プロジェクトマネジメントにおける資源計画

プロジェクトの包括的な計画を立てるには、単にタスクを列挙するだけでは不十分です。必要なリソースとその利用可能性を特定するために、効果的なリソースプランニングを行う必要があります。リソースプランニングプロセスは、プロジェクトマネジャーがプロジェクトのタイムラインと予算を正確に見積もるために非常に重要です。キックオフの段階でプロジェクトのスコープ、成果物、依存関係を確定することで、マネージャーはリソースのキャパシティをより適切に管理することができます。このアプローチは、リソースの効率的な割り当てを保証するだけでなく、現在および将来のプロジェクトのためのリソース容量の最適化を可能にする。

この記事で学べること

• 効果的な資源管理プロセスの3つの要素

• の役割 オンラインカレンダープランナー そして リソースプランニングソフトウェア

• 資源配分の課題を回避するには

• プロジェクトマネジメントにおける資源計画の意味

リソースプランニングも同様で、プロジェクトマネジャーがプロジェクトの成果物と利用可能なリソースを調整するのに役立ちます。これがなければ、プロジェクトの納期、スケジュール、予算をコントロールすることはできません。この記事では、リソースプランニングのプロセスを説明し、プロジェクトに適切で利用可能なリソースだけを見つけ、割り当てることができるようにします。

プロジェクトマネジメントにおけるリソースプランニングとは？

プロジェクトマネジメントの資源計画、その全過程とは？マネジメントとプロジェクトマネジメントの違いは？

プロジェクトマネジメント協会（PMI）のプロジェクトマネジメントの特徴を言い換えれば、コンピテンシー、スキル、知識、装置、機器、ソフトウェア、方法、プロセス、そして「人々にとっての価値」を生み出すために必要なあらゆるものを駆使することである。(その PMP認定コースまた、PMIが提供する「リソースプランニング」も、プロジェクトマネジメントにおけるリソースプランニングとは何かを理解するのに役立つだろう。） 

人々にとっての価値」という言葉の曖昧さは、プロジェクトマネジメントの結果とは何でもあり得るという考えを私たちに抱かせる。ある人々にとって有用なものであれば何でもよいのである。そして、この考えを続けると、PMIにとってプロジェクトマネジメントとは、（知的にも物質的にも）資源を使って、（誰かにとって）役に立つ何かを創造し、実行することである、と言うことが正当化される。簡単に言えば、必要なものを何でも作るために、持っているものは何でも使うということだ。 

プロジェクトマネジメントにおけるリソースプランニングとは、プロジェクトを成功させるために、適切なスキルを持ったリソースや社員を選び、タスクとマッチングさせることである。[出典：上記はリソースプランニングツールTeamdeckからの眺めです。］

次の段落でわかるように、上記の定義には、プロジェクトマネジメント（リソースプランニングも同様）の絶対的な基本については何も書かれていない。また、プロジェクトマネジメントとマネジメントの間にある基本的な違いについても何も書かれていない。 

プロジェクトマネジメント協会（APM）は、プロジェクトマネジメントの重要な側面とは何かを啓発するプロジェクトマネジメントの理解を紹介した。  

プロジェクトマネジメントとは、合意されたパラメータの範囲内で、プロジェクトの受け入れ基準に従って特定のプロジェクト目標を達成するために、プロセス、方法、スキル、知識、経験を適用することである。プロジェクトマネジメントには、有限のタイムスケールと予算に制約された最終成果物がある。

PMIの提案とAMPの提案に共通しているのは、プロセスを適用し、スキルや手法を駆使してプロジェクトを開発・実施するという部分である。しかし、絶対に注目すべきは、PMIの提案には出てこない3つの側面である。プロジェクトの受け入れ基準」、「時間」、そして3つ目の「予算」である。 

