リソースカレンダー（またはプロジェクトマネジメントカレンダー、またはプロジェクトプランニングカレンダー、リソースプランニングソフトウェア）を使用すると、計画と管理を行うことができます。 リソースを割り当てる 特に、マイクロソフト・エクセルがあなたの会社で主要な役割を担っているのであればなおさらです。

の一部であることが多い。 リソース管理ツールリソースカレンダーは、プロジェクトを計画し、予約を割り当て、チームを管理する際に頼りになるビューです。以下では、リソースカレンダーの基本的な機能と、なぜプロジェクトマネージャーとして日々の業務でこのようなカレンダーを使う価値があるのかをご紹介します。

この記事で何が得られるのか：

プロジェクト管理におけるリソースカレンダーの主な利点

  1. プロジェクトマネジメントの課題を解決する： プロジェクトマネジメントカレンダーは、プランニングとリソース割り当てに構造的なアプローチを提供することで、多くの課題に対処します。カレンダーは、チームの努力の同期を促進し、リソースが最適に活用され、プロジェクトのマイルストーンがタイムリーに達成されることを保証します。

  2. 包括的なリソースの概要： リソースカレンダーは、従業員の可用性、キャパシティ、ワークロード、利用率など、リソースの割り当てに関する全体的なビューを提供します。この透明性は、リソースの過不足を防ぎ、チーム全体の仕事量のバランスを維持するのに役立ちます。

  3. 他のツールとの統合： 最新のリソースカレンダーは、リソース管理ソフトウェアやその他のプロジェクト管理ツール、タイムトラッキングツールとシームレスに統合し、プロジェクトのあらゆる側面を管理するための統一プラットフォームを構築します。この統合により、手作業によるデータ入力の必要性が減り、リアルタイムの更新が可能になるため、効率が向上します。

リソースカレンダーとは何ですか？

リソースカレンダー（プロジェクトマネジメントカレンダー、プロジェクトプランニングカレンダーとも呼ばれる）は、プロジェクトのライフサイクルの中で発生する、または発生する予定の多くのタスク、発生、日付を監視します。リソースカレンダーの作成は、プロジェクトの初期段階から計画やリソースの割り当てに役立つため、効果的なプロジェクト管理に不可欠です。それは、個々の従業員の-少なくとも-可用性、能力、仕事量、利用率を観察する。 (Teamdeck) リソースカレンダーは、用語が示唆するように、従業員と設備の両方を含むリソースを制御、調整、監視するためのカレンダーです。それはプロジェクトマネージャーにチーム全体と全てのプロジェクトの透明性のあるビューを提供します。 事業の拡大.

より厳密に言えば、リソース（従業員）がどのように活用されているか、特定のスキルを持つリソースがどの程度利用可能か、個別のプロジェクトにどれくらいの時間がかかるか、特定のプロジェクトにどれくらいのコストがかかるか、といった概要である。プロジェクトカレンダーとリソースカレンダーは、プロジェクトのスケジュールとリソースの利用状況を管理する上で、それぞれ異なる役割を果たします。プロジェクトカレンダーは進捗と期限を追跡し、リソースカレンダーはリソースの割り当てと利用可能性に焦点を当てます。また、リソースの過不足といったワークロード管理の課題を回避するのにも役立ちます。リソースカレンダーは、効率的なプロジェクト計画を確実にするために、労働時間や休日など、人的・非人的リソースの可用性を示します。

プロジェクトマネージャーはリソースカレンダーに何を求めているのか？

ガントチャートでカレンダー表示を分離したプロジェクトカレンダーは、PMにとって鳥瞰図のようなものだ。

チームメンバーの予約、タイムシート、休暇の概要

[Teamdeckの画面 - リソースとプロジェクト管理カレンダー]。

プロジェクト管理におけるリソースカレンダーの役割

リソースカレンダーは、複雑なプロジェクトを管理する上で、いくつかの利点を提供することにより、極めて重要な役割を果たす：

リソース・カレンダーは、複雑なプロジェクトにどのように役立つのか？

プロジェクトマネージャーは、リソースカレンダーを使うことで、例えば以下のような様々な恩恵を受けることができる：

複数のプロジェクトを処理する場合、仕事量のバランスを保ち、チームメンバーに過度の負担がかからないようにするためには、リソースを効果的に管理することが重要です。

リソースカレンダーを使えば チームの仕事を計画する より効率的に。従業員の都合や休暇の予定、祝祭日などに気を配ることで、プロジェクトを完了するための労働力が不足するリスクを減らすことができる。

同様に、リソースカレンダーを使えば、必要な社員が別のプロジェクトで予約されているのを見つけることができます。いつまでその社員が不在なのかを知ることで、プロジェクトのスケジュールを調整したり、他のPMと必要なリソースを交渉したりすることができる。

リソースカレンダーのもう一つの利点は、従業員の仕事量を明確に把握できることです。予約や時間エントリーを監視することで、チームメンバーの仕事が多すぎたり少なすぎたりするのを素早く発見し、それに応じて予約を調整することができます。これにより、プロジェクトチームは自分のスケジュールや潜在的な課題について常に情報を得ることができ、最終的にはより良いタスクの割り当てやチームの士気の維持につながります。

リソースカレンダー、タイムトラッキング、タイムシート、プロジェクトプランニング、ワークロード管理を1か所で？

はじめに言っておこう。チームデッキは SaaSリソース管理 NetFlix、Uber、Universalと提携しているソフトウェア会社が開発したソリューション。以前は自社専用のソフトウェアだったが、数十ヶ月後に製品化された。こうして、一般的に言えば、このリソースカレンダーは巨大なプロジェクト管理ソフトウェア市場の一部となったのだ。

