作成するためのカスタマイズの可能性をたくさん残しています。私たちにご連絡いただき、新しいレベルの業務管理に飛び込んでください！

Teamdeckでリソース管理を改善

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