ご存知のように、プロジェクトは、社内あるいは社外から、あるいは社内の誰かから、あるいはクライアントから依頼されます。ビジネス要求は、プロジェクトに関する（クライアントの）期待を前提としている。ビジネス要求には、プロジェクトの納期（ビジネスは待ってくれません）と、その範囲内に収めなければならない予算も含まれます。プロジェクト期間中 開発 あるいはこのプロセスの最後に、プロジェクトがクライアントに引き渡されるとき、受け入れ基準はクライアントの期待に応えなければならない。 

そして、ここからプロジェクトマネジメントと単なるマネジメントの大きな違いが始まる。APMによれば、この2つの用語の違いは時間に帰着する。プロジェクトが実行できる状態にあるか、すでに実行されているかの時間である。マネジメントが継続的な作業であるのに対し、プロジェクトマネジメントは最終的な結果が有限の時間スパンで提供される。 

リソースプランニングとの関係は？

プロジェクト資源計画の役割

前述したように、プロジェクトマネジメントは、タスク、手順、手法などの断片から構成されるプロセスである。このプロセスはプロジェクトマネジメントのライフサイクルと名付けられ、時には3つ、4つ、5つ、あるいは6つ、7つのフェーズを想定している。フェーズは、プロジェクトの始まりから終わりまで、最も合理的なプラクティスを段階的に示したものである。それはマネジャーにプロジェクトを創造し、実行し、そして終える構造化された方法を提供する。

プロジェクトマネジメント・ライフサイクルの各フェーズ立ち上げと実行段階における資源計画

上の図は、リソースプランニングがプロジェクトマネジメントプロセスの一要素であることを示している。その役割は、APMによるリソースプランニングの定義より少し先行しているが、人々の仕事を組織化し、計画し、スケジュールし、測定することである。 

APM知識体系のおかげで、私たちはリソースが広く理解されていることを認識している。人（とそのスキル）だけでなく、お金、機械、材料、技術、その他期待される結果を出すために必要なものすべてである。また、リソースとは、タスクやプロジェクトを完了するために要求されるすべてのものであるとも言えます。もちろん、多くのビジネス、特にサービスを提供する企業の観点からすれば、リソースの管理、計画はすべて人に関わることである。人とそのスキルセット。

APMにとっては、プロジェクト・リソース・プランニング、つまりリソース・マネジメントである：

(中略)社内外のリソースが予算内で期限内に効果的に使用されるようにする。

なぜなら、リソース・プランニングはプロジェクト・マネジメントの一部であり、時間や予算といった側面も避けて通れないからだ。優れたリソースプランニング(資源管理)の結果、適切なリソースが適切な仕事に適切なタイミングで利用できるようになる。 

そして、その役割は リソースマネージャ は、プロジェクト計画の一環として、仕事を提供するために必要なリソース（関連するスキルと経験を持つ従業員）を特定し、スケジューリングを通じて、リソースがいつ必要になるかを決定することである。

プロジェクト・リソース・プランニング・システム市場におけるライバルであるプランビュー社の提案と同様、リソース・プランニング（またはリソース・マネジメント）は、リソースを最も効率的な方法で使用することを目的としたアプローチであると考えています。単独で、ひとつのプロジェクト、あるいは プロジェクト・ポートフォリオ適切に実行されれば、企業はリソースを最大限に効率的に活用することができる。

チームメンバーにタスクを割り当てるこのプロセスでは、チームメンバーの能力と稼働率、そして当然のことだが、プロジェクトやタスクの要件に最適な形で適合するスキルセットに基づいて、特定のタスクのスケジューリングとマッチングが行われる。

リソース・プランニングとは、プロジェクトに必要なチーム・メンバーを特定するためのプロセスである。

重要なことは、リソース計画は変更される可能性があり、スコープや従業員の稼働状況などの変更を反映するために定期的に調整する必要があります。

正しいリソースプランニング

組織におけるリソース管理の方法をよりよく説明するために、以下について説明しよう。 前提条件 前もって準備しておく必要がある、 テクニック プロジェクトのリソースを計画する プロジェクト計画ツール その方がずっと簡単だ。

資源計画の条件

確実なリソース計画を立てる前に、いくつかのインプットが必要である。その前提条件としてまず挙げられるのが 作業内訳構造（WBS）これは、プロジェクトスコープを成果物指向の構造で表したものです。管理しやすいセクションでプロジェクトを図解することで、どのようなチームが必要かを把握しやすくなります。