Teamdeckは、ユーザーがリソースカレンダーを作成してリソース管理を改善し、オーバーブッキングを防ぎ、チームのワークロードを可視化します。

プロジェクト全体を通して、プロジェクトマネージャーやチームメンバーの助けとなる。 資源計画パフォーマンスを管理し、測定する。

Teamdeckを使えば、従業員の仕事量にアクセスできます。 シンプル・リソース・スケジューラ.Teamdeckで利用可能な情報には、予約、タイムシート、空席状況、休暇などがあります。

さらに、ワークロードのモニタリングに役立つ情報を2つ追加した：

棒グラフは従業員の予約状況を示す。 タイムシート を、その人の稼働率と比較することができます。チームメンバーの稼働率が低いか高いかを素早く簡単に確認できるため、対策を立てやすくなります。

リソース・カレンダー機能の詳細

アベイラビリティと休暇管理

リソースカレンダーの基本的な機能の一つは、従業員の稼働状況を追跡し、休暇を管理する機能です。この機能は、プロジェクトマネージャーにとって、誰がいつでもプロジェクトで働けるかを正確に把握するために重要です。

対照的に、プロジェクトカレンダーは、作業日、シフト、タスクの期限を特定するために使用され、プロジェクトのタイムラインをより静的に概観することができます。

カレンダーには、次のようなことが書かれているはずだ：

これらの要素を詳細に把握することで、プロジェクトマネージャーは従業員のオーバーブッキングを避け、プロジェクトに十分な人員を確保することができる。

カスタマイズ可能なレポート

カスタマイズ可能なレポートは、リソースカレンダーのもう一つの重要な機能です。これらのレポートは、リソース管理の様々な側面に関する洞察を提供します：

これらのレポートは、プロジェクトマネージャーの特定のニーズに合わせてカスタマイズすることができ、意思決定に役立つ柔軟性と詳細な洞察を提供します。

計画的な作業スケジューリング

計画的な作業スケジューリングは、各従業員の作業負荷が管理可能であり、可用性を超えないことを保証します。この機能は以下のことに役立ちます：

効果的なスケジューリングは、高い生産性レベルを維持し、プロジェクトを効率的に完了させるために不可欠です。

タイムシートとタイムトラッキング

正確なタイムトラッキングは、従業員が様々なタスクに費やした時間を把握するために不可欠です。この機能には以下が含まれます：

タイムシートと計画された予約を比較することで、プロジェクトマネージャーは矛盾を特定し、効率を改善するために必要な調整を行うことができます。

従業員利用分析

従業員活用分析は、プロジェクト・マネジャーがチーム・メンバーの活用状況を把握するのに役立つ。これには以下が含まれる：

この分析は、リソース配分やプロジェクト計画について、十分な情報に基づいた意思決定を行う上で極めて重要である。

プロジェクトの予算と管理

効果的なプロジェクト管理には、慎重な予算編成とコスト管理が必要です。リソースカレンダーはそれを支援する：

これらの機能は、プロジェクト・マネジャーが財務規律を維持し、プロジェクトの採算性を確保するのに役立つ。

高度なカスタマイズ

高度なカスタマイズオプションにより、リソースカレンダーは様々な組織のニーズに適応します。以下のようなものがあります：

カスタマイズは、リソースカレンダーの使いやすさを向上させ、さまざまなプロジェクト管理のシナリオのための汎用性の高いツールになります。

リソースカレンダーの戦略的重要性

リソースカレンダーは、リソースを一元管理するプラットフォームを提供することで、プロジェクトマネジメントにおいて戦略的な役割を果たします。この戦略的重要性は、いくつかの重要な分野で明らかです：

リソースの可視性の向上

リソースカレンダーは、リソースの可用性と割り当てのハイレベルな概要を提供します。この可視性は、以下の点で極めて重要である：

コラボレーションの強化

リソースカレンダーを一元化することで、チームメンバーや部署間のコラボレーションを促進します。以下のような利点があります：

拡張性と成長性

リソースカレンダーは、増大する複雑性を管理するツールを提供することで、組織のスケーラビリティをサポートする。これには以下が含まれる：

リスク管理

効果的なリソースマネジメントは、プロジェクトマネジメントにおけるリスクマネジメントの重要な要素である。リソースカレンダーは以下のような貢献をする：

Teamdeckのプロジェクトプランニングカレンダーによるリソースの空き状況

Teamdeckのプロジェクト計画カレンダーのアベイラビリティバー

Teamdeckをより便利に使うために、表示したい行を選択してビューをカスタマイズできます。

さらに、ビューをフィルタリングして、フロントエンド開発者やデザイナーのみなど、指定した従業員リストを表示することもできます。独自のビューを作成できるので、さまざまなチームの概要をすばやく把握できます。

リソースカレンダーのベストプラクティス

リソースカレンダーの利点を最大化するために、プロジェクトマネージャーはリソース管理のベストプラクティスに従うべきである。以下がその例です：

定期的なアップデート

総合トレーニング

明確なコミュニケーション

データ主導の意思決定

結論

結論として、リソースカレンダーは現代のプロジェクトマネジメントに欠かせないツールです。リソースを管理し、タスクをスケジューリングし、ワークロードを最適化するための包括的なソリューションを提供します。リソースの可用性と利用状況を明確に可視化することで、リソースカレンダーは効率性、コラボレーション、意思決定を強化します。Teamdeckのようなツールは、高度なリソースプランニングソフトウェアの利点を例証し、複雑なプロジェクトの成功をサポートする強固なプラットフォームを提供します。ベストプラクティスに従い、リソースカレンダーの可能性を最大限に活用することで、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを予算内で納期通りに遂行する能力を大幅に向上させることができ、最終的に組織の成長と成功に貢献することができます。

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