リソースの空き状況を考慮しながら、プロジェクトを完了するために必要なリソースやチームメンバーを割り当て、スケジューリングする。

例えば、ソフトウェア開発では、まずUI/UXデザイナーが必要で、ワイヤーフレームを作成し、製品を設計する。その後、プロジェクトの仕様によっては、開発者やQAスペシャリストが必要になるかもしれません。

今、必要なのは 推定持続時間 プロジェクトとタスクのリソースをスケジュールすることができます。リソース スケジューリング技術 クリティカルパス法（CPM）は、プロジェクトの構造を示すだけでなく、プロジェクトのタスクの依存関係、マイルストーン、期間も含まれます。CPMを使用すると、プロジェクトの総見積もり時間を計算することができます。

最後に、スコープがわかってきたところで、次の時間だ。 スキルを持った従業員を探す 各従業員は、割り当てられたタスクに対応する。重要なことは、各タスクの見積もり期間中、これらの従業員が利用可能であることを確認することである。

計画をより確実なものにするために、 過去のデータを使う それは、過去のプロジェクトから得たものである。それは、スケジュールや見積もり、あるいはチームメンバーのパフォーマンス（例えば、そのチームメンバーの タイムシート).これまでに納入したプロジェクトのデータは、新しいプロジェクトを立ち上げる際のベースラインとなり、"推測 "を減らすことができる。

社内時間単価レポートには、プロジェクト・リソース（チーム・メンバーと担当プロジェクト）が含まれます。タイムシートやプロジェクトコストとの比較に役立ちます。

テクニック - プロジェクト・マネジャーにとって、プロジェクトとリソース計画の譲れない要素

リソースプランニングに必要なインプットはすべて揃ったので、ここからは本題に入る。 専門家の判断 は、あなたの専門的な経験や、先輩や組織に雇われたコンサルタントからもたらされる貴重な洞察から生まれます。当たり前のように聞こえるかもしれませんが、プロジェクトを成功させるためには本当に重要なことなのです。

次に代替案の特定である。プロジェクトはその存続期間中に変化する可能性があるため、さまざまなシナリオを考慮する必要がある。こうすることで、変更が生じたときに使える解決策を考えることができる。次の2つの方法がある：

• パターン思考 - この方法は、過去の経験に基づいて、洗練させたり改善したりする際に役立つパターン認識を伴う。

• ラテラル・シンキング - このアプローチでは、創造的思考と問題解決を必要とする。 アイデア 最初はわからないかもしれないが。

ボトムアップ推定次に、リソースの計画を立てるときに使える方法として、プロジェクトに参加する人を巻き込んで見積もるというシンプルな考え方があります。このアプローチでは、チームは彼らの知識と経験に基づいてタスクを見積もり、より詳細なプロジェクトスケジュールを作成しますが、時間もかかります。

リソース計画専用ツール

専用のプロジェクト管理ツール、リソース計画、または 時間管理ソフト リソース・プランニングには必要ないかもしれない。(ITリソース計画でも）。

しかし、リソースプランニングソフトウェアを使う方がはるかに便利だ。特に、従業員のリスト、稼働状況、既存の予約、以前に記入したタイムシートなど、これまでに収集したすべてのデータに即座にアクセスできる。

注：この記事のこの部分は、リソースプランナーの機能に恥ずかしげもなく基づいている。

例として、従業員の稼働状況を確認してみましょう。リソース管理カレンダーがあれば、すべての従業員やチームメンバーを役職で絞り込むだけで、彼らがいつ出社可能か、現在どのプロジェクトにアサインされているかを確認することができます。

リソース活用レポートのおかげで、プロジェクト・マネージャーは、チームの作業量計画などの将来のステップを可視化することができます。

持つこと 資源管理ソフトウェア 過去のプロジェクトのデータも活用できる。例えば、ユーティライゼーション・レポートを活用すれば、あるチームメンバーが過去にどのようなパフォーマンスを発揮したかという情報にアクセスすることができる。また、プロジェクト・チーム全体に対するそのメンバーの影響力を、新しいプロジェクトの前提条件とすることもできる。

プロジェクトのスケジューリングとリソース計画のコンフリクトの解決

一人の社員が同時に複数のプロジェクトを検討する場合、計画上のコンフリクトが発生することがある。このような状況は避けることができるが、そのためには、従業員の稼働状況と会社のプロジェクト・パイプラインをよりよく把握する必要がある。

リソースプランニングは、スケジュールの競合を避けるために、従業員のアベイラビリティをチェックすることを前提としている。アベイラビリティ管理は、どのプロジェクト管理ツールにも搭載されていない。

コンフリクトが起きたら、同じリソースの計画を立てているPMに自分の計画を相談し、交渉してみる。例えば、プロジェクトのクリティカルパスを比較することで、同じ従業員の計画を立てる方法を見つけることができる。こうすることで、いくつかのタスクが浮く可能性があるかどうかを把握し、いくつかの仕事を移動させることが可能になる。そして、その変更に合わせてプロジェクト計画を調整する。

そもそもプランニングの衝突を避けるためには、次のことを忘れないでほしい：

• 計画を立てたリソースが利用可能かどうかを再確認する。

• プロジェクト期間中に同じリソースを必要としないのであれば、組織の他のPMに相談する。

• チームの仕事量管理 プロジェクト期間中に、あなたのプランが現在の予約状況やプロジェクト展開に合っていることを確認するためです。

資源計画とコスト管理

リソースを適切に計画する方法を知ることは、プロジェクトに最適なリソースを見つけ、割り当てることを容易にするだけではない。コスト管理にも役立つ。

PMBOK®に記載されているように、リソースプランニングは、コスト見積もり、予算編成、コントロールに次いで、プロジェクト・コスト・マネジメントの一部です。どのように？プロジェクトの収益性は単純な方程式に基づいていることを思い出してください：

プロジェクトの収益性＝プロジェクトの予算-（プロジェクトに費やした時間*時間単価
従業員の)

リソースを常に把握し、プロジェクト計画に従って活用することは、プロジェクトの納期を向上させるだけでなく、企業のマージンを確保することにもつながる。

結論

プロジェクトマネジメントにおける戦略的リソースプランニングを総括すると、プロジェクトを成功させるために重要なポイントがいくつか浮かび上がってくる。リソースプランニングは、このプロセスの中核をなすものであり、プロジェクトの成果物やスケジュールに合わせてリソースを特定、配分、管理する戦略的なアプローチを必要とする。これには以下が含まれる：

識別と配分のための戦略的資源計画： 効果的なプロジェクトマネジメントの基礎となるのは、戦略的リソースプランニングであり、必要なリソースを特定し、プロジェクトのライフサイクルを通じて最適な配分と利用可能性を確保することである。

リソース・プランニング・ソフトウェアの活用： プロジェクトライフサイクルの2回目にリソースプランニングソフトウェアを活用することで、プロセスが合理化され、プロジェクトマネージャーは、一般的な割り当ての課題を回避し、リソースプランニングの取り組みを強化することができます。

リソースプランニングの役割を理解する： 資源計画は、プロジェクトの納期、スケジュール、予算をコントロールするために不可欠である。リソースプランニングは、プロジェクトの成果物と利用可能なリソースの調整を容易にし、その重要な役割を明確にします。

資源計画原則の適用： 効果的なリソースマネジメントを通じて価値を生み出すための能力、スキル、知識、ツール（リソースプランニングソフトウェアを含む）を適用する。

戦略的資源計画のダイナミクスを区別する： 時間、スコープ、予算の制約に焦点を当てたプロジェクトマネジメントと一般的なマネジメントを区別することで、戦略的リソースプランニングがこの広い文脈の中でどのように適合するかが浮き彫りになる。

リソースプランニングにおけるテクニックの導入： ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー（WBS）やクリティカル・パス・メソッド（CPM）などの手法を採用することで、リソースの計画、スケジュール、効率的な利用が保証され、リソース・プランニングの取り組みの重要性が反映される。

資源計画における継続的調整： プロジェクトのスコープ、従業員の稼働状況、その他の要因の変化を反映するために、リソース計画を定期的に調整することで、リソース計画の適応性が発揮され、プロジェクトが順調に進むことが保証される。

リソースプランニングソフトウェアの効果的な利用を含め、リソースプランニングと戦略的リソースプランニングの実践を通じて、プロジェクトは定められた時間と予算の制約の中で目的を達成することができる。これは、リソースの効率的な使用を保証するだけでなく、綿密なリソースプランニングの取り組みを通じて、組織の全体的な戦略目標もサポートします。

用語集

プロジェクトの範囲 プロジェクトの目標、成果物、特徴、機能、タスク、期限、コストなどの詳細なアウトラインをプロジェクトマネージャーに示す。

成果物 プロセス、フェーズ、またはプロジェクトを完了するために生産されなければならない、ユニークで検証可能な製品、結果、またはサービスを実行する能力。

依存関係:活動の実行順序を決定するタスク間の関係。

資源計画:プロジェクトを完了するために必要な資源（人、設備、材料）を決定するプロセス。

プロジェクトマネジメント協会（PMI）:プロジェクト・マネジメントの専門家組織で、標準の開発、研究、教育、出版、専門家認定プログラムを専門としている。

PMP認定:PMIが提供する世界的に認知された専門資格で、プロジェクト・マネジャーのプロジェクト・マネジメントに関する経験と教育を証明するもの。

プロジェクトマネジメント協会（APM）:プロジェクト・マネジメント分野の専門家団体で、プロジェクト・プロフェッショナルのためのメンバーシップ、資格、イベント、出版物を提供。

プロジェクトの受け入れ基準:プロジェクトの成果物が受理される前に満たさなければならない一連の条件。

ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー（WBS）:プロジェクトの目的を達成し、必要な成果物を作成するために、プロジェクトチームが実施すべき作業範囲を階層的に分解したもの。

クリティカルパス法（CPM）:プロジェクトのモデリング手法の一つで、依存するタスクの最長シーケンスを特定し、それを完了するのに要する時間を測定することによって、プロジェクトの期間を見積もるために使用される。

リソース管理ソフトウェア:プロジェクトマネージャーが使用するツールで、スケジュール、予算、ワークロード管理など、リソースの計画、配分、管理を効率的に行うために設計されている。

リソース利用レポート:プロジェクトにおいて資源がどの程度効果的に使用されているかを把握し、今後のプロジェクトの計画やコスト管理に役立てるための資料。

コスト管理:プロジェクトや事業の予算を計画・管理するプロセス。コストの見積もり、配分、管理などの活動が含まれる。

プロジェクトのライフサイクル： プロジェクトの開始から終了までの一連の段階。

資源配分： 組織の戦略目標をサポートする方法で資産を割り当て、管理するプロセス。

スケジューリング： プロジェクト期間中、いつ、どのように資源を使うかを計画し、資源が最適に活用されるようにすること。

予算を立てる： プロジェクトに必要な財源を予測するプロセスで、資金の見積もりや配分を含む。

タスクの依存関係： タスクとタスクの関係で、タスクの実行順序を決めるもの。

マイルストーン プロジェクトにおける重要なポイントまたはイベントのことで、目標に向けた進捗状況を監視するために使用される。

リスク管理： 組織の資本と収益に対する脅威を特定し、評価し、コントロールするプロセス。

ステークホルダー・エンゲージメント プロジェクトの影響を受けたり、その結果に関心を持ったりする可能性のある個人、グループ、組織を巻き込むプロセス。

パフォーマンス指標： プロジェクト、プロセス、または製品の効率、パフォーマンス、進捗、または品質を評価するための測定基準。

チェンジ・マネジメント： プロジェクトの成果や利益を達成・実現するために、個人、チーム、組織を望ましい未来の状態へと移行させるアプローチ。